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      淺議電子政務(wù)外包的一些問題及應(yīng)對(duì)策略

      2018-12-15 10:33:58王永剛
      卷宗 2018年30期
      關(guān)鍵詞:外包電子政務(wù)問題

      摘 要:電子政務(wù)就是利用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)為公眾提供高效廉潔、客觀務(wù)實(shí)的政府監(jiān)管和服務(wù)。當(dāng)前,各級(jí)政府的電子政務(wù)系統(tǒng),大多外包給專門的IT企業(yè)進(jìn)行開發(fā)與建設(shè),進(jìn)而提高了政府的辦事效率,但仍存在著不少問題。如何有效地解決電子政務(wù)外包過程中的各種困難,已成為擺在我們面前亟待解決的大問題。

      關(guān)鍵詞:電子政務(wù);外包;問題;策略

      電子政務(wù)外包是指政府的辦公系統(tǒng)在網(wǎng)上的技術(shù)集成、日常管理、運(yùn)營維護(hù)等工作部分或全部委托給專業(yè)的IT企業(yè)去打理的一種管理模式,在我國各級(jí)政府的電子政務(wù)建設(shè)中發(fā)揮著積極而重要的作用。在電子政務(wù)外包工作具體的實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)遇到各種意想不到的問題和困難。如何解決電子政務(wù)外包過程中的相關(guān)問題,并找出具體的應(yīng)對(duì)策略,已成為擺在我們面前亟待解決的大問題。

      1 電子政務(wù)外包的發(fā)展現(xiàn)狀

      1.1 國外的電子政務(wù)外包發(fā)展?fàn)顩r

      電子政務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)是毋庸置疑的,很多國家的政府都采用這一模式。比如,美國教育部的基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生貸款服務(wù)系統(tǒng)就外包給ACS企業(yè),美國運(yùn)輸安全局把IT管理的服務(wù)外包給了UNISYS集團(tuán)。加拿大普遍采取了政務(wù)外包方式,對(duì)電子政務(wù)的開發(fā)與建設(shè)按市場(chǎng)機(jī)制外包給企業(yè),并由政府支付系統(tǒng)的運(yùn)營與維護(hù)費(fèi)用。此外,新加坡鼓勵(lì)政府部門與私營企業(yè)建立起緊密的伙伴關(guān)系,并扶持了許多與政務(wù)相關(guān)的IT企業(yè);墨西哥通過政府部門與私營電訊企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系來解決政務(wù)建設(shè)中的聯(lián)網(wǎng)問題;南非的電子稅務(wù)系統(tǒng)就是由南非的稅務(wù)總局與私營企業(yè)共同完成的。

      1.2 國內(nèi)的電子政務(wù)外包發(fā)展?fàn)顩r

      我國的發(fā)改委、商務(wù)部、證監(jiān)會(huì)等部門已經(jīng)將IT業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的企業(yè)開發(fā)與建設(shè),國家稅務(wù)總局的技術(shù)支持服務(wù)的外包,也取得了很好的效果。北京市政府與首都信息發(fā)展股份有限企業(yè)共同建設(shè)首都公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);青海省的勞動(dòng)保障信息網(wǎng)采用了國際通行的外包模式,由國內(nèi)知名IT企業(yè)開發(fā)與建設(shè);邯鄲市政府把政務(wù)工作網(wǎng)的日常維護(hù)外包給專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)來打理。這都充分說明,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的普及率日漸提高,國內(nèi)電子政務(wù)外包市場(chǎng)正逐步走向正規(guī)化。

      2 電子政務(wù)外包面臨的一些問題

      2.1 法律法規(guī)的問題

      當(dāng)前,我國的法制建設(shè)還不完善,與電子政務(wù)外包相關(guān)的法律法規(guī)還十分匱乏。

      2.2 政府機(jī)制的問題

      當(dāng)前,我國的各級(jí)政府缺乏有效的IT管理機(jī)制,沒有建立起CIO制度,這就使得在電子政務(wù)的外包過程中,如何進(jìn)行價(jià)格管理、權(quán)利控制以及信任建設(shè),沒有專門的領(lǐng)導(dǎo)來把控,造成決策失誤、責(zé)任缺位、互相扯皮的現(xiàn)象。

      2.3 外包的標(biāo)準(zhǔn)問題

      現(xiàn)階段我國的電子政務(wù)建設(shè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)政府實(shí)施的都是沒有經(jīng)過認(rèn)證的規(guī)則,這樣在實(shí)際操作的過程中,會(huì)出現(xiàn)各種弊端,嚴(yán)重制約了電子政務(wù)的健康發(fā)展。由于在電子政務(wù)的外包過程中缺乏有效地對(duì)承包商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)維服務(wù)就變得說不清道不明,使政府處于無法獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)的被動(dòng)局面。

      2.4 外包的誠信問題

      現(xiàn)階段,我國全社會(huì)的信用機(jī)制還沒有建立起來,自然而然,政府與外包企業(yè)之間的相互信任關(guān)系很難建立,政府要省錢而外包企業(yè)要賺錢的矛盾總是形影相隨,這就牽扯到了誠信問題。尤其在信息技術(shù)領(lǐng)域,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,一些IT企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)力,采取欺詐手段承攬業(yè)務(wù),由于人才和資金的限制,導(dǎo)致后續(xù)服務(wù)無法得到保障,服務(wù)質(zhì)量不斷下降,使電子政務(wù)的運(yùn)營無法正常進(jìn)行。

      2.5 外包模式的選擇問題

      在我國,電子政務(wù)的外包主要采用BOT模式,即建設(shè)(Build),運(yùn)營(Operate),轉(zhuǎn)讓(Transfer),是指政府通過特許協(xié)議將電子政務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)營和管理權(quán)讓渡給外包企業(yè),當(dāng)特許期屆滿后外包企業(yè)將整個(gè)系統(tǒng)無償?shù)匾平唤o政府。這種外包模式,既保證了政府能夠付出較低成本就可以擁有一套有效的電子政務(wù)平臺(tái),又讓IT外包企業(yè)通過運(yùn)營獲得有形或無形的收益,是雙方共贏的一種模式。但BOT模式并非完美無缺,政府在一定時(shí)期內(nèi)讓渡產(chǎn)權(quán)給外包企業(yè)后,如果缺乏制約手段,外包企業(yè)在運(yùn)營期中通過各種方式可以提高交易費(fèi)用,加速其成本回收及利潤獲取,其行為結(jié)果往往與促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的相違和。

      2.6 外包的規(guī)范化問題

      我國的電子政務(wù)建設(shè)還處于起步階段,規(guī)范化是當(dāng)前我國電子政務(wù)建設(shè)亟待解決的問題。通過規(guī)范化可以量化、明晰外包過程中的各種行為,降低風(fēng)險(xiǎn),提高電子政務(wù)的成功率。

      2.7 電子政務(wù)外包的安全保密問題

      在電子政務(wù)外包過程中,如果處理得不好安全保密工作,政府的信息資源乃至電子政務(wù)系統(tǒng)的安全將受到巨大威脅,電子政務(wù)建設(shè)的戰(zhàn)略將失去意義。因此,政府必須提高安全防范意識(shí),堅(jiān)持電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與信息安全保障系統(tǒng)同步進(jìn)行。

      3 電子政務(wù)外包的必要性

      我國的電子政務(wù)起步較晚、不夠成熟,仍處于分階段的戰(zhàn)略實(shí)施過程中,需要?jiǎng)佑么罅康娜肆臀锪?,由各?jí)政府獨(dú)自承擔(dān)電子政務(wù)的開發(fā)與建設(shè)工作,既不科學(xué)、也不現(xiàn)實(shí),更無法滿足廣大人民群眾日益高漲的社會(huì)需求。政府的核心業(yè)務(wù)是政務(wù),完全沒有必要依靠自己的力量開發(fā)和建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)。由于分工和專業(yè)不同,電子政務(wù)的開發(fā)與建設(shè)客觀上需要各級(jí)政府以外包的方式交給具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)與專業(yè)優(yōu)勢(shì)的IT企業(yè)來打理,而這些專門的IT企業(yè)無論是人才的高端還是技術(shù)的掌握都是政府IT部門難以企及的,具備明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。政府通過引入外包機(jī)制,把政府從繁重的技術(shù)工作中解脫出來,集中精力做好本職工作,充分利用外包企業(yè)在技術(shù)、成本、管理上的優(yōu)勢(shì),開發(fā)與建設(shè)一個(gè)公眾滿意的電子政務(wù)平臺(tái),從而節(jié)約開支,提高政府的辦事效率,保證電子政務(wù)的專業(yè)性與科學(xué)性,最大限度地減少重復(fù)建設(shè),使各級(jí)政府的管理能夠有效地貫徹執(zhí)行。因此,各級(jí)政府的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)外包給專門的IT企業(yè)進(jìn)行開發(fā)與建設(shè)是非常必要的。

      4 電子政務(wù)外包的對(duì)策研究

      4.1 政府應(yīng)提供法律法規(guī)支持

      中國政府應(yīng)制定專門的電子政務(wù)法,規(guī)范電子政務(wù)外包服務(wù)的市場(chǎng)秩序,制定出管理外包市場(chǎng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以更好地為公眾提供高標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)服務(wù)。

      4.2 設(shè)立政府CIO

      電子政務(wù)外包對(duì)于政府的外包管理人員要求很高,既要有技術(shù)技能,又要有談判技能、溝通技能、商務(wù)技能以及財(cái)務(wù)技能,所以,必須設(shè)立政府的CIO。首席信息官應(yīng)兼具技術(shù)和業(yè)務(wù)兩方面的背景知識(shí),能夠組織技術(shù)調(diào)配與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定,要擔(dān)當(dāng)起電子政務(wù)管理工程的監(jiān)理任務(wù),協(xié)助外包企業(yè)完成政府業(yè)務(wù)流程重組,運(yùn)用信息管理技術(shù)構(gòu)建政府的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)。CIO一方面要改善電子政務(wù)的軟硬環(huán)境,另一方面也要承擔(dān)外包企業(yè)合作項(xiàng)目的參謀職責(zé),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,打造優(yōu)秀的電子政務(wù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)。總之,政府CIO對(duì)外包服務(wù)與內(nèi)部運(yùn)營的統(tǒng)籌管理,有助于提高政府電子政務(wù)外包服務(wù)的工作效率和技術(shù)水平。

      4.3 制定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

      政府在電子政務(wù)外包過程中,要把公共利益放在首位,堅(jiān)持公開、公正、公平的基本原則,制定出有效的電子政務(wù)運(yùn)營服務(wù)外包資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)營服務(wù)績(jī)效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。這樣做,一方面可以解決外包服務(wù)質(zhì)量欠佳的狀況,另一方面,可以作為評(píng)價(jià)服務(wù)提供商資格的統(tǒng)一準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。

      4.4 政府和企業(yè)都要加強(qiáng)安全管理

      首先,政府在電子政務(wù)外包模式下仍然要承擔(dān)起安全管理的職責(zé),應(yīng)制定嚴(yán)格的安全執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和完善的安全管理制度,并經(jīng)常性地進(jìn)行監(jiān)督核查。其次,各級(jí)政府的電子政務(wù)安全性也是完全不同的。對(duì)中央政府來說,其安全性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)最高,而地方政府尤其是與老百姓密切聯(lián)系的基層政府部門,不要“與民隔絕”,其安全性標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)放寬。最后,還要督促合作企業(yè)承擔(dān)起安全保障的責(zé)任。

      4.5 提高服務(wù)人員的自身素質(zhì)

      外包企業(yè)在輔助政府建立電子政務(wù)外包規(guī)范的前提下,應(yīng)確保服務(wù)人員履行防貪、保密職責(zé),應(yīng)提高服務(wù)人員的自身素質(zhì),提高信息技術(shù)水平,提供完善周到的服務(wù),建立快速及時(shí)的響應(yīng)機(jī)制,以更好地滿足電子政務(wù)運(yùn)營服務(wù)外包的要求。

      5 結(jié)束語

      電子政務(wù)外包是各級(jí)政府信息系統(tǒng)的技術(shù)集成、日常管理、運(yùn)營維護(hù)等工作委托給專業(yè)IT企業(yè)的一種全新的管理模式,已成為當(dāng)前產(chǎn)業(yè)革命中不可或缺的發(fā)展途徑,政府外包出去的是技術(shù)等操作層面的內(nèi)容,留下的則是管理、標(biāo)準(zhǔn)、安全等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。因此,通過電子政務(wù)的外包,不僅可以消除政府部門資金不足和技術(shù)水平不高的瓶頸,還可以提高IT企業(yè)參與合作的積極性,從而達(dá)到了電子政務(wù)的開發(fā)與建設(shè)從低投入到高產(chǎn)出的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

      作者簡(jiǎn)介

      王永剛(1963-),男,副教授,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院基礎(chǔ)課教研部,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

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