對強(qiáng)化審計(jì)檔案管理工作的思考

劉學(xué)偉　呂春農(nóng)

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-243-01

摘要 審計(jì)局隨著社會的進(jìn)步，國家改革開放事業(yè)的發(fā)展，審計(jì)領(lǐng)域范圍不斷擴(kuò)大，從原有的單一財(cái)務(wù)收支審計(jì)朝著效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等方向發(fā)展，但是同時(shí)也對審計(jì)檔案管理工作提出了全新的要求。本文首先簡單了解了審計(jì)檔案的特點(diǎn)，進(jìn)而針對審計(jì)局審計(jì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，然后從檔案管理認(rèn)識、日常管理工作、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、激勵(lì)約束機(jī)制這幾個(gè)方面人手進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞 檔案管理認(rèn)識 日常管理工作 政治業(yè)務(wù)素質(zhì) 激勵(lì)約束機(jī)制

現(xiàn)如今，審計(jì)局承擔(dān)著十分重要的責(zé)任和義務(wù)，國家經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、大額款項(xiàng)、基建項(xiàng)目等多個(gè)方面的管理，可以讓審計(jì)工作得到全面落實(shí)。但是審計(jì)內(nèi)容的增加，也讓審計(jì)檔案增多，同時(shí)也對審計(jì)檔案管理人員提出了更高的要求，作為新時(shí)期的審計(jì)人員，必須要針對審計(jì)檔案的特點(diǎn)人手，加強(qiáng)管理工作以此保證審計(jì)檔案得到安全、完善的管理。

一、審計(jì)檔案的特點(diǎn)和存在的問題

（一）審計(jì)檔案的特點(diǎn)

審計(jì)檔案是指審計(jì)局在履行審計(jì)工作職能的過程中，收集、制作、使用的各種記錄材料，包括了：審計(jì)項(xiàng)目檔案、其它審計(jì)資料檔案、備查資料檔案等，是研究審計(jì)工作的重要參考數(shù)據(jù)，審計(jì)工作作為一種特殊的職能活動，審計(jì)檔案也較為特殊，具有專業(yè)性、程序性、成套性的特點(diǎn)。從這三個(gè)特點(diǎn)中可以看出，審計(jì)檔案是充分體現(xiàn)了審計(jì)專業(yè)特點(diǎn)，同時(shí)，因?yàn)閲?yán)格執(zhí)行了審計(jì)工作程序，因此可準(zhǔn)確地反應(yīng)出審計(jì)工作情況，也體現(xiàn)出了審計(jì)項(xiàng)目的連續(xù)性。

（二）審計(jì)檔案管理中存在的問題

通過對審計(jì)檔案特點(diǎn)的分析，可以看出審計(jì)檔案對于審計(jì)局和審計(jì)工作具有著舉足輕重的作用，但是，在實(shí)際調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，很多地區(qū)的審計(jì)局在審計(jì)檔案管理工作中存在著很大的漏洞，對審計(jì)工作的全面發(fā)展買下了隱患。其中最為常見的問題如下：

第一，有的審計(jì)單位沒有對審計(jì)檔案管理的重要性產(chǎn)生足夠的認(rèn)識，因此造成很多審計(jì)檔案管理工作沒有得到具體落實(shí)，檔案管理工作沒有算作工作日程中。

第二，不少地方審計(jì)局因?yàn)槿鄙賹I(yè)的審計(jì)檔案管理工作人員，導(dǎo)致很多審計(jì)檔案管理工作不規(guī)范。不僅如此，還有的審計(jì)局沒有形成具體明確的職責(zé)，因此審計(jì)檔案管理工作無法得到具體的落實(shí)。

第三，由上述內(nèi)容可知，因?yàn)榈胤綄徲?jì)局缺少專業(yè)的審計(jì)檔案管理工作人員，因此審計(jì)檔案管理人員一般為兼職，因此，審計(jì)檔案管理方法不科學(xué)，很多審計(jì)檔案管理沒有得到有效的保管。

二、強(qiáng)化審計(jì)檔案管理工作的對策

（一）提高思想認(rèn)識夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

通過上文的詳細(xì)分析后可知，審計(jì)檔案管理工作存在著很多問題，想要從根本上強(qiáng)化審計(jì)檔案管理工作，首先就要提高對審計(jì)檔案管理工作的思想認(rèn)識，以此完善審計(jì)檔案管理工作，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。作為審計(jì)局，必須要認(rèn)識到審計(jì)檔案管理工作的重要性，將審計(jì)檔案管理工作看作審計(jì)工作的重要組成部分，加強(qiáng)對審計(jì)檔案管理工作的監(jiān)督管理，以此有效提升審計(jì)檔案管理水平。

（二）建立起科學(xué)的審計(jì)檔案管理制度

在正確認(rèn)識審計(jì)檔案管理工作的重要性的基礎(chǔ)上，還要建立起科學(xué)的審計(jì)檔案管理工作制度，形成審計(jì)檔案管理部門，根據(jù)審計(jì)局的實(shí)際情況，制定具體的審計(jì)檔案管理工作內(nèi)容，保證審計(jì)工作得到全面的發(fā)揮，尤其是都制度、準(zhǔn)則的規(guī)定，必須要進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)，以此保證審計(jì)檔案管理工作的日產(chǎn)工作得到具體的落實(shí)，以此讓審計(jì)檔案管理工作得到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，讓審計(jì)檔案質(zhì)量得到根本上的保證。比如，審計(jì)局可以針對收集工作進(jìn)行制度上的明確，包括收集工作的可以采取的措施、收集后的材料上交、裝訂方式等，從而讓審計(jì)檔案管理得到規(guī)范化的整理。

（三）利用信息技術(shù)提高管理工作效率

想要從根本上強(qiáng)化審計(jì)檔案管理工作，不僅要對審計(jì)檔案管理工作形成正確的認(rèn)識，建立形成科學(xué)的審計(jì)檔案管理工作制度，同時(shí)還要綜合使用信息技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)融合到審計(jì)檔案管理工作中，以此提升審計(jì)檔案管理工作效率，保證審計(jì)檔案管理工作水平得到充分提高。比如，可以借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建立起審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫，并且形成審計(jì)平臺，從而進(jìn)一步提高審計(jì)檔案管理工作的工作效率，保證審計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性，也能夠?yàn)橄乱淮蔚膶徲?jì)檔案使用創(chuàng)造更加便捷的查詢條件。

（四）完善審計(jì)檔案管理人員約束機(jī)制

除了上述三點(diǎn)以外，審計(jì)檔案管理工作人員在審計(jì)檔案管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，提高審計(jì)檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善審計(jì)檔案管理人員約束機(jī)制，能夠從根本上讓審計(jì)檔案管理工作得到制度化、規(guī)范化發(fā)展。比如可以建立審計(jì)檔案管理工作責(zé)任追究制度，以此加強(qiáng)對審計(jì)檔案管理工作人員的約束，讓審計(jì)檔案管理工作對審計(jì)檔案管理工作引起重視。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對強(qiáng)化審計(jì)檔案管理工作的思考，進(jìn)一步了解到審計(jì)檔案管理工作的重要性，檔案管理工作，會對審計(jì)工作起到重要的參考作用，保證審計(jì)檔案信息準(zhǔn)確，能夠及時(shí)的提取到相應(yīng)的審計(jì)檔案，都會加快審計(jì)工作效率，從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，但是，這也對審計(jì)檔案工作者提出了較高的要求，作為審計(jì)檔案管理工作人員，必須要加強(qiáng)對審計(jì)檔案的管理工作，以此讓審計(jì)檔案管理工作得到全面的發(fā)展。