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      管理中的1+1>2和1-1<0
      ——對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位專業(yè)人員管理工作的思考

      2018-12-06 08:13:28
      時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2018年25期
      關(guān)鍵詞:理工科管理者知識(shí)產(chǎn)權(quán)

      邵 瓊

      2015年《中華人民共和國(guó)職業(yè)分類大典》中,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員作了如下定義“從事著作權(quán)、專利權(quán)與商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、審查、核準(zhǔn)、評(píng)估、轉(zhuǎn)讓、代理、管理等業(yè)務(wù)的專業(yè)人員。主要包括:專利代理人員、專利審查專業(yè)人員、專利管理專業(yè)人員、專利信息分析專業(yè)人員、版權(quán)專業(yè)人員、商標(biāo)代理專業(yè)人員、商標(biāo)審查審理專業(yè)人員和商標(biāo)管理專業(yè)人員?!北疚难芯糠秶饕性趶氖聦@嚓P(guān)工作的專業(yè)人員為主的事業(yè)單位,從事版權(quán)和商標(biāo)相關(guān)工作的專業(yè)人員為主的事業(yè)單位不在本文探討范圍之內(nèi)。

      一、現(xiàn)代人力資源管理的核心理念

      管理,是技術(shù),是學(xué)問,是為人處世,也是藝術(shù)。國(guó)家、社會(huì)、單位、家庭、個(gè)人,都需要管理,在管理和被管理中,有序有章有效的管理,可以產(chǎn)生個(gè)體員工1+1>2、>3、>n甚至意想不到的效果,而無序無章無效的管理,則會(huì)產(chǎn)生1-1<0、<-1、<-n甚至無法估量的后果。管理工作就是要向1+1>2這一方向去努力。管理的內(nèi)容包括事務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和人員管理,但管理的重心只有真正轉(zhuǎn)移到對(duì)人的管理上,才能實(shí)現(xiàn)1+1>2亦或>n管理成效的飛躍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)卓有成效的管理。

      現(xiàn)代人力資源管理的核心理念就是以人為本,注重對(duì)人的管理和對(duì)人能力和潛能的開發(fā),與傳統(tǒng)人事管理不同的是,傳統(tǒng)人事管理將員工視為一種工具,強(qiáng)調(diào)對(duì)人事制度的貫徹實(shí)施和工作任務(wù)的完成,而現(xiàn)代人力資源管理是指通過運(yùn)用一定的科學(xué)方法和技術(shù)手段,對(duì)于一定物力相結(jié)

      合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、財(cái)力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以,現(xiàn)代人力資源管理更加注重對(duì)“人”而非“事”的管理,將人作為“資源”進(jìn)行開發(fā)和利用而非作為“工具”或“成本”加以控制和使用。

      二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位專業(yè)人員的特點(diǎn)

      (一)具有較強(qiáng)的理工科思維

      知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位專業(yè)人員大部分是理工科專業(yè)背景出身,理工科思維較強(qiáng)。他們大學(xué)時(shí)代多埋首于學(xué)習(xí)自然科學(xué),“自然科學(xué)是用科學(xué)理性、分析式理性以及工具理性來認(rèn)識(shí)和把握世界的”,所以其思維模式呈現(xiàn)出較強(qiáng)的理工科思維特點(diǎn)。理工科思維以物為研究對(duì)象,重視用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和調(diào)查研究來探索世界,崇尚科學(xué)、技術(shù)與理性,長(zhǎng)期的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,使學(xué)習(xí)理工科的人邏輯思維能力強(qiáng),思維嚴(yán)謹(jǐn)縝密,有一定的“一是一、二是二”的線性思維認(rèn)知傾向,擅長(zhǎng)解決具體問題和對(duì)實(shí)際問題的可操作性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位主要業(yè)務(wù)是專利審查及專利信息服務(wù)工作,工作內(nèi)容與理工科專業(yè)息息相關(guān),知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員的思維模式會(huì)影響工作,而工作的內(nèi)容又強(qiáng)化了理工科思維,使得這類人才具有較強(qiáng)的理工科思維。

      (二)以復(fù)合型專業(yè)人才為主

      知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位專業(yè)人員基本上是復(fù)合型人才,他們工作中不僅要掌握本領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),還需要掌握專利法等相關(guān)法律條文,同時(shí)還應(yīng)具有良好的外語水平,所以這樣的人才專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)精神和專業(yè)才能非常高。他們?cè)跇I(yè)務(wù)方面更精益求精,更加執(zhí)著,對(duì)工作的自主性要求也很高。

      三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位管理工作現(xiàn)狀和存在的問題

      知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位從事的專利相關(guān)工作的專業(yè)性非常強(qiáng),專業(yè)人員所占比重非常高,其管理模式呈現(xiàn)出一定特點(diǎn),可以從管理者和被管理者兩個(gè)角度進(jìn)行分析:

      (一)管理者角度分析

      知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位管理層人員大部分是從事專利業(yè)務(wù)工作而成長(zhǎng)為管理者的,他們基本上都是理工科背景出身,對(duì)業(yè)務(wù)非常精通且在專業(yè)領(lǐng)域有一定建樹,使其在業(yè)務(wù)管理方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì),但管理不僅僅是業(yè)務(wù),理工科的思維模式和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐使得這些管理者在管理過程中不可避免地出現(xiàn)重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:1、管理上呈現(xiàn)機(jī)械化、流程化的特點(diǎn)。管理者將職工視為流水線作業(yè)上的人員,易導(dǎo)致將職工視為完成任務(wù)的工具,進(jìn)而出現(xiàn)管理重業(yè)務(wù)完成輕人員管理的現(xiàn)象。如專利審查工作就是在專利審批流程中,每個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)人員都按照不同的分工職責(zé)完成相應(yīng)的工作任務(wù),管理者只需要對(duì)業(yè)務(wù)流程加以控制,加強(qiáng)對(duì)職工工作任務(wù)完成的管理和考核,基本上就可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的管理,人員則不是管理的重點(diǎn)。2、管理缺少人文關(guān)懷和對(duì)職工個(gè)體的關(guān)注。管理層因理工科背景出身以及長(zhǎng)期的理工科思維為主導(dǎo)的業(yè)務(wù)實(shí)踐,自然而然缺少一定的人文精神和人文素養(yǎng),在職工管理方面缺少一定的人文關(guān)懷。工作中,與職工交流溝通不夠,情感注入不夠,對(duì)職工個(gè)體關(guān)注不夠,使得管理拉開距離,不能深入了解職工特點(diǎn)及潛能,難以充分發(fā)揮人才的積極作用。現(xiàn)代人力資源管理的核心是不再將人視為技術(shù)要素,而是看作是具有內(nèi)在建設(shè)性潛力因素,機(jī)械化的管理、輕人員的管理不僅會(huì)使得單位缺少活力和生機(jī),還會(huì)造成人才流失,給單位造成一定的損失。

      (二)被管理者角度分析

      從被管理者的角度而言,知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位專業(yè)人員有其獨(dú)有的特點(diǎn),反映在工作中,他們專注于工作任務(wù)的完成和專業(yè)能力的提升,對(duì)自我職責(zé)范圍的工作關(guān)注較多,工作比較忘我,但對(duì)同事、對(duì)組織關(guān)注較少,交際能力不強(qiáng),缺少一定的靈活性,同時(shí),他們渴望輕松寬松的工作環(huán)境,對(duì)工作自主性和能夠自我選擇的程度要求較高。管理這類人才、發(fā)揮其潛能又不使其流失,在現(xiàn)行事業(yè)單位體制機(jī)制政策范圍內(nèi),是管理工作面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻課題。

      四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位如何實(shí)現(xiàn)1+1>2的管理效能

      知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位因其工作、人員和管理工作的特點(diǎn),使其在管理工作中具備了工作規(guī)范、尊重知識(shí)、專業(yè)和人才、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、公平公正等多方面優(yōu)勢(shì),但管理是門大學(xué)問,業(yè)務(wù)管理并非管理的全部。對(duì)人員的管理相對(duì)于對(duì)業(yè)務(wù)的管理,更不容易,因?yàn)槿耸怯兴枷?、有情感、有惰性、有差異的,如何能夠匯聚人才、發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)1+1>2的管理效能,需要管理者用心琢磨、學(xué)習(xí)、思考、實(shí)踐,最終將管理化作一門藝術(shù)。

      (一)1+1>2需要構(gòu)建良好的工作環(huán)境

      單位管理者要能夠放低姿態(tài)去傾聽下屬,營(yíng)造暢所欲言、兼容并包、積極向上的工作環(huán)境和氛圍。良好工作氛圍的形成不是一朝一夕,而是需要細(xì)水長(zhǎng)流般的精神涵養(yǎng),需要管理者和被管理者共同的智慧和情感注入。管理者首先要作傾聽者,要營(yíng)造安全、信任、有情感、有升華的交流環(huán)境,讓下屬愿意、樂于、敢于表達(dá),在交流過程中了解下屬的思想動(dòng)態(tài)和真實(shí)想法。其次要作采納者,在制定部門計(jì)劃、項(xiàng)目、活動(dòng)等工作方案時(shí),要善于集思廣益,聽取吸納下屬好的想法和合理建議,這樣在計(jì)劃實(shí)施過程中,既讓下屬有工作的成就感,也利于工作的落地生根、執(zhí)行到位。再次要作鼓勵(lì)者,要及時(shí)對(duì)下屬工作的付出和工作成果予以鼓勵(lì)和肯定,要善于、真誠(chéng)、發(fā)自內(nèi)心地對(duì)下屬工作進(jìn)行具體的而非形式化的表揚(yáng),而不是將贊揚(yáng)停留在“做的好”“工作出色”這般簡(jiǎn)單的表達(dá)層面,更不能吝惜贊美之詞。說到底,管理者要與下屬建立順暢的溝通渠道和可交流的工作氛圍,管理者只有善于傾聽、采納、鼓勵(lì)下屬了,下屬才會(huì)逐漸敞開心扉心甘情愿為單位付出,才會(huì)不斷聚集積極向上的正能量。

      (二)1+1>2需要有正確的管理之“道”

      單位管理者要注重管理過程中的分寸感。工作中,管理不是“家長(zhǎng)”,不是事無巨細(xì),要注重張弛有度,而不是完全聚焦在工作量的完成方面。習(xí)近平總書記曾在接受金磚國(guó)家媒體聯(lián)合采訪時(shí)說,“這樣一個(gè)大國(guó),這樣多的人民,這么復(fù)雜的國(guó)情,領(lǐng)導(dǎo)者要有‘治大國(guó)如烹小鮮’的態(tài)度”。意思是說治理大國(guó)就像做一道新鮮菜肴,不要隨意翻動(dòng);不能煮的太咸,也不能煮的太淡;不能操之過急,也不能怠慢;油鹽醬醋都要恰到好處;火候也要適當(dāng)。這可謂對(duì)管理藝術(shù)最形象精準(zhǔn)的描述,也是對(duì)“掌勺”的管理者能力的巨大挑戰(zhàn)。如何把握工作的節(jié)奏(火候),對(duì)下屬(調(diào)料)的才能特點(diǎn)了如指掌,并在管理(烹飪)中把握工作的分寸感(不咸不淡、不急不慢),是實(shí)現(xiàn)1+1>2(美味菜肴)的管理之“道”,管理者需要在這一過程中不斷拿捏和權(quán)衡。

      (三)1+1>2需要注意管理方法

      要想讓1+1>2,管理者要跳出業(yè)務(wù)管理模式,而是將管理的重心轉(zhuǎn)移到對(duì)每個(gè)人才能力的發(fā)揮和人與人合作產(chǎn)生的效能方面,管理者既要調(diào)動(dòng)每一個(gè)下屬“1”的積極性,也要促進(jìn)“1”和“1”之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作與融合,產(chǎn)生“+”的正能量。一方面,管理者要用好這個(gè)“1”,要“因材施管”?!坝萌酥L(zhǎng),天下無不用之人,用人之短,天下無可用之人?!币朴诎l(fā)現(xiàn)每個(gè)下屬獨(dú)特出眾的才能,易被怎樣的形式激勵(lì),擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)的方式是什么,還要在下屬工作的過程中,助其發(fā)光發(fā)亮并找到工作的獲得感。另一方面,管理者要在每個(gè)“1”之間起到潤(rùn)滑、帶動(dòng)、平衡的作用和需團(tuán)隊(duì)配合的工作安排和磨練,在一些重要項(xiàng)目和活動(dòng)中進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)并加強(qiáng)單位的文化建設(shè),增強(qiáng)職工之間以及職工與管理者之間的信任與默契。反之,管理者如果處理不好個(gè)體“1”和“1”之間的關(guān)系,則會(huì)出現(xiàn)1-1<0負(fù)能量的產(chǎn)生和管理亂象。

      隨著事業(yè)單位改革工作的推進(jìn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)單位面臨的壓力既有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也有人才競(jìng)爭(zhēng),如何吸引、鼓勵(lì)、穩(wěn)定人才,關(guān)鍵就是要將管理的視角由對(duì)業(yè)務(wù)的管理擴(kuò)大到對(duì)人的管理,只有樹立了這一管理理念,傳統(tǒng)的人事管理才會(huì)走向現(xiàn)代的人力資源管理,才會(huì)為實(shí)現(xiàn)1+1>2的管理效果而構(gòu)建環(huán)境并找到最恰當(dāng)、最適合單位發(fā)展的管理方案,才能匯聚天下英才為單位所用。

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