彭愛民
南充市中心醫(yī)院醫(yī)學裝備部 四川南充 637000
醫(yī)療設備是支撐我國醫(yī)療水平不斷提升的關鍵,而對于醫(yī)院自身來說,為了保障大型醫(yī)療設備或新型設備的引入能發(fā)揮出預期作用,延長此類設備使用年限,避免醫(yī)療設備在實際應用過程中出現(xiàn)問題,醫(yī)院必須能做好醫(yī)療設備維修管理工作,最終實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備效益的最大化。對于這樣的要求來說,現(xiàn)有維修管理辦法在實際應用過程中已經(jīng)出現(xiàn)了各種各樣的問題,技術人員職業(yè)素養(yǎng)不達標、設備維修難度較高等都對醫(yī)療設備的應用產(chǎn)生了一定影響,如果這些問題得不到有效緩解,那么設備故障率很有可能難以控制,最終導致醫(yī)療設備使用壽命縮短。為了避免這樣的狀況,本文將針對醫(yī)療設備維修的精細化管理辦法進行研究。
相比較于醫(yī)療設備的迅速更新?lián)Q代來說,醫(yī)院內(nèi)部維修隊伍在職業(yè)水平上則存在難以應對醫(yī)療設備發(fā)展速度等問題,部分維修人員自身文化層次不高,無法針對高精尖設備掌握對應的維修理論和維修技巧,同時,由于醫(yī)院對設備維修管理的重視程度不足,現(xiàn)有維修隊伍中缺乏專業(yè)人才指導,進而導致針對新引進設備的維護和維修工作無法高效展開,甚至導致醫(yī)院在經(jīng)濟效益上受到影響。
在信息技術、計算機技術等不斷發(fā)展的背景之下,醫(yī)療設備自身也呈現(xiàn)出了更加集成、更加智能的發(fā)展趨勢,而在這樣的背景之下,若沒有對應的維修技巧及維修管理辦法配套,那么維修工作的展開必然會因此而受到影響。另一方面,現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部維修管理僅限于對已有故障的處理上,預防性保養(yǎng)和維修工作并沒有得到重視,而這樣的工作模式不但會導致設備自身性能受到嚴重影響,整體維修過程也將消耗更多人力物力。
(1)發(fā)現(xiàn)故障。臨床科室發(fā)現(xiàn)故障后應以電話或網(wǎng)絡等形式將故障狀況上報給醫(yī)學工程科,由醫(yī)學工程科對具體故障狀況進行記錄,并依照記錄內(nèi)容做出響應。若大型設備出現(xiàn)故障,那么則應到現(xiàn)場對故障狀況進行檢查并記錄,若常規(guī)設備出現(xiàn)故障,那么則應送至醫(yī)學工程科完成維修過程。
(2)檢查保修信息。醫(yī)學工程人員接修后首先應針對設備保修信息進行檢查,若設備仍處于保修期內(nèi),那么則應交由生產(chǎn)廠家進行處理,由廠家或第三方公司依據(jù)購買合同完成維修過程,并在要求時間內(nèi)完成維修工作。若設備已經(jīng)不再保修范圍內(nèi),那么則應由院內(nèi)技術人員完成維修。
(3)判斷故障原因并維修。首先,相關維修人員應利用模擬電子技術、數(shù)字電子技術、生物電子技術、計算機技術等綜合的對設備運行狀況進行檢查,在此基礎之上充分查閱設備技術資料,以集體討論會的形式判斷故障原因,若仍無法確定,那么則應聯(lián)系設備生產(chǎn)廠家進行咨詢。其次,在確定故障原因的基礎之上,維修人員應結(jié)合故障點協(xié)定維修方案。在這一過程中,維修人員應能針對設備的使用年限進行考量,分析設備維修的經(jīng)濟效益,保障這一維修過程的開展能在性價比上滿足要求。若仍無法確定是否需要維修或更換配件,那么則應迅速咨詢第三方公司解決。最后,對于維修過程中所產(chǎn)生的各項費用來說,應由醫(yī)工科人員聯(lián)系公司組織談判議價,并將談判結(jié)果上報到設備使用科室中。
(1)實現(xiàn)醫(yī)療設備維修的快速響應。響應速度過慢是傳統(tǒng)醫(yī)療設備維修管理中主要的問題之一,而在上述精細化管理模式的作用之下,維修人員將能更好的與臨床科室人員展開溝通,進而針對具體的故障狀況迅速做出響應。
(2)有效防止醫(yī)院設備資產(chǎn)的損失。結(jié)合上文中的內(nèi)容,實際維修過程很有可能需要生產(chǎn)廠家與第三方公司的參與,而若這部分單位在維修過程中出現(xiàn)以次充好等問題,那么醫(yī)院必然會在經(jīng)濟上遭受一定損失,通過維修完成后設備狀態(tài)及參數(shù)的檢查,這一類問題將能從根本上得到解決。
(3)維修人員業(yè)務水平將能得到有效提升。在精細化管理模式的作用之下,維修人員在實際工作展開過程中將能更好的做到有據(jù)可依,同時,通過醫(yī)療設備按片區(qū)或按性能類別管理的模式,維修人員將能在接收到報修信息后迅速對故障狀況進行判斷,初步確定維修方案。
(4)構(gòu)建完整的電子維修信息記錄。過度依賴人力是傳統(tǒng)維修管理模式無法滿足醫(yī)療設備應用需求的主要原因,而精細化管理模式將能有效提升這一工作開展過程中的信息化水平,對故障狀況、維修方案、價格談判過程等信息以電子化的形式進行詳細記錄,避免維修過程中出現(xiàn)問題時無法迅速確定責任人的狀況。同時,在電子維修記錄的輔助之下,醫(yī)院也能很好的針對設備的報廢處置進行評估,進一步提升醫(yī)療設備經(jīng)濟效益。
結(jié)合上文中的內(nèi)容,為了保障維修人員在職業(yè)素養(yǎng)上能更好的滿足崗位需求,醫(yī)院應結(jié)合以下幾點完成對這部分人員的培養(yǎng)工作:針對新型設備展開外送培養(yǎng),選擇部分理論基礎較強、維修經(jīng)驗豐富的人員到同行業(yè)內(nèi)其他機構(gòu)進行學習,充分掌握針對高精尖設備的維修技巧,進而將這些內(nèi)容應用到實際工作展開過程中;展開維修人員之間的技術交流,這一工作主要是為了提升整體維修隊伍的職業(yè)水平,確保所有維修人員都能及時更新理論知識、掌握新的維修技術,輔助醫(yī)療設備維修工作的高效展開。
綜上所述,本文主要針對醫(yī)療設備的精細化管理流程及應用優(yōu)勢進行了深入研究,并對這一管理模式下的人才培養(yǎng)方法做了分析。在后續(xù)發(fā)展過程中,醫(yī)院應能進一步將這一維修管理方法重視起來,最終實現(xiàn)醫(yī)療設備的效益最大化。