王健磊

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）9-394-01

摘要 隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及各企業(yè)之間互相競(jìng)爭(zhēng)的顯著增加。對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)員工的要求也越來越高。尤其是對(duì)于辦公室秘書來說，他們需要幫助企業(yè)處理很多具體的事物，其中一個(gè)重要的工作任務(wù)就是進(jìn)行公文寫作，幫助企業(yè)制定一些計(jì)劃安排等，更好的為企業(yè)的順利發(fā)展提供前提。

關(guān)鍵詞 辦公室秘書 公文寫作 寫作能力

一個(gè)良好的公文寫作能力的培養(yǎng)，需要秘書從日常工作當(dāng)中做起，開發(fā)研究一些積極的寫作方式，不斷的增強(qiáng)自己的寫作方法和拓展寫作途徑，從而能夠增強(qiáng)自身的寫作素材積累，寫出更好更有價(jià)值的公文內(nèi)容，為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。本文就如何提高秘書的公文寫作能力展開討論，提出個(gè)人建議。

一、廣泛收集資料，保證信息準(zhǔn)確

辦公室秘書為了能夠進(jìn)一步提高自己的公文寫作能力，在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)首先注重自我能力的提高，那么為了能夠?qū)懗龈訙?zhǔn)確的公文資料，就必須要求秘書進(jìn)行廣泛的資料收集，在此過程當(dāng)中，也應(yīng)當(dāng)保證收集資料的正確性和準(zhǔn)確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。因此，廣泛收集資料，就成為秘書提升自身公文寫作能力的首要因素。為了能夠更廣泛地去收集一些有利于企業(yè)發(fā)展的資料，秘書可以在日常的生活當(dāng)中多進(jìn)行讀書查看資料等，在進(jìn)行不斷的讀書和收集資料的過程當(dāng)中，秘書還可以就其中對(duì)企業(yè)發(fā)展有利等方面做一些記錄，從中挑選一些有用的信息，并將其更好的整理下來，運(yùn)用于自己的公文寫作當(dāng)中，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供基礎(chǔ)。例如，秘書在對(duì)企業(yè)的一些具體活動(dòng)做總結(jié)的過程當(dāng)中，可以提前對(duì)企業(yè)的每個(gè)員工的性格特點(diǎn)以及個(gè)人能力做一個(gè)詳細(xì)的了解，在進(jìn)行總結(jié)的過程當(dāng)中，也要對(duì)員工的業(yè)績(jī)等作出一定的總結(jié)，秘書還可自己準(zhǔn)備一個(gè)單獨(dú)的本子將一些自己平時(shí)積累到的資料信息等，作出一個(gè)詳細(xì)的歸納，從而能夠更好的應(yīng)用在公文寫作當(dāng)中，就此現(xiàn)象做出自己的合理表達(dá)。在這個(gè)總結(jié)的過程當(dāng)中，也應(yīng)當(dāng)保證所收集資料的準(zhǔn)確性，以便更好的為自己的公文寫作和工作總結(jié)作出一個(gè)良好的參考，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，得到自身工作能力的提升。

二、擬寫公文草稿，確保主旨鮮明

秘書為了保證在公文寫作當(dāng)中，能夠做到信息準(zhǔn)確，語(yǔ)言表達(dá)正確的目的，也應(yīng)當(dāng)在提前做好準(zhǔn)備工作的時(shí)候擬寫公文草稿，寫一個(gè)正確合理的公文草稿，有利于為他在以后的正式公文寫作當(dāng)中提供一個(gè)準(zhǔn)確的參考，同時(shí)能夠更加有利于秘書在寫公文正文的時(shí)候，為其提供一個(gè)良好的思路。例如，在對(duì)一次年會(huì)做總結(jié)時(shí)，秘書可以先在自己的本子上，另一個(gè)大體的提綱，包括具體的年會(huì)太長(zhǎng)時(shí)間，經(jīng)費(fèi)，人數(shù)等等。以及在年會(huì)過程當(dāng)中組織的一些具體活動(dòng)，和年會(huì)過后企業(yè)發(fā)展需要注意的問題的，做一個(gè)大概的擬寫，這樣在接下來的公文正文寫作當(dāng)中，可以為其提供一個(gè)良好的寫作思路，也能保證所寫公文的準(zhǔn)確性和全面性。除此以外，在寫草稿的過程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)注意將一些重點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行登記記錄，以確保所寫草稿，主題鮮明，一目了然，清晰的將年會(huì)中的重點(diǎn)工作作出展現(xiàn)。因此擬寫公文草稿也是辦公室秘書提高個(gè)人能力必不可少的一個(gè)階段。

三、參加學(xué)習(xí)活動(dòng)，改進(jìn)寫作方法

無論是在具體的學(xué)習(xí)當(dāng)中，還是生活工作當(dāng)中，為了能夠更好的促進(jìn)工作，學(xué)習(xí)的發(fā)展，相關(guān)人員必須不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，參加一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)，從而更好的提升自身的能力，促進(jìn)學(xué)習(xí)工作的良好發(fā)展。而對(duì)于辦公室秘書來說，在具體的公文寫作當(dāng)中為了能夠續(xù)寫出一篇更加準(zhǔn)確全面性的文章，并且將企業(yè)的各種情況都進(jìn)行總結(jié)歸納。也必須積極的參與學(xué)習(xí)活動(dòng)，在學(xué)習(xí)過程當(dāng)中，不斷的改進(jìn)自己的寫作方法和寫作技巧，以更好的為公文寫作提供基礎(chǔ)。例如，在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，為了能夠在年終總結(jié)當(dāng)中更好的將企業(yè)一年的成果匯報(bào)，總結(jié)出來，秘書就需要來進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí)活動(dòng)。比如，參加“組織語(yǔ)言，促進(jìn)發(fā)展”為主題的學(xué)習(xí)活動(dòng)，在學(xué)習(xí)活動(dòng)的進(jìn)行當(dāng)中，相關(guān)的教育者可以就具體的寫作方式，寫作技巧等展開討論，給他們提供一種既方便準(zhǔn)確寫作又同時(shí)能夠全面準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的工作作出總結(jié)的方式。在這次實(shí)習(xí)活動(dòng)過后，秘書也應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)來改進(jìn)自己的寫作方法。比如由以前的細(xì)寫轉(zhuǎn)為精簡(jiǎn)表達(dá)，能夠讓相關(guān)負(fù)責(zé)人直接明了的看懂，同時(shí)也能夠方便他們?yōu)橄乱荒甑挠?jì)劃做一些準(zhǔn)備。因此作為辦公室秘書來說，需要不斷的參與具體的學(xué)習(xí)活動(dòng)，改進(jìn)自己的寫作方法，并且尋找適合自己的寫作方法，以便能夠更好的為企業(yè)做出一篇優(yōu)秀的公文，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

四、進(jìn)行工作考察，培養(yǎng)創(chuàng)新思維

為了能夠在具體的公文寫作當(dāng)中，表現(xiàn)出自身能力的高低，這就需要辦公室秘書在日常的工作當(dāng)中，積極的去進(jìn)行觀察，包括各個(gè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者，也同時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工作考察，以方便自己在進(jìn)行總結(jié)的過程當(dāng)中，既有話可說，又能夠保證其準(zhǔn)確，全面性。同時(shí)隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者更加對(duì)秘書以及秘書提出了更高的要求，要求他們通過一些具體的工作考察和實(shí)踐活動(dòng)來培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的創(chuàng)新思維。一個(gè)良好的創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，則需要他們從小事做起，從日常工作當(dāng)中做起，勇于講述自己的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，共同為企業(yè)創(chuàng)造更加優(yōu)秀的條件。例如，在進(jìn)行工作考察的過程當(dāng)中，作為辦公室秘書，其自身在企世的整個(gè)發(fā)展當(dāng)中也起著尤為關(guān)鍵的作用。必須充分的發(fā)揮自己工作的職能，更加深入到具體的工作考察當(dāng)中。比如針對(duì)一次員工出差經(jīng)費(fèi)問題的匯報(bào)過程中，為了保證信息的準(zhǔn)確性，這就需要秘書親自深入到工作考察當(dāng)中，向員工們進(jìn)行考核，將一些具體的事項(xiàng)做登記，以便為自己的年終總結(jié)做出記錄。同時(shí)，辦公室秘書也應(yīng)當(dāng)從自身做起，鼓勵(lì)員工們積極的進(jìn)行創(chuàng)新，鼓勵(lì)他們積極的參與一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提出個(gè)人的一些寶貴建議，共同為企業(yè)的發(fā)展增添力量，從而給企業(yè)的效益提升創(chuàng)造條件。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為企業(yè)秘書，在整個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用，他們必須通過不斷的增長(zhǎng)自己的見識(shí)，廣泛收集材料，利用準(zhǔn)確全面的文字將企業(yè)的情況做記錄，將其更好的運(yùn)用在工作中，從而不斷的提升企業(yè)效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。