管理會(huì)計(jì)是指利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料和其他資料,通過體系化的專門方法進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的解析、控制與籌劃,并幫助決策者作出高效的決策,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,使發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的有效工具。體系化,指的是使單位的經(jīng)濟(jì)效益在投入和產(chǎn)出之間尋求最優(yōu)化,所屬部門相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充、相互強(qiáng)化,在系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、程序化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生最強(qiáng)化組織的過程。
現(xiàn)代管理科學(xué)從決策是管理的首要職能這一基本認(rèn)識(shí)出發(fā),把一個(gè)完整的管理系統(tǒng)區(qū)分為三個(gè)層次:一是決策系統(tǒng);二是決策支持系統(tǒng);三是執(zhí)行與控制系統(tǒng)。與此相適應(yīng),管理人員也可區(qū)分為三種不同類型:一是決策人員;二是參謀人員;三是執(zhí)行人員。會(huì)計(jì)人員作為信息專家,是屬于決策支持系統(tǒng)中的參謀人員?,F(xiàn)代管理體制中參謀機(jī)構(gòu)(人員)的輔助性,是指他們并不最終掌握決策權(quán)與執(zhí)行權(quán),但可有效地利用他們所掌握的相關(guān)信息,充分發(fā)揮信息職能去幫助、影響決策者、執(zhí)行者,但是不能越俎代庖,代替決策者、執(zhí)行者。參謀機(jī)構(gòu)(人員)的專業(yè)性,表現(xiàn)在它是由有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W有專長(zhǎng)的專家組成。正由于他們是學(xué)有專長(zhǎng)的專家,才有可能對(duì)如何優(yōu)化決策目標(biāo)提出科學(xué)的建議;對(duì)為實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)可供采用的各種方案進(jìn)行深入的可行性分析,盡可能幫助領(lǐng)導(dǎo)者能做到優(yōu)中選優(yōu),至少能盡量避免決策上的失誤??梢妳⒅\人員的專業(yè)水平,參謀機(jī)構(gòu)綜合的工作質(zhì)量和效果,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化具有重大影響。
管理會(huì)計(jì)包括兩大部分:成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)。體系化條件下的成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)包括五個(gè)環(huán)節(jié):人力資源環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)、物資物流環(huán)節(jié)、供應(yīng)銷售環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在此條件下,管理會(huì)計(jì)中的成本不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本所包含的原材料、薪酬和制造費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,而是劃分為人力成本、物資成本、財(cái)務(wù)成本、供銷成本和生產(chǎn)成本五大項(xiàng),并展開相應(yīng)的管理控制行為。對(duì)管理會(huì)計(jì)原則之所以作如上分類,是在充分考慮管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)及目的的基礎(chǔ)上做出的。管理會(huì)計(jì)本質(zhì)是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它通過一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,使企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)責(zé)任單位和整個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制、評(píng)價(jià)和考核,并幫助企業(yè)管理部門做出最優(yōu)決策。
管理會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容是成本,貫穿于管理會(huì)計(jì)的主要方法就是成本——效益分析方法,即對(duì)企業(yè)各種活動(dòng)的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析。當(dāng)前,“目標(biāo)成本法”是根據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向來(lái)確定產(chǎn)品成本的一種系統(tǒng)方法。首先根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的需求,確定該產(chǎn)品可能的銷售價(jià)格,以此為目標(biāo)售價(jià)。在目標(biāo)售價(jià)的基礎(chǔ)上,扣除企業(yè)預(yù)求利潤(rùn),便是必順滿足的目標(biāo)成本。在產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)階段,就要預(yù)算產(chǎn)品的成本。如發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的成本目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn),管理層就要重新審視并改進(jìn)。
2.2.1初始建賬
這是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的第一步,初始建賬需要財(cái)務(wù)軟件公司和企業(yè)財(cái)務(wù)人一起完成。主要工作是指根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這個(gè)時(shí)間也是最辛苦的,很多問題需要處理。
2.2.2入賬前審核
主要工作就是俗話說的審單子,主要審核原始憑證是否正確,是否符合公司制度及相關(guān)法規(guī)等。
2.2.3編制會(huì)計(jì)憑證
報(bào)銷單據(jù)審核完畢了,就需要對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并根據(jù)其結(jié)果,運(yùn)用復(fù)式記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,填寫會(huì)計(jì)憑證。這一部分嚴(yán)格意義來(lái)講才真正屬于專業(yè)領(lǐng)域,才需要利用會(huì)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行編制。
2.2.4登記有關(guān)賬簿
記賬會(huì)計(jì)此時(shí)需要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。
2.2.5編制試算平衡表
編制財(cái)務(wù)日記賬明細(xì)賬等,難免會(huì)出錯(cuò),此時(shí)一定要重視試算平衡表,根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細(xì)分類賬試算平衡表,檢查記賬有無(wú)錯(cuò)誤。
2.2.6期末調(diào)賬和編制工作底稿
期末結(jié)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并據(jù)以對(duì)賬簿記錄的有關(guān)賬項(xiàng)作出必要調(diào)整,編制調(diào)賬分錄和試算平衡表,并結(jié)合分類賬和日記賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),據(jù)以編制工作底稿,以方便下一步對(duì)賬和結(jié)賬工作,并為最后編制報(bào)表提供便利。
2.2.7對(duì)賬和結(jié)賬
對(duì)賬主要有賬賬相對(duì)、賬證相對(duì)和賬實(shí)相對(duì)。結(jié)賬即結(jié)清賬目,在把一定時(shí)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算清楚,結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額,或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期,以便編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分清上下期會(huì)計(jì)記錄和分期繼續(xù)核算。
2.2.8編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告
根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。這一步是最后的一步,也是最讓人看到財(cái)務(wù)辛苦的一部分,大家往往喜歡只看這張報(bào)表有沒有問題,不知道一張簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表后面竟然付出了這么多汗水和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),其學(xué)科屬性是信息科學(xué)的一個(gè)組成部分。管理會(huì)計(jì)作為決策支持系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其核心內(nèi)容是從事決策的研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)者最終進(jìn)行最滿意(可行)的決策提供科學(xué)依據(jù)。管理會(huì)計(jì)原則是用來(lái)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的具體實(shí)務(wù)的,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)有一套相對(duì)穩(wěn)定和完整的原則體系。不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)局限于企業(yè)內(nèi)部信息的收集與處理,管理會(huì)計(jì)更注重從戰(zhàn)略的高度,圍繞本企業(yè)、顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手組成的“戰(zhàn)略圈”,收集、分析顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具有戰(zhàn)略相關(guān)性的信息,也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行戰(zhàn)略審視,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者知己、知彼,進(jìn)行戰(zhàn)略性思考,進(jìn)而據(jù)以制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。