簡述施工臺賬對于公路施工管理的意義

文/張千，四川蓉城第二繞成高速公路開發(fā)有限責(zé)任公司

此文系本人參加廣元至南充段高速公路施工過程中的工作體會(huì)，主要闡述如何建立施工臺賬以及施工臺賬在施工管理中的應(yīng)用。

1 建立施工臺賬的意義

隨著公路施工規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推廣，施工臺賬在公路施工中已經(jīng)得到廣泛

應(yīng)用，其已經(jīng)成為從項(xiàng)目經(jīng)理到現(xiàn)場施工員，包括庫管人員等所有施工管理人員必備的輔助管理工具和手段。建立健全各種施工臺賬，可以細(xì)化、優(yōu)化施工管理工作，節(jié)約大量的人力成本。

常用的施工管理臺賬包括：質(zhì)檢資料臺賬、計(jì)量臺賬、變更臺賬、實(shí)驗(yàn)臺賬、材料進(jìn)出庫臺賬等。

2 如何建立施工臺賬

2.1 質(zhì)檢資料臺賬

此項(xiàng)工作應(yīng)在進(jìn)場后施工初期進(jìn)行。根據(jù)施工圖紙和公路工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)，對該合同段進(jìn)行單位分部分項(xiàng)工程劃分，以工程劃分為藍(lán)本，建立質(zhì)檢資料臺賬，臺賬細(xì)目即為各分項(xiàng)工程或是子分項(xiàng)工程，臺賬內(nèi)容包括各分項(xiàng)、子分項(xiàng)工程的完工時(shí)間、資料完善情況、上報(bào)監(jiān)理的日期、監(jiān)理簽字日期、分項(xiàng)工程評定時(shí)間，交工時(shí)間。

2.2 計(jì)量臺賬

計(jì)量臺賬以本合同段的0#變更審核臺賬為藍(lán)本，臺賬細(xì)目即為各分項(xiàng)工程或是子分項(xiàng)工程，臺賬內(nèi)容包括各分項(xiàng)、子分項(xiàng)工程的清單細(xì)目編號、清單細(xì)目名稱、樁號、工程部位、單位、單價(jià)、原合同數(shù)量及金額、變更數(shù)量及金額、已計(jì)量數(shù)量、計(jì)量期數(shù)、未計(jì)量數(shù)量、未計(jì)量原因等。

計(jì)量支付臺賬應(yīng)在每期支付完成后及時(shí)登錄，以真實(shí)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和支付情況，可以說是工程進(jìn)度的“睛雨表”。

2.3 變更臺賬

工程變更臺賬是將經(jīng)過批準(zhǔn)，已完成或尚未完成但能準(zhǔn)確計(jì)算出工程數(shù)量的變更工程，以清單格式拆分成可計(jì)量支付的項(xiàng)目，并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項(xiàng)目工程量和工程費(fèi)用的增減。變更臺賬的內(nèi)容包括：變更項(xiàng)目及內(nèi)容，立項(xiàng)資料審批進(jìn)程、立項(xiàng)編號及估算金額，變更審核資料簽字進(jìn)程及審核金額，變更令批準(zhǔn)時(shí)間、變更令編號及變更令批準(zhǔn)金額。

2.4 實(shí)驗(yàn)臺賬

按照進(jìn)行各類實(shí)驗(yàn)檢測的先后順序進(jìn)行編號，建立實(shí)驗(yàn)臺賬。實(shí)驗(yàn)臺賬中包含實(shí)驗(yàn)檢測類別、實(shí)驗(yàn)編號、取樣地點(diǎn)、工程部位、取樣日期、實(shí)驗(yàn)日期等。公路實(shí)驗(yàn)類別包括：混凝土配合比、砂漿配合比；鋼筋原材檢測、鋼筋焊接檢測、沙及碎石的篩分檢測、水泥原材抽樣檢測、外加劑抽樣檢測；混凝土強(qiáng)度試壓、砂漿強(qiáng)度試壓檢測、塊石及樁基巖心強(qiáng)度檢測；路基壓實(shí)度檢測、土樣CBR檢測；樁基超聲波檢測等。

實(shí)驗(yàn)資料人員應(yīng)每天及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)臺賬登記，避免遺漏和錯(cuò)誤登記。

2.5 材料進(jìn)出庫臺賬

按照時(shí)間順序，如實(shí)地填寫各種材料的進(jìn)出庫記錄，建立材料進(jìn)出庫臺賬，材料臺賬包括材料的類別、單位、數(shù)量、單價(jià)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、入庫接受人、出庫接收人、材料使用地點(diǎn)或部位，材料進(jìn)出庫手續(xù)是否完善等。材料進(jìn)出庫臺賬須及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫，因故未能及時(shí)填寫的須在三日內(nèi)補(bǔ)充登記，以避免遺忘。

3 施工臺賬的應(yīng)用

3.1 質(zhì)檢資料臺賬

各現(xiàn)場管理人員，依據(jù)質(zhì)檢資料臺賬，將其所管理的單位或是分部工程的每一個(gè)分項(xiàng)工程的施工時(shí)間，及時(shí)提供給內(nèi)業(yè)資料人員，讓資料人員及時(shí)掌握現(xiàn)場施工進(jìn)度情況，及時(shí)完善各分項(xiàng)或是子分項(xiàng)工程的資料；項(xiàng)目經(jīng)理或是技術(shù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)該質(zhì)檢資料臺賬對照施工現(xiàn)場的實(shí)際完工情況，查閱、檢查資料人員的工作情況以及監(jiān)理的簽字進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促資料人員加快進(jìn)度完善資料，使內(nèi)業(yè)資料的完善工作與工程的施工進(jìn)度“同步”，為計(jì)量工作的及時(shí)開展提供保障。

3.2 計(jì)量臺賬

計(jì)量支付臺賬是在中期計(jì)量支付過程中，根據(jù)各合同審批后的計(jì)量資料和支付證書編制的動(dòng)態(tài)臺賬。項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)量負(fù)責(zé)人通過查閱該臺賬，可以快速、明了地掌握本合同段的計(jì)量支付情況，了解已完工未計(jì)量的項(xiàng)目，查找出未計(jì)量原因并督促相關(guān)人員完善資料，及時(shí)進(jìn)行計(jì)量工作，為本項(xiàng)目的施工提供充足的資金保障。

3.3 變更臺賬

項(xiàng)目建設(shè)過程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前，往往會(huì)在工程項(xiàng)目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和交叉，這樣就不利于整個(gè)工程的總體控制。建立工程項(xiàng)目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細(xì)而有條理的，每一項(xiàng)發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會(huì)一目了然。

通過變更臺賬，項(xiàng)目經(jīng)理可以準(zhǔn)確地掌握該合同段所有的變更項(xiàng)目及其變更簽字進(jìn)程，督促變更資料人員及時(shí)完善變更資料，及時(shí)跟蹤變更資料的簽字情況，并同監(jiān)理、業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行工作聯(lián)系，及時(shí)完善變更手續(xù)，為早日進(jìn)行變更項(xiàng)目的計(jì)量工作提供保障。

3.4 實(shí)驗(yàn)臺賬

一份如實(shí)填寫的完整的實(shí)驗(yàn)臺賬，可以真實(shí)的反映出該項(xiàng)工程的施工質(zhì)量，如：原材料取樣檢測報(bào)告能夠反映出原材料質(zhì)量是否合格，各種試驗(yàn)件的檢測結(jié)果能夠如實(shí)地反映各部位的強(qiáng)度是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，樁基聲測報(bào)告能夠反映每一根樁基的連續(xù)性，并據(jù)此判定其是否發(fā)生“斷樁”等質(zhì)量問題。

在施工過程中，項(xiàng)目部資料人員可以通過實(shí)驗(yàn)臺賬查閱各施工部位準(zhǔn)確的施工時(shí)間。在完善施工資料時(shí)常常需要查閱或是復(fù)印實(shí)驗(yàn)報(bào)告，因?yàn)楣饭こ痰膶?shí)驗(yàn)報(bào)告數(shù)量比較大，如果盲目地查找實(shí)驗(yàn)報(bào)告必將耗費(fèi)大量的時(shí)間，而通過實(shí)驗(yàn)臺賬可以快速地查找出相關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，從而可以避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)。另外，實(shí)驗(yàn)資料人員定期將實(shí)驗(yàn)臺賬傳送給現(xiàn)場施工人員或是技術(shù)負(fù)責(zé)人，讓其結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際施工情況，對照檢查是否及時(shí)進(jìn)行了相關(guān)的取樣檢測，其檢測頻率是否滿足相關(guān)規(guī)范要求，以此檢查實(shí)驗(yàn)檢測工作是否及時(shí)，是否存在遺漏，在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)進(jìn)行修正和完善。

3.5 材料進(jìn)出庫臺賬

材料管理人員應(yīng)每周進(jìn)行材料復(fù)核，材料會(huì)計(jì)應(yīng)每月進(jìn)行材料復(fù)核。復(fù)核時(shí)以材料進(jìn)出庫臺賬為依據(jù)，進(jìn)行各類材料的匯總統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)追蹤溯源。項(xiàng)目經(jīng)理還可以根據(jù)材料進(jìn)出庫臺賬，掌握本項(xiàng)目各類材料的儲備情況、消耗情況，并根據(jù)材料儲備情況，及時(shí)指令材料采購人員購買已經(jīng)使用完畢或是即將斷貨的材料；根據(jù)材料消耗情況，判定各類材料的使用是否存在鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。

綜上所述，一個(gè)公路工程建設(shè)項(xiàng)目，從一開始就建立起各種施工臺賬，在項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的無論是計(jì)量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分，以及各種施工材料的進(jìn)場和使用，均在各種臺賬中有明確的記錄和反映，這樣，待工程項(xiàng)目結(jié)束后，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于加快工程的決算工作。

建立一個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)、條理清晰的公路施工臺賬系統(tǒng)，需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫的支持，而且各數(shù)據(jù)庫之間還需要建立很多聯(lián)系。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，如項(xiàng)目部局域網(wǎng)，業(yè)主建立的網(wǎng)絡(luò)平臺，通過上傳、下載相關(guān)的資料文件，可以大大提高工作效率。最后，如果能把各種基礎(chǔ)資料，如施工圖片，施工過程中的各種報(bào)告，監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的各種通知及文件等也建立相應(yīng)的臺賬，就能夠更加充分地反映該公路工程的施工過程，為竣工資料的完善和日后查閱各種信息提供便捷的條件。