信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化

現(xiàn)如今，經(jīng)濟的全球化和多極化已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，在這樣的形式下，對于企業(yè)來說，日趨規(guī)范化、合法化以及合理化的企業(yè)財務會計工作流程有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。社會主義現(xiàn)代化建設的不斷推進，企業(yè)財務會計工作中存在很多的缺陷，對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成了嚴重的威脅，也極大的影響了企業(yè)的發(fā)展，為了使企業(yè)可以在未來發(fā)展中占據(jù)主導的地位，就要對財務會計工作流程進行及時的優(yōu)化，因為企業(yè)財務會計工作流程是企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力，可以在一定程度上保障企業(yè)獲取優(yōu)勢發(fā)展的地位。另外，優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，可以有效提高會計信息的準確性和真實性，提高員工的工作效率，進一步推動企業(yè)的全面發(fā)展。

一、 當前企業(yè)財務會計工作現(xiàn)狀

隨著信息化技術的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)財務會計工作在企業(yè)發(fā)展中起著極為關鍵的作用，影響著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益。根據(jù)目前情況來看，企業(yè)財務會計工作存在一些弊端和不足，主要有以下方面：

(一)財務會計流程各個階段缺少必要的聯(lián)系

目前，財務會計流程的記賬方式隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸發(fā)生了改變，由手工記賬順利改變到半手工記賬，傳統(tǒng)的記賬方式使由財務人員根據(jù)順序進行獨立記賬，轉變之后，財會人員開始獨立操作子系統(tǒng)，在這情況下，可以有力提高財務會計工作人員的工作效率和工作質量。但是，由于各個子系統(tǒng)在開展工作的時候，都是屬于獨立操作，對有助于企業(yè)相關的信息數(shù)據(jù)和資源不可以共享，這種造成了財務會計流程的發(fā)展停滯不前的狀況[1]。

(二)會計信息的滯后性

雖然近些年，科學技術在迅速的發(fā)展，但是在科技條件約束下，傳統(tǒng)會計核算模式并未和企業(yè)業(yè)務產(chǎn)生同步，也就是說會計核算、業(yè)務發(fā)展中產(chǎn)生了一定的差異性，到信息滯后的現(xiàn)象非常嚴重。等到對資金流、物流信息進行收集和分析之后，就會出現(xiàn)很多明顯的弊端，以及不足之處，極大的造成會計信息無法進行數(shù)據(jù)的及時更新。

(三)無法全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況

企業(yè)在科技條件約束下，限制了企業(yè)的信息采集工作，只能對一部分的數(shù)據(jù)進行采集，而這些采集的數(shù)據(jù)不能將企業(yè)的經(jīng)營情況充分的表現(xiàn)出來，而且還具有一定的片面性和差異性。所以要想準確的反應企業(yè)的真實情況，就要掌握所有的數(shù)據(jù)，對其進行處理和分析，否則企業(yè)財務會計工作流程則無法有效發(fā)揮其有效的作用。

二、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化

(一)優(yōu)化評價的貫徹落實

想要使企業(yè)財務會計的信息化系統(tǒng)具有非常準確的特點，保持財務會計的工作可以順利開展，進一步提高工作效率[2]。那么，構建科學的優(yōu)化評價體系是關鍵。優(yōu)化評價體系簡單來講就是一個測評系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過將企業(yè)財務會計工作的優(yōu)化結果將其進行記錄，可以對財務會計管理工作的要求和目標全面的掌握，其次，可以由其他部分的工作人員任命測評小組成員進行測評系統(tǒng)體系的可行性分析，經(jīng)過分析之后，可以得到非常準確的結果和信息并對其進行全面的分析，是否該系統(tǒng)可以完全符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的實際需求，分析完畢后對評價體系進行科學化的管理[3]。在評價體系中，如果所包含的項目意義比較具有價值，需要對該項目進行重點的保留和分析，將有實際意義的項目進行剔除，在這個過程中一定不能與測評成員享有特殊的否決權，避免出現(xiàn)不顧企業(yè)利益，剔除設計項目，還要制定相對的適應企業(yè)發(fā)展的的信息化財務會計管理模式。

(二)不斷提升財務會計工作流程的準確率

只有對財務會計工作的流程進行不斷的優(yōu)化，建立科學化、完善化的財務會計管理體系，才可以使財務會計工作的準確率不斷提高，并得到科學化管理的保障；簡單來講，在實際工作過程中，要采用具有科學化、有效化的管理理念，在一定程度上保證財務會計工作朝正確的方向前行[4]。首先，對目前已有的財務會計工作進行整理和分析，并將具有獨特的點進行分析和總結，之后再制定一份規(guī)劃方案，其管理方案要做到具體情況具體分析，并要具有一定的針對性，在很大程度上可以避免在信息化背景下運作時，財務會計系統(tǒng)不會出現(xiàn)異常的情況，不僅可以為企業(yè)提供技術保障，還可以使企業(yè)在激烈的競爭下健康、持續(xù)的發(fā)展[5]。在科學化的財務會計管理系統(tǒng)設計完成之后，需要與以往的財務會計管理工作進行及時的比較，將設計過程中重復的內容進行剔除，可以有效為信息化財務會計工作處理系統(tǒng)在運行過程中所產(chǎn)生的負擔有效的降低，可以信息化財務會計管理系統(tǒng)隨著科學技術的發(fā)展，不斷革新，更具有一定的簡易化，在操作方面也可以更加的方便、直接，可以直接提升財務會計工作流程的準確率。

(三)加強財務會計人員的信息化培訓

根據(jù)目前情況來看，信息化企業(yè)財務會計管理處于剛起步的階段，相關人員對信息化系統(tǒng)流程的操作也并不熟悉，極大的降低了財務會計管理的水平和效率，再加上財務會計人員在實際工作過程中起著決定性的作用，所以在優(yōu)化財務工作流程的基礎上還要不斷對財務會計人員進行不斷的培訓和指導，從而提高財務會計人員的專業(yè)知識和綜合素質，因為它是企業(yè)發(fā)展的必然要求。首先，在企業(yè)選拔財務會計人員時，一定要經(jīng)過嚴苛的選拔制度，面試，筆試一樣都不能少，為企業(yè)挖掘出真正的專業(yè)性人才[6]。其次，要拒絕裙帶關系，杜絕人情職位，不能將沒有從業(yè)資格證和相關專業(yè)知識的人引進公司，避免該類工作人員由于專業(yè)知識理論的短缺造成公司的損失。最后，設立專門的培訓機構，對財務會計人員和招聘的新人進行專業(yè)知識培訓和指導，加強學習，熟知信息化財務會計知識，對信息資源可以進行充分利用，使工作人員可以在信息化背景下更好的適應企業(yè)財務會計管理模式。另外，還可以建立完善的考核機制，不斷提高財務會計人員對工作的責任心和主動性，從而激發(fā)財務會計人員的積極性，使財務會計人員可以將信息化財務會計管理的優(yōu)點充分的展現(xiàn)出來，從而達到財務會計管理工作流程優(yōu)化的目的，促進企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

(四)提高對企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的重視程度

在對企業(yè)財務會計工作優(yōu)化進行設計的過程中，首先，要將企業(yè)財務會計工作流程作為重中之重進行優(yōu)化，在基礎上，對企業(yè)財務會計信息要進行詳細的收集和處理，由于科學技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務會計管理系統(tǒng)雖然可以起到應有的效果，但是會極大的消耗人力和物力，所以在收集和處理的過程中，要采用信息化會計處理系統(tǒng)完成，其處理的效果非常顯著，可以有效提升企業(yè)財務會計信息的收集速度和信息的準確性，并且可有效維護企業(yè)的形象[7]。因此，對于優(yōu)化企業(yè)財務會計信息處理工作來講，采用信息化的財務會計管理系統(tǒng)起著極為關鍵、不可忽視的作用。在對財務會計管理流程進行重點優(yōu)化的過程中，首先要把企業(yè)財務管理的重要地位進行確立，并使企業(yè)管理人員的思維也要與時俱進，順應時代發(fā)展的潮流，轉變觀念，不斷創(chuàng)新，使財務會計管理工作流程可以滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，促進企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟利益。

(五)企業(yè)建立的會計核算流程要體現(xiàn)出實用性

在建立會計核算流程的過程中，一定要根據(jù)財務會計一體化的IT模型進行實施，不僅需要具有高度統(tǒng)一的財務業(yè)務，還需要構建具有科學化、合理化的財務業(yè)務一體化流程，有效避免重復計算的原始數(shù)據(jù)。所以，財務部門可以改變傳統(tǒng)的搜集方法，不需要業(yè)務部門結束業(yè)務之后對數(shù)據(jù)進行收集，可以直接利用共享資源，采集業(yè)務部門已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)。財務部門對采集的數(shù)據(jù)進行加工處理之后，系統(tǒng)可以直接將轉化這些處理的信息成為記賬憑證。如果企業(yè)有一定的需要，企業(yè)財務部門還可以自行產(chǎn)生相應的財務報表。舉個例子來講，比如集團下屬的子公司實施各個系統(tǒng)之間無縫連接，同時對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃和升級，并整合運用各自系統(tǒng)，比如：生產(chǎn)調節(jié)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，各個子公司就需要用統(tǒng)一化的財務會計工作流程，在此基礎上還需要制定與集團總部實際需求相吻合的財務報表。

三、結語

綜上所述，在新時期企業(yè)的發(fā)展過程中，最重要的任務就是優(yōu)化企業(yè)財務會計管理工作的流程，要想使企業(yè)可以在新時期穩(wěn)固的發(fā)展，就要學會創(chuàng)新，要與時俱進，不斷與結合信息化技術進行有效的結合，并對其進行合理的內部的管理，從而在一定程度上可以使企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。但是，根據(jù)目前市場情況來看，市場競爭非常激烈，對于優(yōu)化財務會計工作的流程是現(xiàn)在首要解決的任務，有助于企業(yè)的發(fā)展，員工自我價值的實現(xiàn)。構建科學的優(yōu)化評價體系，加強工作人員的監(jiān)管，提高財務會計人員的整體素質從而促進我國財務可以走入正常軌道，為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐，促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

(安徽華安會計師事務所，安徽 合肥 230000)