試論中職學校中PowerPoint工作室的創(chuàng)建

陳冬琪

【摘 要】PowerPoint是一門非常實用的技術(shù)，學好PowerPoint對學生今后走上工作崗位是一大加分項。筆者通過創(chuàng)建工作室的形式，召集一部分有興趣且有一定學習能力的學生，對他們進行專門的PowerPoint教學，以實際項目為目標，結(jié)合任務(wù)驅(qū)動的教學方法，使學生樂于參與工作室的活動，并在其中培養(yǎng)他們的團隊協(xié)作能力，為學生今后就業(yè)增加一個強而有力的競爭籌碼。

【關(guān)鍵詞】PowerPoint；工作室

一、背景

在這個計算機技術(shù)推陳出新的周期不斷縮短的時代，我們會發(fā)現(xiàn)有些“老”軟件仍然屹立不倒，仍然站在應(yīng)用軟件排行榜的前列，比如：我們今天要討論的PowerPoint軟件。1987年Mac操作系統(tǒng)版的PowerPoint 1.0上市，同年，微軟以1，400萬美元收購了該公司。三年后，Windows版的PowerPoint也問世了，時至今日PowerPoint軟件已經(jīng)21歲了。在更新?lián)Q代以“天”為單位計量的計算機軟件世界里，作為一個已經(jīng)到了弱冠之年的軟件，它并沒有退出人們的關(guān)注圈。如果你打開百度對其進行搜索，仍可以搜到約15，800，000個結(jié)果。百度PowerPoint吧的關(guān)注用戶達到20萬人，吧里累計發(fā)帖70萬篇。在各大品牌的發(fā)布會上，我們看到PowerPoint數(shù)不勝數(shù)的精彩演示文稿。而現(xiàn)實生活中，小學生的讀書報告也可以看到它的身影。有人說它是電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟件之一，挖苦這款軟件的人幾乎同愿意使用的人一樣多。

我校為了提高學生的實操能力，同時為了選拔各級比賽選手，已在各大專業(yè)開設(shè)了相應(yīng)的工作室。工作室是由學校開設(shè)，在相應(yīng)專業(yè)中選拔具有共同學習目標、學習能力較為拔尖的學生組成的一個部門。此前，我校已開設(shè)了動畫工作室、噴繪工作室、水密隔艙工作室等，都是專業(yè)性比較強的，只面向本專業(yè)招收成員的工作室。筆者打算在下學期創(chuàng)建PowerPoint工作室，招收成員將打破專業(yè)限制，只要有明確的學習目標、且有一定的學習能力的學生即可參加。同時把項目引入工作室，老師以項目為目標進行教學指導，學生在老師的指導下共同協(xié)作完成項目。

二、可行性

Office課程在中職學校中是必開的課程。一般非計算機專業(yè)會開設(shè)Word、Excel、PowerPoint三個課程，計算機專業(yè)還會再加開Access課程。在這三個課程當中，學生學習PowerPoint的熱情是最高的。原因很簡單，這是三者當中唯一能動起來的軟件。但是根據(jù)教學大綱的安排，PowerPoint軟件教學時間的比重是比較小的，教學重心在Word和Excel上。在校期間，學生學到的關(guān)于PowerPoint的知識其實非常有限，僅能學會一些皮毛，懂得演示文稿的入門制作。但是如果學生今后走在工作崗位上，以這樣的水平制作出的演示文稿是達不到要求的。事實上，根據(jù)我與畢業(yè)生以及周邊朋友的交流，可以得知真正在職場上使用率最高的辦公軟件是Excel，PowerPoint的使用率次之。對于Excel課程，我校針對財務(wù)會計專業(yè)的學生專門開設(shè)了應(yīng)用提高的課程，正是針對學生在今后就業(yè)中該軟件使用率極高這一問題。而PowerPoint課程卻被忽略了，筆者曾向?qū)W校多次建議在三年級開設(shè)PowerPoint課程，但由于專業(yè)課程設(shè)置的問題，遲遲沒有得到實行。

筆者本人在我校開展了兩個學期的PowerPoint選修課，從選課到上課，學生的積極性都是很高的。學生們學習的熱情很高，上課時作業(yè)的完成率高，在期末驗收時上交了不少精彩的作品。特別是學習了動畫之后，學生發(fā)揮了天馬行空的創(chuàng)意創(chuàng)作出的作品讓人非常驚艷。雖然他們的作品從設(shè)計上來講比較粗糙，美工方面也不夠成熟，但是可以看出學生的創(chuàng)造力是無窮的。

三、執(zhí)行方案

（一）人員選拔

和此前的選修課一樣，依托學校的選修課制度，讓有學習興趣的學生先行在學校的選課平臺上進行第一輪報名，首先保證學生的學習目標是明確的，同時是自愿參與的。再召集報名的學生進行第二輪篩選，篩選以機試的形式，目的是測試學生的能力。這一輪的測試，不僅是考察學生對PowerPoint軟件的掌握情況，同時也要檢查學生的閱讀能力、寫作能力，以及美工或設(shè)計方面的能力。招收的成員并不要求具備以上所有條件，只要滿足一兩個即可。在工作室里，我的目標不僅是要培養(yǎng)學生制作PowerPoint的能力，更要培養(yǎng)他們團隊協(xié)作的能力。因為今后在工作中，學生并不是孤軍奮戰(zhàn)，而是以團隊的形式奮斗在崗位上的。當學生在工作室里嘗試團體協(xié)作完成一個項目時，他們可以體驗到團隊的力量，同時在過程中也可以體會到溝通協(xié)作的重要性，這對學生今后走上工作崗位都是很好的崗前培訓。同時團體合作也可以很好地解決學生在學習上的自卑感，學生在工作室學習中互相學習、互相激勵，這可以重樹他們的學習信心，同時他們帶著這樣的信心回到原來的課堂中，也可以進一步影響他們其他課程的學習。

（二）教學項目

我認為教學項目一定要來源于現(xiàn)實工作生活，才能更有現(xiàn)實意義，也更有針對性。在工作室剛開始創(chuàng)立時，學生的技術(shù)還不成熟，這時候可以先面向校內(nèi)老師“接單”。學校當中有很多老師，特別是文化課的老師，課件制作的能力不好，尤其是年紀稍長信息技術(shù)能力較差的老教師。但是作為一名老師，課件是上課必不可缺的輔助工具之一，雖然有些課件可以在教參或網(wǎng)絡(luò)上找到，但是這些課件的內(nèi)容肯定不夠完整，不足以滿足老師實際上課需要。這時候可以讓工作室的學生來幫老師完成，既鍛煉了學生的實操能力，又可以減輕老師的備課工作量。

當學生通過一段時間的學習之后，在PowerPoint的運用比較熟練、制作出的課件質(zhì)量也比較高的情況下，可以面向社會人士“接單”。筆者我有多名在企業(yè)上班的朋友，都曾經(jīng)向我求助過，請我?guī)退麄冎谱魇雎殨r的演示文稿，也有公務(wù)員朋友在參與系統(tǒng)內(nèi)比賽時請我制作過演講課件，這些都是實戰(zhàn)項目。我校辦學已有70余年，畢業(yè)生在社會上影響力很廣，同時老師們也有充足的社會資源。這些社會資源都可以為工作室?guī)碓丛床粩嗟挠唵?。學生參與到此類項目中，學生的能力可以得到很大程度地提升，從而達到鍛煉學生的目的。

四、面臨問題

（一）師生能力

其實PowerPoint制作入門其實非常簡單，以我們學生的學習能力，他們通過一兩周的系統(tǒng)學習之后就可以掌握得八九不離十了，接下來就是精進的問題。一個好的PowerPoint作品離不開美觀的版面設(shè)計，這就對學生的美術(shù)功底有一定的要求。當然學生在前期可以通過模仿制作出比較符合大眾審美要求的版面，但是如果學生想繼續(xù)在演示文稿這條路上走得更遠的話，甚至今后以此為職業(yè)，這就要求他們要有自己獨到的設(shè)計理念。而學生的設(shè)計能力如何培養(yǎng)，這對于老師就是一個不小的挑戰(zhàn)。同時PowerPoint中文案的編寫，以及關(guān)鍵信息的提煉也非常重要。我們的學生由于文化基礎(chǔ)比較薄弱，在這個方面整體能力可能較差。這也需要老師對他們進行系統(tǒng)的訓練，在這期間也可能需要文化課老師的介入?yún)f(xié)助。

（二）工作室活動時間

筆者此前開展的選修課活動，有固定的時間、地點和設(shè)備，和全校性的選修課活動同步，因此只要召集好學生即可開展教學活動。目前我校開設(shè)的工作室都有專屬的地點，以便老師學生開展活動。對于新開設(shè)的工作室，學校很樂意就場地和設(shè)備等提供幫助，這兩個方面并不存在著問題，需要全面考量的是時間安排問題。首先，工作室的成員不是特定某個專業(yè)的學生，更不是特定某個班級的學生，這就意味著工作室活動開展的時間必須盡可能地避開所有成員的正常上課時間。中職學校的學生與其他學校的學生不同的是，他們的晚上并不是空閑的，不少班級晚上仍有上課任務(wù)。同時老師并不是專職老師，自己也有教學任務(wù)要承擔。如何綜合地考慮老師和學生的時間來安排工作室的活動時間是一大難題。此外，為了切實提高學生的實操能力，充分利用工作室設(shè)備來讓學生練習是很有必要的。但是我們的學生自控力還不夠，如果沒有老師的監(jiān)管，很難保證學生在工作室時是真正在進行練習，而不是在做與學習無關(guān)的事情。這也是需要老師考慮的一大問題。

五、結(jié)語

PowerPoint是一門非常實用的技術(shù)，學好PowerPo

int對學生今后走上工作崗位是一大加分項。但是目前學校的教學計劃安排，并不能把PowerPoint作為一門單獨的課程。筆者打算通過創(chuàng)建工作室的形式，召集一部分有興趣且有一定學習能力的學生，對他們進行專門的PowerPoint教學，以實際項目為目標，結(jié)合任務(wù)驅(qū)動的教學方法，使學生樂于參與工作室的活動，并在其中培養(yǎng)他們的團隊協(xié)作能力，為學生今后就業(yè)增加一個強而有力的競爭籌碼。

【參考文獻】

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