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全面預(yù)算管理作為一種新型的管理方式,在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,把全面預(yù)算管理融合進(jìn)來,可以對企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和年度運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)資源合理分配,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目的。但是,從目前情況來說,大部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)即便已經(jīng)開展了全面預(yù)算管理工作,但是缺少對全面預(yù)算管理作用的了解,沒有給予預(yù)算管理充分注重,影響預(yù)算管理自身作用的發(fā)揮,從而使得商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營管理水平差強(qiáng)人意。因此,這就需要商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)營情況,優(yōu)化全面預(yù)算管理方式,通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,給全面預(yù)算管理工作開展提供條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。
所謂的全面預(yù)算管理主要指,在企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下,對企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)加以科學(xué)細(xì)化,之后將其全面執(zhí)行的管理工作。在落實(shí)運(yùn)營管理工作時(shí),可以利用全面預(yù)算管理,對企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出存在的問題,并對其進(jìn)行處理,從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過對預(yù)算落實(shí)狀況和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,明確差異產(chǎn)生因素,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),從而給企業(yè)管理層級人員執(zhí)行決策提供依據(jù)[1]。
從商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)自身角度來說,全面預(yù)算管理主要涉及了兩項(xiàng)內(nèi)容,一個(gè)是運(yùn)營預(yù)算,另一個(gè)是財(cái)務(wù)預(yù)算。其中,運(yùn)營預(yù)算主要指,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)通過開展?fàn)I銷預(yù)算、租賃預(yù)算、開發(fā)預(yù)算以及期間預(yù)算等工作,制定完善的效益報(bào)表,其中營銷預(yù)算作為運(yùn)營預(yù)算的核心內(nèi)容,同時(shí)也是開發(fā)預(yù)算、期間預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算編制的前提依據(jù)。而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是利用貨幣的方式來將企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算成果進(jìn)行體現(xiàn),其中涉及了資本預(yù)算、債務(wù)預(yù)算以及現(xiàn)金流量預(yù)算等。
由于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)自身含有一定的繁瑣性和特殊性,在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),往往把工作重心放置在預(yù)算落實(shí)方面。但是從實(shí)際角度來說,部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)沒有給予全面預(yù)算管理充分注重,同時(shí)也沒有把預(yù)算管理工作實(shí)施到實(shí)處,導(dǎo)致預(yù)算編制和真實(shí)運(yùn)營情況相違背,從而影響預(yù)算管理價(jià)值的發(fā)揮。并且,部分工作人員往往憑借財(cái)務(wù)部門所提出的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),長期以往,將會(huì)出現(xiàn)預(yù)算管理屬于財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的錯(cuò)誤思想,從而約制了商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升。
在商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,各個(gè)項(xiàng)目種類和干擾因素均較為繁瑣,假設(shè)沒有第一時(shí)間對干擾因素加以探究,必將會(huì)給預(yù)算管理落實(shí)效果帶來直接影響,甚至還會(huì)產(chǎn)生各樣的預(yù)算結(jié)果。由于部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)沒有意識到全面預(yù)算管理的必要性,沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,導(dǎo)致企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),缺少引導(dǎo)依據(jù),進(jìn)而給企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行效果帶來一定影響,增加了管理難度[2]。
現(xiàn)階段,部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在開展績效考核工作時(shí),往往注重對自身效益的思考,一些部門在遞交相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),出于對自身的思考,存在虛假數(shù)據(jù)現(xiàn)象,而沒有對企業(yè)整體效果進(jìn)行分析。例如,營銷或者招商部門在進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)匯報(bào)時(shí),常常把營銷、招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行下調(diào),并且把營銷提升、廣告宣傳等指標(biāo)進(jìn)行提升,而財(cái)務(wù)部門在對這些數(shù)據(jù)核查時(shí),因?yàn)槿鄙賹φ鎸?shí)狀況的了解,無法對該數(shù)據(jù)加以科學(xué)管控,進(jìn)而讓使得企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展時(shí),短期目標(biāo)和長期目標(biāo)不能順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)整體效益。
部分商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),通常把工作重心放置在預(yù)算指標(biāo)編制以及匯總等方面,卻忽略了預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管?;蛘呒幢憬o予預(yù)算管理充分注重,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定了專業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但是沒有把核心內(nèi)容放置在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管和修整上,一味的根據(jù)預(yù)算管理成果進(jìn)行簡單匯報(bào),沒有實(shí)現(xiàn)事前分析和事中把控,使得企業(yè)預(yù)算如同一句空話。
任何管理工作都離不開人的參與,全面預(yù)算管理工作也是如此。要想實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升,就要給予全面預(yù)算管理充分注重,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以通過開展專業(yè)培訓(xùn)的工作,讓相關(guān)人員掌握充足的專業(yè)知識和技能,給全面預(yù)算管理工作開展提供人才保障。其次,加大企業(yè)內(nèi)部宣傳力度,讓企業(yè)所有職工都能對全面預(yù)算管理作用有深入了解,同時(shí)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級人員的職責(zé)全面發(fā)揮,引導(dǎo)基礎(chǔ)人員一同參與到預(yù)算管理工作中,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況,優(yōu)化全面預(yù)算管理方式,從而促進(jìn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升[3]。
因?yàn)轭A(yù)算管理自身含有繁瑣和系統(tǒng)特性,在后續(xù)預(yù)算管理實(shí)施環(huán)節(jié)中,需要通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系加以引導(dǎo),從而促進(jìn)預(yù)算管理自身作用的發(fā)揮。首先,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的工作人員,對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出存在的問題,并提出對應(yīng)的優(yōu)化措施,減少問題出現(xiàn)給企業(yè)發(fā)展帶來的影響。其次,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營形式和發(fā)展規(guī)模,在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),需要對企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況有所認(rèn)識,明確相關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理體系的優(yōu)化。相關(guān)人員還要對財(cái)務(wù)管理部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行考察,一旦出現(xiàn)異常現(xiàn)象,結(jié)合預(yù)算管理體系標(biāo)準(zhǔn)加以修正,從而迎合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理部門需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況,和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出存在的差異,如果差異值相對較大,應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)警。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)可以采用研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)等方式,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理,同時(shí)把預(yù)算指標(biāo)落實(shí)狀況及時(shí)傳遞到負(fù)責(zé)人手中,讓每個(gè)負(fù)責(zé)人能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)查看和追蹤,以此結(jié)合真實(shí)情況進(jìn)行處理[4]。
要想將全面預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮,就要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度。結(jié)合商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行狀況,定期把預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,同時(shí)對各個(gè)部門制定的預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行考核,明確各個(gè)部門的相關(guān)職責(zé),通過構(gòu)建完善的監(jiān)管體系,確保各項(xiàng)預(yù)算工作順利落實(shí)。對于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)重要性開發(fā)節(jié)點(diǎn),例如預(yù)售、交房等,需要根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)管和控制。
總而言之,由于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)自身存在一定的繁瑣性和特殊性,在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中,需要對這些因素加以考量。而商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營情況和特性,對預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題加以解析,并提出對應(yīng)的處理對策,在保證全面預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)整體管理水平的提升,增強(qiáng)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)核心競爭實(shí)力,從而促進(jìn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。