高金瑞
( 鄭州大學第三附屬醫(yī)院(河南省婦幼保健院),河南 鄭州 450052)
國家財政部于2014年發(fā)布《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中強調(diào)以信息化為支撐有機融合管理會計和業(yè)務活動,這將進一步促使企事業(yè)單位開始重視管理會計建設工作,加快推進財務管理會計信息化進程。鑒于此,企事業(yè)單位在網(wǎng)絡信息時代必須不斷加快財務管理會計信息化發(fā)展,提高經(jīng)營管理水平。
管理會計屬于是企事業(yè)單位創(chuàng)造價值或進行精細化管理的重要工具之一。在國內(nèi),管理會計信息化依舊處于初級階段,大力發(fā)展企事業(yè)單位財務管理會計信息化很有必要。會計信息化系統(tǒng)不但涵蓋財務會計,也涵蓋管理會計,且會計軟件也應具有管理和核算的功能,大力推動財務管理會計信息化發(fā)展對企事業(yè)單位有積極意義。隨著精細化管理逐漸延伸到企事業(yè)單位的整體運營管理之中,網(wǎng)絡信息時代的到來更對企事業(yè)單位提出更高的財務管理會計信息化發(fā)展要求。
信息化發(fā)展給企事業(yè)單位財務管理會計產(chǎn)生重要影響,這具體表現(xiàn)在三個方面:一是云計算促進企事業(yè)單位實現(xiàn)對管理會計的應用。在企事業(yè)單位的管理尤其是財務管理中,云計算能有效擴展時空范圍并提供管理會計應用平臺,因為傳統(tǒng)方式無法做到的實時集中控制在網(wǎng)絡平臺上完全可以實現(xiàn)。二是信息化提高計算機性能,且終端應用越來越智能化,為企事業(yè)單位發(fā)展管理會計奠定堅實基礎。通過使用計算機,企事業(yè)單位大幅度提高管理會計數(shù)據(jù)處理能力,可運算復雜的數(shù)據(jù),能對大量數(shù)據(jù)進行處理,加上各種各樣的軟件層出不窮,幫助企事業(yè)單位充分解決數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算與分析、決策等問題,終端設備的智能化發(fā)展也使得管理會計得到廣泛應用。三是數(shù)據(jù)庫給企事業(yè)單位發(fā)展財務管理會計信息化提供決策與支持。大數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)倉庫等的廣泛應用有助于企事業(yè)單位有效改變傳統(tǒng)決策模式,同時利用數(shù)據(jù)倉庫提高財務決策的效率與準確度。
信息化就是將網(wǎng)絡技術、通訊技術、信息管理技術、軟件開發(fā)技術以及集成技術等智能化高端技術融為一體,它之所以在當今這個信息化越來越普及的社會具有重要作用,主要原因在于它的發(fā)展核心是對資源的開發(fā)與利用,能為企事業(yè)單位的財務管理會計提供強大發(fā)展后盾,更輕松、更簡便地處理龐大數(shù)據(jù)。隨著財務管理會計信息化發(fā)展速度越來越快,企事業(yè)單位的管理會計工具有所改變,運用更高端的技術與分析軟件,通過云計算平臺進行調(diào)理、整合,能使信息化綜合到企事業(yè)單位的管理會計當中,適應管理會計的決策問題,在提高企事業(yè)單位管理會計應用水平的同時加速擴大應用范圍,充分發(fā)揮信息化在企事業(yè)單位財務會計工作的重要價值。信息化的加入把企事業(yè)單位管理會計變成有機的、規(guī)范的系統(tǒng),切實推動我國會計行業(yè)的科學發(fā)展。
企事業(yè)單位應用并發(fā)展管理會計的內(nèi)部環(huán)境涵蓋培養(yǎng)人才、傳承文化、保證資金等方面;企事業(yè)單位財務管理會計信息化發(fā)展的外部環(huán)境涵蓋法律、政治、社會、經(jīng)濟和技術等環(huán)境,其中最重要的部分之一就是法律環(huán)境。改善法律環(huán)境,加快企事業(yè)單位適應市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐,并完善法律法規(guī),形成適合于企事業(yè)單位良好發(fā)展財務管理會計信息化事業(yè)的培養(yǎng)基礎。企事業(yè)單位財務管理會計信息化發(fā)展更需要有效融合內(nèi)外部環(huán)境,以便在一個健全的、優(yōu)良的環(huán)境里實現(xiàn)企事業(yè)單位的財務管理會計信息化發(fā)展,促使企事業(yè)單位有效運行管理會計信息系統(tǒng)。
企事業(yè)單位管理會計信息系統(tǒng)的重要特征就是全面性,這是從重核算向重管理決策轉變的重要標志。所以企事業(yè)單位加強財務集成管理,建設全面財務管理會計信息系統(tǒng),這是促進財務管理會計信息化的建設與發(fā)展的重要途徑。一方面,企事業(yè)單位要努力加強軟硬件建設,因為設備水平和信息化發(fā)展成功與否有直接關聯(lián),企事業(yè)單位需積極引進先進設備,提高自身的信息技術水平,讓管理會計信息系統(tǒng)獲得技術支撐。所以軟件公司在管理會計軟件的研發(fā)管理中應為企事業(yè)單位留下改造的空間,且企事業(yè)單位要科學選擇會計軟件,并強化對軟件的日常維護,內(nèi)存空間應定期清理,拷貝單位管理會計信息,構建安全環(huán)境。此外,企事業(yè)單位要注意購買科技含量高的硬件設備,專門設置崗位開展日常的維護與維修工作,控制溫度與制度等影響因素,確保財務管理會計信息化發(fā)展獲得高技術設備支持。另一方面,企事業(yè)單位要明確認識管理會計信息化體系的預算管理、報告分析、業(yè)績評價等組成部分的內(nèi)容、結構與特征,以便有序實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)全面性建設;建立財務共享中心,借鑒其他單位的經(jīng)驗建立系統(tǒng),使建設全面性財務管理會計信息化發(fā)展體系走上便捷之路。
當今時代的主要特征包括網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化,且隨著大量新技術、新載體的產(chǎn)生,企事業(yè)單位系統(tǒng)結構越來越網(wǎng)絡化、高密度化、集成化,大大提高采集、整理、傳輸單位財務會計信息與數(shù)據(jù)的速度、效率。同時,管理會計信息化對企事業(yè)單位內(nèi)外的部門、系統(tǒng)和機構的數(shù)據(jù)實行接口、轉換、接送與發(fā)送,交換數(shù)據(jù),使得管理會計信息系統(tǒng)演變成開放式系統(tǒng),大大降低系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可控性,導致管理會計信息系統(tǒng)更易被惡意軟件、黑客和釣魚網(wǎng)站等攻擊,因而企事業(yè)單位內(nèi)部必須從技術與制度這兩方面著手,進一步加強內(nèi)部控制,保證信息安全。企事業(yè)單位應積極使用安全技術策略,引入專用會計服務器,并設置路由器、防火墻,取代普通辦公室計算機服務器,建立多層次安全體系;加強內(nèi)部控制制度建設,嚴格遵守相互制約與相互分離的原則制定科學預防計算機病毒、管理資源信息、組織機構與人員、開發(fā)維護軟硬件等控制制度,并進一步提高執(zhí)行力度,保證企事業(yè)單位管理會計信息系統(tǒng)安全有效運行。
大數(shù)據(jù)與云計算等技術不斷普及,應用越來越廣泛,有助于企事業(yè)單位利用最短的時間廣泛收集有關的、有用的信息,而有關于單位發(fā)展的動態(tài)、實時、綜合信息才是真正發(fā)揮作用的,這迫切需要單位完善并拓展管理會計信息化系統(tǒng)與軟件。所以企事業(yè)單位應不斷促進自身技術進步,利用集會計信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、業(yè)務信息系統(tǒng)為一體的新型信息化系統(tǒng),大力挖掘相關信息,節(jié)省大量資源,顯著提高經(jīng)濟效益。新技術和新觀念目前已經(jīng)貫穿到企事業(yè)單位開展經(jīng)濟活動的整個過程之中,尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企事業(yè)單位必須積極轉型,且財務人員和管理會計人員也必須積極轉型。構建復合型人才團隊是企事業(yè)單位全面推動財務管理會計信息化發(fā)展的重要保障,所以企事業(yè)單位要引進、培養(yǎng)更多復合型人才,使其適應外部快速變化的環(huán)境,滿足當下財務管理會計信息化發(fā)展的需要。與此同時,企事業(yè)單位要充分發(fā)揮媒體資源的作用,創(chuàng)新人員培訓模式與方法,分層次、有針對性地培訓員工,促進內(nèi)部交流,并招收更多優(yōu)秀畢業(yè)生,用高薪吸引大量優(yōu)秀的復合型人才,有針對性地多渠道培養(yǎng)人才,壯大財務會計隊伍。除此以外,企事業(yè)單位的工作人員必須不斷提高自主學習能力,時刻關注有關于財務管理和管理會計的專業(yè)知識,持續(xù)拓寬視野,加強積累,提高職業(yè)道德與綜合素質水平,更好地適應財務管理會計信息化發(fā)展新要求。
在當今網(wǎng)絡信息技術高速發(fā)展的環(huán)境下,人們的生活發(fā)生巨大改變,企事業(yè)單位經(jīng)營活動也不例外,互聯(lián)網(wǎng)、移動通訊、云計算、大數(shù)據(jù)等先進信息技術的廣泛應用使財務會計信息更快融入網(wǎng)絡信息時代,財務管理會計信息化也正朝著規(guī)范化、社會化、智能化的方向飛速發(fā)展。這就需要企事業(yè)單位提高對財務管理會計信息化的重視度,采取行之有效的策略不斷加快其發(fā)展進程,顯著提高財務會計信息質量,提高信息綜合利用水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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