淺析采購管理的創(chuàng)新

文剛　蔣毅　王景嵐　陳喜軍　韋兆欣　牛巖嶺

摘 要：創(chuàng)新發(fā)展，搶抓機(jī)遇，降本增效，是企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、保生存、求發(fā)展的唯一出路。宣鋼以“挖潛增效”為總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)為手段，結(jié)合計(jì)劃管控的定額管理動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略的創(chuàng)新模式，本文主要分析了宣鋼采購管理的創(chuàng)新背景；采購管理的創(chuàng)新點(diǎn)；采購管理的保障體系的形成；創(chuàng)新采購管理思路實(shí)施方案以及實(shí)施效果。

關(guān)鍵詞：采購管理 創(chuàng)新 信息化 效益

一、采購管理創(chuàng)新的實(shí)施背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱宣鋼）是國家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，宣鋼按照“挖潛增效”的總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)為手段，結(jié)合計(jì)劃管控的定額管理動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略：擴(kuò)大零庫存和包線范圍、擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)比例、材料備件庫存超期計(jì)息使用管理、戰(zhàn)略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優(yōu)化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規(guī)范采購程序，提高企業(yè)采購管理水平。

二、采購管理的創(chuàng)新點(diǎn)

通過系統(tǒng)論、控制論及市場(chǎng)價(jià)格的基本原理，轉(zhuǎn)變成本決定價(jià)格的傳統(tǒng)觀念，改變?yōu)槭袌?chǎng)決定價(jià)格的理念，將之運(yùn)用于物資采購全過程，全面優(yōu)化、合理控制物資采購的全過程，以謀求資金利用率最大化。

三、采購管理的保障體系的形成

鋼鐵產(chǎn)業(yè)的物資采購是個(gè)復(fù)雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規(guī)格型號(hào)，使用的物料具有品種多、批量小的特點(diǎn)，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質(zhì)量，逐步完善了下列幾項(xiàng)工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：

1、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、動(dòng)態(tài)管理。2、繼續(xù)建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎(chǔ)。3、基于信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，引入并逐步實(shí)現(xiàn)陽光采購電子平臺(tái)系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實(shí)施無縫連接，采購系統(tǒng)具有計(jì)劃管理，供應(yīng)商全面上線管理，利用網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)，嚴(yán)格計(jì)劃審批，擴(kuò)大招標(biāo)、比價(jià)比例，審批流程進(jìn)一步完善，并且準(zhǔn)確迅速地傳遞物資材料的招標(biāo)、比價(jià)及采購計(jì)劃信息，縮短供需距離。利用互聯(lián)網(wǎng)資源來減少和杜絕中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明化。4、對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和崗位練兵，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，為采購模式的順利實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。5、制訂獎(jiǎng)懲和考評(píng)辦法，把獎(jiǎng)金的發(fā)放與各采購模式實(shí)施的規(guī)范性和效果相掛鉤，從而激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任心。6、加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理工作。

四、創(chuàng)新采購管理思路實(shí)施方案

1、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購計(jì)劃。

計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購過程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過程，確保全過程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據(jù)杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。對(duì)企業(yè)來說，物資采購成本是影響運(yùn)營成本的關(guān)鍵因素。因此，采儲(chǔ)公司通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模形式及市場(chǎng)變化的要求，從采購方式、采購價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)

網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為?！瓣柟獠少彙绷⒆阌诳茖W(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，通過合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。陽光采購內(nèi)涵包括以下八個(gè)方面的特點(diǎn)：公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)準(zhǔn)格式性、信息共享性。

五、實(shí)施效果

企業(yè)效益是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展。采儲(chǔ)公司長期的物資采購管理實(shí)踐已經(jīng)在宣鋼物資供應(yīng)系統(tǒng)中逐步形成先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了較大的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林朝陽.物流和供應(yīng)鏈管理模式下的質(zhì)量管理分析[J]. 佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào). 2015（12）

作者簡(jiǎn)介：

文剛，男，大學(xué)，職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。

蔣毅，男，大學(xué)，職稱：高級(jí)工程師，研究方向：自動(dòng)化，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。

王景嵐，女，大學(xué)，職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。

陳喜軍，男，大學(xué)，職稱：高級(jí)工程師，研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。

韋兆欣，男，大學(xué)，職稱：助理工程師，研究方向：機(jī)械類，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。

牛巖嶺，女，大學(xué)，職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類，單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部。