科研院所專業(yè)圖書館數(shù)字化建設(shè)

白 梅

（中國船舶重工集團(tuán)公司第723研究所，江蘇 揚(yáng)州 225001）

1 科研院所專業(yè)圖書館的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

科研院所專業(yè)圖書館通常屬于中小型專業(yè)圖書館，規(guī)模不大，工作人員較少，以科技工作者為主要服務(wù)對(duì)象，所藏文獻(xiàn)與本單位的科研方向具有明顯的一致性，具備了某一專業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)。同時(shí)為了使讀者更迅速、更便捷地獲取最新的信息資料，對(duì)信息服務(wù)工作的時(shí)效性和技術(shù)性也提出了更高的要求。

目前，科研院所專業(yè)圖書館普遍存在以下問題。

1.1 經(jīng)費(fèi)短缺、設(shè)備陳舊、資源不足

資金的欠缺限制了某些有價(jià)值數(shù)據(jù)庫的購買，人力的不足影響了對(duì)網(wǎng)上可利用資源的收集和整理，最終嚴(yán)重影響了科研院所專業(yè)圖書館的信息化建設(shè)。

1.2 專業(yè)人員匱乏、技術(shù)力量薄弱

缺乏具有計(jì)算機(jī)專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)、外語專業(yè)等專業(yè)技術(shù)人員，且流動(dòng)性較大，不僅館藏書刊資料難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，數(shù)字圖書館的建設(shè)更是進(jìn)展緩慢。

1.3 管理人員管理理念落后、服務(wù)意識(shí)淡薄

圖書館工作人員往往習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式及服務(wù)方式，對(duì)數(shù)字化圖書館的建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，加之缺乏完善的制度保障和先進(jìn)的管理理念，嚴(yán)重制約了圖書館數(shù)字化的建設(shè)。

2 科研院所專業(yè)圖書館數(shù)字化建設(shè)的必要性

傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)如今都面臨著一個(gè)重大問題，即如何拓寬生存與發(fā)展空間，使其所擁有的信息資源獲得最大化的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

以我館為例，作為研究所圖書館，受經(jīng)費(fèi)限制，數(shù)字化建設(shè)還處于起步階段。目前我館已建立了自己的網(wǎng)站以及專業(yè)數(shù)字資源庫，購買了中國知網(wǎng)的部分論文數(shù)據(jù)庫。我所一線科研人員平時(shí)工作忙，任務(wù)緊，沒有時(shí)間查詢所需要的文獻(xiàn)資料。我館如能做好數(shù)字化建設(shè)工作，更方便快捷地提供系統(tǒng)的專業(yè)文獻(xiàn)信息，將會(huì)對(duì)我所的發(fā)展起到推波助瀾的作用。

3 科研院所專業(yè)圖書館數(shù)字化建設(shè)的定位

當(dāng)前，數(shù)字圖書館的建設(shè)主要有兩種模式：純數(shù)字圖書館模式和復(fù)合圖書館模式。介于人力、財(cái)力的不足，科研院所專業(yè)圖書館適合將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館有機(jī)結(jié)合起來，建立復(fù)合型圖書館，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，既滿足當(dāng)前人們利用圖書館的習(xí)慣，又便于今后繼續(xù)發(fā)展。

科研院所專業(yè)圖書館往往帶著明確的專業(yè)色彩，應(yīng)遵循專業(yè)需求和自身特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。（1）首先應(yīng)遵循本館的專業(yè)需求，以收藏實(shí)際體現(xiàn)特定學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域或與其相關(guān)領(lǐng)域的，具有一定深度和權(quán)威性的數(shù)字資源為原則，繼而保持本館的專業(yè)特色。（2）每個(gè)專業(yè)圖書館都有自己的特定讀者群體，做好數(shù)字圖書館建設(shè)，以滿足本專業(yè)科技人員的需求方向就是圖書館數(shù)字館藏的需求根本。否則，數(shù)字化圖書館將徒有虛表。（3）近年來數(shù)字資源相比紙質(zhì)資源在價(jià)格上更有優(yōu)勢(shì)，兩萬元可購買電子版外文資料2000多冊(cè)，如購買紙質(zhì)版可能只有幾十種。雖然經(jīng)費(fèi)有限，但在引進(jìn)資源時(shí)，我們首先需保障專業(yè)重點(diǎn)書刊的收藏，保持館藏核心資源的完整性、連續(xù)性，以充分體現(xiàn)本單位專業(yè)特色。在此基礎(chǔ)上，我們可以加大電子版資料的購買，同時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，為科研人員提供更豐富、可靠、靈活的服務(wù)。

4 科研院所專業(yè)圖書館數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

與以紙本貯存為主、功能單一且相對(duì)封閉的傳統(tǒng)圖書館不同，數(shù)字圖書館可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理的自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，促使傳統(tǒng)圖書館向功能更多、存儲(chǔ)方式更多樣、更開放的現(xiàn)代化專業(yè)圖書館方向發(fā)展。

4.1 數(shù)字資源建設(shè)

專業(yè)圖書館的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，有選擇有重點(diǎn)地建設(shè)數(shù)字資源。數(shù)字資源建設(shè)既可以滿足了讀者的不同需求，又可以大幅降低信息的獲取成本，所以專業(yè)圖書館在做好傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏的同時(shí)，也應(yīng)重視數(shù)字資源的建設(shè)，要突出專業(yè)特色。同時(shí)購買一些必要的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫資源多元化，以便為讀者提供更豐富的信息需求。

4.1.1 建立數(shù)字化特色資源庫

專業(yè)圖書館應(yīng)集中力量建設(shè)以館藏資源及學(xué)科特色為基礎(chǔ)的、有針對(duì)性的、獨(dú)具特色的專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫。就我館來說，我們從2000年開始自主建設(shè)數(shù)字資源庫，內(nèi)容包括：館藏紙本資源、中文數(shù)字資源、外文數(shù)字資源、影像資料等六大系列。其中通過館藏紙本資源中的中外文圖書可以檢索到我館的所有中外文圖書的書名、作者、館藏號(hào)等信息；中外文期刊則可以檢索到2000年以來訂閱的專業(yè)針對(duì)性最強(qiáng)的50余種中外文期刊的文章目錄。中外文數(shù)字資源則涵蓋我館從多方渠道獲得的圖書、論文集、年鑒等電子版資料。

4.1.2 外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫

目前市場(chǎng)上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫五花八門，質(zhì)量參差不齊，有萬方數(shù)據(jù)庫、中國知網(wǎng)、超星數(shù)字圖書館等，對(duì)于經(jīng)費(fèi)有限的中小型專業(yè)圖書館來說同時(shí)購買多種數(shù)據(jù)庫是難以承受的。根據(jù)自身需要，我館最終選擇了中國知網(wǎng)，訂購了其中部分專題數(shù)據(jù)庫。

4.1.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，做好圖書館網(wǎng)站的建設(shè)

圖書館網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源建設(shè)的重要途徑之一，是數(shù)字圖書館的窗口，是與用戶溝通的橋梁105。我館在所內(nèi)局域網(wǎng)的OA系統(tǒng)中建立了圖書館網(wǎng)站，除了介紹圖書館最新動(dòng)態(tài)，還將數(shù)字特色資源庫通過網(wǎng)站提供給用戶，供科研人員檢索查詢，既快捷又方便。

圖書管理員還經(jīng)常利用互聯(lián)網(wǎng)搜集、加工網(wǎng)絡(luò)信息資源，不斷更新、充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，使一線人員能及時(shí)了解和借鑒所從事研究領(lǐng)域的最新學(xué)術(shù)成果，開拓學(xué)術(shù)眼界。

4.2 圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)

圖書館工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理是走向數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，目前部分中小型專業(yè)圖書館在自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)方面的建設(shè)還有待加強(qiáng)。結(jié)合我館自身情況，我們對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)的要求需滿足以下兩個(gè)功能：①勝任當(dāng)前圖書館的日常業(yè)務(wù)管理；②可以兼容我館現(xiàn)有的圖書館網(wǎng)站，同時(shí)增加一些新的功能，實(shí)現(xiàn)向數(shù)字圖書館的過渡。

4.3 館員隊(duì)伍建設(shè)

信息化時(shí)代的圖書館，工作人員需通過計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)來獲取信息、提供服務(wù)。這就要求圖書館館員具備較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)管理知識(shí)、嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力以及較高的外語水平。

目前多數(shù)科研院所專業(yè)圖書館館員非圖書館專業(yè)者多，低學(xué)歷者多，整體素質(zhì)偏低，必須加強(qiáng)對(duì)其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，不可能完全依賴外部，比如各種硬件設(shè)備的采購，圖書館網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與制作，整個(gè)系統(tǒng)的日常維護(hù)等，這些都得靠自己完成，因此，圖書館應(yīng)加強(qiáng)自身館員隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)引進(jìn)一些專門人才，建立完善圖書館人才激勵(lì)機(jī)制，吸引人才，留住人才，才能建成、維護(hù)、管理好一個(gè)滿足各方需求的、專業(yè)的數(shù)字圖書館。

結(jié)語

科研院所專業(yè)圖書館的數(shù)字化建設(shè)，必須緊密圍繞專業(yè)發(fā)展與學(xué)科建設(shè)的需要，結(jié)合圖書館的發(fā)展趨勢(shì)，制定出適合本館的建設(shè)策略。主動(dòng)擔(dān)負(fù)起信息資源與用戶間互動(dòng)式服務(wù)的使命，確保信息用戶能夠充分有效地共享與利用數(shù)字圖書館環(huán)境中的分布式網(wǎng)絡(luò)信息資源。