電力物資管理工作中所面臨的問題及優(yōu)化對策

王安全

（國網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司，四川 廣安 638000）

就目前情況而言，電力物資作為電力行業(yè)的基礎(chǔ)來源是電力建設(shè)的重要支撐手段，我國也在大力發(fā)展電力物資以保證電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展，但是對于電力物資的管理仍舊存在許多問題，需要針對具體的管理問題采取有效地解決措施，進(jìn)而保證電力物資的使用效率，提升電力行業(yè)整體的價(jià)值。

1 電力物資管理具體特點(diǎn)

1.1 供應(yīng)需要及時(shí)有效

電力物資管理是一項(xiàng)整體的過程，它需要根據(jù)相應(yīng)的生產(chǎn)指標(biāo)，對電力物資進(jìn)行整體化管理，并且電力物資的供應(yīng)是順應(yīng)了電力工程的特點(diǎn)，與人們的生產(chǎn)生活有著密切的關(guān)系，需要及時(shí)、長久、有效地維持電力供應(yīng)，所以，對于電力物資的管理也需要提前做好儲備，對于可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測，保證電力物資可以及時(shí)有效地為電力工程提供服務(wù)。

1.2 既有統(tǒng)一性又有分散性

由于電力物資的特殊性，一般情況下在具體電力工程開展工作前，需要進(jìn)行一次性的投入，同時(shí)電力物資為了幫助電力工程正常運(yùn)作，需要進(jìn)行統(tǒng)一工作，統(tǒng)一連接。由于電力物資管理具有統(tǒng)一性與分散性的特點(diǎn)，良好的電力物資管理可以將統(tǒng)一與分散兩個(gè)特性進(jìn)行有效的均衡，如此就可以保證整體電力系統(tǒng)連續(xù)不斷的正常運(yùn)行。

2 電力物資管理工作中存在的問題

2.1 采購部門沒有科學(xué)的采購規(guī)范

電力物資大多數(shù)是經(jīng)過采購流程得以使用的，針對目前電力物資的采購情況，我們可以發(fā)現(xiàn)物資采購并沒有按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求，而是相關(guān)的電力企業(yè)或者相關(guān)的采購個(gè)人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)想法進(jìn)行電力物資的采購，這樣的采購方法就可能會導(dǎo)致電力物資不能適應(yīng)實(shí)際的需求。目前的電力企業(yè)存在對于采購物資管理不善的現(xiàn)象，沒有對于采購部門進(jìn)行嚴(yán)格的職責(zé)認(rèn)定，導(dǎo)致采購部門脫離了專業(yè)化的管理控制，采購回來的電力物資不能符合要求，相關(guān)的電力企業(yè)增加了不必要的投入資金，也嚴(yán)重影響了電力物資管理效果，不能有效地為電力產(chǎn)業(yè)提供支持。

2.2 沒有充分地利用信息化管理

現(xiàn)代社會是科技不斷進(jìn)步的社會，對于電力物資的管理也需要緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)對于電力物質(zhì)的信息化管理。但是就目前階段而言，一些電力企業(yè)并沒有很好地落實(shí)電力物資信息化管理工作，對于新型的科學(xué)管理方法沒有足夠的重視，導(dǎo)致電力物資管理水平不能得到有效的提升，在一些電力企業(yè)的舊倉庫里，許多電力物資仍然是擺放混亂，堆積如山。除此之外，許多電力物資管理是采用人工來進(jìn)行管理工作，但由于人的精力有限，導(dǎo)致信息化管理工作仍然沒有充分的執(zhí)行到位，影響了信息化管理的工作效率，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)電力企業(yè)造成資源浪費(fèi)，白白地增加了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

2.3 管理人員素質(zhì)有限，水平落后

在開展電力物資管理工作過程中，一些電力企業(yè)存在管理人員技術(shù)不到位、素質(zhì)低等問題，常常導(dǎo)致電力物資在存儲和供應(yīng)過程中出現(xiàn)損耗、損壞甚至是丟失的現(xiàn)象。特別是為了減少人員成本的支出，一些施工企業(yè)采用了一些年齡偏大或者是管理水平不過關(guān)的人員，這些人員不能對于新的電力物資管理理念進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致管理能力跟不上實(shí)際要求，對于電力物資的管理失去了科學(xué)化高效化的特點(diǎn)。同時(shí)對于那些由于管理人員工作的懈怠導(dǎo)致電力物資損壞或丟失的現(xiàn)象，需要上級部門的嚴(yán)格教育，要讓電力物資的管理人員努力地履行自身崗位的職責(zé)，做到清楚有效地建立臺賬和檢查賬物對等的基本職位要求。

3 電力物資管理工作改進(jìn)措施

3.1 采購的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及采購任務(wù)的分級措施

加強(qiáng)對于電力物資采購管理工作，不僅僅可以保證相關(guān)的電力企業(yè)減少成本投入，也可以保證電力企業(yè)可以為電力工程提供有保障的電力物資。首先，對于電力物資的采購需要考慮到成本問題，這些成本包括生產(chǎn)材料、銷售商品等等。具體的電力物資采購過程中，需要對于電力物資的采購進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及構(gòu)建合理的價(jià)格管理體系，以便于為采購部門的采購任務(wù)提供指導(dǎo)和對于采購的電力物質(zhì)進(jìn)行有效的審理監(jiān)督。

除此之外，為了有效地管理電力物資的采購環(huán)節(jié)，我們可以采取分級管理的模式，將采購任務(wù)分層次地下發(fā)給各個(gè)部門，并且通過部門與部門之間的溝通合作，形成采購任務(wù)的上下級聯(lián)動進(jìn)行。對于部門的采購需要進(jìn)行層層分級并且合理地調(diào)配部門內(nèi)部的采購資金，確保成本投入的最優(yōu)化，各個(gè)部門之間可以根據(jù)自己的有限資金進(jìn)行高效的電力物資采購。與此同時(shí)，需要組建相關(guān)的采購監(jiān)管小組，以便于對于各個(gè)部門的采購情況及時(shí)地了解和控制，保證采購資金的合理分配以及采購物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)良。

3.2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用在電力物資管理

當(dāng)今的電力物資管理工作大部分都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理，通過電腦計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制可以使電力物資管理從一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦哂袑哟蔚墓芾砟Ｊ?。通過信息自動化控制可以對于電力物資從計(jì)劃、采購、儲存到供應(yīng)的整個(gè)過程進(jìn)行妥善的管理，并且可以保證資源的共享以及合理分配。對于目前應(yīng)用在各大行業(yè)領(lǐng)域的ERP系統(tǒng)，也是電力物資管理工作的主要依靠對象，可以對于電力企業(yè)的電力物資采購、儲存、銷售等方面進(jìn)行有效的信息管理，同時(shí)可以提高電力企業(yè)和相關(guān)供應(yīng)商之間的緊密程度，為相關(guān)的電力企業(yè)提高了市場綜合實(shí)力。通過電力企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)有效地傳遞信息，可以更加高效地對于電力物資進(jìn)行科學(xué)管理，減少了由于人為管理操作的失誤，為整體電力物資的管理工作提供了巨大的幫助。

3.3 提升人員的水平和素質(zhì)

電力物資管理工作需要具備優(yōu)良品質(zhì)的管理人員，優(yōu)秀的管理人員不僅僅可以高效地保證電力物資的供應(yīng)，更是電力企業(yè)中推動企業(yè)發(fā)展的不可或缺的一分子。有關(guān)電力企業(yè)也可以對員工進(jìn)行管理水平的提升和管理素養(yǎng)的教育，通過開展物資管理研討會，定期舉辦電力物資管理培訓(xùn)課，加強(qiáng)電力物資管理人員的相互溝通，都可以有效的提升管理人員自身素質(zhì)水平，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)秀的電力物資管理工作。

具體說來，電力企業(yè)不僅僅需要提升電力物資管理人員的專業(yè)技術(shù)，更需要重視對管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，通過讓管理人員參與企業(yè)決策、目標(biāo)規(guī)劃等活動，刺激管理人員工作積極性，使其有更大的成就感，電力企業(yè)也因此會擁有一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)，這樣就可以使電力物資被更加科學(xué)合理地進(jìn)行管理，也可以為企業(yè)的良好發(fā)展提供助力。

結(jié)語

眾所周知，電力在當(dāng)今社會發(fā)揮著重要的無可替代的作用，相關(guān)電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好的電力供應(yīng)需要進(jìn)行科學(xué)有效的電力物資管理，但是面對具體管理工作中企業(yè)存在的問題，需要采取科學(xué)的方法及時(shí)解決，管理工作盡可能地要與時(shí)俱進(jìn)，采取比較科學(xué)的現(xiàn)代化信息管理方式，保證電力物資管理無論是采購還是儲存等方面都具有良好的管理效果，這樣做提升了電力企業(yè)管理水平，甚至可以推動電力行業(yè)發(fā)展。