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      國(guó)外檔案網(wǎng)上展覽的特點(diǎn)及啟示

      2018-12-05 07:56:40高思宇
      檔案天地 2018年11期
      關(guān)鍵詞:瀏覽者國(guó)家檔案館檔案館

      高思宇

      一、國(guó)外檔案館網(wǎng)上展覽概述

      (一)美國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽概述

      進(jìn)入美國(guó)國(guó)家檔案館(NARA)的網(wǎng)站,在Research Our Record中的二級(jí)導(dǎo)航欄里就能找到Online Exhibits,其中分為“特色的展覽”和“更多的在線展覽”兩個(gè)模塊,“特色展覽”包括三部分,分別是發(fā)現(xiàn)和恢復(fù):保護(hù)伊拉克猶太人遺產(chǎn)、權(quán)利文件、喬治·華盛頓的國(guó)會(huì)行為;“更多的在線展覽”中共有43個(gè)展覽,比如:二戰(zhàn)、總統(tǒng)選舉、美國(guó)的女性、自由章程、國(guó)家檔案館的實(shí)踐、舊金山大地震和火災(zāi)、1948年動(dòng)亂和勝利、美國(guó)最初的展覽、政府對(duì)美國(guó)人民飲食的影響、杰拉爾德和貝蒂福特的歷史照片、戰(zhàn)爭(zhēng)中的人類(lèi)、令牌和珍寶:十二位總統(tǒng)的禮物、尼克松會(huì)見(jiàn)貓王等。

      美國(guó)國(guó)家檔案館的特色可以概括為以下三點(diǎn):

      1.美國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽的整體環(huán)境較為開(kāi)放,公眾參與度高,這就使檔案網(wǎng)上展覽的宣傳作用得以實(shí)現(xiàn)。公民的參與互動(dòng)不僅能讓檔案館更加全面的了解到公民的需求,而且還能通過(guò)公眾提出的建議意見(jiàn)進(jìn)行更好的改進(jìn)與完善。美國(guó)國(guó)家檔案館就做到了這點(diǎn),在宣傳國(guó)家文化的同時(shí),又能吸引更為廣泛的受眾,讓全民參與到檔案展覽中。如:政府對(duì)美國(guó)人民飲食的影響、美國(guó)的女性等展覽都很貼近人們的日常生活,給公眾帶來(lái)了更加詳盡的認(rèn)知,取得了良好的社會(huì)影響。

      2.展覽的形式多樣化,每一個(gè)展覽都配有文字和圖片的說(shuō)明,有的也配有視頻、音頻和動(dòng)畫(huà)展示,多媒體在其中的運(yùn)用方式十分廣泛,色彩豐富、主體鮮明,有很強(qiáng)的藝術(shù)觀賞性。如“發(fā)現(xiàn)和恢復(fù):保護(hù)伊拉克猶太人遺產(chǎn)”,這個(gè)展覽中就運(yùn)用了照片、視頻進(jìn)行展示,為參觀者介紹了項(xiàng)目的歷史、檔案編目的信息、未來(lái)的展覽地點(diǎn)的計(jì)劃、學(xué)校教科書(shū)里的片段、收集到的書(shū)和文件以及努力恢復(fù)和識(shí)別材料。其中值得一提的是該展覽力設(shè)置了“搜索集合”一欄,方便瀏覽者對(duì)展覽的信息進(jìn)一步搜索,并且配有一些搜索信息的小貼士,讓公眾通過(guò)搜索這些歷史檔案更加深入的了解伊拉克猶太人遺產(chǎn)的知識(shí)。“第二次世界大戰(zhàn)的海報(bào)”,在這些海報(bào)和照片中,拳頭、肌肉、工具和大炮傳達(dá)的是美國(guó)的力量。紅色、白色和藍(lán)色代表了愛(ài)國(guó),是國(guó)家的象征和英雄們對(duì)愛(ài)國(guó)主義的呼吁;而黑暗的顏色出現(xiàn)在表現(xiàn)處于危險(xiǎn)中的人們,以及死亡和受傷的士兵。這些圖片大多顏色絢麗、生動(dòng)詼諧,給觀看者帶來(lái)的視覺(jué)沖擊使得他們迫不及待地想繼續(xù)瀏覽。

      3.美國(guó)為了促進(jìn)網(wǎng)上檔案展覽的開(kāi)展,設(shè)立了諸多獎(jiǎng)項(xiàng)和評(píng)選活動(dòng),比如:2001年由美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)舉辦的網(wǎng)上檔案展覽活動(dòng)評(píng)選,以及1997年由美國(guó)檔案學(xué)與博物館學(xué)學(xué)會(huì)贊助的“博物館與網(wǎng)絡(luò)”獎(jiǎng)項(xiàng)。這些評(píng)選和獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)立激勵(lì)了更多的網(wǎng)站開(kāi)展檔案的網(wǎng)上展覽,使更多寶貴的歷史檔案、科技檔案、政府文件被公眾所知曉。

      (二)英國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽概述

      進(jìn)入英國(guó)國(guó)家檔案館,在Explore our record中找到Online Exhibits,展覽共有64個(gè),展覽是以視圖列表的形式展現(xiàn)出來(lái)的,并且可以選擇視圖的橫縱向;展覽的排列順序可以按照歷史時(shí)間的或者字母順序排列,便于瀏覽者查閱;內(nèi)容主要包括:黑人在英國(guó)的歷史記錄、第一次世界大戰(zhàn)、阿金庫(kù)爾戰(zhàn)役、波蒂略的國(guó)家秘密、泰坦尼克號(hào)一百周年、鏡頭下的非洲、鏡頭下的亞洲、鏡頭下的澳大利亞、鏡頭下的美國(guó)、奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)、《大憲章》、維多利亞時(shí)代、人權(quán)、廢除奴隸制、冷戰(zhàn)等。

      英國(guó)國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽的特點(diǎn)有:

      1.展覽多以歷史檔案為主,內(nèi)容涵蓋了英國(guó)1000多年的歷史。在“黑人在英國(guó)的歷史記錄”中就包含了1500到1850年亞洲人和黑人在英國(guó)的歷史以及移民的歷史記錄,并展示了從1860年由聯(lián)邦外交部收集的大量照片??梢詭椭覀兊难芯?0世紀(jì)黑人在英國(guó)的政治和歷史,進(jìn)一步指導(dǎo)我們了解當(dāng)時(shí)的社會(huì)文化、政治、經(jīng)濟(jì)、殖民以及家族病史。“國(guó)家檔案館的珍寶”展示了英國(guó)1000多年里收集的寶貴財(cái)富,其中又分為47個(gè)板塊,可以選擇按時(shí)間順序或者主題進(jìn)行瀏覽,主要展示了伊麗莎白一世、愛(ài)德華八世、蒸汽機(jī)、希特勒的護(hù)照、土地交易等的一些文件與照片。主題完整、內(nèi)容詳盡,讓人們了解英國(guó)的歷史之余還欣賞了大量珍貴的館藏檔案。

      2.為研究者們提供豐富的研究材料和歷史依據(jù)。英國(guó)檔案網(wǎng)上展覽涉及政治、法律、地理、外交等領(lǐng)域,每一個(gè)全宗都蘊(yùn)含著大量的知識(shí)信息,比如在“權(quán)力、政治和抗議”中就展現(xiàn)了19世紀(jì)英國(guó)的政治權(quán)利如何變化,以及1800—1914年英國(guó)的政治歷史??梢猿浞职l(fā)揮檔案的證據(jù)作用,為研究英國(guó)政治的學(xué)者們提供大量的材料依據(jù)。并且每個(gè)展覽下方都附有研究指南和使用方法,給研究者帶來(lái)了極大的方便。

      3.展覽的形式不拘一格,受眾群體廣泛?!皞惗卮蠡稹本褪且月?huà)的形式展出的,并用小學(xué)生的聲音配音,充滿(mǎn)了童真童趣。該展覽設(shè)置了提供給孩子的動(dòng)畫(huà)和小游戲,使孩子們?cè)趭蕵?lè)中學(xué)到知識(shí),同時(shí)也為教師提供了免費(fèi)的資源,比如課后的小測(cè)試、教師筆記和教師資料,為教師合理安排教學(xué)提供了指導(dǎo),這種網(wǎng)上課堂可以使學(xué)生在寓教于樂(lè)中引起他們的興趣學(xué)到更多的知識(shí)。

      4.以人為本的設(shè)計(jì)理念和人性化的瀏覽模式。瀏覽者在瀏覽中如果發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)或者質(zhì)疑可以給檔案館的相關(guān)人員發(fā)送電子郵件,并會(huì)在一個(gè)月之內(nèi)收到回復(fù),同時(shí)在瀏覽時(shí)可以在搜索欄里查找自己感興趣的展覽。有的主題可供瀏覽者進(jìn)行評(píng)論與表達(dá)自己的看法,并且可以購(gòu)買(mǎi)自己感興趣的電子照片,與瀏覽者之間形成了良好的互動(dòng)。

      (三)新加坡國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽概述

      “亞洲四小龍”之一的新加坡檔案事業(yè)發(fā)展也是頗有成就。進(jìn)入新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的網(wǎng)站在Archives Online中就能找到Exhibitions,展覽主要分為五部分:帶刺鐵絲網(wǎng)背后的顏色、風(fēng)中顏色:老希爾街派出所回憶錄、印度國(guó)家軍隊(duì)的歷史之旅、泰國(guó)新加坡友誼之歌以及新領(lǐng)域創(chuàng)造力和知識(shí)的三維虛擬展覽。

      新加坡國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽的特點(diǎn)包括:

      1.網(wǎng)上展覽的頁(yè)面設(shè)置清新活潑、獨(dú)具匠心。進(jìn)入網(wǎng)上展覽后映入眼簾的就是一幅色彩絢麗的漫畫(huà),不同于傳統(tǒng)的檔案館給人莊嚴(yán)、肅穆的印象,新加坡國(guó)家檔案館網(wǎng)上展覽的頁(yè)面仿佛一見(jiàn)藝術(shù)品一樣可供人們欣賞,給瀏覽者留下了深刻的印象。在“帶刺鐵絲網(wǎng)背后的顏色”中,就運(yùn)用了英國(guó)平民戰(zhàn)俘Haxworth所繪制的草圖,對(duì)1942年戰(zhàn)俘關(guān)押者們?cè)谡烈吮O(jiān)獄的生活進(jìn)行描繪,并以畫(huà)冊(cè)的形式展現(xiàn)出來(lái),讓瀏覽者在翻閱畫(huà)冊(cè)的同時(shí)感受當(dāng)時(shí)的歷史背景,這種耳目一新的瀏覽方式也是其一大亮點(diǎn)之一。

      2.展覽形式多樣化,包括音頻、視頻、照片、海報(bào)、演講和新聞稿、地圖、口述歷史訪談、私人檔案等,讓用戶(hù)以不同的視聽(tīng)感受在趣味中學(xué)到更多知識(shí)。展覽的內(nèi)容集中在新加坡社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、二戰(zhàn)與新加坡獨(dú)立、新加坡多元文化與習(xí)俗方面,公眾不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,只要瀏覽網(wǎng)頁(yè)輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以瀏覽。并且運(yùn)用了較為前沿的Web3D技術(shù),讓用戶(hù)可以體驗(yàn)全新的展覽模式,該展覽展示了新加坡教育、科技、商業(yè)和藝術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)造力。每個(gè)部分強(qiáng)調(diào)行為和產(chǎn)品的創(chuàng)新,以及所面臨的挑戰(zhàn)和克服的方法,真正做到了用科技傳播知識(shí)。

      二、我國(guó)檔案館網(wǎng)上展覽現(xiàn)狀

      (一)主題內(nèi)容分析

      進(jìn)入我國(guó)國(guó)家檔案局的網(wǎng)站,在“在線服務(wù)”一欄中就能找到“網(wǎng)上展覽”,內(nèi)容主要包括了:黨的群眾路線檔案展覽、1949—1955中蘇關(guān)系檔案展、胡志明主席與中國(guó),以及24個(gè)省級(jí)檔案館網(wǎng)上展覽的鏈接。

      從內(nèi)容上看,第一,我國(guó)檔案的網(wǎng)上展覽多是以黨的發(fā)展、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)等一些歷史事件和人物介紹為主,比如北京市檔案局網(wǎng)上展覽包括:抗戰(zhàn)勝利六十周年、北京的胡同、北京檔案館的歷史進(jìn)程等;上海市檔案館網(wǎng)上展覽包括:上海解放六十周年、上海的婚姻習(xí)俗、黃浦江的昨天今天和明天等;天津檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽有:天津新聞、城市記憶、局館風(fēng)采、名人檔案、文化體育、輝煌足跡、檔案事業(yè)和仲達(dá)開(kāi)講八個(gè)專(zhuān)題。第二,這些展覽多是以歷史檔案為主,關(guān)于當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技以及貼近人們生活的內(nèi)容較為缺乏。第三,多數(shù)展覽只是將歷史材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的羅列,缺乏精品的展覽。

      (二)展現(xiàn)形式

      在展覽的形式上較為單一,缺少技術(shù)的支持,只有少部分的展覽運(yùn)用了音頻、視頻和三維技術(shù),大多的展覽都是圖片配以文字說(shuō)明,缺乏創(chuàng)新和先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在29個(gè)開(kāi)設(shè)了網(wǎng)上展覽的省級(jí)檔案網(wǎng)站中,有19個(gè)檔案信息網(wǎng)僅使用圖文表達(dá)網(wǎng)上展覽,只有3個(gè)檔案信息網(wǎng)不僅有圖文,還使用了3D技術(shù)。另外,還有4個(gè)檔案信息網(wǎng)的展覽無(wú)圖文,2個(gè)檔案信息網(wǎng)提供視頻展覽。在廣東檔案信息網(wǎng)的網(wǎng)上展覽中,多是“廣東檔案人攝影展”、“廣東對(duì)口援建汶川災(zāi)區(qū)圖片展”、“臺(tái)灣同胞反抗日本侵略圖片展”等等一些圖片的展覽,點(diǎn)進(jìn)去雖然有劃分為幾個(gè)部分,但展覽的形式依然停留在對(duì)圖片的羅列。而天津檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽除了傳統(tǒng)的圖片展以外還設(shè)有三維展廳和視頻專(zhuān)題片,三維展廳包括“天津城市記憶展”和“廉政建設(shè)在機(jī)關(guān)”兩部分,展覽都是運(yùn)用了360度全景技術(shù),將檔案館的真實(shí)場(chǎng)景數(shù)字化,全方位“搬”到網(wǎng)絡(luò)上,配上音樂(lè)、解說(shuō)給瀏覽者以愉悅的體驗(yàn)。

      有的展覽在頁(yè)面布局上也存在著不美觀不合理的現(xiàn)象。比如,在北京檔案局的“走向圣火——北京體育百年圖略”這一展覽中,頁(yè)面的布局就呈現(xiàn)扁平狀,且文字較小不方便瀏覽者閱讀,也不利于引起閱讀的興趣。而浙江檔案網(wǎng)的網(wǎng)上展覽雖多是圖片的展示,但布局美觀大方排列整齊,無(wú)疑給瀏覽者增加了閱讀的舒適感。在美觀和閱讀的舒適度上來(lái)說(shuō)也是影響展覽成功與否的一個(gè)關(guān)鍵。

      (三)用戶(hù)友好性

      第一,網(wǎng)上展覽是具有社會(huì)性質(zhì)的活動(dòng),公眾參與是必不可少的。我國(guó)省級(jí)檔案網(wǎng)站的網(wǎng)上展覽大多都設(shè)置了“聯(lián)系我們”和“網(wǎng)站幫助”,方便利用者的使用與閱覽。但是沒(méi)有展覽設(shè)置“留言”或者“評(píng)論”一欄可供用戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)參與,用戶(hù)與檔案館之間就無(wú)法形成知識(shí)的交流分享與再創(chuàng)造。

      第二,大部分的檔案網(wǎng)上展覽都沒(méi)有設(shè)置分類(lèi)與導(dǎo)航,以北京市檔案局和上海市檔案館為例,網(wǎng)上展覽只是按照主題羅列了出來(lái),并沒(méi)有進(jìn)行明確的分類(lèi),不利于用戶(hù)的查找。而天津檔案網(wǎng)將網(wǎng)上展覽明確的分為:三維展廳、視頻專(zhuān)題片、珍檔展示和專(zhuān)題展廳四類(lèi),每一類(lèi)又細(xì)分為幾個(gè)主題,這種分類(lèi)方法簡(jiǎn)單明了,讓用戶(hù)在瀏覽時(shí)一目了然快速找到需要查閱的信息,方便了用戶(hù)的利用。

      第三,在公眾觀看檔案網(wǎng)上展覽的同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵分享對(duì)提高公眾的認(rèn)知程度產(chǎn)生了很大的影響。浙江檔案網(wǎng)的一些展覽就設(shè)置了這項(xiàng)功能,在“家庭檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放——2014年6·9國(guó)際檔案日主題展”、“浙江省檔案館館藏的書(shū)畫(huà)作品展示”和“反法西斯60周年圖片展”這三個(gè)展覽的頂端,就設(shè)有QQ空間、新浪微博、人人網(wǎng)、開(kāi)心網(wǎng)、豆瓣、騰訊微博的一鍵分享功能,瀏覽者在觀看到感興趣或需要保存的展覽時(shí),就可以分享到社交媒體上,也可供更多的公眾來(lái)進(jìn)行瀏覽。在為公眾提供利用的同時(shí),又能吸引更多的受眾群體,可謂是一舉兩得。

      三、發(fā)展我國(guó)網(wǎng)上展覽的啟示

      (一)增加檔案網(wǎng)上展覽的特色,深化主題內(nèi)容做出精品展覽

      檔案網(wǎng)上展覽是提高公眾的歷史意識(shí)和國(guó)家意識(shí)的重要途徑,更是傳承社會(huì)記憶不可或缺的平臺(tái)。展覽的內(nèi)容可以包含政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域,全面貼近人們的日常生活,融入多元文化,使得展覽更加廣泛化、大眾化。美國(guó)國(guó)家檔案館的網(wǎng)上展覽主題與公眾的社會(huì)生活息息相關(guān),讓公眾在輕松愉悅的環(huán)境下就能了解美國(guó)的文化。除此之外,還可以加入一些古代及現(xiàn)代的人文和精神文化,對(duì)中華民族五千年的文明進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和傳承。同時(shí),還要豐富國(guó)家級(jí)檔案館網(wǎng)上展覽的內(nèi)容,起到帶頭作用,在整體層面上做到宏觀把控全局的功能。

      (二)優(yōu)化檔案網(wǎng)上展覽的形式,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)水平

      形式的多樣化不僅能夠提升展覽的美觀度、實(shí)用性,而且還能吸引更多的受眾群體,讓不同年齡段的受眾都能參與到檔案展覽中,也可以使檔案為更多的公眾提供利用。

      第一,摒棄單一的圖文展覽,多加入音頻、視頻以及現(xiàn)代化的技術(shù),三維展覽就是當(dāng)下的潮流熱點(diǎn),三維技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)將檔案的實(shí)體展覽“搬”到熒幕上,檔案館可以運(yùn)用Web3D技術(shù)、360度全景技術(shù)、虛擬漫游技術(shù)等構(gòu)建虛擬的檔案展覽,配有音樂(lè)、解說(shuō)以及地圖,就可以使用戶(hù)暢游在檔案的海洋中,體會(huì)立體化、全方位的網(wǎng)上展覽。

      第二,盡可能提高展覽的美觀程度,排版不合理、文字過(guò)小、圖片不清晰、加載速度慢等問(wèn)題要盡量避免,這樣既能方便用戶(hù)的閱覽又能提升展覽的整體水平。

      第三,可以使用一些色彩明麗的漫畫(huà)和圖片,活躍展覽的氣氛,調(diào)節(jié)瀏覽者的心情,打破檔案展覽嚴(yán)肅壓抑的氛圍,給瀏覽者更好的觀展體驗(yàn)。

      (三)提高公眾參與,增加用戶(hù)與檔案網(wǎng)站的互動(dòng)交流

      在新媒體不斷發(fā)展的今天,溝通與交流已不是什么難事。檔案網(wǎng)站可以開(kāi)通微信、微博等一系列社交工具,讓更多的公眾參與進(jìn)來(lái),為檔案的網(wǎng)上展覽提出建議,真正做到“以人為本”。同時(shí),也可以向英國(guó)國(guó)家檔案館學(xué)習(xí),讓公眾能上傳自己感興趣的檔案或者私人檔案,把更多的資源進(jìn)行分享。網(wǎng)站還可以在每個(gè)展覽的頂端或者頁(yè)面的下方設(shè)置一鍵分享的按鈕,讓用戶(hù)將感興趣的展覽分享到社交媒體上,吸引更多的人參與到檔案的網(wǎng)上展覽中。

      (作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)

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