扈紅蕾 扈永強(qiáng)
摘要:又是一年開學(xué)季,各大院校新生陸續(xù)開始報到,輔導(dǎo)員(班主任)也開始了新一屆的迎新工作,新生多數(shù)是由家長陪同前來,對學(xué)校和老師抱著期待和好奇的心理,初入學(xué)??吹降摹⒙牭降亩紩纬蓪W(xué)校的初步評價,關(guān)系到以后學(xué)生對學(xué)校的接納態(tài)度和家長工作上的配合程度,也影響到輔導(dǎo)員(班主任)以后的學(xué)生管理工作開展的是否順利。
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員;迎新工作;學(xué)生管理
新生初來乍到,迫切需要一個能真誠接待他們、幫助他們適應(yīng)環(huán)境的人,這個人就是輔導(dǎo)員。迎新工作瑣碎繁雜,若能提前安排、準(zhǔn)備充分,新生報到那天才能有條不紊、忙而不亂,學(xué)生和家長也會覺得自己選擇了一所正規(guī)、有序的靠譜學(xué)校,那么,該如何做好迎新工作,為以后幾年的學(xué)生管理打下良好基礎(chǔ)呢?
一、提前熟悉學(xué)生信息
在錄取結(jié)束后,各大院校都會形成一份已錄取學(xué)生電子信息,輔導(dǎo)員可通過單位下發(fā)或自己聯(lián)系招辦的方式獲取,熟悉自己班級的學(xué)生數(shù)量、姓名、民族、家庭住址、聯(lián)系方式等,做到對班內(nèi)學(xué)生基本了解,建議盡量記住學(xué)生的名字,后面工作開展起來會更為順手。
二、建立班級記錄本
新生報到前學(xué)??隙ㄒ_會統(tǒng)一部署,屆時會安排工作和提醒注意事項,這些一定要認(rèn)真記錄下來,尤其是新任輔導(dǎo)員,避免遺漏造成被動,給學(xué)生以不可靠之感。因此建議準(zhǔn)備一個可長期使用并保存的專屬筆記本,記錄大小會議內(nèi)容和班級事務(wù)。
三、迎新前一天的準(zhǔn)備工作
1.迎新流程和人員配置
至少提前一天在腦海中或紙上預(yù)演迎新當(dāng)天的工作流程和可能出現(xiàn)的問題,提前做好應(yīng)對措施。提前與幫忙迎新的同學(xué)溝通,分配迎新當(dāng)天的任務(wù),如帶領(lǐng)新生去公寓、幫忙領(lǐng)用品等,以保證不出錯、不空缺。
2.準(zhǔn)備“新生報到登記表”
提前做好《新生報到登記表》,打印出來帶到迎新現(xiàn)場。要抓住新生剛來的時機(jī),在登記表上留下每個學(xué)生父母的聯(lián)系電話,若家長送行最好家長親自填寫,避免以后學(xué)生因各種原因不敢與父母聯(lián)系而提供假信息。
3.教室、宿舍安排
教室、宿舍一般在新生錄取后學(xué)校已安排好,輔導(dǎo)員最好提前到教室、宿舍查看一下,看各種設(shè)施是否能正常使用,公物有無損壞,尤其宿舍上鋪是否有破損存在安全隱患等。安排宿舍,一般將同一地區(qū)的學(xué)生分在不同宿舍,一是可以幫助學(xué)生彼此盡快認(rèn)識,避免了熟悉的同學(xué)聚在一起,而不去主動和新同學(xué)接觸,二是可以防止“拉幫結(jié)派”,不利于團(tuán)結(jié)。分配床位,貼好標(biāo)簽,便于學(xué)生對號入位。
4.建立班級聯(lián)系群
現(xiàn)在通訊發(fā)達(dá),大學(xué)生幾乎每人一部手機(jī),輔導(dǎo)員可充分利用這個便利條件,建立班級聯(lián)系群,如QQ群,發(fā)放通知等方便快捷。輔導(dǎo)員可提前建好群,將二維碼打印出來,貼在新生報到處,學(xué)生報到時即可加入。
四、統(tǒng)籌兼顧,細(xì)致開展迎新工作
1.現(xiàn)場堅守,第一時間接觸新生
輔導(dǎo)員最好在迎新現(xiàn)場,第一時間接觸新生和送行的家長,態(tài)度和藹、言語親切,處事大方自信,給學(xué)生和家長以信任感。除按流程完成報到手續(xù)外,還可以觀察學(xué)生的言語、行事、待人接物等,額外留意有能力的學(xué)生,可作為班委儲備人才,有特別問題的也做好記錄方便日后有針對性的管理。一同前來的家長也是觀察的對象,家長的態(tài)度和行事作風(fēng)會影響到學(xué)生的性格形成和處事,如果現(xiàn)場人不多,輔導(dǎo)員應(yīng)主動與家長溝通,家長詢問也應(yīng)積極回答,大多數(shù)學(xué)生家在外地,家長一般很少來學(xué)校,趁著報到的機(jī)會多了解一下,也是輔導(dǎo)員了解學(xué)生及其家庭情況的好時機(jī)。
2.總結(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,開好第一次班會
報到當(dāng)天學(xué)生基本能夠到齊,輔導(dǎo)員可以在晚自習(xí)時間開展第一次班會。這次班會也是輔導(dǎo)員和學(xué)生正式見面的班會,學(xué)生抱著小心謹(jǐn)慎的心態(tài)觀察著輔導(dǎo)員的行事特點(diǎn)和底線,你會發(fā)現(xiàn)每個同學(xué)都很乖巧懂事,但問題是否出現(xiàn)、何時出現(xiàn)視輔導(dǎo)員的態(tài)度而定。因此,第一次班會尤其重要。輔導(dǎo)員要給自己定好位,以什么樣的態(tài)度展現(xiàn)在學(xué)生面前,總的原則是既關(guān)懷親和,又嚴(yán)格有度。班會的內(nèi)容一般包括輔導(dǎo)員自我介紹、學(xué)校校規(guī)校紀(jì)講解、學(xué)生自我介紹,可留出充足的時間讓學(xué)生之間相互認(rèn)識,不拘泥于形式。學(xué)校環(huán)境設(shè)施介紹可用宣傳片的方式展現(xiàn)。選出幾個臨時負(fù)責(zé)人幫助處理軍訓(xùn)期間的有關(guān)班務(wù),可由學(xué)生自薦或輔導(dǎo)員指定,此時日間對學(xué)生的觀察就派上了用場。
3.走訪宿舍,關(guān)心學(xué)生的思想生活
報到當(dāng)天班會結(jié)束,輔導(dǎo)員應(yīng)親自走進(jìn)學(xué)生宿舍,關(guān)心他們的思想和生活,有困難及時予以指導(dǎo)解決,幫助他們盡快適應(yīng)新環(huán)境。時間允許,也可以在宿舍與學(xué)生進(jìn)行一次談話,了解他們的想法和感受,有問題及時疏導(dǎo),互幫互助,相互關(guān)心,引導(dǎo)學(xué)生共同建立溫馨和諧的宿舍氛圍。
五、詳細(xì)采集學(xué)生信息,全面了解學(xué)生
新生報到當(dāng)天時間緊張,只對學(xué)生進(jìn)行了最基本的信息登記,現(xiàn)在應(yīng)趁學(xué)生剛剛安頓下來還未熟悉環(huán)境,一鼓作氣將學(xué)生的其他具體信息全部采集完畢,為接下來的各項工作如建立學(xué)籍、發(fā)放貧困助學(xué)金等做準(zhǔn)備??蓞⒖枷卤恚?/p>
因其他信息,諸如身份證號碼、家庭住址等在錄取信息里已經(jīng)存在,可不重復(fù)采集。
新生初入學(xué)校時的心態(tài)、與周圍新同學(xué)最初建立的關(guān)系、來往的方式很大程度上決定了以后同學(xué)間相處的模式,直接影響到這個班級的班風(fēng)建設(shè),因此,輔導(dǎo)員想讓自己的班級成為什么類型的班級,學(xué)生成為什么樣的學(xué)生,應(yīng)從自身開始體現(xiàn),在迎新工作中的言語、行為、表情等都在向新學(xué)生傳達(dá)著你的思想信息,他們從中得到引導(dǎo)、心理暗示,不知不覺中影響著自己的行為和思想,逐漸成為你想讓他們成為的人,“言傳身教”由此而來。
以上是迎新工作的一些經(jīng)驗總結(jié),輔導(dǎo)員的工作繁復(fù)紛雜又細(xì)致入微,要求輔導(dǎo)員以持之以恒的耐心、愛心、關(guān)心、真心來對待學(xué)生,全神貫注投入其中,做好了迎新工作,就是打好了三年學(xué)生管理的第一炮,邁出了新生管理的穩(wěn)健一步。
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