柳 媛
(萊蕪市人民醫(yī)院,山東 萊蕪 271100)
現(xiàn)階段,伴隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展以及醫(yī)藥改革的不斷深入,公立醫(yī)院作為醫(yī)改的主要對象,其運營環(huán)境發(fā)生了較大的變化,相對的管理需求也發(fā)生了改變。其中,內(nèi)部審計是公立醫(yī)院改革的一項重要內(nèi)容,它在醫(yī)院的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、價值創(chuàng)造、反腐倡廉、績效評價等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。
醫(yī)院通過開展內(nèi)部審計工作,保證了內(nèi)部約束機制的健全,防范財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)信息的真實性和完整性,能夠為紀(jì)檢部門提供更加可靠的資料,對于糾正醫(yī)院不正之風(fēng),加強廉政建設(shè)具有重要作用。同時,還能夠促進醫(yī)院財產(chǎn)安全,增效管理,提高資金利用率,增加醫(yī)院經(jīng)營收益,對促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。并且,還可以找出醫(yī)院經(jīng)營運行過程中存在的問題,針對其中的薄弱環(huán)節(jié)加以改善解決,提高醫(yī)院管理水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮出醫(yī)院社會服務(wù)職能。
1.重財務(wù)輕審計,管理層重視不夠。部分醫(yī)院沒有充分認識到內(nèi)部審計工作的重要性,將其放在無關(guān)緊要的位置上,未將內(nèi)部審計部門納入到醫(yī)院管理體系之中,使其充分發(fā)揮管理監(jiān)督的責(zé)任。由于醫(yī)院對內(nèi)部審計管理層的輕視,致使內(nèi)部審計工作形式化,這在很大程度上降低了內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,無法發(fā)揮內(nèi)審作用。除此之外,院長與內(nèi)審負責(zé)人員缺乏有效溝通,在每年的年初未制訂內(nèi)審工作詳細的工作計劃。
2.財務(wù)審計體制松散,資金管理分散。公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作所涉及到的部門非常多,有些部門職能不同但權(quán)限相同,往往各自為政,出于各自利益考慮而出臺各自的政策,沒有做到有機的統(tǒng)一,從而導(dǎo)致財務(wù)審計體制松散。同時,由于各部門分管的區(qū)域不同和政策不同,所以在資金的利用上方法和標(biāo)準(zhǔn)不一,在管理細節(jié)上分散無序,從而弱化了公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的整體效果。
3.審計制度執(zhí)行力不足。一個好的制度,如果沒有好的執(zhí)行力,也只能是一個空殼。目前,我國公立醫(yī)院的財務(wù)審計部門依舊存在著形式主義、官僚主義等問題。醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)審計制度關(guān)系國計民生,意義重大,如果任由形式主義作祟,制度不能有效落實,那將嚴(yán)重影響社會的和平與穩(wěn)定。同時,由于各部門各自為政,沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致審計制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)上的交叉和錯亂,這也是醫(yī)院內(nèi)部審計制度執(zhí)行力不足的一個重要原因。
4.審計工作管理不嚴(yán)導(dǎo)致違法違規(guī)現(xiàn)象增多。審計工作的不嚴(yán)格,給某些“有關(guān)系”“走后門”的人大開了方便之門,違法違規(guī)現(xiàn)象增多,某些醫(yī)院內(nèi)部的工作人員通過各種手段,獲得額外的獎金補助,而使那些應(yīng)該獲得獎金補助的工作人員得不到公正公平的對待。
5.審計工作滯后。我國公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作帶有一定的滯后性,這是由于資金在運營管理上存在漏洞,最主要的原因在于財務(wù)審計工作往往是在事后進行,但是由于信息具有時效性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)審計問題時再提出解決方案,往往已經(jīng)錯過了解決問題的最佳時機。同時,由于目前我國的公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重心在于達標(biāo)和過關(guān),結(jié)果型指向的審計工作在資金的投資運營上無法做到實時監(jiān)控,使審計工作帶有嚴(yán)重的滯后性。
6.信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,制約審計工作發(fā)展。當(dāng)前的內(nèi)部審計工作缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用,致使內(nèi)部審計工作發(fā)展緩慢。因此,相關(guān)的管理部門應(yīng)充分利用計算機技術(shù)開展各項審計工作,改變以往的傳統(tǒng)審計方法,配備足夠的審計人員。在績效考核的過程中,其工作量比較大,要確保每名員工的績效年薪公平合理,就必須要借助計算機信息系統(tǒng),實行信息化管理,選擇精細化的績效考核審計方式,促進醫(yī)院的信息化建設(shè)及長遠發(fā)展。
1.提高醫(yī)院對內(nèi)部審計的認識。要想保證醫(yī)院內(nèi)部審計工作的有效落實,就需要提高對該項工作的認識,明確內(nèi)部審計的重要性。醫(yī)院管理層應(yīng)該及時更新傳統(tǒng)管理理念,加大對內(nèi)部審計的重視力度,適當(dāng)調(diào)整工作重心,在加強財務(wù)審計工作的基礎(chǔ)上,保證效益審計、管理審計以及內(nèi)控制度審計等幾方面工作的同步性。同時,醫(yī)院應(yīng)該將內(nèi)部審計上升到戰(zhàn)略層面,將其與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,對影響內(nèi)部審計的多方面因素進行綜合考慮,重視內(nèi)部審計提出的合理化建議,建立規(guī)范的審計查出問題整改責(zé)任制,促進醫(yī)院完善內(nèi)部治理,增加經(jīng)濟效益,實現(xiàn)內(nèi)部審計的最終目標(biāo)。
2.拓寬醫(yī)院內(nèi)部審計范圍。醫(yī)院的內(nèi)部審計工作涉及范圍比較廣,審計部門既要確保審計內(nèi)容的全面性,又要有側(cè)重點。因此,必須要根據(jù)當(dāng)前新醫(yī)改的形勢,以財務(wù)收支審計效益審計風(fēng)險管理審計以及內(nèi)部控制審計等幾個方面為重點展開工作,對內(nèi)部審計的工作進一步擴展延伸,將內(nèi)部審計工作落實到醫(yī)院的各個環(huán)節(jié),確保財產(chǎn)的安全性及完整性。在新醫(yī)改進行商品零差價率之后,醫(yī)院需要采取多種措施來規(guī)范藥品的采購行為,審計過程中要確保紀(jì)檢監(jiān)督到位,遏制醫(yī)院內(nèi)部滋生的貪污腐敗現(xiàn)象。對醫(yī)療服務(wù)價格收費專項審計進行改革,提倡職能部門聯(lián)合辦公,對過渡檢查、過渡治療、分解收費等行為進行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,保護患者的合法權(quán)益,規(guī)范醫(yī)療行為環(huán)境醫(yī)患緊張關(guān)系,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
3.加強對公立醫(yī)院公益性的審計。隨著新醫(yī)改工作的不斷深入,公益性審計已經(jīng)成為公立醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟工作的重點??梢詮奈⒂^和宏觀調(diào)方面,對其的重要性進行闡述。宏觀方面:第一,內(nèi)部審計要發(fā)揮監(jiān)督作用,確保醫(yī)院可以按照國家要求的發(fā)展方向和規(guī)劃來進行;第二,確保緊急救治救災(zāi),城鄉(xiāng)對口支援等工作并有效落實到實際工作之中,確保公共衛(wèi)生事業(yè)的成果;第三,敦促公立醫(yī)院切實履行自身的社會責(zé)任,保證職工和患者的合法權(quán)益。微觀方面:首先,發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督作用,對相關(guān)的工藝評價指標(biāo)進行有效的監(jiān)督,比如病床使用率、住院時間、滿意度、費用等等,確保醫(yī)藥費用可以控制在一個合理的范圍之內(nèi),進一步維護患者的合法權(quán)益;其次,內(nèi)部審計還可以有效監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部的績效考核制度和薪酬制度,幫助醫(yī)院建立起科學(xué)合理的績效考核制度和薪酬制度,進而促進醫(yī)院醫(yī)療水平、工作質(zhì)量、患者滿意度等指標(biāo)的提高。
4.加強對醫(yī)院運營效率的監(jiān)督,提升績效。要想促進醫(yī)院績效的提高,必須改變以往的粗放型管理,積極進行對精細化管理的研究和實踐。因此,績效審計工作也是內(nèi)部審計工作的重點,比如通過核算所得的數(shù)據(jù)來完成對成本控制的審計,進行資產(chǎn)利用情況方面的績效審計工作等等,這樣就可以通過上述審計所得的資料來完成對醫(yī)院整體情況的把握和分析,進而以此為依據(jù)制定出更符合醫(yī)院發(fā)展的管理措施和發(fā)展方案,以促進醫(yī)院自身實力的進一步提高,更好地適應(yīng)當(dāng)下激烈的市場發(fā)展形勢。
5.加強風(fēng)險管理審計。隨著新醫(yī)改政策的施行,對公立醫(yī)院的運行環(huán)境和運行方式都造成了很大的變化,運營風(fēng)險大大提高,容易受到各種因素的影響。所以,醫(yī)院在進行內(nèi)部審計時要做好對新醫(yī)改政策的分析和研究,明確其可能會對醫(yī)院產(chǎn)生的影響,比如隨著醫(yī)藥分開制度的施行,醫(yī)院的收入是否出現(xiàn)變化,如果財政補償?shù)轿惠^慢,是否會影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展等等。除此以外,在醫(yī)院進行中,很可能會遇到某些比較嚴(yán)重的經(jīng)濟事項風(fēng)險,將這一風(fēng)險的影響降至最低,做好相應(yīng)的防范工作,積極引進外部資本,在采購設(shè)備或者進行基礎(chǔ)建設(shè)時,需要做好風(fēng)險審計工作,明確其潛在的風(fēng)險因素,并做出相應(yīng)的防范措施,確保醫(yī)院發(fā)展的持續(xù)穩(wěn)定。
6.做好醫(yī)院內(nèi)控評價工作,服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。通過對信息化手段的有效利用,對醫(yī)院內(nèi)部權(quán)力的運行進行有效的規(guī)范,確保內(nèi)部管控制度可以有效落實到實際工作之中,確保內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮。醫(yī)院內(nèi)部部門之間需要互相協(xié)作,嚴(yán)格遵循相關(guān)的內(nèi)控規(guī)范。為內(nèi)部控制工作制定相應(yīng)的檢查方法和考核體系,通過量化評價的方式來完成對單位層面和業(yè)務(wù)層面評價指標(biāo)的分別設(shè)置。單位層面評價指標(biāo)分為六個方面:對于內(nèi)部控制建設(shè)啟動情況的評價、對負責(zé)人員在內(nèi)部控制工作中責(zé)任情況的評價、對權(quán)利運行制約情況的評價、對內(nèi)部控制制度完備情況的評價、對各個崗位以及職責(zé)分離控制和財務(wù)信息情況的評價。而在進行業(yè)務(wù)層面評價指標(biāo)的制定時,必須全面反映整個醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制過程的各個方面,比如預(yù)算管理、收支管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、合同管理等等。
總體來說,我國近幾年的內(nèi)部審計制度逐漸得到了完善,內(nèi)部控制建設(shè)工作、審計崗位和審計人員配備也納入了醫(yī)院管理的考核范圍內(nèi)。然而,我們也要正確認識到醫(yī)院的審計工作目前還存在較多問題,審計環(huán)境的改變、審計范圍的拓展,必然為審計工作帶來非常大的挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)院的管理者和審計人員都要清楚地認識到審計工作環(huán)境的變化,共同努力提高審計工作質(zhì)量和效率。在未來醫(yī)院內(nèi)部審計工作的發(fā)展道路上,不斷完善內(nèi)部審計制度,建立內(nèi)部控制機制,把權(quán)力關(guān)進“籠子里”,把業(yè)務(wù)流程關(guān)進閉環(huán)的信息系統(tǒng)里,減少違規(guī)行為的出現(xiàn),將醫(yī)院風(fēng)險降到最低,使醫(yī)院內(nèi)部審計工作在醫(yī)院獲得經(jīng)濟效益和促進可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮巨大作用。
[1]楊有旺.分析新形勢下加強和改進醫(yī)院內(nèi)部審計的思考[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013,(22):233-235.
[2]甘培艷,余中蘭,王改霞.新形勢下加強醫(yī)院內(nèi)部審計工作的思考[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2013,(34):100-101.
[3]宋亞洲.我國公立醫(yī)院的審計主體框架研究——基于文獻分析法[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2015,(3):26-30.
[4]黃愛芝,齊新紅,張莉,等.如何開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計[J].中國內(nèi)部審計,2016,(7):82-84.
[5]王永玲.淺談醫(yī)院內(nèi)部審計內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015,(33):256-257.