劉瑯問
摘要:近年來,我國的市場經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展,會計(jì)信息的質(zhì)量在生活中運(yùn)用得越來越廣泛,對許多領(lǐng)域都發(fā)揮著很大的作用。但是,它在被應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了問題,會計(jì)信息不真實(shí)就是其中的一個(gè)主要問題,會計(jì)信息不真實(shí)這種現(xiàn)象非常不利于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,必須要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度來改善這一現(xiàn)狀。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制制度;會計(jì)信息失真;應(yīng)對策略
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r可以從企業(yè)的會計(jì)信息中得到體現(xiàn),在管理層做出重要決定的時(shí)候需要它作為一個(gè)必不可少的依據(jù)。就現(xiàn)階段來說,因?yàn)槭艿搅嗽S多客觀因素的影響,如:經(jīng)濟(jì)利益,所以我國企業(yè)會計(jì)信息失真這一問題越來越突出,這種現(xiàn)象給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了不好的影響,也不利于營造良好的社會風(fēng)氣。因此,企業(yè)的相關(guān)部門要重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)信息失真這一問題,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,從根本上杜絕這個(gè)現(xiàn)象的發(fā)生,保證會計(jì)信息的真實(shí)性。
一、會計(jì)信息和內(nèi)部控制制度的描述
(一)會計(jì)信息的涵義
會計(jì)單位根據(jù)財(cái)務(wù)部門的報(bào)告、財(cái)務(wù)的報(bào)表或者是附件注釋的形式向投資者、債權(quán)人以及其他使用會計(jì)信息的有關(guān)人士來匯報(bào)財(cái)務(wù)單位的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成果的一種行為,稱之為會計(jì)信息。通過處理報(bào)告中的所有有效數(shù)據(jù)形成的信息是具有科學(xué)性的。就企業(yè)自身來說,它可以通過分析價(jià)值運(yùn)動(dòng)來把會計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析,通過這種方式,可以進(jìn)一步的確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。會計(jì)信息的真實(shí)程度和企業(yè)的發(fā)展之間呈正比,因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的具體過程以及它未來的發(fā)展情況,都會通過會計(jì)信息反映出來。但是,要想了解這一方面,必須從企業(yè)的管理水平下手,進(jìn)一步的提高企業(yè)的管理水平。如果企業(yè)在這方面出現(xiàn)問題,需要企業(yè)從各方面去分析問題然后想出對策,與此同時(shí)要提高警惕。針對企業(yè)的發(fā)展,不能僅僅依靠分析會計(jì)信息來解決問題,這樣并不能從根本上得到解決,還需要企業(yè)的相關(guān)人員不斷的實(shí)踐和發(fā)現(xiàn),尋找出最為科學(xué)的好辦法,來進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制的涵義
企業(yè)內(nèi)部控制是一種政策的表現(xiàn),是指審計(jì)單位為了確保能夠有效的進(jìn)行一些業(yè)務(wù)活動(dòng),確保資產(chǎn)具有完整性并讓它處于安全中,避免錯(cuò)誤,如果有錯(cuò)誤的話,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且糾正,杜絕舞弊現(xiàn)象,確保會計(jì)信息具有真實(shí)性和完整性,然后制定相關(guān)政策。站在企業(yè)發(fā)展的角度來看,讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到完善是非常有必要的。通過完善制度讓企業(yè)避免一些不利于企業(yè)發(fā)展的問題出現(xiàn),保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。從企業(yè)的內(nèi)部控制來看,企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂,這給企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展帶來了極大的阻礙?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的內(nèi)部控制是依靠于一些相關(guān)的政策來將內(nèi)部制度進(jìn)行完善的,它雖然在一定的程度上有助于促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但是從理論方面來考慮問題的話,當(dāng)我們能夠充分的了解企業(yè)的內(nèi)部控制,并且對其有足夠科學(xué)的認(rèn)識,無論是有效或是無效的控制信息,我們都可以有一個(gè)正確的主觀認(rèn)識。在目前,我國的企業(yè)會計(jì)信息失真的問題愈發(fā)突出,連企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都受到了很大的影響,這成為了企業(yè)發(fā)展的阻礙,所以我們需要采取的措施就是將企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,讓企業(yè)有一個(gè)正確的發(fā)展方向。怎樣杜絕企業(yè)的會計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,一般可以從企業(yè)的兩個(gè)方面來處理,一方面要對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越低,企業(yè)信息化建設(shè)的作用越大,企業(yè)發(fā)展的更好。如果在具體實(shí)踐操作中出現(xiàn)了問題,企業(yè)需要及時(shí)的進(jìn)行分析且采取有效措施去解決問題,避免出現(xiàn)會計(jì)信息失真的現(xiàn)象;另一方面要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度中會計(jì)信息失真的影響
(一)企業(yè)組織架構(gòu)對會計(jì)信息失真的影響
就現(xiàn)階段來說,企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置是不合理、不科學(xué)的,它在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)組織架構(gòu)設(shè)置的好壞直接決定著會計(jì)信息的質(zhì)量。舉個(gè)例子,如果一個(gè)企業(yè)的股東大會、監(jiān)事會、董事會以及各個(gè)管理層之間的權(quán)利和職責(zé)分配得不平衡、組織架構(gòu)設(shè)置得不合理,或者是不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)的工作和信息的處理,都會在一定的程度上影響企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。比如:一個(gè)企業(yè)的股東大會中,只有少數(shù)的幾位股東擁有著主要的權(quán)利,那么這少數(shù)的幾位大股東將會直接掌握著會計(jì)信息,很容易導(dǎo)致會計(jì)信息失真這一問題。倘若在公司當(dāng)中出現(xiàn)了舞弊現(xiàn)象,其他企業(yè)的工作人員也不能阻止這種情況的發(fā)生。另外,如果企業(yè)當(dāng)中存在有既是管理人員又是董事會中成員的情況,且董事會成員對財(cái)務(wù)信息不夠了解時(shí),獨(dú)立董事根本不存在對它有制約作用,也無法確定企業(yè)會計(jì)信息是否真實(shí)。
(二)企業(yè)文化建設(shè)對會計(jì)信息的影響
在一個(gè)企業(yè)發(fā)展的歷程中,在企業(yè)內(nèi)部,各部門的工作氛圍和員工的意識狀態(tài)都屬于企業(yè)文化,其中公司管理層的誠信經(jīng)營理念和對員工的管理方式這些也屬于企業(yè)的內(nèi)部文化,而這些文化也會在不同程度上影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。比如,如果在企業(yè)中有傾向于個(gè)人主義而讓她得到了推崇,且個(gè)人的意識可替代整個(gè)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)象時(shí),會導(dǎo)致公司的許多信息輕易被權(quán)利擁有者掌握,一個(gè)人掌握著信息,團(tuán)隊(duì)卻對公司的許多信息并不了解,企業(yè)團(tuán)隊(duì)的組織信息變成了專屬個(gè)人信息,這對企業(yè)的經(jīng)營管理和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響是十分不好的,因此也讓企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)度和可靠性受到了很大的影響。
三、改善企業(yè)會計(jì)信息失真的策略
(一)加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的培訓(xùn)。在員工上崗前,企業(yè)要對他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育,在進(jìn)入崗位之前就提高員工的職業(yè)道德水平和他們的工作能力,確保他們在之后的工作中做得更好。目前,企業(yè)中的會計(jì)行業(yè)處于迅速發(fā)展的階段,對財(cái)務(wù)員工的要求越來越高。通過一些有效的途徑,如:積極的建設(shè)企業(yè)文化,營造良好的工作氛圍等,來培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)凝聚力,有利于促進(jìn)內(nèi)部控制的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。要實(shí)施一些政策來加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管和審查,從而提高會計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(二)完善會計(jì)內(nèi)部控制制度。一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度可以保證財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提高會計(jì)信息的質(zhì)量,讓會計(jì)信息具有真實(shí)性,建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的控制體系,與此同時(shí),要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督來讓會計(jì)信息的質(zhì)量得到提高。
(三)完善和優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不夠完善,表示它沒有足夠的約束力來約束員工的不良行為,也是導(dǎo)致會計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因,因此在弄清楚企業(yè)產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,要讓公司的治理結(jié)構(gòu)合理化,讓公司的治理體系得到優(yōu)化,從而來改善企業(yè)會計(jì)信息失真這一現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性會影響到企業(yè)的發(fā)展,它對企業(yè)的正常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)。但從現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部控制來看,還是有許多的企業(yè)存在著會計(jì)信息失真的問題,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)要把內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,把內(nèi)部監(jiān)管和審核制度進(jìn)一步的優(yōu)化,同時(shí)也要充分的發(fā)揮出相關(guān)部門的作用,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)和專業(yè)能力,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)向前更好的發(fā)展。
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