摘 要:加油站作為石油行業(yè)的終端產業(yè),由于其自身具有覆蓋范圍光,日均現(xiàn)金流量大等各方面的特點,所以導致了其內部財務管理失控與外部盜搶資金風險發(fā)生幾率的增加。隨著社會經濟的迅速發(fā)展機動車已經成為了人們最常用的逮捕工具之一,而為了最大限度的滿足社會經濟發(fā)展對石油的需求,加油站在向各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)迅速滲透的同時,已經成為了人們生活中不可或缺的部分。文章就以市場為導向的加油站財務管理方法進行了簡單的闡述和分析。
關鍵詞:加油站 財務管理 方法分析
1、加油站財務管理工作的現(xiàn)狀及問題
內部會計管理工作一直是我國企業(yè)管理最薄弱的環(huán)節(jié)。為了促進企業(yè)內部會計管理工作效率的有效提升,中石油自從實施內部控制管理制度后,通過不斷完善企業(yè)內部管理至的方式,不僅為內部會計管理工作模式的創(chuàng)新與改革指明了方向,同時也實現(xiàn)了建立企業(yè)內部會計管理工作統(tǒng)一標準的目標,促進了企業(yè)內部會計管理工作效率和質量的全面提升。然而由于加油站財務管理工作,經常出現(xiàn)合并合作消減加油站財務人員以及業(yè)務集中于企業(yè)總部處理的方式,導致會計核算人員無法準確的掌握和了解加油站的實際情況,最終對加油站經濟業(yè)務真實性以及資產現(xiàn)狀管理工作的開展造成了極為不利的影響。雖然企業(yè)針對這一問題已經采取了很多的措施,但是這些措施在實際實施的過程中仍然存在著以下幾方面的問題。(1)過分關注制度的建設忽略了制度的執(zhí)行和落實。雖然石油銷售公司已經根據(jù)要求建立了較為完善的內部管理制度,但是在實際執(zhí)行的過程中,卻經常出現(xiàn)制度被弱化的現(xiàn)象。(2)財務管理人員流動性過大且專業(yè)素質參差不齊。由于加油站財務人員受到自身專業(yè)素質等各方面因素的制約,所以導致加油站財務管理工作檢查工作質量無法達到規(guī)定的要求。
2、優(yōu)化加油站財務管理的措施
2.1加強制度建設,建立強有力的制度保障
加強會計管理工作的力度以及建立切實可行的財務內部管理制度,是避免新財務管理模式下加油站經營問題出現(xiàn)的重要手段。也就是說,完整且獨立的財務內部管理制度,不僅徹底解決了財務人員因為遠離經營現(xiàn)場,而導致的財務人員還是職能與管理職能無法充分發(fā)揮的問題,同時通過建立專業(yè)化管理隊伍與運行體系的方式,專職管理人員可以更好的履行原本由財務人員履行的管理與控制職能,促進了加油站財務內部管理工作效率的有效提升。這一措施在實施的過程中,加油站管理人員必須對以下幾方面的問題予以充分的重視。(1)通過建立全面、嚴謹管理制度的方式,最大限度的降低加油站經營風險發(fā)生的幾率。(2)內部管理組織體制的進一步完善。加油站在建立內部管理組織體制的過程中,必須形成組織領導、技術監(jiān)督、干裂審計、監(jiān)察處罰一體化的內部管理機制,確保加油站內部管理工作的順利開展。(3)財務管理人才保證機制的建立。為了確保全面集中管理目標的順利實現(xiàn),加油站必須進一步規(guī)范經營現(xiàn)場管理工作的力度,嚴格的按照要求進行財務管理職能與核算工作職責的優(yōu)化以及調整,同時通過設置專職管理與核算隊伍的方式,為加油站財務內部管理工作的開展奠定良好的基礎。(4)完善考核機制的建立。隨著加油站內部考核機制的進一步完善,不僅加油站工作人員的責任心得到了大幅度的提升,同時加油站管理工作的質量和效率也得到了穩(wěn)步提升。充分發(fā)揮考核機制的優(yōu)勢對各級管理工作人員的工作情況進行全面的檢查和考核,并將最終考核結果及時的上報企業(yè)人事部門,并以此為基礎對工作人員進行相應的獎懲,才能將工作人員的工作積極性最大限度的調動起來。
2.2利用信息系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)化管理
經過調查研究發(fā)現(xiàn),為了滿足市場經濟發(fā)展的要求,石油銷售企業(yè)通過建立專業(yè)信息系統(tǒng)的方式,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息集成化管理的目標,同時也為加油站管理工作信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理系統(tǒng)的改革和創(chuàng)新指明了方向。作為加油站而言在實際應用專業(yè)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的過程中,必須對以下幾方面的問題予以充分的重視。(1)充分利用財務管理信息系統(tǒng)所生成的加油站運營數(shù)據(jù)信息,通過建立加油站綜合效益評價體系的方式,進行加油站數(shù)據(jù)信息的分析和管理,以便于財務人員及時的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息中存在的差異,避免經營指標不平衡變化現(xiàn)象的出現(xiàn),確保加油站盈利目標的順利實現(xiàn)。(2)運用加油站資金管理系統(tǒng),采集加油站、充值點資金的數(shù)據(jù)信息,并將其上傳至企業(yè)財務管理信息平臺,不僅有效的減輕了企業(yè)財務人員的工作量,同時也實現(xiàn)了各個網點資金緊張與商品小勺繳存單的自動核對,為資金回籠率的分析提供了真實有效的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)支持。(3)利用加油站信息管理系統(tǒng),進行加油站進、銷、存、價、量等相關數(shù)據(jù)信息的采集和管理,不僅確保了資金結算方式的準確性,同時通過針對性較強的管理,最大限度的降低了加油站運營所需要的成本投入。(4)利用資產管理信息系統(tǒng)進行加油站資產基礎數(shù)據(jù)的采集與分析,全面的進行加油站從建設到運行過程中所發(fā)生的改、擴建、包裝、隱患整改、修理、資產交換等數(shù)據(jù)信息的維護,以便于企業(yè)財務管理人員及時的發(fā)現(xiàn)加油站資產購置、管理、報廢處置過程中存在的問題,促進了加油站資產管理工作效率的有效提升。(5)充分發(fā)揮視頻監(jiān)控系統(tǒng)的優(yōu)勢,通過建立公司本部與加油站視頻監(jiān)控系統(tǒng)網絡的方式,對加油站的運營情況進行24小時不間斷監(jiān)控,確保加油站的正常穩(wěn)定運營。
結束語
總之,加油站必須針對不同市場條件采取不同的財務管理方法,才能在促進自身市場環(huán)境適應能力不斷提升的同時,滿足市場經濟發(fā)展的要求。通過建立適應市場變化財務管理的方式,加快加油站財務管理機制完善的步伐,為加油站經濟效益的穩(wěn)步提升奠定堅實的基礎。
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作者簡介:吳磊磊,女,1976年12月6日出生,本科,漢族,籍貫東營市東營區(qū),會計中級,研究方向:財務管理。