加強(qiáng)成本費(fèi)用管控，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

石雅軍 寧夏神耀科技有限責(zé)任公司

成本費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中為了取得經(jīng)營(yíng)收入而發(fā)生的費(fèi)用，泛指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的各種資金耗費(fèi)的總和，包括物料耗費(fèi)、能源動(dòng)力耗費(fèi)、人工成本耗費(fèi)、行政管理耗費(fèi)、資金成本耗費(fèi)等等。成本費(fèi)用既是反映和監(jiān)督勞動(dòng)耗費(fèi)的工具，也是推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要杠桿。

成本費(fèi)用管控經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，永遠(yuǎn)是企業(yè)管理工作的一條主線。加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理一方面有利于降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力，增加積累，為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模創(chuàng)造有利條件；另一方面可以促使企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，降低生產(chǎn)成本，進(jìn)而降低產(chǎn)品售價(jià)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。由此可見(jiàn)，成本費(fèi)用管理的好與壞，直接反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低，并且關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。

加強(qiáng)成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)如果要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行強(qiáng)有力的管控，將成本費(fèi)用控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)，建立穩(wěn)健、可持續(xù)、良性的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)境。筆者認(rèn)為進(jìn)行成本費(fèi)用管控可從以下幾個(gè)方面著手。

一、加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立全員管控理念

通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本費(fèi)用相關(guān)知識(shí)，可以提高全體員工特別是中高級(jí)管理人員對(duì)成本費(fèi)用管控重要性的認(rèn)識(shí)，為將控制成本費(fèi)用的各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處做好思想上的準(zhǔn)備；通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使管理人員能夠區(qū)分各成本費(fèi)用要素，明確固定成本費(fèi)用、變動(dòng)成本費(fèi)用及半變動(dòng)成本費(fèi)用的概念，據(jù)此對(duì)本企業(yè)的成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行合理劃分，這在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)能否抓住成本費(fèi)用管控中的重要環(huán)節(jié)，可以起到事半功倍的效果；同時(shí)要成立成本費(fèi)用管控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由主要領(lǐng)導(dǎo)親自管、親自抓，從組織上確保成本費(fèi)用管控措施能夠落實(shí)到位。

二、健全制度體系建設(shè)，夯實(shí)成本管控基礎(chǔ)

制定出完善的符合企業(yè)實(shí)際情況的成本費(fèi)用管理辦法，建立目標(biāo)成本費(fèi)用和責(zé)任成本費(fèi)用管控體系，制定出科學(xué)合理的目標(biāo)成本費(fèi)用和責(zé)任成本費(fèi)用，既不能目標(biāo)過(guò)低，簡(jiǎn)單容易完成，使責(zé)任單位失去努力的動(dòng)力；也不能目標(biāo)過(guò)高，經(jīng)過(guò)廣大員工努力，仍然達(dá)不到目標(biāo)，挫傷責(zé)任單位的積極性。企業(yè)一定要依據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況建立切實(shí)可行的成本費(fèi)用責(zé)任目標(biāo)體系，使責(zé)任單位能夠“掂起腳來(lái)摘到桃子”，“合理下放壓力，最大激發(fā)動(dòng)力”，同時(shí)要明確成本費(fèi)用績(jī)效考核機(jī)制，按期做好成本費(fèi)用的核算、反饋、分析和考核工作，做到成本費(fèi)用目標(biāo)與每一個(gè)員工的收入分配掛鉤，形成目標(biāo)成本費(fèi)用和責(zé)任成本費(fèi)用的閉環(huán)管理。

三、強(qiáng)化成本預(yù)算管理，發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)作用

成本費(fèi)用的預(yù)算管理是企業(yè)控制成本費(fèi)用的前提和基礎(chǔ)，只有將成本費(fèi)用的預(yù)算管理落到實(shí)處，達(dá)到企業(yè)管理層預(yù)期的管理目標(biāo)，才能為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供動(dòng)力。

(一)科學(xué)制定成本費(fèi)用預(yù)算體系，確保預(yù)算的可行性

一方面必須依據(jù)企業(yè)管理所要達(dá)到的目標(biāo)，建立成本費(fèi)用預(yù)算倒推機(jī)制，倒推成本費(fèi)用目標(biāo)，通過(guò)預(yù)算形式，強(qiáng)化成本費(fèi)用管理責(zé)任和考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，促使成本費(fèi)用指標(biāo)層層細(xì)化到月、旬、日，分解落實(shí)到班組和崗位；大力推進(jìn)班組核算，細(xì)化成本費(fèi)用核算項(xiàng)目，完善保障性措施，將生產(chǎn)費(fèi)用量化到每個(gè)工序和作業(yè)環(huán)節(jié)，并將這些管控措施落實(shí)到位，確保成本費(fèi)用能夠得到有效控制。另一方面在成本費(fèi)用的預(yù)算管理中，既要嚴(yán)肅認(rèn)真，又要留有余地，防范企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不可控因素的出現(xiàn)，以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生，確保成本費(fèi)用管控總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行分析，及時(shí)落實(shí)糾偏措施

通過(guò)預(yù)算分析可以查找出企業(yè)在成本費(fèi)用管控中存在的成績(jī)與不足，以改進(jìn)管理舉措，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。預(yù)算分析可以采取定期召開(kāi)成本費(fèi)用分析會(huì)的方式，對(duì)企業(yè)一定時(shí)期成本費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行剖析，厘清成本費(fèi)用升降原因，總結(jié)成本費(fèi)用管控中存在的成績(jī)，查找存在的關(guān)鍵問(wèn)題及管理漏洞，對(duì)行之有效的成本費(fèi)用管控措施和方法進(jìn)行推廣，對(duì)存在的突出問(wèn)題，提出有效的改進(jìn)措施，找準(zhǔn)降低成本費(fèi)用的突破口，堵塞管理漏洞。通過(guò)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況的分析，一方面可以提升和改進(jìn)預(yù)算編制方法，提高預(yù)算的精準(zhǔn)度和可操作性，避免出現(xiàn)由于不合理的預(yù)算導(dǎo)致的單純壓縮成本費(fèi)用，從而使企業(yè)喪失活力，同時(shí)也為準(zhǔn)確的進(jìn)行成本費(fèi)用考核做好準(zhǔn)備；另一方面通過(guò)預(yù)算分析可以總結(jié)成本費(fèi)用管控中的經(jīng)驗(yàn)，找出成績(jī)和不足，止住成本費(fèi)用管控中的出血點(diǎn)，增強(qiáng)成本費(fèi)用的管控能力，為企業(yè)內(nèi)部決策提供強(qiáng)有力支持。

(三)進(jìn)行有效的成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析，抓住關(guān)鍵，進(jìn)行重點(diǎn)管控

通過(guò)分析能讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架，從而抓住本企業(yè)成本費(fèi)用控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在管控活動(dòng)中做到有的放矢。成本費(fèi)用分析是否有效是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的關(guān)鍵要素，不完善的成本費(fèi)用分析可導(dǎo)致單純的壓縮成本費(fèi)用，從而使企業(yè)喪失活力；科學(xué)合理的成本費(fèi)用分析與控制系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵所在，只有建立起這個(gè)系統(tǒng)才可以從根本上改善企業(yè)成本費(fèi)用管理狀況，為企業(yè)降低成本費(fèi)用打下基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)必須不斷完善成本費(fèi)用管控體系，形成閉合管理，建立起以可控成本費(fèi)用為控制重點(diǎn)的責(zé)任成本費(fèi)用體系，將成本費(fèi)用控制目標(biāo)層層分解落實(shí)，明確成本與責(zé)任掛鉤的形式，做到人人頭上有目標(biāo)，人人肩上有壓力。

四、持續(xù)開(kāi)展成本對(duì)標(biāo)，提高經(jīng)營(yíng)管理水平

積極開(kāi)展成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)管理工作，并使之成為常態(tài)化。一方面是橫向?qū)?biāo)，即與相近行業(yè)、兄弟單位聯(lián)系，開(kāi)展行業(yè)成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)工作；另一方面是縱向?qū)?biāo)，即現(xiàn)本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)。兩種方式要雙管齊下，這樣才能抓住成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重點(diǎn)將材料費(fèi)、水電費(fèi)、委外服務(wù)、修舊利廢等方面與標(biāo)的單位或歷史數(shù)據(jù)核對(duì)，從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，細(xì)化分析，找出本企業(yè)成本費(fèi)用管理中的短板和漏洞，落實(shí)責(zé)任，制定改進(jìn)措施，提高成本費(fèi)用管控能力，切不可使成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)流于形式，為對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo)。

五、加強(qiáng)成本過(guò)程管控，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成

通過(guò)建立健全成本費(fèi)用預(yù)算體系，明確了企業(yè)成本費(fèi)用管控的目標(biāo)，但是這些目標(biāo)，需要企業(yè)各層級(jí)管理人員通過(guò)不斷加強(qiáng)過(guò)程管控才能實(shí)現(xiàn)。

(一)建立成本預(yù)算預(yù)警機(jī)制，依托信息化手段，在全面預(yù)算系統(tǒng)中分解月度成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)控制成本費(fèi)用支出，對(duì)即將達(dá)到成本費(fèi)用控制限額的單位提出警示，引起管理層的警覺(jué)，并積極采取切實(shí)有效的措施控制成本費(fèi)用支出，防止超支。同時(shí)，通過(guò)集中遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)憑證審核，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制，確保成本費(fèi)用的真實(shí)性和月度預(yù)算的可控性，防止在成本費(fèi)用管控上弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的剛性控制。與此同時(shí)，在成本費(fèi)用的過(guò)程管控中，還要從點(diǎn)滴做起，做到大事不丟手，小事不放過(guò)，確保成本費(fèi)用得到有效控制。

(二)在成本費(fèi)用的過(guò)程管控中，要狠抓原材料消耗定額管理，嚴(yán)格控制原材料消耗，降低成本費(fèi)用。

1.結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，制定出科學(xué)合理的原材料消耗定額并認(rèn)真執(zhí)行，建立企業(yè)主要物料消耗的定期統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制，對(duì)原材料超定額現(xiàn)象進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，修訂完善；對(duì)于管理不善導(dǎo)致的超定額，要予以處罰；對(duì)于采取有效措施、強(qiáng)化管理，導(dǎo)致原材料消耗降低的單位或部門，要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)罰分明。

2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，建立企業(yè)原材料消耗定期巡檢制度，對(duì)出現(xiàn)原材料丟失、浪費(fèi)現(xiàn)象的，一律對(duì)責(zé)任單位或責(zé)任人進(jìn)行處罰，堅(jiān)決杜絕丟棄浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生；在生產(chǎn)組織上，要避峰就谷，揚(yáng)長(zhǎng)避短，采取一切措施，降低物料消耗；對(duì)于修舊利廢效果明顯的單位或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)抑惡揚(yáng)善，鼓勵(lì)員工積極采取有效措施降低成本費(fèi)用。

3.樹(shù)立輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的理念，全面清查庫(kù)存物資和閑置設(shè)備、材料、器具等，加大盤活復(fù)用、調(diào)劑串換和處置變現(xiàn)力度，降低原材料成本。

六、提質(zhì)增產(chǎn)增效，降低成本費(fèi)用

企業(yè)要在提高產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量上狠下功夫，嚴(yán)格各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，合理高效的安排生產(chǎn)。通過(guò)科學(xué)合理組織生產(chǎn)，不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝，增加產(chǎn)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低直接人工費(fèi)用，通過(guò)提質(zhì)增產(chǎn)，從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本費(fèi)用的目的。

七、抓好科技創(chuàng)新，以科技促效益

狠抓科技創(chuàng)新，提高員工的工作熱情，大力開(kāi)展小改小革活動(dòng)，積極采用新工藝、新技術(shù)、新裝備，強(qiáng)化材料費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)等變動(dòng)費(fèi)用和半變動(dòng)費(fèi)用的管理，通過(guò)科技創(chuàng)新、管理提升降低成本費(fèi)用，向科技、向管理要效益。

八、管好委外業(yè)務(wù)，降低委外費(fèi)用

近年來(lái)，受專業(yè)化分工思想的影響，企業(yè)將一些工作難度大、工作量繁雜的業(yè)務(wù)委托給專業(yè)化公司經(jīng)營(yíng)，發(fā)揮專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)，本無(wú)可厚非，但是有相當(dāng)一部分企業(yè)卻將一些員工自己能干、企業(yè)可以自行經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)委托專業(yè)化公司經(jīng)營(yíng)，甚至將員工辦公室的保潔工作都委托保潔公司進(jìn)行，造成本企業(yè)人員大量富余，人浮于事，不僅使員工失去了艱苦樸素的作風(fēng)，而且又使委外費(fèi)用大量增加，導(dǎo)致成本費(fèi)用居高不下，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。為降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在有能力、有條件的情況下可以收回部分委外業(yè)務(wù)，加大委外業(yè)務(wù)自營(yíng)力度，眼睛向內(nèi)，向管理要效益，細(xì)化措施，深挖內(nèi)部潛力，在不增加人員的情況下，所需人員由各部門、各單位通過(guò)優(yōu)化勞動(dòng)組織內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，減少委外費(fèi)用支出，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。

九、落實(shí)期間費(fèi)用管控，減輕成本管控壓力

(一)抓住資金管理的“牛鼻子”，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用

1.狠抓產(chǎn)品銷售工作，提高市場(chǎng)占有率，加大貨款回收力度，積極清倉(cāng)利庫(kù)，盤活資金；同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)承兌匯票等金融衍生品的管理，不斷加大承兌匯票轉(zhuǎn)讓力度，盡量做到不貼現(xiàn)或少貼現(xiàn)，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，提高盈利水平。

2.在融資方面，積極與各金融機(jī)構(gòu)、資本運(yùn)營(yíng)公司聯(lián)系溝通，取得資金支持，爭(zhēng)取多引入金融衍生品到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，助力企業(yè)發(fā)展；同時(shí)要積極聯(lián)系金融機(jī)構(gòu)，調(diào)整借款方式，爭(zhēng)取低利率貸款，減輕企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力。

(二)加強(qiáng)稅費(fèi)管理，提高企業(yè)效益

在稅收管理方面，要積極組織管理人員尤其是涉稅管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)及時(shí)掌握相關(guān)稅收政策和管理規(guī)定，做到應(yīng)抵盡抵，堅(jiān)決避免由于賬務(wù)處理不當(dāng)，造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣和成本費(fèi)用不能在所得稅稅前列支，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失及涉稅事項(xiàng)發(fā)生；同時(shí)要充分利用國(guó)家及地方政府稅收優(yōu)惠政策，積極爭(zhēng)取政策性稅收減免，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

通過(guò)以上一系列強(qiáng)化成本費(fèi)用管控措施的落實(shí)，可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用，提高企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。