文/徐學(xué)錘,鄭州黃河大觀有限公司
企業(yè)若要能夠促使財(cái)務(wù)預(yù)算的作用得以發(fā)揮,在編制預(yù)算方法的過(guò)程中,就應(yīng)從自身的經(jīng)濟(jì)狀況出發(fā),且與企業(yè)所處的內(nèi)部與外部環(huán)境之間緊密結(jié)合起來(lái)。目前有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)量的企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及資金支出等預(yù)算的編制過(guò)程當(dāng)中,一般將傳統(tǒng)的固定以及定期預(yù)算辦法應(yīng)用于其中,該方法的一個(gè)較為突出性的特點(diǎn)就是具有固定的預(yù)算指標(biāo),運(yùn)行完成后,將實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的指標(biāo)之間作出比較。此種財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法只適用于業(yè)務(wù)范圍波動(dòng)比較大的企業(yè),而對(duì)于波動(dòng)較強(qiáng)的企業(yè)或者沒有波動(dòng)的企業(yè)而言,在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制過(guò)程中,一般不適用該方法。由于其會(huì)造成實(shí)際與預(yù)算之間的不相符,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算變得盲目、無(wú)彈性以及滯后等,將其作為員工考核的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)的合理性不足。而預(yù)算比較松弛時(shí),則無(wú)法真正地發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的效果,而較高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算則不易實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略必須要有統(tǒng)一的目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算的核心環(huán)節(jié)就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,它的基礎(chǔ)就是預(yù)測(cè)與決策,對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行科學(xué)化安排。然而,目前仍然存在很大一部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中,受到短期利益的影響較深,對(duì)短期的活動(dòng)過(guò)于重視,完全擱置了中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,那么這就造成各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)預(yù)算之間的不緊密結(jié)合,從而使得企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)預(yù)算的設(shè)立的目標(biāo)無(wú)法取得統(tǒng)一。這將在較大程度上對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生了影響,且財(cái)務(wù)預(yù)算的管理也扮演著十分重要的角色。
當(dāng)前時(shí)期下,仍然有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)量的企業(yè)均錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)部分,因此并未單獨(dú)的為財(cái)務(wù)預(yù)算管理設(shè)置一個(gè)職能部門,將財(cái)務(wù)預(yù)算編制以及管理工作交至企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),也就是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性及發(fā)揮的作用的認(rèn)識(shí)水平較低。財(cái)務(wù)預(yù)算管理滲透了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),對(duì)相關(guān)責(zé)任部門所承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行層層分解和部署,直到分解到每一位具體的工作人員那里,而且對(duì)責(zé)任部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源進(jìn)行合理化地配置。預(yù)算管理工作不僅要求企業(yè)單獨(dú)地為其設(shè)置職能部門,而且還應(yīng)該賦予其領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)限。不然,預(yù)算管理工作也只是流于一種形式,同時(shí)也不能充分地調(diào)動(dòng)各個(gè)部門及責(zé)任人員工作的積極性,也不能達(dá)成一致地共識(shí)。
新時(shí)期下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在較多突出的問(wèn)題,其具體對(duì)策如下:
眾所周知,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)管理之中發(fā)揮了十分重要的作用,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一般也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策者,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)若要親自對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作加以完善,那么就應(yīng)該給予一定的人、財(cái)、物力等方面的支持,這樣才會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的上下級(jí)以及部門員工之間的密切溝通具有促進(jìn)作用,才會(huì)充分地調(diào)動(dòng)企業(yè)多個(gè)部門不斷參與企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理之中,不斷強(qiáng)化企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理的機(jī)制的構(gòu)建。
企業(yè)若要增強(qiáng)預(yù)算管理控制水平,那么首先要做的就是增強(qiáng)每個(gè)員工的責(zé)任意識(shí),企業(yè)應(yīng)注意將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,責(zé)任落到實(shí)處。預(yù)算管理應(yīng)該具有針對(duì)性,主要針對(duì)那些超預(yù)算或者預(yù)算以外的開支強(qiáng)化管理,對(duì)其應(yīng)該深入地分析其中存在的原因,然后采取相應(yīng)的措施來(lái)遏制這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。對(duì)于預(yù)算外的開支,應(yīng)該充分地分析是否存在正當(dāng)?shù)睦碛?,若理由充分,?yīng)該辦理相應(yīng)的報(bào)批手續(xù)。
對(duì)于企業(yè)而言,若要提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作水平與效率,不斷構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),那么就應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員素質(zhì)水平地顯著提升。具體而言,主要包括如下兩個(gè)方面的舉措:(1)首先應(yīng)該促使現(xiàn)有財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員專業(yè)水平地提升。應(yīng)該注意對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員開展職業(yè)道德方面的培訓(xùn)以及教育,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)多種知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理方式、方法進(jìn)行全面地把握與了解,促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員組織水平以及應(yīng)變水平等的顯著提升,這樣才會(huì)在很大程度上提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。(2)還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平的提高,例如:加強(qiáng)對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,這樣才能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作信息化水平,其工作效率也會(huì)隨之而提高。
綜上所述,新時(shí)期下企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在很多方面的問(wèn)題,諸如:預(yù)算編制客觀性不佳、將中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)完全忽略了、未能構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系等方面的問(wèn)題,應(yīng)該注重對(duì)這些問(wèn)題加以解決,提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。