康永旭
摘要:本文主要介紹了建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,重點介紹了會計內(nèi)部控制工作中存在的問題以及強化建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效策略兩個方面的內(nèi)容,對存在的問題進行解決,能夠使會計內(nèi)部控制工作得到有效的強化,這樣就能夠為建筑企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展提供一定的保障。
關鍵詞:建筑企業(yè)會計;內(nèi)部控制;存在問題;策略分析
隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場中的競爭愈發(fā)的激烈,建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中只有不斷提高自身的核心競爭力,才不會被時代所淘汰。會計內(nèi)部控制工作在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用,能夠為建筑企業(yè)各個部門的正常運行提供一定的保障,因此建筑企業(yè)中的相關工作人員應該針對目前會計內(nèi)部控制中存在的問題,采取有效的策略,對會計內(nèi)部控制工作進行強化。
一、建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題分析
(一)建筑企業(yè)沒有對會計內(nèi)部控制的工作體系和機制進行完善
通過調查發(fā)現(xiàn),目前我國大部分建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作普遍存在的一個問題就是沒有對相關的工作體系和機制進行完善和及時的更新,這就導致會計內(nèi)部控制工作難以在建筑企業(yè)的整體發(fā)展過程中發(fā)揮出原本的作用。就目前我國建筑企業(yè)的發(fā)展形勢來看,企業(yè)內(nèi)部控制體系不能得到及時完善的主要原因有:很多建筑企業(yè)中的領導階層人員沒有正確認識到會計內(nèi)部控制工作對于建筑企業(yè)發(fā)展和進步的重要作用,因此在很大程度上忽視了對會計內(nèi)部控制工作的管理,對相關工作人員職能的分配也在一定程度上缺乏科學性和合理性,這些都會導致建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作質量和效率難以得到快速高效地提升。同時,從專業(yè)角度來講,建筑企業(yè)中會計內(nèi)部控制就是對會計信息進行準確的把握和控制,然后以這些信息為基本依據(jù),再結合建筑企業(yè)的實際發(fā)展情況,對企業(yè)未來的發(fā)展計劃進行科學地制定,最大程度上避免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)風險。但是,目前我國大部分建筑企業(yè)中負責會計內(nèi)部控制工作人員的前瞻水平有待提高,不能做到及時結合實際情況對會計內(nèi)部控制體系進行改進和完善,這樣就導致建筑企業(yè)的發(fā)展受到限制。
(二)建筑企業(yè)中會計信息失真問題較為嚴重
從建筑企業(yè)發(fā)展的角度來講,企業(yè)中的財務管理部門和財務管理工作是整個企業(yè)運行和發(fā)展過程中的核心,對財務進行有效管理能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展和進步,同時還能夠對風險進行有效地控制和管理。建筑企業(yè)中相關工作人員進行財務管理工作的過程中,必須要以非常準確且完整的會計信息作為數(shù)據(jù)依據(jù)。但是目前,我國部分建筑企業(yè)中存在較為嚴重的會計信息失真問題,這樣不僅會導致財務管理工作無法正常地進行,而且會造成企業(yè)在經(jīng)濟方面的損失,那么建筑企業(yè)的發(fā)展和進步就會受到阻礙。通過分析得出,造成會計信息失真問題的主要原因有以下三個方面的內(nèi)容:第一,特殊情況下,建筑企業(yè)中的會計人員會將原本分開的會計報表進行合并,這樣就導致報表內(nèi)容中不包含企業(yè)的實際運行數(shù)據(jù)和財務的具體收支數(shù)據(jù),那么就會出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象。第二,會計人員在個人利益的誘惑下隨意修改會計信息,導致信息失真。
(三)建筑企業(yè)中會計內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有待提高
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,會計內(nèi)部控制工作能否發(fā)揮出原本的作用與工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平有著緊密的聯(lián)系。通過調查發(fā)現(xiàn),目前我國存在很大一部分建筑企業(yè)中的工作人員不具備專業(yè)的會計工作素養(yǎng),在平常的工作中一旦出現(xiàn)問題或者發(fā)生意外情況,工作人員不能在第一時間內(nèi)對問題進行分析并提出有效的解決方案,這樣就會導致會計內(nèi)部控制的進行受到很大的影響,嚴重時甚至會導致整個建筑企業(yè)的正常運行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,職業(yè)道德水平不高,在日常的會計內(nèi)部控制工作中缺乏積極向上的進取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損壞,阻礙了建筑企業(yè)的良好進步和發(fā)展。
二、強化建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效策略
(一)對會計內(nèi)部控制的工作機制和體系進行完善并適時改進
為了能夠使會計內(nèi)部控制在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮出最大作用,企業(yè)中的管理人員以及領導階層首先應該從自身出發(fā),提高對會計內(nèi)部控制工作的重視程度,充分認識到會計內(nèi)部控制所發(fā)揮的重要作用和所處的重要地位。具體來講,應該對會計內(nèi)部控制的工作機制和體系進行完善并適時地改進。首先,建筑企業(yè)中相關的工作人員應該全面的調查和了解目前會計內(nèi)部控制工作中存在的問題,然后結合建筑企業(yè)的發(fā)展方向對會計內(nèi)部控制的制度和體系進行改進和創(chuàng)新。比如說,進行會計內(nèi)部控制工作的過程中,相關工作人員應該將建筑企業(yè)內(nèi)部比較固定的資產(chǎn)和現(xiàn)金資產(chǎn)進行分離,這樣才能夠使會計內(nèi)部控制能夠更加高效和細致的進行。其次,建筑企業(yè)中相關的管理人員應該對會計內(nèi)部控制的工作內(nèi)容進行細致的劃分,然后根據(jù)每一項工作的具體要求對相關的工作人員進行科學合理的分配,這樣才能提高人才的利用效率,同時對會計內(nèi)部控制工作進行強化。
(二)加強對建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作的監(jiān)督管理力度
為了能夠實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制工作質量和效率的有效提高,建筑企業(yè)應該結合實際情況 加強對企業(yè)內(nèi)部會計工作的監(jiān)督和管理力度,盡可能的提高會計內(nèi)部控制中相關信息的準確度和完整度,這樣才能夠使企業(yè)中會計內(nèi)部控制工作發(fā)揮出其原本的作用。首先,對于財務管理部門中財務報表和賬簿中的相關數(shù)據(jù),監(jiān)督管理人員應該對其進行嚴格的檢查和驗算,結合建筑企業(yè)的實際運營情況對信息的真實性進行準確的判斷,一旦發(fā)現(xiàn)存在信息失真的現(xiàn)象,監(jiān)督管理人員應該進行全面的調查和了解,對負責的會計人員進行嚴厲的處罰,同時還要在第一時間內(nèi)對錯誤的信息進行改正,防止整個企業(yè)財務方面的工作受到大的影響。其次,會計工作監(jiān)督管理人員應該對建筑企業(yè)運行過程中的每一筆支出進行細致的審批和調查,如果申請支出的資金并不符合建筑企業(yè)的相關規(guī)定,就應該按照相關的標準對申請進行駁回,防止企業(yè)因此而受到經(jīng)濟方面的損失。最后,監(jiān)督管理人員還要對會計內(nèi)部控制工作人員的工作結果進行科學合理的評價,可以借用計算機技術以及信息技術等對相關數(shù)據(jù)的準確度進行評估,這樣能夠在很大程度上提高建筑企業(yè)中會計內(nèi)部控制工作的質量和效率,使其能夠最大程度的促進建筑企業(yè)的快速良好發(fā)展。
(三)提高建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)
建筑企業(yè)應該結合自身未來的發(fā)展需要對會計內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)進行提高。首先建筑企業(yè)可以為工作人員定時定期的開展培訓課程,使會計內(nèi)部控制人員能夠掌握一定的會計專業(yè)理論知識,同時能夠將知識靈活的應用在實際的會計內(nèi)部控制工作中。其次,建筑企業(yè)還可以邀請一些專家到企業(yè)內(nèi)部為工作人員進行指導,提高工作人員面對突發(fā)情況的反應能力,這樣才能夠防止建筑企業(yè)的正常運行因為意外情況的發(fā)生而受到大的影響。
三、小結
建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題分別有:企業(yè)沒有對會計內(nèi)部控制的工作體系和機制進行完善;企業(yè)中會計信息失真問題較為嚴重等。這些問題會在很大程度上阻礙建筑企業(yè)的發(fā)展和進步。強化建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的有效策略分別有以下幾個方面的內(nèi)容:對會計內(nèi)部控制的工作機制和體系進行完善并適時改進;加強針對建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作的監(jiān)督管理力度;提高建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)等。
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