新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探討

齊瑞青

摘 要：目的：探討新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施。方法：選取2016年1月-2017年12月20名醫(yī)院檔案管理工作人員作為觀察對象，隨機分為觀察組與對照組。對照組采用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，觀察組則根據(jù)新醫(yī)改相關(guān)文件對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方法進行改進。比較兩組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生情況。結(jié)果：觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對照組（P<0.05）。結(jié)論：給予新醫(yī)改政策對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化與調(diào)整，有助于降低醫(yī)院檔案管理工作差錯的出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進措施

新醫(yī)改的出臺推動了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在此背景下，我國醫(yī)院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現(xiàn)代時代發(fā)展的需求，也為了滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求[1]。醫(yī)院檔案管理工作如何進行改進與完善，從而推動新醫(yī)改政策在醫(yī)院中的落實，這是一個需要解決的重要問題。因此，文章主要針對新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施展開分析，報道如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料

選取2016年1月-2017年12月20名醫(yī)院檔案管理工作人員作為觀察對象，隨機分為觀察組與對照組。20名工作人員的性別為男性12例，女性8例；年齡為32～49歲，平均為（45.6±4.6）歲。兩組在一般資料方面的比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義，具有可比性。

1.2 方法

對照組采用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式。

觀察組則根據(jù)新醫(yī)改相關(guān)文件對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方法進行改進，具體措施為：

1）提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，加強醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院管理層需要提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視，并科學(xué)認(rèn)知醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的影響，從而提高醫(yī)院檔案管理工作人員對自身工作的重視，從而在崗位中能夠正確的發(fā)揮自身的作用[2]。此外，醫(yī)院需要重視醫(yī)院檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配備計算機、打印機等設(shè)施，充分保障醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

2）加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳，從而提高工作人員的管理意識：醫(yī)院需要加強醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度，讓醫(yī)院檔案管理工作人員了解到自身工作的重要性，并更好的投入工作中，同時也要讓各科室的醫(yī)護人員了解到醫(yī)院檔案管理的重要性，從而在檔案記錄過程中多加認(rèn)真負(fù)責(zé)[3]。同時，醫(yī)院在招聘醫(yī)院檔案管理工作人員時，需要注意對應(yīng)聘人員專業(yè)能力以及學(xué)習(xí)能力的考察，從而確保入職員工的質(zhì)量，在入職之后也要定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

3）醫(yī)院檔案管理技術(shù)的對接：要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作效率的提升，需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，目前我國信息技術(shù)的應(yīng)用提高了各行各業(yè)的工作效率。但是相對于城市醫(yī)院來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院主要是采用人工管理模式，針對這一現(xiàn)象當(dāng)?shù)卣梢越o予一定的物質(zhì)支持，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院與城市醫(yī)院相接軌，從而加強城鄉(xiāng)醫(yī)院之間的聯(lián)系，并且能夠通過構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理工作的效率，能夠解決傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式中存在的管理效率低、信息漏缺等問題[4]。

1.3 觀察指標(biāo)

比較兩組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生

情況。

1.4 統(tǒng)計學(xué)分析

采用SPSS16.0統(tǒng)計學(xué)軟件進行統(tǒng)計學(xué)分析。

2 結(jié)果

觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對照組（P<0.05），見表1。

3 討論

醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院經(jīng)營管理具有重要影響，隨著近些年來我國新醫(yī)改政策的不斷推動，醫(yī)院可以通過檔案資料了解各項事務(wù)，從而分析醫(yī)院各方面的現(xiàn)狀，同時針對檔案中不合理的地方進行改

進[5]。除了方法中提到的改進措施之外，醫(yī)院還可以通過構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，首先明確醫(yī)院檔案管理的流程，當(dāng)出現(xiàn)問題時，可以尋找到該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并為后續(xù)問題的處理提供相應(yīng)的依據(jù)，也使得醫(yī)院檔案信息更加清楚，提高了醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院經(jīng)營活動的核心，而醫(yī)院檔案管理是整理醫(yī)療服務(wù)相關(guān)資料。醫(yī)院可以加強醫(yī)院檔案管理部門與其他科室的聯(lián)系，從而及時了解各部門的狀態(tài)，并了解各科室的實際工作狀況。醫(yī)院需要制定科學(xué)的醫(yī)院檔案管理目標(biāo)，從而為醫(yī)院檔案管理工作的開展提供相應(yīng)的指導(dǎo)，從而確保醫(yī)院日常管理的有序開展，提高檔案資源的信息化水平，并為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)開展以及科研活動提供相應(yīng)的信息支持，有助于推動醫(yī)院的進一步發(fā)展。

新醫(yī)改的出臺推動了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在此背景下，我國醫(yī)院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現(xiàn)代時代發(fā)展的需求，也為了滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。本次研究觀察中，觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對照組（P<0.05），這說明給予新醫(yī)改政策對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化與調(diào)整，有助于降低醫(yī)院檔案管理工作差錯的出現(xiàn)。

參考文獻

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[2]生國棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，45（6）：1-2.

[3]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學(xué)刊，2016，56（5）：20-21.

[4]何姝婧.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理中存在的問題及改進策略[J].中國醫(yī)藥科學(xué)，2012，45（15）：163-164.

[5]張鶴.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進與完善思路解讀[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（3）：22-23.