企業(yè)財務(wù)報銷問題研究綜述及其思考

財務(wù)報銷是我國企業(yè)在發(fā)展過程中非常重要的一部分，同時，還是企業(yè)會計開展核算工作的信息來源。但是，在具體的工作當(dāng)中，還存在很多財務(wù)報銷的問題，例如不健全的報銷手續(xù)，經(jīng)費的支出和實際消費不符合等，該現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。

一、企業(yè)財務(wù)報銷的問題研究

報銷票據(jù)不能規(guī)范地填寫，票據(jù)當(dāng)中付款單位的名稱和購買內(nèi)容與日期以及數(shù)量等多種信息不能完整地填寫，或者是空白票據(jù)不能使用開票單位的財務(wù)專用章，同時，印章非常模糊，票據(jù)中的大小寫金額存在不符的現(xiàn)象，書寫不規(guī)范，不能按照順序進行一次性填寫，導(dǎo)致涂改現(xiàn)象發(fā)生。此外，很多財務(wù)報銷的票據(jù)在內(nèi)容上缺乏真實性，票據(jù)中所填的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和具體發(fā)生的業(yè)務(wù)不符合，部分工作人員利用職務(wù)之便，把個人消費項目改成單位的報銷項目，比如，把電話費和餐費與車費改成“利研經(jīng)費”。此外，報銷的票據(jù)出現(xiàn)材料不完整的問題。票據(jù)中沒有負責(zé)人或者是主管人的簽字確認，沒有簽訂的合同以及協(xié)議等。

(一)財務(wù)票據(jù)不健全

主要表現(xiàn)在兩個方面。一是，將缺乏有效性的票據(jù)應(yīng)用在財務(wù)報銷中。接收或者是使用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的票據(jù)和往來票據(jù)，在市場上購買非稅務(wù)單位的發(fā)票和盜版發(fā)票，或者是在網(wǎng)絡(luò)上不能查詢的一些票據(jù)，在報銷過程中，不遵循國稅和地稅與財政等票據(jù)用途。不但防止了稅收，對票據(jù)的管理秩序有所打亂，還對支出事實進行了掩蓋，造成財務(wù)管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象；二是，財務(wù)報銷的票據(jù)缺乏要素。

財務(wù)報銷沒有印章發(fā)票，在報銷過程中不能運用單位“抬頭”發(fā)票，或者是報銷內(nèi)容缺乏等；缺少報銷附件，沒有附件，缺乏充足的支出理由，不清楚“支出了什么”與“為什么支出”；此外，報銷的業(yè)務(wù)和發(fā)票上的時間與附件時間以及內(nèi)容不一致；財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)不能根據(jù)單位的內(nèi)控管理的具體要求，還有政策的特殊性審核，對財務(wù)報銷的真實性有所保障。

(二)發(fā)放補助獎勵出現(xiàn)“踩踏紅線”的問題

第一，發(fā)放政策不能有效地支持補助補貼的津貼獎勵。部分單位一直運用的還是踩政策紅線對加班補助和值班補助體育特崗津貼進行發(fā)放，超標(biāo)準(zhǔn)和超月份對獎勵性工資進行發(fā)放，沒有形成有政策依靠的獎勵性工資；第二，自設(shè)名目下對補助補貼獎勵進行發(fā)放的形式還存在，很多單位還是依據(jù)之前的慣例，對司機出車的補助和課題獎勵與宣傳獎勵以及檔案貢獻獎等進行私自設(shè)置。

(三)培訓(xùn)費、會議費支出“似是而非”

主要表現(xiàn)在以下幾點。第一，報銷的會議費和培訓(xùn)費沒有預(yù)算以及決算。在召開會議和培訓(xùn)之前并沒有提前核算內(nèi)容和資金與場地。部分企業(yè)直接私用場地的租賃費和進餐費等充當(dāng)會議費和培訓(xùn)費進行報銷，沒有具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容和參加對象以及人數(shù)；第二，會議費和培訓(xùn)費大于預(yù)算的情況總是出現(xiàn)。盡管一些企業(yè)召開了會議和培訓(xùn)，并提前進行了預(yù)算，然而卻總是超預(yù)算。無論預(yù)算為多少，都是對開支費用進行實報實銷；參與的人數(shù)與預(yù)算人數(shù)逐漸減少，同時，時間也縮短，減少了程序和場地變更，都是按照預(yù)算進行費用的報銷；第三，對會議費和培訓(xùn)費進行報銷的過程中沒有審核審批的支出附件。附件主要有預(yù)算與計劃和事前報告以及審核情況，還有相關(guān)協(xié)議和簽到情況與開支明細以及事后的費用決算等審批。多數(shù)企業(yè)對會議費和培訓(xùn)費進行報銷時，缺少預(yù)算和缺乏領(lǐng)導(dǎo)審批的情況時有發(fā)生，對報銷的真實性產(chǎn)生直接影響。

二、企業(yè)財務(wù)報銷的管理問題分析

(一)缺乏完善的審核機制

目前，“一支筆”的簽字現(xiàn)象一直是我國財務(wù)報銷制度中非常重要的內(nèi)控制度。在企業(yè)的財務(wù)報銷過程中，原始票據(jù)需要由負責(zé)人或是領(lǐng)導(dǎo)進行審批簽字，之后，還要交給會計人員審核并付賬，仔細地記賬。但是，有關(guān)負責(zé)人和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有完全熟悉企業(yè)的財務(wù)制度，因此，并不能對原始票據(jù)的合法性和合理性進行判斷，當(dāng)其審批票據(jù)過程中出現(xiàn)錯誤，就會對企業(yè)開展的財務(wù)工作產(chǎn)生直接影響，還會導(dǎo)致我國資金出現(xiàn)流失的問題；此外，企業(yè)的會計人員對票據(jù)進行報銷時，當(dāng)不能嚴格地根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度審核經(jīng)辦人的報銷票據(jù)時，領(lǐng)導(dǎo)一旦簽字就會直接報銷，直接影響企業(yè)與國家的經(jīng)濟發(fā)展。

(二)缺乏健全的管理機制

就目前我國制定的多數(shù)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度來說，部分領(lǐng)導(dǎo)與員工都認為財務(wù)工作的落實需要由企業(yè)的財務(wù)部門進行完成，并沒有重視會計工作的落實，同時，企業(yè)的所有員工身上都具備監(jiān)管財務(wù)的責(zé)任。然而因為企業(yè)的會計人員只是對賬面報銷工作進行核對和憑證核對，并沒有切實地了解具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，也就喪失了監(jiān)管財務(wù)報銷的真實性；除此之外，企業(yè)在管理財務(wù)報銷的過程中，企業(yè)的會計人員具有一定的責(zé)任，總而言之，缺乏健全的管理機制會對財務(wù)工作的開展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

(三) 缺乏對財務(wù)報銷規(guī)定的重視

企業(yè)財務(wù)票據(jù)報銷中的真實性和合法性與完整性受到經(jīng)手人和簽字人員自身責(zé)任意識的影響。企業(yè)的對賬人員和經(jīng)手人總是不能重視企業(yè)所制定的報銷規(guī)定，缺乏強烈的責(zé)任意識，在實施報銷的過程中不合理的項目經(jīng)費總是出現(xiàn)。不重視報銷票據(jù)“驗收人”的簽字管理，具有很大的隨意性，很多情況下，都是由和該業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)的工作人員進行填寫，還有一種情況就是“驗收人”因為很多因素導(dǎo)致缺乏必要審核，直接在票據(jù)上進行簽字，票據(jù)本身的真實性和準(zhǔn)確性得到了進一步保障。

(四)缺乏較高的業(yè)務(wù)水平

很多企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)報銷相關(guān)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)存在很大差異，同時，在工作中缺乏主動性和積極性。一般而言，財務(wù)工作的內(nèi)容比較廣泛，所包括的領(lǐng)域比較多，然而報銷人員除了大概了解財務(wù)相關(guān)的理論知識，財務(wù)報銷人員在工作中的工作量和自身利益沒有產(chǎn)生直接聯(lián)系，造成財務(wù)報銷工作者缺乏較高的積極性，形成不良的工作習(xí)慣形成。

三、企業(yè)財務(wù)報銷問題的優(yōu)化措施

(一)加強財務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建和完善

想要促進企業(yè)財務(wù)報銷效率的提升，企業(yè)發(fā)展過程中構(gòu)建的會計監(jiān)督和國家監(jiān)督以及社會監(jiān)督三者之間就要形成一個比較好的整體合力，對監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進行構(gòu)建，進而，能夠保障財務(wù)報銷工作開展中的正常性和順利性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人以及財務(wù)人員要在工作中做到各司其職，提升自我監(jiān)督與互相監(jiān)督的能力，同時，還要在工作中促進檢查力度的提升，定時抽查發(fā)票報支的情況，如果在檢查過程中出現(xiàn)與報銷手續(xù)不符合的一些報銷問題，就要按照處罰規(guī)定對相關(guān)部門和經(jīng)辦人員進行追究。

(二)促進財務(wù)報銷工作者業(yè)務(wù)水平的提升

受到知識經(jīng)濟時代的影響，加之，我國科學(xué)技術(shù)的進步，我國很多企業(yè)在發(fā)展中的財務(wù)報銷工作者都需要與時俱進，對自身所具備的理論知識進行優(yōu)化，掌握比較專業(yè)的實操技能，還要對自身技能不斷深化，進而促進財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)以及判斷水平的提升，對財務(wù)工作的整體質(zhì)量和真實性以及完整性進行保障；除此之外，企業(yè)還要對激勵機制進行構(gòu)建和完善，通過對財務(wù)工作的具體內(nèi)容和職責(zé)與業(yè)績考核的指標(biāo)進行規(guī)定，制定針對財務(wù)工作人員的獎勵，給予員工一定的關(guān)懷，營造較好的財務(wù)工作氛圍。

(四) 加強對于會計工作者的技能培訓(xùn)

在發(fā)展過程中，企業(yè)非常有必要對人才的培養(yǎng)機制進行建立，能夠讓企業(yè)的會計人員可以在第一時間對會計政策和法規(guī)進行掌握，促進會計人員自身業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)的提升，可以讓財務(wù)工作人員根據(jù)核算程序?qū)ζ睋?jù)進行審核，對記賬和算賬與報賬的會計工作進行嚴格審核，落實客觀性和公正性，與此同時，要對考核機制進行建立，以此激發(fā)員工的積極性，可以讓會計工作者積極地參與到培訓(xùn)中去，并提升主動學(xué)習(xí)的意識。企業(yè)不但需要加強對于會計人員的培養(yǎng)，同時，還要幫助會計人員建設(shè)職業(yè)道德，最終建立一支綜合能力比較強的會計人才隊伍。

(五) 加強對審核機制的完善

第一，企業(yè)需要按照“先審核隨后報銷”的程序開展會計報銷工作，報銷過程中的原始票據(jù)需要由會計工作者對規(guī)范性和真實性與合法性以及資料的完整性實施技術(shù)性的審核，如果票據(jù)與規(guī)范相符合，就需要負責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)對其進行進一步審核，對票據(jù)的報銷性進行決定，批準(zhǔn)簽字。同時，企業(yè)還要對所有領(lǐng)導(dǎo)簽批過后的財務(wù)報銷權(quán)限和責(zé)任等進行規(guī)定，當(dāng)報銷額度比較大的話，擁有較強的技術(shù)性時，就需要企業(yè)組織有關(guān)專家論證，集體決策并審批；第二，會計人員需要認真負責(zé)，保證手續(xù)的齊全性，防止財務(wù)報銷期間出現(xiàn)憑證失真的問題。

四、結(jié)束語

總而言之，本文主要對企業(yè)財務(wù)工作的報銷問題以及管理問題進行了分析，并針對性地提出一定的建議和措施，旨在充分認識企業(yè)財務(wù)報銷和管理工作的開展對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要性。企業(yè)財務(wù)報銷的所有環(huán)節(jié)以及手續(xù)都需要進一步規(guī)范，相關(guān)人員需要在工作中做到認真審核和把關(guān)，確保企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟利益的不斷提高，促進了財務(wù)報銷質(zhì)量的提升，在此基礎(chǔ)上，促進我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。