企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

王紅旗

摘要：建立能夠滿足企業(yè)不同部門的信息處理系統(tǒng)，成為了企業(yè)快速發(fā)展的重要工具。因此，企業(yè)可以設(shè)計人事管理系統(tǒng)提高信息處理效率。本文對人事管理系統(tǒng)的各項需求進(jìn)行了分析，同時較為詳細(xì)地描述了人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建立與健全，能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理效率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；企業(yè)；數(shù)據(jù)庫技術(shù)

一、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展概述

電子信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在很大程度上推動了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，同時也使得人們運(yùn)用信息技術(shù)的程度也在逐漸提升。具體來說，商業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作以及科學(xué)研究等方面都運(yùn)用了數(shù)據(jù)庫專業(yè)技術(shù)。并且，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)據(jù)庫的高效融合，在很大程度上推動了數(shù)據(jù)庫的發(fā)展運(yùn)用。在企業(yè)運(yùn)營過程中，加強(qiáng)信息化工作建設(shè)，同時建立高效率的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，從而提升企業(yè)的辦公效率和指揮效果。通過對企業(yè)實(shí)際狀況的調(diào)查研究，發(fā)展當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)工作發(fā)現(xiàn)迅速，很多企業(yè)已經(jīng)成功做好基礎(chǔ)信息化建設(shè)工作。并且，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的運(yùn)用，確實(shí)給予企業(yè)的運(yùn)營提供了很大的幫助。因此，很多企業(yè)已經(jīng)開始建設(shè)專用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)而在更大程度上提高企業(yè)的辦公效率。Client/Server結(jié)構(gòu)是當(dāng)前廣泛運(yùn)用的計算模式之一，該結(jié)構(gòu)模式運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將任務(wù)直接分配給不同功能的計算機(jī)，從而將比較復(fù)雜的計算以及管理任務(wù)直接交給服務(wù)器Server，同時將較為頻繁的用戶交往任務(wù)交給客戶機(jī)Client?？傮w來說，運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，以及不同的角色共同完成相關(guān)信息的管理工作。企業(yè)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計人事管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)安全高效的工作過程。

二、人事管理系統(tǒng)的需求分析

1.人事管理系統(tǒng)的性能需求

首先，要求企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)能夠在單位的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施高效正常的運(yùn)行；第二，該系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)安全實(shí)施一定的保護(hù)措施；第三，不同的管理人員在使用過程中，擁有不同的操作權(quán)限；第四，系統(tǒng)的運(yùn)用能夠提高辦公效率，同時減少員工的工作負(fù)擔(dān)；第五，該系統(tǒng)運(yùn)行過程中，能夠發(fā)揮較好的人機(jī)交互功能；第六，該系統(tǒng)擁有靈活便捷的操作界面，用戶能夠隨時運(yùn)用查詢界面，同時統(tǒng)計結(jié)果能夠運(yùn)用圖表的方式進(jìn)行顯示，從而在一定程度上便于用戶的使用查看；第七，該系統(tǒng)容易維護(hù)與擴(kuò)充；第八，該系統(tǒng)擁有較好的容錯性能，從而在一定程度上便于用戶發(fā)現(xiàn)操作過程中的錯誤。

2.人事管理信息系統(tǒng)的功能需求

用例是對系統(tǒng)功能性需求實(shí)施描述的主要工具，同時運(yùn)用包圖對功能用例實(shí)施分類。如果每個包圖看作一個子系統(tǒng)，也具體的系統(tǒng)管理圖如圖1所示。從功能上分析，該系統(tǒng)由七個子系統(tǒng)組成：基本信息管理子系統(tǒng)、檔案信息管理子系統(tǒng)、考勤信息管理子系統(tǒng)、工資發(fā)放信息管理子系統(tǒng)、休假信息管理子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)以及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)。子系統(tǒng)的不同使得所管理的實(shí)務(wù)也有所不同。在一個包中，運(yùn)用用例圖來表示系統(tǒng)的參與者以及用例，同時用例運(yùn)用規(guī)約進(jìn)行更加詳細(xì)的描述。用例圖主要是指外部執(zhí)行者用戶能夠觀察系統(tǒng)功能的模型圖。用例是系統(tǒng)運(yùn)行過程中的功能單元，可以成為執(zhí)行者與系統(tǒng)的交互作用。并且，用例圖的主要用途是將系統(tǒng)用例與執(zhí)行者列示出來，同時顯示執(zhí)行者是否參與用例的執(zhí)行。

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程分析

1.人事管理系統(tǒng)的總體框架設(shè)計

根據(jù)結(jié)構(gòu)模型的分析，將系統(tǒng)主要分為三部分：表示層、數(shù)據(jù)層以及功能層。首先，表示層是指客戶的應(yīng)用程序，同時表示層主要安裝在院系或者部門的人氣管理客戶機(jī)上。第二部分?jǐn)?shù)據(jù)層是指SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，主要是數(shù)據(jù)信息資料的存儲空間，一般安裝在人事管理中心的服務(wù)器上。第三部分功能層是指進(jìn)行邏輯以及代數(shù)運(yùn)算，從而獲取應(yīng)用系統(tǒng)需要的結(jié)果；功能層可以單獨(dú)在服務(wù)器上進(jìn)行安裝，用來處理客戶機(jī)的連接請求。

2.人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計工作分析

依據(jù)人事管理系統(tǒng)的需求，可以將存儲的數(shù)據(jù)主要分為六類：人員基本信息、人員檔案信息、人員考勤信息、人員休假信息、人員工資信息以及信息維護(hù)信息。結(jié)合本系統(tǒng)功能以及企業(yè)管理工作過程，所設(shè)計的數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要由字典、綜合信息管理以及系統(tǒng)維護(hù)管理。

（1）字典。第一項為單位編碼表，主要存儲運(yùn)用單位的編碼以及名稱等信息；第二項為基本資料表，主要存儲全部人員的編碼以及自然屬性等對比信息；第三項為管理員表，主要存儲操作人員的賬號密碼以及其他信息；第四項為報表，主要存儲記錄的統(tǒng)計結(jié)果等相關(guān)信息。

（2）綜合信息管理。第一項為職工基本信息表，主要包含職工編碼、姓名、學(xué)歷等個人信息，以及工資、職務(wù)等工作信息。第二項為檔案信息表，主要包含職工入職以后所獲取的榮譽(yù)、懲罰等相關(guān)信息。第三項為考勤信息表，主要包含職工簽到的相關(guān)信息。第四項為工資信息表，主要包含員工的工資信息，比如：工作時間、曠工情況以及遲到次數(shù)等信息（如表1）。

（3）人事管理系統(tǒng)的維護(hù)管理工作。第一項為單位信息表，主要包含部門的編碼名稱以及其他部門信息。第二項為代碼維護(hù)表，第三項為單位合計記錄表。數(shù)據(jù)庫運(yùn)用的數(shù)據(jù)都需要找到正確的對應(yīng)字段，才能夠進(jìn)行存儲。所以，設(shè)計數(shù)據(jù)表時必須堅持完整性的選擇。同時，要明確字段的名稱，正常來說字段名稱選擇相近含義的英文或中文單詞。并且，很少運(yùn)用中文字段名，一般運(yùn)用英文字段名。

3.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

該系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境主要包含硬件環(huán)境與編程工具。首先，硬件環(huán)境要求主要是對CPU、操作系統(tǒng)、內(nèi)存以及監(jiān)視器的要求。具體來說，CPU要求Intel Pentium 166MHZ或者更高端的處理器；操作系統(tǒng)要求Microsoft Windows 98或者更高的系統(tǒng)版本；內(nèi)存要求65MB以上的內(nèi)存；監(jiān)視器要求系統(tǒng)支持的VGA或者分辨率更高的監(jiān)視器。

結(jié)合企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)以及各種需求，同時考慮到系統(tǒng)開發(fā)的具體時間日期，該系統(tǒng)運(yùn)用微軟公司研發(fā)的Visual Basic 6.0作為前臺的開發(fā)工具，以及MS SQL Server作為后臺運(yùn)行數(shù)據(jù)庫。具體編程工具的運(yùn)行過程為：VB前臺運(yùn)用ADO專業(yè)技術(shù)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)環(huán)境，從而對SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。

總結(jié)：該系統(tǒng)包含七個功能模塊，能夠?qū)⒉煌牟块T信息納入系統(tǒng)管理范圍內(nèi)，從而在一定程度上提高企業(yè)和部門的辦公效率。然而，該系統(tǒng)在未來的使用過程中還有待擴(kuò)充與完善。例如：該系統(tǒng)可以增加適當(dāng)?shù)目己四K，同時增加數(shù)據(jù)查詢的動態(tài)考核功能，進(jìn)而在一定程度上支持推動領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。并且，軟件技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，使得B/S技術(shù)在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中的實(shí)際運(yùn)用還有待研究。比如：企業(yè)內(nèi)部保密程度較低的模塊，可以運(yùn)用B/S模式進(jìn)行人事管理工作，進(jìn)而在一定程度上便于企業(yè)與個人實(shí)施信息查詢。

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