席爽
摘 要:現(xiàn)今我國市場經濟得到了很大的發(fā)展,并且企業(yè)相互的交易方式也變得更加多樣,而應收賬款的不斷提升已經讓不少企業(yè)非??鄲?,這也是現(xiàn)在急需解決的難題。應收賬款是企業(yè)流動資金的重要構成之一,其能否降低與收回對于企業(yè)的發(fā)展影響重大。本文對內部審計視角下的企業(yè)應收賬款管理與風險防范展開分析,并提出相關解決策略。
關鍵詞:內部審計視角;企業(yè)應收賬款管理;風險防范
現(xiàn)階段,市場經濟得到了很大的發(fā)展,并且企業(yè)之間產品交易的方式也變得更加多樣,不少企業(yè)通過賒銷的方式提升自身產品的銷售量,但也導致應收賬款的不斷增多。雖然說應收賬款可以讓企業(yè)占據更大市場,并且減少存貨,但是也會導致企業(yè)面臨更大的應收賬款風險,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著很不利的影響。因此,企業(yè)需要對應收賬款管理工作加強重視。
一、現(xiàn)階段企業(yè)應收賬款管理現(xiàn)狀
1.缺乏完善的內部控制體系
企業(yè)可以通過完善的內部控制體系從而展開高效的監(jiān)督,這樣利于察覺到內部管理當中的薄弱之處,然后便可以及時有效地解決問題。企業(yè)通過賒銷的方式可以讓自身的銷售規(guī)模得以擴大,從而占據更多的市場。不過,若是企業(yè)無法有效控制賒銷的規(guī)模以及數量,就容易導致賬款無法收回。少數企業(yè)因為缺乏完善具有時效性的內部控制體系,所以無法把應收賬款的管理貫徹于銷售的整體過程當中。
2.缺乏有效的信用管理
應收賬款是企業(yè)實施的一種信用交易方式,通過這種方法,企業(yè)能夠一定程度的提升自身產品的銷售規(guī)模,不過其中也蘊含著不小的風險。少數企業(yè)盲目的追求自身銷售量的提升,并沒有對購貨企業(yè)的信用情況以及財務狀況等展開合理深入的研究。如果這樣草率的和用戶展開賒銷的交易方式,就很可能導致企業(yè)的應收賬款無法收回。所以,企業(yè)要想降低應收賬款的風險問題,就需要在進行信用交易的過程當中,提前對購貨企業(yè)的資信情況展開分析和評估,將相關的風險控制在自身能夠承受的范圍之內,這也是防止應收賬款增多和無法收回的有效方法。
3.缺乏對應收賬款的監(jiān)管
有些企業(yè)過分的關注銷售環(huán)節(jié),只在乎自身銷售量的提升,對應收賬款風險問題卻沒有深入而清醒的認識,也因此無法,應收賬款展開有力的監(jiān)管,從而導致相關的內部控制存在于表面形式。企業(yè)對應收賬款的審計監(jiān)督還不夠強力,無法及時察覺其管理過程當中出現(xiàn)的薄弱之處,導致企業(yè)應收賬款風險的提升,這對于企業(yè)的良好運營和發(fā)展有著十分不利的影響。
二、企業(yè)應收賬款管理審計
1.對應收賬款內部控制體系是否完善有效展開審查
企業(yè)的應收賬款內部控制體系,需要貫徹信用交易相關的所有環(huán)節(jié)中。審計可以察覺到在相關的環(huán)節(jié)當中是否采用了合理的制度以及控制方法。不僅如此,還能夠清楚員工是否根據規(guī)范的流程做好了自己本職工作,財務等部門之間是否已經做到了相互促進又相互制衡的效果,這種管理體系對于企業(yè)的內部管理有著重大意義。
2.對應收賬款的合理性以及合法性展開審查
首先,需要確定好企業(yè)應收賬款是否真的記錄在會計報表當中,不僅如此,還需要確認應收賬款是否的會計核算是否正確,還有就是是否計提了壞賬準備等。除此之外,還需要明確賬款是否可以及時回收。這些問題都是對應收賬款進行審查需要核對的。
3.對應收賬款的信用政策效果展開審查
具體來說,企業(yè)應收賬款的信用政策其實體現(xiàn)在三個方面,那就是信用期間、信用標準以及現(xiàn)金折扣。企業(yè)的應收賬款管理工作中,相關的信用政策若不合適,將會造成十分不利的影響。由此可見,對應收賬款信用政策展開審查的目的便是為了清楚政策帶給企業(yè)的利益和成本之間的關系。
三、內部審計視角下的企業(yè)應收賬款管理與風險防范有效策略
要想在內部審計視角下有效的展開企業(yè)應收賬款管理與風險防范,具體來說,企業(yè)需要加強高層對收賬款風險防范的意識,還需要制定應收賬款相關的制度,加強客戶資信評價和管理。不僅如此,還要及時有效的掌控用戶資信的變化狀況。下面便對這些策略展開論述。
1.企業(yè)應該加強對應收賬款風險防范的意識
具體來說,需要對企業(yè)的管理階層展開風險培訓,加強他們對應收賬款風險的認識,讓他們具備更強的防范意識和能力,如此對能夠有效的對應收賬款風險進行控制,從而確保企業(yè)的經濟收益。不僅如此,在平時的工作當中還需要加強管理,這樣也可以提升對應收賬款風險的分析,從而獲得更高的收益。
2.制定應收賬款相關的制度
需要制定應收賬款相關的制度,并將該制度有效的落實下來,如此便可以大大增強企業(yè)收賬方面的管理水平。第一要先做的便是制定出企業(yè)賒銷業(yè)務比例制度,并且結合用戶的信用度對他們展開分級管理。按照用戶的等級,開放給他們相應的賒銷額度,如此便可以有效控制住應收賬款的規(guī)模。除此之外,還需要結合相關的應收賬催收制度,對應收賬款的賬齡進行分析,從而建立出合適的催收方法。制定好相關的制度,并將它們有效的落實下來,要能夠利用賒銷增大自身的銷售量,與此同時,還應該有效的控制應收賬款的規(guī)模,做好這兩者的平衡,就能夠將相關風險有效控制在可以承受的范圍當中,大大降低應收賬款風險,維護企業(yè)的收益。
3.加強客戶資信評價和管理
企業(yè)的應收賬款管理工作最重要的影響因素便是用戶的信用度。由此可見,企業(yè)忽略對用戶信用度的調研,就有可能導致其面臨巨大的應收賬款風險。所以說,企業(yè)一定要做好用戶信用度檔案工作,利用各種方法對用戶的信用程度展開全面而深入的調查。具體來說,需要明確用戶信譽度以及實際的財務狀況,他們是否具備償還的能力等等。將這些信息收集起來,然后通過定性以及定量的方法展開用戶等級的評定。不僅如此,還需要及時有效的。跟蹤用戶們的最近變化狀況,有效的展開用戶的分級管理。
4.加強合同管理
對合同的內容和相關的條款展開嚴格的審核,讓合同變得更為規(guī)范,從而最大程度的降低應收賬款出現(xiàn)的概率,這對于相關風險的防范有著重要作用。
5.業(yè)務部門需要和財務部門進行賬務核對
企業(yè)的業(yè)務部門需要不斷的和財務部門進行賬務核對,從而及時的進行應收賬款的催收。而對那些確定沒辦法收回的賬款,則需要及時處理,如此便能夠提升應收賬款管理工作的效率。
6.企業(yè)還要及時有效的掌控用戶資信的變化狀況
企業(yè)還要及時有效的掌控用戶資信變化的狀況,具體來說需要知道用戶所在單位的財務情況等信息,從而對用戶的資信情況展開等級的評估,對用戶進行動態(tài)追蹤的分級管理,這樣就可以控制好應收賬款的風險。
7.企業(yè)還需要確定好應收賬款催收責任制度
要想讓應收賬款管理工作變得更加高效,企業(yè)就需要把銷售業(yè)績與賬款回收進行有效的結合,從而制定好相關的責任制度。不僅如此,企業(yè)還需要加強管理階層對于應收賬款的風險意識,改善催收賬款的現(xiàn)狀。具體來說,企業(yè)的銷售人員必須承擔整體過程的責任。具體包括客戶賒銷以及后續(xù)的賬款回收,都需要和銷售人員的薪資建立緊密的聯(lián)系,并且將獎懲進行量化。通過這些方法就可以讓應收賬款的催收工作變得更為高效。除此之外,企業(yè)財務部門還需要不斷地對賒銷用戶展開函證,目的就是為了讓對方及時的回函,從而判斷賬款能否回收。
8.增強應收賬款內部審計監(jiān)察的力度
對于內部審計部門,企業(yè)應該可以更大的重視,從而有效的發(fā)揮其監(jiān)督功能。可以把內部審計和企業(yè)的銷售、收款等進行有效的結合。讓內部審計貫徹到銷售整個過程當中,從而了解到各個環(huán)節(jié)展開的實際狀況。企業(yè)應該不斷進行專項審計活動,對應收賬款管理工作的關鍵點進行分析,保證賬款能夠及時有效的回收,維護企業(yè)的利益。
四、總結
根據上文論述可以得知,應收賬款是企業(yè)重要的資產構成,其是否及時有效地進行回收,對于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性有著重要影響。所以說,企業(yè)應收賬款管理工作應該貫徹到銷售的整個過程當中,對應收賬款發(fā)生之前以及發(fā)生過程和發(fā)生之后展開有效的管理。通過各種方法把賬款的規(guī)模限制的可以承受的范圍當中,從而大大的減小相關的風險,促進企業(yè)健康良好的發(fā)展。
參考文獻:
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