建筑設計企業(yè)財務管理探討

文/朱靜，柳州市建筑設計科學研究院

1 概述

財務管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分，為企業(yè)持續(xù)性經營發(fā)展提供保障。財務管理工作是依據會計法規(guī)，遵照會計操作的相關原則，整合企業(yè)各項經濟活動，處理企業(yè)各項財務關系，維持企業(yè)正常運轉的一項重要的經濟管理工作。財務管理工作貫穿于企業(yè)價值創(chuàng)造過程的始終，是財務風險控制的主要方法，是內部控制的重要組成部分，對企業(yè)管理至關重要。

2 財務管理工作的重要性

2.1 優(yōu)化企業(yè)的經營結構

企業(yè)經營的目標是以最小的投入獲取最大的產出，建筑設計企業(yè)也不例外?！盎ヂ摼W+”的背景下，財務數據本身包含的不只是會計信息，還有其他一些與企業(yè)經營發(fā)展密切相關的數據信息，比如成本結構、人員激勵情況等。財務管理不僅可實現對會計信息的核算，還可從全局進行數據的分析整理并進行有效的分類，通過數據分析發(fā)現當前企業(yè)管理過程中存在的問題、內部控制的關鍵點、未來建筑設計市場的趨勢等，同時，可以通過財務信息分析的結果達到控制費用、降低耗損的目的，從業(yè)務和管理兩方面提升企業(yè)的經濟效益。此外，財務管理反饋的管理信息有助于進行組織結構的優(yōu)化，使企業(yè)結構更加精簡有效，適應外部環(huán)境的變化。

2.2 獲取競爭優(yōu)勢

眾所周知，當前激烈的市場競爭使財務管理的職能不能只限于賬務的往來和結算，更重要的是財務信息對于未來決策的指導作用。當前，財務信息化逐漸貫穿于所有的企業(yè)和企業(yè)所有的經營管理活動，及時準確的對企業(yè)經營過程中的成本投入、質量管理情況等各個環(huán)節(jié)進行會計數據的量化反映。因此，利用財務信息平臺進行財務數據整合，為企業(yè)的運營、決策、控制提供實時準確的信息，已成為財務管理新的職能。財務信息化通過互聯網將企業(yè)內部各部門的數據實現遠程交換和處理，便于各部門間的相互監(jiān)督，更好的實現對各部門預算、成本、運營的管控，使管理層和各部門領導共享實時數據，便于現有資源的合理調配和利用，也利于管理者做出科學合理的業(yè)務決策，在競爭中取得優(yōu)勢。

2.3 降低企業(yè)的運營風險

當前，建筑設計市場已進入競爭白熱化階段，新的競爭者涌入使得這個行業(yè)面臨重新洗牌，外部的市場環(huán)境瞬息萬變，因此，關注企業(yè)的經營風險，依靠財務信息來預測市場的變化情況，降低經營風險成為企業(yè)追求的目標。信息技術的快速發(fā)展在帶來便利的同時也增加了信息風險，嚴重影響著企業(yè)的效益，尤其對于建筑設計這類科學性與藝術性并存的行業(yè)來講，信息安全更加重要。通過加強企業(yè)財務管理，使之與預警系統相結合，有效保護企業(yè)的各種機密，促進企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

3 建筑設計企業(yè)財務管理中存在的問題

建筑設計企業(yè)財務管理中的主要問題，也是當前所有企業(yè)在財務管理方面均存在的問題，主要表現如下。

3.1 對財務管理的管理職能重視程度不夠

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的組織方式逐漸趨于扁平化；財務管理在進行業(yè)務核算時，也會通過數據對企業(yè)的運行實施狀況提供及時的監(jiān)督，保障企業(yè)經營活動的有效開展。但很多建筑設計企業(yè)都把工作的重心放在市場的開拓和提升客戶滿意度上，對于財務管理所承載的信息并未給予應有的關注，由此造成的問題主要有：應收賬款管理不善，造成大量的壞賬損失；預算管理不善，導致企業(yè)資金周轉不足或企業(yè)資金的閑置等，給企業(yè)帶來了許多不必要的損失。

3.2 財務控制存在漏洞

建筑設計企業(yè)的項目較為復雜，部分企業(yè)沒有相對完善的項目核算體系，這樣在承接新項目時仍舊使用先前的成本預算方案，容易造成企業(yè)的財務風險。而且，建筑設計企業(yè)具有較高的技術性，一些細枝末節(jié)的差錯就可能導致整個工程項目全部返工，企業(yè)的財務控制較差，對于圖紙設計、BIM等管理不善，都有可能導致項目難以在合同期內完成，嚴重影響了項目的質量，最終導致企業(yè)不得不賠償巨額的經濟損失。

3.3 財務人員的綜合素質尚需提升

人力資本是企業(yè)最具創(chuàng)造力的資源，企業(yè)做好財務管理工作，有效的支撐企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心就是財務人員的綜合素質?，F實中建筑設計企業(yè)的財務人員僅關注會計核算工作，對于數據分析、企業(yè)管理、信息溝通能力方面的知識和實踐相對欠缺，以至于企業(yè)想要提升財務管理的管理職能，但現有的財務人員并不具備應該有的管理知識和能力。

4 財務管理水平的提升對策

4.1 加強全員財務管理意識、重視財務管理工作

管理者作為本單位財務管理工作的主要負責人，必須深刻認識到財務管理工作的重要性和發(fā)揮模范帶頭作用，對財務信息的完整真實性負責、監(jiān)督本單位財務管理制度的良好實施。建筑設計企業(yè)財務管理工作的良好運行需要全體職工的共同努力，要加強對職工尤其是財務人員的財務管理思想教育，加深其對財務“管理”職能的理解，明確其對企業(yè)長遠發(fā)展的重要推動作用。

4.2 建立完善的財務管理制度和相應的監(jiān)督制度

一個健全的財務管理制度應該涉及財務管理活動的各個環(huán)節(jié)，包括預算、核算、數據分析、風險識別等，企業(yè)要制定具有較高可行性的財務管理制度，對每個項目、每個部門的工程進度、款項的收支情況、業(yè)務的承接情況等都進行制度規(guī)范，對關鍵風險點進行重點把控、明確權責。企業(yè)還要對財務管理的具體實施情況進行監(jiān)督，每月末和季末要進行總結，管理層要不定時的對財務信息進行抽查，確保企業(yè)的財務管理制度真正落到了實處。除此之外，建筑設計企業(yè)還要根據業(yè)務的種類、政策以及市場的變化系統性的建立企業(yè)的財務風險預警機制，力爭使風險帶來的損失降到最低水平。

4.3 加強對財務人員的培訓，提升管理技能

財務管理要想真正的實現全面性和有效性，必須認識到財務人員的主體作用，全方位的提升財務人員的整體素質。第一，提高財務人員的招聘門檻，保障新進入的財務人員具有扎實的專業(yè)知識，還要擁有相應的管理技能；第二，加大對現有員工的培訓力度，力求其在思想素質和整體能力上都能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持；第三，在財務人員的績效考核方面，立足于本職工作，增加內部控制制度、數據分析等管理職能，通過外部條件的激勵促進員工的主觀能動性提升；第三，管理人員要不斷的接受新思想，依據新的會計政策推動和完善財務管理制度。

5 結語

財務管理作為建筑設計企業(yè)經營管理的重要組成部分，其管理職能越來越得到重視，它是企業(yè)經營活動的支撐、為企業(yè)實現經營目標服務，但財務管理不是孤立的工作，它受許多因素的影響，尤其是隨著當前競爭的加劇，更加大了財務管理工作的不確定性，也凸顯了其重要性。建筑設計企業(yè)的財務管理仍然存在很多問題，需要有針對性的進行完善和改正，推動建筑設計企業(yè)財務管理工作不斷向前發(fā)展，甚至帶動整個建筑設計行業(yè)不斷的完善和發(fā)展。