姜 云,王 鑫,李 東,劉朝章,扈筱薇,卞 強
(國網(wǎng)德州供電公司,山東德州253000)
《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步深化電力體制改革的若干意見》(中發(fā)[2015]9號)及《關(guān)于印發(fā)電力體制改革配套文件的通知》(發(fā)改經(jīng)體[2015]2752號),明確了改革的具體操作方案,為我國新一輪電力體制改革拉開了序幕。隨著電力體制改革不斷深化,電力行業(yè)將重構(gòu)價值鏈和營利模式。改革速度快、力度大,呈現(xiàn)出市場主體多元化、利益關(guān)系復(fù)雜化、監(jiān)督管理嚴格化的趨勢,特別是輸配電價改革、售電業(yè)務(wù)放開、增量配電業(yè)務(wù)放開,售電多元化市場主體將逐步形成,電力市場不可避免出現(xiàn)多元競爭格局。電力體制改革后,原來的用戶和供電企業(yè)的供用電關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩?、售電公司、供電企業(yè)三方供用電關(guān)系,對電力營銷業(yè)務(wù)模式、供用電服務(wù)模式及公司營銷管理與服務(wù)提出了新的要求。服務(wù)對象由單一的用電客戶拓展為發(fā)電企業(yè)、售電主體、市場化零售客戶、市場化直接交易客戶、非市場化客戶等。市場競爭形勢嚴峻,供電企業(yè)將面臨市場、人才、客戶流失的風(fēng)險,原來的營銷風(fēng)險管控體系僅限于規(guī)避業(yè)務(wù)本身風(fēng)險,已經(jīng)不適應(yīng)新形勢下的需求。如何在新的市場格局下規(guī)避營銷風(fēng)險,防范因市場、人才、客戶流失給企業(yè)帶來的不利影響,形成有效的營銷風(fēng)險管控體系勢在必行。
國家電網(wǎng)公司立足創(chuàng)建國際一流企業(yè)、配套“三集五大”體制變革,針對當前管理目標分散、界面不清、管控能力較低的問題,作出建立職責(zé)、流程、制度、標準、考核“五位一體”協(xié)同機制重要部署。營銷安全是公司安全工作的重要組成部分。國家電網(wǎng)公司要求各單位全面貫徹公司關(guān)于安全工作的決策部署,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,強化營銷安全風(fēng)險控制與管理,實現(xiàn)營銷安全“可控、能控、在控”。
隨著電力體制改革深入和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,客戶對供電服務(wù)的要求越來越高,期望值越來越大,對過失的容忍度越來越低。傳統(tǒng)的營銷服務(wù)短板逐漸凸顯:電能質(zhì)量、供電模式不能適應(yīng)部分高端客戶對可靠性、電壓合格率、基于新能源開發(fā)的多電源輸入輸出等要求;供電企業(yè)提供的多種電費繳納方式、業(yè)務(wù)辦理時限和流程與客戶多變的現(xiàn)實需求存在差距;客戶服務(wù)指揮層級多、響應(yīng)速度慢等與越來越高的客戶需求不適應(yīng)。因此,必須加強輿情管控,減少輿情風(fēng)險;深入挖掘服務(wù)訴求問題,提高一次解決率,降低投訴風(fēng)險,為服務(wù)決策、服務(wù)評價和管理改進提供有力支撐;利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)探尋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價值,打破專業(yè)壁壘,促進部門聯(lián)動,使各項指標可控、能控、在控,在異動發(fā)生前干預(yù),將事后監(jiān)測向事前預(yù)警有效轉(zhuǎn)變,為公司管理層科學(xué)決策提供有力支撐。
根據(jù)營銷業(yè)務(wù)特點,針對業(yè)務(wù)流程劃分風(fēng)險源,主要分為業(yè)擴報裝、電費抄核收、計量管理、現(xiàn)場作業(yè)等方面。由于涉及環(huán)節(jié)較多,環(huán)環(huán)相扣,任一環(huán)節(jié)出差錯都會影響業(yè)務(wù)準確性,所以實行精準管理勢在必行。
1.抓好“辨識風(fēng)險”環(huán)節(jié)。各級部門協(xié)同配合,借助和發(fā)揮專業(yè)部門作用,認真評估業(yè)務(wù)辦理、市場拓展、客戶服務(wù)、電費回收和重要客戶存在的各類危險源和風(fēng)險點,共識別17個風(fēng)險環(huán)節(jié)以及78個風(fēng)險控制點,對風(fēng)險進行定級,針對性編制風(fēng)險預(yù)控措施和事故預(yù)想方案,力求風(fēng)險辨識準確、定級恰當,做到既不保守、也不冒進。
2.抓好“執(zhí)行落實”環(huán)節(jié)。風(fēng)險能否得到有效管控,最終取決于措施是否落實到位。對于營銷風(fēng)險預(yù)警通知單上的措施,要求準確規(guī)范、突出重點、可操作性強,并逐級落實到單位、部門、專責(zé),上級專業(yè)部門對下級專業(yè)部門進行督導(dǎo),同級之間互相監(jiān)督,確保管控措施落實到位。
3.針對營銷各業(yè)務(wù)監(jiān)控的盲點,編制《公司營銷業(yè)務(wù)流程風(fēng)險點及監(jiān)控操作手冊》,并建立跨部門的溝通和協(xié)調(diào)機制,防止出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,真正把管理工作置于高處、立于嚴處、落到實處,保證工作的及時性、準確性和嚴肅性,不斷提升營銷管理水平。
1.對存量客戶進行分級,實施差異化服務(wù)。充分利用大數(shù)據(jù)分析,以客戶的用電屬性、用電行為、用電特征等海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立多維度的客戶評價指標體系,將客戶進行分級,主要分為高價值優(yōu)質(zhì)客戶、一般優(yōu)質(zhì)客戶、潛在優(yōu)質(zhì)客戶、非優(yōu)質(zhì)客戶等級別,通過識別結(jié)果和用電服務(wù)需求分析結(jié)果,制定個性化、增值化的服務(wù)產(chǎn)品與服務(wù)策略,并根據(jù)市場反饋及時調(diào)整服務(wù)策略。
2.針對高價值優(yōu)質(zhì)客戶實行“三定”服務(wù)機制。建立服務(wù)檔案庫,開展“定人、定期、定制”服務(wù),按照“售前、報裝、售后”三個環(huán)節(jié)配備專屬客戶經(jīng)理,細化服務(wù)措施,建立大客戶用電量價費分析模型,定期分析客戶用電量和電價電費情況,指導(dǎo)優(yōu)化用電方案,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)雙方共贏。
3.實現(xiàn)服務(wù)信息精準推送。開展電子渠道“統(tǒng)一消息”建設(shè),規(guī)范信息內(nèi)容和發(fā)布方式。梳理短信發(fā)送業(yè)務(wù)類型和環(huán)節(jié),增加業(yè)務(wù)辦理等實時類告知短信,壓縮電費催繳等常規(guī)性提醒短信。完善APP、網(wǎng)站、微信等渠道信息推送功能,實現(xiàn)電費賬單、購電信息、業(yè)務(wù)進度、停電計劃、搶修進度等消息的主動推送服務(wù),為客戶提供點對點的精準信息。
1.堅持“三敏”意識,抓好風(fēng)險管控。一是營銷服務(wù)一線員工要樹立“敏感、敏銳、敏捷”意識,發(fā)揚“準、快、韌、實”精神,密切關(guān)注售電側(cè)改革,時刻掌握售電公司的路線圖、發(fā)電企業(yè)的施工點以及大客戶的迫切需求,并馬上匯報,快速決策,及時溝通,消除影響。二是針對重要客戶,及時梳理供用電合同,做到“通知、報告、服務(wù)、督導(dǎo)”四到位。三是對于業(yè)擴報裝、電費管理等營銷領(lǐng)域的廉潔風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,警示一片。
2.針對新建園區(qū),實行“一園一策”競爭策略,優(yōu)化園區(qū)供電服務(wù)模式。按照“簡政放權(quán)、一口對外、快速響應(yīng)、動態(tài)調(diào)整”的原則,根據(jù)園區(qū)的等級和規(guī)模,因地制宜設(shè)立供電服務(wù)機構(gòu),直接對接政府常設(shè)機構(gòu)和客戶,負責(zé)園區(qū)內(nèi)業(yè)擴報裝、運維搶修、營銷服務(wù)等工作,暢通園區(qū)各項業(yè)務(wù)“綠色通道”。
1.增加“量價費”監(jiān)控職能。狠抓核心業(yè)務(wù)管控能力,對抄見電量、電價執(zhí)行、算費催收過程中的重要數(shù)據(jù)和工作質(zhì)量進行稽查,定期通報稽查結(jié)果,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理閉環(huán)管控;發(fā)揮市級核算集約中心對業(yè)擴、計量、采集、抄表等前端業(yè)務(wù)的稽查指導(dǎo)作用,常態(tài)做好居民大電量、零電量、電量波動、電價執(zhí)行等監(jiān)測治理。
2.加強服務(wù)分級管控,嚴格落實70項投訴預(yù)控措施,將服務(wù)質(zhì)量管控納入各專業(yè)常態(tài)管理,從源頭上減少違規(guī)違諾問題。堅持明查暗訪常態(tài)機制,不斷優(yōu)化調(diào)整監(jiān)督檢查方式。針對95598、輿情監(jiān)控等渠道反映出的供電服務(wù)全局性、普遍性、敏感性問題,增加檢查暗訪頻次。
3.常態(tài)化開展供電服務(wù)品質(zhì)評價。組織開展供電服務(wù)第三方滿意度調(diào)查,深入了解客戶期望和供電服務(wù)存在的不足,找差距,定措施,促進服務(wù)能力提升。開展供電服務(wù)品質(zhì)內(nèi)部評價,從服務(wù)渠道、服務(wù)項目、服務(wù)投入、服務(wù)培訓(xùn)、獎懲制度等多角度評價服務(wù)支撐效果,根據(jù)評價結(jié)果落實改進措施,促進服務(wù)品質(zhì)不斷提升。
1.以“四激勵”政策留住優(yōu)秀人才。認真分析電力體制改革對公司人才隊伍管理帶來的沖擊,正確面對優(yōu)秀人才流失的嚴峻挑戰(zhàn)。利用馬斯洛需求理論分析員工需求,通過“成就激勵、能力激勵、環(huán)境激勵、物質(zhì)激勵”的四激勵政策留住優(yōu)秀人才,大力使用、推舉、提拔德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,讓優(yōu)秀人才在電網(wǎng)企業(yè)找到自己的位置,發(fā)揮應(yīng)有的價值。
2.實施“營銷員工成長推進計劃”。制訂《營銷員工成長推進計劃》和《營銷服務(wù)專業(yè)人才培養(yǎng)計劃》,通過愿景驅(qū)動,將企業(yè)發(fā)展與員工個人成長發(fā)展、學(xué)習(xí)規(guī)劃與人生規(guī)劃結(jié)合起來,引導(dǎo)員工制定個人素質(zhì)提升計劃,明確學(xué)習(xí)和成長方向,為員工進行崗位分析評價,明確專業(yè)發(fā)展路徑和空間,鼓勵員工承擔(dān)兩個以上不同類型的業(yè)務(wù),增強員工執(zhí)行力和多專業(yè)業(yè)務(wù)處理能力。
3.提升員工工作歸屬感。人的最高層次的需要是自我實現(xiàn),也是每個人通過刻苦努力,是自己達到理想中的目標。公司在制定規(guī)劃的過程中,應(yīng)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略,為員工制定對應(yīng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使員工在自我提升的過程中,得到公司以及他人的尊重,從而增強責(zé)任感以及成就感。
1.建立營銷專業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理長效機制,嚴格落實網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任,確保營銷專業(yè)系統(tǒng)安全、業(yè)務(wù)安全、服務(wù)安全。排查營銷網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險點40條清單,并制訂管控措施。加強安全風(fēng)險識別和技能培訓(xùn),充分發(fā)揮專業(yè)力量作用。下發(fā)《營銷專業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理工作細則》,規(guī)范營銷專業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理工作,實現(xiàn)營銷專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全可控、能控、在控。
2.強化營銷信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全防護水平。營銷信息系統(tǒng)分為內(nèi)網(wǎng)營銷重要系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)營銷信息系統(tǒng)和外網(wǎng)營銷信息系統(tǒng),分別制定各系統(tǒng)的防護要求,嚴禁自建系統(tǒng),明確內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)界面,利用技術(shù)手段,提高“技防”水平。
3.加強客戶信息安全保護,增強信息安全意識,做好“人防”限制。制定滿足不同信息安全保密等級用戶的信息安全管理辦法,明確業(yè)務(wù)辦理崗位設(shè)置、內(nèi)部查詢權(quán)限、信息查詢脫敏等方面的系統(tǒng)管理工作要求,系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)全部進行脫敏處理,數(shù)據(jù)訪問權(quán)限按崗位進行授權(quán),賬號全部進行實名認證,增加水印功能,導(dǎo)出數(shù)據(jù)顯示身份證和姓名。
項目實施后,共識別潛在風(fēng)險并制定風(fēng)險預(yù)控措施130條,使公司變以往“亡羊補牢”式的管理為“事前預(yù)警、事中管控、事后考評”式的管理,打破專業(yè)壁壘、增強企業(yè)執(zhí)行力,促進部門聯(lián)動、有效規(guī)避風(fēng)險,公司應(yīng)急反應(yīng)、妥善處置能力更加高效,依法經(jīng)營、規(guī)范管理效果更加明顯,事前預(yù)警、風(fēng)險管控能力顯著提升。
通過營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險管控,對營銷業(yè)務(wù)實行精準管理,加大線損類指標和電費電價類指標監(jiān)控,開展線損專題和電費電價專題分析,實現(xiàn)了臺區(qū)實時線損合格率達到99.5%以上,共查處竊電及違約用電戶數(shù)806戶,追補電量104.28萬kWh、電費312.84萬元。通過發(fā)布電費風(fēng)險預(yù)警,針對環(huán)保關(guān)停企業(yè)提前介入,實時追繳電量,提前挽回經(jīng)濟損失1 200余萬元。
通過營銷風(fēng)險管控體系建設(shè),加大了與地方政府的溝通,真誠服務(wù)地方政府、地方經(jīng)濟和百姓生活。開辟供電服務(wù)“綠色通道”,大力增供擴銷,實施村村通動力電、“井井通電”工程,為地方經(jīng)濟社會發(fā)展“保駕護航”。服務(wù)輿情風(fēng)險管控能力有效提升。針對客戶投訴、意見和回訪滿意率較低等問題定期召開周例會和約談。嚴格按照公司全流程考核實施意見進行歸口考核,實現(xiàn)各專業(yè)各負其責(zé),協(xié)同提升??蛻敉对V同比下降35%,回訪滿意率達到100%,未發(fā)生影響公司形象的服務(wù)輿情。公司連續(xù)十年行業(yè)測評位列全市第一,榮獲省公司營銷先進單位等榮譽稱號,提高了公司的良好形象,產(chǎn)生顯著的社會效益。