文/母伶俐,西南交通建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
企業(yè)建賬有兩方面的作用,一是階段性對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整合,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供客觀的參考信息;二是為了應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門的發(fā)票。然而,在實(shí)際中,企業(yè)會(huì)計(jì)的主要工作重心是應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門的發(fā)票,這在一定程度上就干擾了客觀會(huì)計(jì)賬目,進(jìn)而為會(huì)計(jì)核算工作設(shè)置了難題。建賬制度不健全,必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算管理不規(guī)范。由此可見,會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要從本質(zhì)上解決問題。
很多企業(yè)都沒有重視到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支審批制度、定額管理、成本核算、財(cái)務(wù)清查制度、稽查制度以及牽制制度等的建設(shè),這些內(nèi)部控制與管理制度的缺失與不健全,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮有效的監(jiān)督職能與會(huì)計(jì)反映職能。
第一,部分企業(yè)雖然設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)下各個(gè)部門的職能和權(quán)責(zé)不清晰,所以造成了企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)無法有效行使財(cái)務(wù)管理職能。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略決策都需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考,但是企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)缺少參與到?jīng)Q策層的權(quán)利,所以會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際意義不大,管理也就缺乏動(dòng)力。第二,企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍中的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)不合理。部分財(cái)務(wù)工作人員并不具備專業(yè)的技能和知識(shí),所以只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,無法在本職崗位上創(chuàng)新工作。受到信任傾向的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員有的是領(lǐng)導(dǎo)的親屬,在沒有職業(yè)能力支撐的情況下,核算工作質(zhì)量令人堪憂??傊髽I(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配置有待于調(diào)整。
當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍中會(huì)計(jì)工作人員的年齡結(jié)構(gòu)尚可,資歷老的會(huì)計(jì)工作人員雖然有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化等專業(yè)軟件的應(yīng)用不夠熟練;年輕的會(huì)計(jì)人員雖然有專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn),但是過于浮躁。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)要根據(jù)自己工作環(huán)境來不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng),從而更好地將專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到工作中。但是大部分會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識(shí)比較匱乏。會(huì)計(jì)行業(yè)本身有很多職稱考試,但是員工們積極參考來提升自身業(yè)務(wù)能力的意識(shí)不強(qiáng)??傊瑫?huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待于提升。
第一,完善會(huì)計(jì)建賬制度。會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)建賬工作依照既定的程序和規(guī)則來正常進(jìn)行,然后核算人員在根據(jù)財(cái)務(wù)工作的流程對(duì)賬單進(jìn)行專業(yè)審核。盡管大多數(shù)企業(yè)都在通過合理避稅的方式應(yīng)對(duì)稅務(wù)發(fā)票,但是企業(yè)也要梳理自己的財(cái)務(wù)賬單。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)向著做大做強(qiáng)的方向發(fā)展,必然對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況有客觀的認(rèn)識(shí),所以真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必不可少,建立健全會(huì)計(jì)建賬制度勢(shì)在必行。第二,完善內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)核算工作量大,核算中發(fā)現(xiàn)問題多,主要是由于會(huì)計(jì)內(nèi)部管理工作不到位。會(huì)計(jì)內(nèi)部要通過崗位輪換和責(zé)任連帶等多種方式來強(qiáng)化內(nèi)部管理工作質(zhì)量。第三,完善監(jiān)督管理制度。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理工作要從內(nèi)外兩方面同時(shí)進(jìn)行,內(nèi)部監(jiān)督可以必將核算工作放水,外部監(jiān)督可以弱化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)核算人員工作施壓。另外,形成健全的監(jiān)督管理制度之后,工作人員和企業(yè)高層對(duì)會(huì)計(jì)核算都放心,則監(jiān)管制度的權(quán)威性會(huì)提升,人為干預(yù)會(huì)減少甚至消失。
企業(yè)高層要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度來審視會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,并且對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能和權(quán)責(zé)予以明確,然后在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門配置能力匹配的工作人員。會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用日益增大,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化過程,企業(yè)規(guī)模較小時(shí),會(huì)計(jì)的作用不是很明顯,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大和分公司增加以及國(guó)際化進(jìn)程加快,會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)梳理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的作用日漸突出。對(duì)此,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)和人員安排,通過階段性地完善和優(yōu)化來尋求最佳的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
第一,對(duì)于企業(yè)在職會(huì)計(jì),企業(yè)對(duì)其進(jìn)行崗位能力培訓(xùn),通過培訓(xùn)來提升其業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí),企業(yè)要對(duì)這些在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),讓其適當(dāng)了解企業(yè)各個(gè)部門的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)未來的規(guī)劃。在職會(huì)計(jì)的發(fā)展方向是進(jìn)一步優(yōu)化自身專業(yè)技能成為業(yè)務(wù)精英,或者成為企業(yè)的管理人才。第二,企業(yè)在招聘新的會(huì)計(jì)工作人員時(shí),要對(duì)其業(yè)務(wù)能力和綜合能力進(jìn)行全面考核。然后,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人才需求來決定錄用人選。第三,要通過薪酬福利差異來激勵(lì)企業(yè)員工在本專業(yè)上深造和晉升,考取相應(yīng)的職業(yè)能力證書。第四,在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不斷整改的過程中,要采用內(nèi)部競(jìng)聘的方式來決定人員,以此來引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的良性競(jìng)爭(zhēng)。第五,要對(duì)所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)崗位不同,學(xué)習(xí)的深度不同,核算崗位的會(huì)計(jì)要專業(yè)掌握,其他崗位的會(huì)計(jì)要有所了解,從而便于內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)和管理。第六,國(guó)家的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)的行業(yè)法律法規(guī)處于動(dòng)態(tài)的更新狀態(tài),所以企業(yè)會(huì)計(jì)要定期進(jìn)行集體學(xué)習(xí),從而保證自身的業(yè)務(wù)能力與時(shí)俱進(jìn),符合企業(yè)發(fā)展需要。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理要從而企業(yè)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員三個(gè)層面來共同努力。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算的職能有明確的界定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)則要通過整改和優(yōu)化來履行企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,會(huì)計(jì)工作人員則要不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力以為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作者都要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作有科學(xué)的認(rèn)知,從而更好的指導(dǎo)和配合核算工作,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化快速落實(shí)。