張曉紅
【摘 要】RFID(射頻識(shí)別技術(shù))是現(xiàn)代化信息傳遞和識(shí)別的無線技術(shù),RFID用于內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院(以下簡(jiǎn)稱“電科院”)固定資產(chǎn)管理,可以對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一讀寫,賦予實(shí)物資產(chǎn)生命,便于電科院對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤。相比于其他企業(yè),電力企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜、工程量大,運(yùn)用RFID進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,可以充分的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)的可操縱性。本文以固定資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID的意義、RFID固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的保障兩方面,詳細(xì)論述筆者觀點(diǎn),希望可以為電科院固定財(cái)產(chǎn)管理,提供有力參考和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】RFID;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng);應(yīng)用研究
一、引言
對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展而言,固定資產(chǎn)的管理極其重要,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。相比于其他企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多,并且數(shù)量極大,為電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來巨大難度。隨著近些年科技的進(jìn)步,RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用,使我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)生了巨大的變革,不僅提升了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,還實(shí)現(xiàn)了我國電力企業(yè)資源的有效利用。
二、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID的意義
1.電力行業(yè)固定資產(chǎn)的定義
一般來講,固定資產(chǎn)都必須進(jìn)行有效的登記,記錄好設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù),和維修護(hù)理情況,以便于電力企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)工作。對(duì)于電力企業(yè)的固定資產(chǎn),按照類型分化,主要有八種。最主要的是直接生產(chǎn)電能的器材,及電能輸送過程中的所有設(shè)備,和維修工具等等。而最難以管理的是現(xiàn)場(chǎng)使用的儀器設(shè)備管理,需要定期的對(duì)它們進(jìn)行核實(shí)和有效評(píng)定。運(yùn)用RFID技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸類和分析,可以有效的提升固定資產(chǎn)的利用率,提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.電科院固定資產(chǎn)管理
電科院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,具有獨(dú)特完善系統(tǒng)的管理原則和管理制度。結(jié)合我國電網(wǎng)資產(chǎn)管理辦法,和電科院的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,能動(dòng)的對(duì)于,自身電科院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
其中,固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)方向是:
(1)嚴(yán)格的按照法律法規(guī),對(duì)于電科院內(nèi)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,并制定嚴(yán)格的管理制度和管理辦法,提升電科院的經(jīng)營(yíng)管理效率。
(2)在對(duì)電科院內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),必須要落實(shí)責(zé)任制,明確各部門的具體分工和管理責(zé)任。實(shí)現(xiàn)部門所有人監(jiān)督和執(zhí)行,固定資產(chǎn)管理。
(3)打造固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)團(tuán)隊(duì),提升為設(shè)備維修工作人員的業(yè)務(wù)能力,有效的維護(hù)和管理電科院固定財(cái)產(chǎn)。
(4)對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)控,完善電科院工作的運(yùn)轉(zhuǎn)流程,實(shí)現(xiàn)電科院電能輸送的流暢和安全。
(5)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投保,降低因設(shè)備損壞,而引發(fā)的電科院經(jīng)濟(jì)損失。
3.電科院固定資產(chǎn)管理所存在的問題
首先,電科院對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度需要進(jìn)一步健全。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中,電力企業(yè)經(jīng)常會(huì)“重生產(chǎn),輕實(shí)物”,而這樣就會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),胡亂購買固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。這對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展是極其不利的,所以,在對(duì)電科院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),一定要做好相應(yīng)的使用記錄工作,RFID的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn),更加科學(xué)高效地對(duì)電科院的所有固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理和匯總,智能的對(duì)電科院的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。
其次,我國電科院固定資產(chǎn),存在部分閑置和使用頻率不高的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了電力企業(yè)資源無法有效利用,降低了電力企業(yè)的生產(chǎn)效益。另外,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)報(bào)廢工作不夠科學(xué)合理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備,仍然在生產(chǎn)線上工作,這樣會(huì)增大電力企業(yè)電能輸送風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn),一定要進(jìn)行詳細(xì)的維修記錄和保養(yǎng)記錄,對(duì)于面臨使用期限的設(shè)備或材料,做好記錄工作,以便于管理人員,及時(shí)將設(shè)備和材料報(bào)廢或淘汰。
最后,對(duì)于我國電科院固定財(cái)產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理人員一定要做好實(shí)物驗(yàn)收工作,避免出現(xiàn)采購材料與實(shí)際材料不相符,影響電科院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。并且,目前我國對(duì)于貪污腐敗現(xiàn)象,正在進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。電科院對(duì)固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),也一定要重視這方面的工作,避免電科院內(nèi)存在蛀蟲,腐蝕國家經(jīng)濟(jì),對(duì)國家財(cái)產(chǎn)帶來損耗。
三、RFID固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的保障
1.健全固定資產(chǎn)管理制度
為了實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)對(duì)電科院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,首先,一定要培養(yǎng)和樹立管理員的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),因?yàn)?,RFID技術(shù)是當(dāng)下最先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方式之一,可以有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分組標(biāo)記,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置,而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。并且,在RFID技術(shù)管理下,固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作和維修工作,也會(huì)更加便捷高效,實(shí)現(xiàn)電科院經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)的提升。其次,對(duì)于固定資產(chǎn)而言,真實(shí)性是非常重要的,也就是說,第一,在固定資產(chǎn)購買時(shí)一定要做好檢查驗(yàn)收工作,避免出現(xiàn)違規(guī)設(shè)備,投入電科院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。第二,在固定資產(chǎn)使用的過程中,做好維修保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用周期。最后,想要運(yùn)用RFID技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,電科院必須要做好財(cái)務(wù)審查工作,在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理時(shí),一定要做好RFID技術(shù)運(yùn)用投資。購買RFID技術(shù)所需的所有設(shè)備,聘用技術(shù)管理員對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提升企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理意識(shí)和效率。
在電科院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過程中,做好固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,是健全固定資產(chǎn)管理制度的必要環(huán)節(jié)。相比于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,當(dāng)代RFID技術(shù)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,更加科學(xué),并且,有效的降低了資產(chǎn)評(píng)定的操作風(fēng)險(xiǎn),提升了固定資產(chǎn)管理的安全性。RFID技術(shù),可以為固定資產(chǎn)管理員,提供有效的數(shù)據(jù)信息,并且,智能的結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境,給出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,輔助電力企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)方案。保障了企業(yè)固定資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行安全。
想要實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)管理模式的有效應(yīng)用,就必須要提升固定資產(chǎn)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。隨著電科院的不斷發(fā)展和進(jìn)步,固定資產(chǎn)管理的范圍也越來越多,內(nèi)容也越來越豐富。立足于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理形式,必須要對(duì)電科院內(nèi)部員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)。首先,樹立管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí),提升管理人員的管理能力。在這方面,筆者所工作的電科院是通過組織培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)電科院內(nèi)部固定資產(chǎn),管理能力的提升。其次,每年定期組織技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在培訓(xùn)活動(dòng)中,固定資產(chǎn)管理員要充分的發(fā)揮,個(gè)人主觀能動(dòng)性,努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)結(jié)束后,電科院還會(huì)組織考核活動(dòng),驗(yàn)收工作人員的學(xué)習(xí)成果,對(duì)于考核不能通過的工作人員,進(jìn)行二次培訓(xùn),三次及以上無法通過培訓(xùn)考核的,則需要調(diào)換崗位。然后,思想建設(shè)工作也是至關(guān)重要的,想用我國的政治政策號(hào)召,筆者所工作的電科院制定了嚴(yán)格的工作行為準(zhǔn)則,并且定期會(huì)組織思想教育活動(dòng),培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人員的集體意識(shí)。最后,制定嚴(yán)格的個(gè)人業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià),是健全固定資產(chǎn)管理制度的最終屏障。其主要目的是為了,充分的發(fā)揮所有員工的個(gè)人能力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從而實(shí)現(xiàn)電科院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。
2.明確資產(chǎn)管理流程
對(duì)于電科院的固定資產(chǎn)管理,是有系統(tǒng)而科學(xué)的管理流程的,首先,要通過電科院的實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增添,實(shí)現(xiàn)電科院生產(chǎn)能力的提升。其次,應(yīng)做好固定資產(chǎn)變更記錄,也就是說,固定資產(chǎn)的整個(gè)流動(dòng)要有明確而詳細(xì)的記錄,以便于管理員對(duì)于固定資產(chǎn)展開管理。最后,做好固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)工作,實(shí)現(xiàn)電科院內(nèi)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)平衡。
四、結(jié)語
總而言之,目前我國固定資產(chǎn)管理制度,在RFID技術(shù)的影響下,已經(jīng)日趨完善,但是,仍存在很多管理不足有待解決。所以,固定資產(chǎn)管理員,一定要精益求精,不斷的提升自身管理能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)電科院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)和完善。
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