財務(wù)共享在青島黃金公司企業(yè)中的應(yīng)用分析

摘 要：社會主義市場經(jīng)濟(jì)正處于不斷發(fā)展的階段，隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)遇到的問題也越來越多，財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題之一，因此企業(yè)非常重視財務(wù)管理方面的發(fā)展。財務(wù)共享的運用不僅可以帶來財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，也可以很好解決運營成本高、工作效率低的問題，讓財務(wù)管控體系有新的發(fā)展。如今，財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，文章主要分析了財務(wù)共享的內(nèi)涵和對企業(yè)的作用，通過分析目前青島黃金公司財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，總結(jié)出財務(wù)共享的經(jīng)驗，希望能為山東黃金集團(tuán)未來的大規(guī)模發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；青島黃金公司；企業(yè)應(yīng)用

為了讓企業(yè)財政管理在經(jīng)濟(jì)市場中具有高效的執(zhí)行力，這就對企業(yè)的財政管理有了更高的要求。將企業(yè)分散的財務(wù)業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)按財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行整合，最后交到財務(wù)共享中心處理的這種財務(wù)共享服務(wù)受到了許多企業(yè)的歡迎，包括青島黃金公司。這種處理辦法可以讓財務(wù)管理的效率達(dá)到最佳，同時又能夠管控財務(wù)業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險，增加企業(yè)財務(wù)管理的能力和加快信息溝通的速度，讓資源得以最優(yōu)配置。

一、關(guān)于財務(wù)共享

1.財務(wù)共享的內(nèi)涵

關(guān)于財務(wù)共享的內(nèi)涵主要是將財務(wù)工作模式由單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槿珖踔粮蠓秶鷣韺ζ髽I(yè)的資源和管理流程進(jìn)行整理，憑借這些來發(fā)展經(jīng)濟(jì)，改變企業(yè)財政管理模式。轉(zhuǎn)化過后的模式可以將作業(yè)集中進(jìn)行處理，讓企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量都會有大的提高。同時，這種財務(wù)共享的模式對企業(yè)而言，有高效率、低成本的特點，運行起來風(fēng)險也較低，正是因為它的一系列特點，得到了社會各界的認(rèn)同。相比較而言，財務(wù)共享對資金流動大的企業(yè)更加具有適用性，因為在財務(wù)共享的前提是公司要有一個專門的財務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，這樣才能夠讓公司的財務(wù)管理效率得到提升。財務(wù)共享里面包含的業(yè)務(wù)非常多，有應(yīng)付工資、差旅報銷等，除此之外，公司的應(yīng)付、應(yīng)收賬款，固定資產(chǎn)也是財務(wù)共享的主要內(nèi)容。隨著信息化的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)也得到越來越多的企業(yè)重視，而且企業(yè)對財務(wù)共享體系的運用有利于提高企業(yè)的財政管理水平。筆者相信，在之后企業(yè)的發(fā)展中，財務(wù)共享服務(wù)一定會得到廣泛的應(yīng)用。

2.財務(wù)共享發(fā)展近況

在我國技術(shù)人員的不斷努力下，中國的科學(xué)信息技術(shù)有了迅速的發(fā)展，這些技術(shù)也同樣影響著現(xiàn)代企業(yè)管理。正是因為科技得到了大的發(fā)展，使得企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化成為可能，也為其能夠?qū)崿F(xiàn)一體化創(chuàng)造了條件。財務(wù)共享服務(wù)中心如今成了許多企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要因素，得到了許多跨國公司和大型企業(yè)的支持與推廣。從財務(wù)共享服務(wù)這種模式給青島黃金集團(tuán)帶來的影響看，強(qiáng)化了公司的財務(wù)管理工作，是公司財務(wù)業(yè)務(wù)管理得以發(fā)展的有效舉措。標(biāo)準(zhǔn)化的流程、集中化的信息管理和統(tǒng)一化的核算原則是目前財務(wù)共享的主要特點。時代和企業(yè)的發(fā)展需要財務(wù)共享中心的構(gòu)建，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中存活下來并得到發(fā)展，需要通過財務(wù)共享中心來降低企業(yè)運營成本。

3.財務(wù)共享的作用

財務(wù)共享服務(wù)體系的建立為企業(yè)解決了發(fā)展過程的中的諸多內(nèi)部問題，不但可以提高公司的財政管理能力和效率，還可以降低公司的運營成本，優(yōu)化資源配置，強(qiáng)化部門職能，掌控風(fēng)險。

（1）降低了管理成本

財務(wù)共享體系的運用，可以讓企業(yè)在降低財務(wù)管理成本的同時，提升企業(yè)的競爭力。就目前而言，許多企業(yè)都將財務(wù)管理工作分成了幾個組成部分，工作起來比較分散，這對于小企業(yè)來說，尚可以發(fā)揮不同部門的作用，促使企業(yè)財務(wù)發(fā)展。但是對于大企業(yè)而言，將財務(wù)核算部門和監(jiān)督部門分散進(jìn)行工作，會在無形中加大企業(yè)的運營成本，不利于企業(yè)大的發(fā)展。公司在使用財務(wù)共享服務(wù)體系的時候，可以簡化財務(wù)工作人員，從而降低財務(wù)管理方面的成本，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（2）優(yōu)化了管理流程

公司在內(nèi)部建立了財務(wù)共享體系，能夠讓企業(yè)財政管理更有效，同時優(yōu)化財務(wù)管理的流程。以往公司的財務(wù)管理流程比較繁瑣，各個部門之間溝通和數(shù)據(jù)交流也比較困難，建立財務(wù)共享中心后，公司可以細(xì)分財務(wù)管理工作，讓所有的財務(wù)人員在一個大的平臺上進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理，這樣就可以在保證工作質(zhì)量的同時，提高工作效率。將所有的財務(wù)工作在共享中心統(tǒng)一進(jìn)行處理，不僅簡化了以往繁瑣的財務(wù)管理流程，而且監(jiān)督起來更加方便。另外，所有子公司的財務(wù)工作都用同樣的方式進(jìn)行處理，也可以有效防范風(fēng)險。

二、財務(wù)共享在青島黃金公司中的應(yīng)用

1.青島黃金公司的財務(wù)共享內(nèi)容

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在公司范圍內(nèi)實行了流程再造項目，通過財務(wù)的共享完成了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，將整個公司的財務(wù)業(yè)務(wù)放入共享服務(wù)中心，并將各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)同公司財務(wù)進(jìn)行共享，大大提升了公司的財務(wù)管理效率，控制了財務(wù)的信息質(zhì)量，同時也降低了公司的財務(wù)風(fēng)險。為了讓公司的財務(wù)共享平臺順利推進(jìn)，公司在財務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了專業(yè)的分工，策略的制定由總部的財務(wù)負(fù)責(zé)，而業(yè)務(wù)伙伴則由業(yè)務(wù)財務(wù)人員充當(dāng)，共享中心則是提升效率的執(zhí)行者。同時，公司加大了對共享理念的宣傳，讓公司成員更好地理解財務(wù)共享服務(wù)中心。

2.青島黃金公司的財務(wù)共享經(jīng)驗

青島黃金公司自從選擇了財務(wù)共享體系之后，公司內(nèi)部的財務(wù)問題得到了很好的解決，同時在公司運營過程中總結(jié)了以下幾點經(jīng)驗，希望可以供有相關(guān)情況的企業(yè)進(jìn)行參考。

（1）財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要領(lǐng)導(dǎo)的支持

在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)管理模式來說是一次革命，是對以往的財務(wù)管理模式的大變動，不僅體現(xiàn)在財務(wù)處理方面，員工安排等各方面都會有變動。在財務(wù)共享中心建立初期財政業(yè)務(wù)處理的時間會變長，工作量也會短期加大，管理起來也趨于嚴(yán)格，如果得不到各級領(lǐng)導(dǎo)的支持可能難以繼續(xù)推進(jìn)下去，其結(jié)果就是建立好的財務(wù)共享平臺僅作為形式而存在，預(yù)期目標(biāo)難以達(dá)到。要想建設(shè)好財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，首先要做好職能定位。由中國國情和企業(yè)現(xiàn)狀來看，目前中國財務(wù)共享服務(wù)中心大致有三個定位，第一個定位的首要目標(biāo)是降低成本、提高效率，主要內(nèi)容是費用報銷；第二個定位的首要目標(biāo)是企業(yè)管理的提升，主要內(nèi)容是服務(wù)和管控；第三個定位的首要目標(biāo)是降低風(fēng)險，主要內(nèi)容是管理和安排。就財政共享服務(wù)平臺建設(shè)而言，選擇哪一種定位是建立的前提，也關(guān)系到服務(wù)中心建立之后的方向。

（2）財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要做好頂層設(shè)計

財務(wù)管理的變動不單是財務(wù)部門的事情，從公司的全局而言，建立統(tǒng)一的信息服務(wù)系統(tǒng)，可以讓部門之間的通信更加流暢，也有利于資源的流通和優(yōu)化配置，讓資源得到充分的利用。為了保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心順利推進(jìn)，一定要做好前期籌備工作。青島黃金公司在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)之前，做了長期的籌備工作，完成了梳理制度、統(tǒng)一經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、編制業(yè)務(wù)指導(dǎo)書等前期工作，為之后構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心提供了基礎(chǔ)。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)化，這也是財務(wù)共享服務(wù)中心得以繼續(xù)發(fā)展的根本。規(guī)范業(yè)務(wù)處理和質(zhì)量服務(wù)是財務(wù)共享服務(wù)中心的根基，其基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)指導(dǎo)書，所以財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建要立足全局、全方位。

（3）財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要加強(qiáng)共享理念宣傳

單位和員工觀念的轉(zhuǎn)換是財務(wù)共享服務(wù)體系推行的重要內(nèi)容，青島黃金公司在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的時候，充分利用了媒體的宣傳功能。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，青島黃金公司首先在企業(yè)的各個平臺上開設(shè)了相關(guān)的專欄，同時在各個媒體平臺上也進(jìn)行了相關(guān)的新聞報道，通過各種途徑對共享服務(wù)的理念進(jìn)行宣傳，加大宣傳力度，從而讓單位和員工完成觀念的轉(zhuǎn)變。與此同時，開展公司與子公司的共享交流會，讓共享理念深入各個子公司，邀請行業(yè)著名的財務(wù)學(xué)者、單位負(fù)責(zé)人開展共享服務(wù)講座，讓其與實際的工作業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，從而讓共享觀念更加深入人心。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)體系以其適用性而受到了許多企業(yè)的支持和使用，青島黃金公司也是如此。通過在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享體系，讓青島黃金公司的財務(wù)管理水平有了大幅度的提高，同時節(jié)省了其運營成本，提升了財務(wù)管理的工作效率，降低了公司財務(wù)風(fēng)險。可見，財務(wù)共享服務(wù)這一舉措在公司內(nèi)部推行是具有可行性的，青島黃金公司的財務(wù)共享管理模式也是可以被山東黃金集團(tuán)借鑒的。財務(wù)問題一直是各大企業(yè)的棘手問題，財務(wù)共享平臺之所以得到推廣，也正是因為其有利于公司解決財務(wù)問題，促進(jìn)公司的發(fā)展。

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作者簡介：孫風(fēng)剛（1973.03- ），男，漢族，籍貫：山東省青島市，學(xué)歷：本科，中級會計師，研究方向：管理會計