李盛楠
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,特別是2016年“營(yíng)改增”政策全面實(shí)行以來(lái),建筑施工企業(yè)面臨著比以往更大的挑戰(zhàn)。不斷變化發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求以應(yīng)對(duì)時(shí)刻存在的風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部眾多部門中,財(cái)務(wù)部門面對(duì)的變化和風(fēng)險(xiǎn)最為顯著,本文嘗試對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門在發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合自身工作經(jīng)歷提出了能夠防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,市場(chǎng)化機(jī)制不斷完善,國(guó)家大規(guī)模發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建筑業(yè)進(jìn)入了前所未有的繁榮時(shí)期,然而挑戰(zhàn)往往伴隨機(jī)遇而來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈讓建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式逐漸顯現(xiàn)出問(wèn)題,企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性逐步增高?!盃I(yíng)改增”政策的實(shí)行更是對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了更高更嚴(yán)格的要求,在大幅增加工作量的同時(shí),也使得企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。
一、建筑施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足
建筑業(yè)是一個(gè)艱苦的行業(yè),特別是路橋施工企業(yè),項(xiàng)目大都處在較為偏遠(yuǎn)的地區(qū),工作和生活條件較差,很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。尤其是項(xiàng)目一線財(cái)務(wù)人員,專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題更加突出,還有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是公司從其他部門調(diào)崗到財(cái)務(wù)部門才開始從事財(cái)務(wù)工作,只能夠順利完成日?;A(chǔ)的核算工作,沒(méi)有主動(dòng)參與公司管理的意識(shí),也沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督的能力。這種情況下,作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息最終歸集部門,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人很難從財(cái)務(wù)部門得到有助于做出決策的信息,財(cái)務(wù)部門也不能將其他各部門的狀況串聯(lián)起來(lái),從整體出發(fā)反映公司的實(shí)際狀況。財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足不僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部管理的效率,還會(huì)使財(cái)務(wù)部門面對(duì)相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生改變時(shí)缺少主觀能動(dòng)性,不能主動(dòng)改變自身財(cái)務(wù)管理方式去適應(yīng)新變化,用有效的方法規(guī)避因法律法規(guī)改變產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)。
(二)舊有管理方式難以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理大都重外業(yè)輕內(nèi)業(yè),日常生產(chǎn)中財(cái)務(wù)部門尤為被輕視。造成這種現(xiàn)象的首要原因是很多企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)能力和意識(shí)不足,將幾乎全部注意力放在了工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程安全保證措施上,沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理作為整體公司管理系統(tǒng)中一個(gè)必要的組成部分,使得資金使用過(guò)程缺少必要的籌劃,導(dǎo)致資金使用的效率降低,無(wú)法將有限的資金充分使用,增加企業(yè)的資金成本。
成本管理對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是生命線,是企業(yè)管理的重中之重。隨著人工成本的不斷攀升和材料采購(gòu)成本的上升,成本管理變得更加重要,相較于一線生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)于成本控制經(jīng)常被企業(yè)管理者忽視,很多時(shí)候人們認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是審核一下發(fā)票真?zhèn)?,采?gòu)金額,只要一把手簽字了就不需要過(guò)問(wèn)了。在這種管理方式下,財(cái)務(wù)作為最后一道關(guān),沒(méi)有起到對(duì)成本管控應(yīng)該有的作用,特別是對(duì)費(fèi)用的控制,無(wú)法制約采買環(huán)節(jié),必然導(dǎo)致成本上升,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)降低甚至產(chǎn)生虧損。
(三)“營(yíng)改增”對(duì)建筑施工企業(yè)造成的影響
2016年5月1日“營(yíng)改增”的全面實(shí)行,建筑施工企業(yè)由繳納營(yíng)業(yè)稅改為繳納增值稅。在原本繳納營(yíng)業(yè)稅的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)只需要按照建筑業(yè)發(fā)票的金額繳納3%的營(yíng)業(yè)稅以及附加稅和所得稅,稅負(fù)比例是穩(wěn)定的,不需要進(jìn)行稅收籌劃。繳納增值稅后,需用銷項(xiàng)稅減去進(jìn)項(xiàng)稅計(jì)算稅額,應(yīng)交增值稅的稅額又影響附加稅的稅額,建筑施工企業(yè)就必須進(jìn)行稅收籌劃,既要控制銷項(xiàng)發(fā)票的開具時(shí)間,又要盡快取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,才能降低稅負(fù),發(fā)票管理水平直接影響企業(yè)的稅負(fù),稅負(fù)過(guò)高就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成巨大的負(fù)擔(dān)。
營(yíng)業(yè)稅時(shí)代,建筑施工企業(yè)購(gòu)買發(fā)票行為較為普遍,“營(yíng)改增”后,企業(yè)只會(huì)收到或開具增值稅發(fā)票,增值稅違法行為與營(yíng)業(yè)稅違法行為在我國(guó)刑法規(guī)定中有本質(zhì)區(qū)別,增值稅違法行為屬于刑事犯罪,不僅稅務(wù)機(jī)關(guān)要依據(jù)我國(guó)稅法追究責(zé)任,公安機(jī)關(guān)還要依據(jù)我國(guó)刑法追究刑事責(zé)任。因此,建筑施工企業(yè)必須杜絕購(gòu)買發(fā)票行為,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)者還是財(cái)務(wù)部門工作人員都要樹立一個(gè)正確的意識(shí),與購(gòu)買發(fā)票行為劃清界限。
增值稅發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b別在今后的財(cái)務(wù)工作中也是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,放松警惕就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)虛假發(fā)票,補(bǔ)繳稅款和繳納罰款不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金損失,可能的刑事追責(zé)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)和形象上的損失。
(四)外部監(jiān)督和審計(jì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度完善和法律法規(guī)的健全,外部的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)讓很多財(cái)務(wù)人員叫苦不迭,特別是建筑施工企業(yè),由于涉及的資金額巨大,往往是監(jiān)督和審計(jì)部門重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。為保證資金建設(shè)資金能夠完全投放的項(xiàng)目建設(shè)中,絕大多數(shù)業(yè)主單位都會(huì)和中標(biāo)企業(yè)簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,其中規(guī)定資金的使用范圍,支付監(jiān)管,發(fā)票審核等內(nèi)容,工程進(jìn)行中還會(huì)有獨(dú)立的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤審計(jì)。在嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)環(huán)境下,有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有引起足夠的重視,對(duì)監(jiān)管協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)一知半解,為了能夠更方便的使用資金經(jīng)常利于漏洞打“擦邊球”,認(rèn)為資金是本公司財(cái)產(chǎn),公司對(duì)其有自由支配權(quán),忽視監(jiān)管合審計(jì)的權(quán)威性,結(jié)果往往導(dǎo)致受到業(yè)主單位和審計(jì)部門的嚴(yán)厲處罰,輕則限期整改,重則通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的勒令停工并被凍結(jié)賬戶,影響正常業(yè)務(wù)的支付和正常生產(chǎn)。
二、建筑施工企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)提高財(cái)務(wù)部門員工專業(yè)素質(zhì)
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工專業(yè)素質(zhì)的提高不是較短時(shí)間里能夠?qū)崿F(xiàn),作為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,至少需要經(jīng)歷一個(gè)項(xiàng)目的完整的工程周期,建賬,日常賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)結(jié)算,項(xiàng)目決算,審計(jì),只有這樣才能充分了解建筑業(yè)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容。員工自己提高的同時(shí)公司還要不定期組織有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),如“營(yíng)改增”培訓(xùn),讓員工時(shí)刻能夠了解到最新的財(cái)務(wù)法規(guī),做到與時(shí)俱進(jìn)。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足一定程度上是因?yàn)闊o(wú)法留住人才,也無(wú)法吸引人才,沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)和職位激勵(lì)機(jī)制是很多建筑業(yè)企業(yè)的通病。留住企業(yè)自己培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員就需要制定完善的績(jī)效考核和晉升發(fā)展機(jī)制,解決財(cái)務(wù)人員流失的問(wèn)題。
(二)建立完善的財(cái)務(wù)控制制度
財(cái)務(wù)控制制度的完善首先應(yīng)該從思想上重視起來(lái),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分必須對(duì)其有足夠的重視,在資金支付和成本管理過(guò)程中,摒棄領(lǐng)導(dǎo)一人說(shuō)了算的習(xí)慣。在支付過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核每一筆支付,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用,對(duì)于不合理的支付要堅(jiān)決拒絕支付,保證企業(yè)資金得到最充分的使用。
在成本控制過(guò)程中,預(yù)算部門制定定額,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算定額審核成本支出,對(duì)于超出定額的部門有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門作出說(shuō)明,以便總結(jié)問(wèn)題及時(shí)得出結(jié)論吸取教訓(xùn)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)管理應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”
“營(yíng)改增”是所有建筑施工企業(yè)面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn),面對(duì)國(guó)家政策變動(dòng),任何企業(yè)都無(wú)法避免,只能迎難而上。“營(yíng)改增”帶來(lái)的最大問(wèn)題就是稅負(fù)的增加,這就對(duì)企業(yè)的管理提出很高的要求。擴(kuò)大進(jìn)項(xiàng)是增值稅管理的重點(diǎn),在合作企業(yè)的選擇上也要選擇信用良好的企業(yè),簽訂合同的過(guò)程中務(wù)必在合同規(guī)定對(duì)方需提供增值稅專票并分辨注明價(jià)款和稅款。通過(guò)設(shè)立發(fā)票專管員統(tǒng)一管理增值稅專用發(fā)票,在取得發(fā)票的第一時(shí)間首先檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?,避免因虛假發(fā)票給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。管理員還要盡早對(duì)符合規(guī)定的發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,防止過(guò)期抵扣。除了控制好發(fā)票之外,財(cái)務(wù)人員還要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)的成本構(gòu)成,“金稅”三期開始運(yùn)行后,企業(yè)的日常所有業(yè)務(wù)都會(huì)在系統(tǒng)監(jiān)控范圍內(nèi),企業(yè)只有合法經(jīng)營(yíng),保證所有業(yè)務(wù)都是真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù),否則,系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)審及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題
面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)格的資金監(jiān)管和外部審計(jì),建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)審制度的建設(shè),成立專門的內(nèi)審部門。內(nèi)審部門對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核算管理工作,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供參考依據(jù)。內(nèi)審部門還要對(duì)財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)合規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改正問(wèn)題。隨著會(huì)計(jì)法律法規(guī)的不斷的健全和發(fā)展,財(cái)務(wù)工作有時(shí)會(huì)跟不上外在形式的發(fā)展,內(nèi)審工作就成為了企業(yè)財(cái)務(wù)工作不足的一個(gè)必要補(bǔ)充,規(guī)避因不符合現(xiàn)行規(guī)章制度而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)工作在建筑施工企業(yè)中越來(lái)越重要,舊有的對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)和管理方式很難適應(yīng)現(xiàn)在的行業(yè)環(huán)境和不斷發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者到每一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作者都需要提高認(rèn)識(shí),逐步提升財(cái)務(wù)管理水平,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
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