淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

何國(guó)敏

摘要：隨著科技的發(fā)展，圖書資料管理工作中越來越多地融入了信息化技術(shù)，這給其工作帶來了極大便利，也提高了圖書館的管理成效。本文分析了信息化技術(shù)在文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)分類以及圖書管理自動(dòng)化中的應(yīng)用，并提出信息化技術(shù)在圖書資料管理中的注意事項(xiàng)，旨在對(duì)同行有所幫助與啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；圖書資料；文獻(xiàn)檢索；文獻(xiàn)分類

圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，其信息化建設(shè)顯得尤為重要。圖書館應(yīng)利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建立圖書資料管理平臺(tái)，積極探索數(shù)字時(shí)代圖書館資料管理的有效策略，從而為讀者提供更加完善的服務(wù)。

一、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

1.信息化技術(shù)在文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用

目前，圖書館藏書較多且標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，圖書資料缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的管理。比如，很多圖書館由于自身?xiàng)l件的制約，編目往往以套錄數(shù)據(jù)為主、自建數(shù)據(jù)為輔，導(dǎo)致驗(yàn)收速度跟不上編目的進(jìn)展。因此，在文獻(xiàn)檢索中應(yīng)用信息化技術(shù)是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中的推理機(jī)主要采用的是一般運(yùn)用邏輯式，語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)是其知識(shí)表達(dá)的主要組織方式。在我國(guó)圖書館工作中，信息化技術(shù)應(yīng)用得比較成熟的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)主要包括NIPX（CA專家系統(tǒng)）、IR—NL_Ⅱ（繪畫文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)）、CODER（文獻(xiàn)專家檢索系統(tǒng)）以及PLEXUS（專家咨詢系統(tǒng)）等[1]。

2.信息化技術(shù)在文獻(xiàn)分類中的應(yīng)用

運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)圖書文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類，按照系統(tǒng)中的分類原則，特別是系統(tǒng)中有專家思維的注入，進(jìn)而對(duì)圖書資料進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化[2]。目前應(yīng)用的文獻(xiàn)資料分類中的專家系統(tǒng)有文獻(xiàn)資料分類系統(tǒng)、中文地質(zhì)資料分類系統(tǒng)等。文獻(xiàn)資料系統(tǒng)通過計(jì)算文獻(xiàn)向量之間的類似度，找出類似度較高的文獻(xiàn)進(jìn)行歸類。人工評(píng)價(jià)為主要評(píng)價(jià)模式，評(píng)價(jià)之后再通過信息化技術(shù)放入知識(shí)庫(kù)，以此為依據(jù)對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行二次分類。中文地質(zhì)資料系統(tǒng)是在DOS環(huán)境下采用GCLIPS軟件研制的。其主要特點(diǎn)是運(yùn)用了產(chǎn)生式表示法、正向推理策略及分級(jí)知識(shí)庫(kù)等，它模擬《中國(guó)圖書資料分類法》的分類原則和分類專家的思維方式，對(duì)有關(guān)中文地質(zhì)資料進(jìn)行分類。

3.信息化技術(shù)在圖書資料管理自動(dòng)化中的應(yīng)用

當(dāng)下，信息化技術(shù)開始廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，如生活中較為常見的是自動(dòng)導(dǎo)向車系統(tǒng)。將信息化技術(shù)應(yīng)用在汽車制造領(lǐng)域能有效提升汽車的運(yùn)輸效率，降低能源消耗。而將汽車制造中的自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在圖書館中，如在圖書館中使用了ACV離散控制技術(shù)，設(shè)置相應(yīng)的智能小車，讓它來負(fù)責(zé)圖書搬運(yùn)和定位工作，能有效提升圖書館工作效率并降低人力成本投入。具體而言，在應(yīng)用智能小車時(shí)不需要固定起始位置，讓小車進(jìn)行多點(diǎn)到多點(diǎn)的行走，對(duì)小車進(jìn)行精確定位，便能讓小車完成圖書搬運(yùn)工作。為了提升工作效率，減少圖書館環(huán)境對(duì)小車運(yùn)行的影響，可以在智能小車上裝置新標(biāo)定位或者是光電式導(dǎo)引裝置，降低書架和其他障礙物對(duì)小車作業(yè)的影響。

二、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用需要注意的問題

通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息的分析、歸納與比較，進(jìn)而做出決策，把所謂的“人”的因素體現(xiàn)到圖書館智能化系統(tǒng)中。圖書館要注重設(shè)計(jì)的人性化，從原來以業(yè)務(wù)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行?，這樣才能提升圖書館圖書資料管理的效率。

圖書館要進(jìn)行科學(xué)有效的管理與規(guī)劃，對(duì)館員工作進(jìn)行整體布局，結(jié)合部門內(nèi)部管理與外部需求，設(shè)置專業(yè)化的人員編制，制訂措施提升他們的綜合素質(zhì)，讓其能運(yùn)用信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的圖書管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書館管理各個(gè)模塊之間的資源共享。

此外，館員要積極參加圖書館舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)與講座，除了掌握專業(yè)的學(xué)科知識(shí)，還要具備相應(yīng)的信息化檢索能力。圖書館管理者要高瞻遠(yuǎn)矚，明確提升館員綜合素質(zhì)在信息化作業(yè)中的重要性，結(jié)合實(shí)際情況引進(jìn)人才，并鼓勵(lì)他們進(jìn)行學(xué)位攻讀、研修深造，提高信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用成效[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)今的圖書管理已逐步融入網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境。圖書資料管理作為圖書館的一項(xiàng)重要工作，其管理狀態(tài)能否滿足網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的讀者需求，成為現(xiàn)代圖書館亟需研究的問題。信息化技術(shù)在圖書資料管理工作中的廣泛應(yīng)用，正在使圖書資料管理朝著更科學(xué)、更便捷的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 朱桂華.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能圖書館中的應(yīng)用體系架構(gòu)[J].圖書館理論與實(shí)踐，2011（9）：86-88.

[2] 黃力軍，彭鳳.新時(shí)期人工智能技術(shù)在圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（12）：76-77.

[3] 鄭晶瑩. 信息時(shí)代圖書館員的中心任務(wù)——知識(shí)導(dǎo)航[J].黑龍江交通科技，2003（3）：65-66.