遼寧大學(xué)
伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)利用率的提高,網(wǎng)絡(luò)成為人們生產(chǎn)作業(yè)與日常生活中的必須品,不但高效改善了人們的生活條件,并且還在諸多方面為企業(yè)制造了大量經(jīng)濟(jì)利益。目前,我國已進(jìn)入信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)管中的合理運(yùn)用,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管開始改革,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的作業(yè)質(zhì)量。
具體是指以信息技術(shù)為支撐,憑借有關(guān)軟件監(jiān)管平臺(tái),運(yùn)用信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力,提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的作業(yè)速率,為業(yè)務(wù)員參加財(cái)務(wù)報(bào)銷等活動(dòng)供應(yīng)便利,推動(dòng)企業(yè)不同部門間,不同地區(qū)間的高效合作,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開全面剖析,為下發(fā)戰(zhàn)術(shù)決定供應(yīng)參照,進(jìn)而節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金,為其制造大量經(jīng)濟(jì)利益,從諸多方面帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營監(jiān)管人員有效組織工作[1]。
以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管作業(yè)幾乎依賴人為操縱,不同部門還有財(cái)務(wù)從業(yè)人員隸屬逐層匯報(bào),信息傳輸比較落后,推動(dòng)企業(yè)監(jiān)管人員不能實(shí)施掌控企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管工作,且對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題予以高效處理,在諸多方面限制了企業(yè)的進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了以往依靠人為操縱的財(cái)務(wù)監(jiān)管形式,憑借計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),利用一些財(cái)務(wù)監(jiān)管軟件,無論是在報(bào)表傳送還是憑證制單環(huán)節(jié),均做到自動(dòng)化、現(xiàn)代化、智能化,讓企業(yè)業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)處置,企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員能實(shí)時(shí)下發(fā)準(zhǔn)確決定。
1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管決定有著推動(dòng)性作用
會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)背景中現(xiàn)代信息技術(shù)不斷革新的衍生物,企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員利用會(huì)計(jì)信息化體系,可以對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)信息狀況展開全面剖析,可實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判,有助于相關(guān)監(jiān)管人員實(shí)施利用合理的手段避免企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管中的諸多風(fēng)險(xiǎn),為運(yùn)營監(jiān)管人員制定發(fā)展決定供應(yīng)參照。
2.會(huì)計(jì)信息化提升所有部門的作業(yè)速率,減少生產(chǎn)運(yùn)營投入
首先,可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員在之前單調(diào)反復(fù)的相關(guān)工作中解脫出來,讓不同種類財(cái)務(wù)紙質(zhì)型單據(jù)被頂替,大大降低了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營資本投入。
其次,會(huì)計(jì)信息化充分利用軟件平臺(tái)中的搜尋、剖析、統(tǒng)計(jì)等性能,不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的作業(yè)速率和質(zhì)量,減少了人工資本投入[2]。
最后,軟件平臺(tái)的運(yùn)用,讓企業(yè)不同部門間,就算不在一個(gè)城市,一個(gè)地區(qū),依然能實(shí)時(shí)聯(lián)合處置有關(guān)業(yè)務(wù)問題,減少了企業(yè)的監(jiān)管投入。
1.現(xiàn)代信息技術(shù)水準(zhǔn)有限,依然具備安全隱患
會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,一是要憑借互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)才能展開接下來的工作,然而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)覆蓋面愈來愈廣,讓不同領(lǐng)域每一行業(yè)的工作人員都能通過互聯(lián)網(wǎng)展開資源同享,雖然為人們供應(yīng)了較多便利,但也隨之衍生出各種安全隱患,易于致使企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)機(jī)密泄露,包括財(cái)務(wù)體系時(shí)常遭到一些黑客的不良侵襲,有的還被競(jìng)爭(zhēng)方拿去運(yùn)用,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來非常嚴(yán)峻的后果,限制企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。二是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)將軟件當(dāng)做基礎(chǔ)平臺(tái),如果軟件信息被破壞,那么企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)信息若想復(fù)原則要花費(fèi)較大精力和時(shí)間,同樣會(huì)對(duì)企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。
2.財(cái)務(wù)從業(yè)人員信息技術(shù)能力落后
在現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的作用下,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的利用率愈來愈高,這不但需要相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備大量豐富的理論財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有相應(yīng)的理解且能嫻熟使用。然而,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)依然利用以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管形式,相關(guān)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)的了解依然處于初始時(shí)期,而且還有部分從業(yè)人員從未接受過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),在短時(shí)間內(nèi)無法順應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的實(shí)際要求。
3.企業(yè)監(jiān)管人員思想被以往監(jiān)管理念所束縛
在國民經(jīng)濟(jì)不斷上漲的影響下,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越嚴(yán)峻,怎樣推陳出新,怎樣高效針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的不同流程展開合理剖析,科學(xué)決定,這是企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員必須要處理的首要難題。然而,現(xiàn)階段有大量監(jiān)管人員只重視當(dāng)下效益,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度比較薄弱,就算是應(yīng)用信息化體系也只完成了簡(jiǎn)易的事務(wù)性操縱,未有效展現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和意義,和其設(shè)計(jì)初始觀念相背離,進(jìn)而束縛企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。
部分企業(yè)只關(guān)注研發(fā)財(cái)務(wù)軟件造成的資本投入提升,還有日后由于財(cái)務(wù)軟件而引發(fā)的安全問題,卻未發(fā)現(xiàn)其所創(chuàng)造的正面影響。因此,面對(duì)科學(xué)技術(shù),企業(yè)不可減少成本,必須要時(shí)刻達(dá)成開發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系軟件的要求,讓軟件利用的可靠性大幅度提升,保障企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管安全。
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不可墨守陳規(guī),而是要緊隨時(shí)代腳步,注重財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化,將以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管理念轉(zhuǎn)變,經(jīng)過相關(guān)信息技術(shù)來提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的實(shí)用性與切實(shí)性。企業(yè)上層在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)監(jiān)管理念過程中,必須要提升財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的思想認(rèn)知,讓其充分展現(xiàn)自身長(zhǎng)處,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化朝著更加健康、良好的方向發(fā)展,保障企業(yè)利用信息化來優(yōu)化與提升財(cái)務(wù)監(jiān)管能力。
財(cái)務(wù)監(jiān)管一般包括兩點(diǎn)內(nèi)容,一點(diǎn)是在企業(yè)建設(shè)優(yōu)良的財(cái)務(wù)監(jiān)管氛圍,另一點(diǎn)則是監(jiān)管好財(cái)務(wù)工作人員。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要全員建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí),在軟件策劃過程中布置好所有部門與工作人員的權(quán)利與責(zé)任,從而保證會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性與可靠性,并且劃分好各方責(zé)任,有助于職工間互相督促。另外,會(huì)計(jì)信息化要諸多人才來實(shí)現(xiàn),而且要高素養(yǎng)、能力高的實(shí)踐型人才,這便要求財(cái)務(wù)工作人員要不斷提升本身技巧,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力,可以有效處理好自身工作。
企業(yè)編制財(cái)務(wù)目標(biāo),最終目的是為了確保企業(yè)最大程度的取得經(jīng)濟(jì)利益,然而就當(dāng)下環(huán)境背景而言,下階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管需求存在諸多矛盾,鑒于此,企業(yè)上層要針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管理念與監(jiān)管目標(biāo)予以優(yōu)化與完善,而且要綜合企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況和時(shí)代進(jìn)步的方向和特點(diǎn)考慮。在信息時(shí)代中,企業(yè)要對(duì)無形資本加以高度關(guān)注,特別是對(duì)人才的塑造,要讓其發(fā)現(xiàn)自身在崗位的作用和意義,不斷增強(qiáng)其企業(yè)歸屬感,從而激發(fā)其工作熱情,在企業(yè)中良好發(fā)展。
基于企業(yè)自我管控未達(dá)到理想效果,致使企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力平平,之前在企業(yè)對(duì)資本的監(jiān)管方面有著明顯的滯后性,由于缺少事先預(yù)防與審計(jì)環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)管及安全性與體系性嚴(yán)重不足,因此在已有的全新會(huì)計(jì)原則中,企業(yè)要強(qiáng)化監(jiān)督功效,推動(dòng)企業(yè)規(guī)范落實(shí)到位[3]。
企業(yè)在組織會(huì)計(jì)信息化作業(yè)過程中,必須要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管人才的儲(chǔ)備,尤其是其綜合素養(yǎng)的塑造。要定期為其供應(yīng)培訓(xùn)與再教育活動(dòng),讓其通過學(xué)習(xí)逐漸加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)??蓮囊韵聨追矫嬷指纳疲菏紫龋瑢?duì)會(huì)計(jì)工作人員完成有效分配,提升其使用率,讓人員分配有效化。其次,創(chuàng)建人才引進(jìn)體制,為企業(yè)吸納高素養(yǎng)監(jiān)管人才,并且對(duì)已有人員要強(qiáng)化體系的培訓(xùn),主動(dòng)獲取全新會(huì)計(jì)原則不同方面的知識(shí),以此提升其總體水平,有效勝任本職工作,對(duì)自己有一個(gè)明確的規(guī)劃。
綜上所述,在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中,會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建不但是其整體進(jìn)步的需求,同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)和諧循環(huán)發(fā)展的有效保證。所以,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)監(jiān)管理念,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管理念與監(jiān)管目標(biāo),強(qiáng)化監(jiān)督性能,塑造高素養(yǎng)人才,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管速率與質(zhì)量。