淺談礦產(chǎn)企業(yè)檔案的歸檔工作

李曉艷

（神華北電勝利能源有限公司，內(nèi)蒙古 錫林浩特 026000）

1 當前礦產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔管理的現(xiàn)狀

（1）相關(guān)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)

由于礦產(chǎn)的開采工作帶有較大的危險性，同時在工作時的環(huán)境較差、勞動強度較高，因此相關(guān)的企業(yè)就需要在日常運營過程中注重員工生產(chǎn)時的安全性，不過大部分的企業(yè)往往在注重保障員工生產(chǎn)安全時忽略了對自身企業(yè)檔案的歸檔管理，同時，在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，無法充分熟練的進行企業(yè)檔案管理工作，這些因素在一定程度上影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。

（2）相應(yīng)的檔案歸檔管理制度的不完善

在企業(yè)開展檔案歸納管理工作時需要檔案管理部門根據(jù)相關(guān)檔案的歸納管理制度進行，而部分企業(yè)缺乏健全完善的檔案管理制度，由此導(dǎo)致這些企業(yè)內(nèi)部的工作人員無法規(guī)范化、標準化的進行檔案歸納管理工作，同時，在進行檔案管理時還會由于缺乏完善的制度，導(dǎo)致檔案管理工作的時間延長、檔案資料的范圍不明確等問題的出現(xiàn)，進一步的影響了我國煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展[1]。

（3）無法全面的收集企業(yè)檔案資料

由于企業(yè)中存在大量各部門日常運營的資料文件，這些文件涉及到的領(lǐng)域范圍較大，內(nèi)容較多，因此，無法充分全面的將企業(yè)檔案資料進行收集，從而加劇了企業(yè)內(nèi)檔案歸納管理工作的難度。

同時，相關(guān)的煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中由于經(jīng)歷了較多的人員與崗位的調(diào)動、重組等，令部分的工作人員還兼有其他職位，無法專注的進行一種工作，由此也造成了大量企業(yè)資料放置的混亂，在另一方面也影響了企業(yè)檔案歸納管理工作的進行。

（4）缺乏對相關(guān)人員思想工作的建設(shè)

由于時代的發(fā)展，我國煤炭企業(yè)發(fā)展過程中涉及到的行業(yè)領(lǐng)域也在逐漸的增加，因此，企業(yè)內(nèi)部檔案資料的數(shù)量與類型也在日益增加，增加了企業(yè)檔案管理工作的難度。同時由于相關(guān)管理人員的思想工作跟不上企業(yè)的發(fā)展進度，進一步影響了我國煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展。

（5）企業(yè)的下屬與外派部門無法充分的進行檔案的歸檔

由于企業(yè)在不斷地發(fā)展，因此，部分企業(yè)逐漸的建立起一些下屬企業(yè)與外派部門機構(gòu)。不過，下屬企業(yè)與外派部門的建立容易導(dǎo)致自身檔案管理工作的混亂，無法充分的將自身的檔案進行歸納整合，在一定程度上阻礙了煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作的開展。

2 礦產(chǎn)企業(yè)進行檔案歸檔管理的意義

（1）強化企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)與經(jīng)營管理工作

由于鎖相環(huán)分相控制的方式會導(dǎo)致?lián)Q流器交流側(cè)電壓電流發(fā)生畸變，換流器的控制系統(tǒng)多采用等相位間隔觸發(fā)，在這種控制方式下，控制器控制系統(tǒng)能獨立地以鎖相環(huán)輸出的同步相位為基礎(chǔ)產(chǎn)生等相位間隔觸發(fā)信號。因此在研究換流器的實際觸發(fā)角時，需要先分析鎖相環(huán)輸出同步初相位φPLL的工作原理，其數(shù)學(xué)模型如圖1所示[12]。

為了能夠在最大程度上促進我國煤炭企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去，就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員加強對企業(yè)檔案的歸納管理工作，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保證，同時結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，對企業(yè)自身進行一定的預(yù)測與點評，以此來制定企業(yè)日后發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，推動我國煤炭企業(yè)在以后能夠更加積極健康與自主向上的發(fā)展。

（2）確保企業(yè)檔案的安全性與完整性

由于現(xiàn)代煤炭行業(yè)的發(fā)展是極為迅速的，涉及到的領(lǐng)域也是較多的，如此一來就對企業(yè)檔案與資料帶來一定的風(fēng)險性，為了解決這一問題，就需要相關(guān)的管理人員加強對檔案資料進行統(tǒng)一化、集中化的收集管理，確保企業(yè)內(nèi)部檔案文獻等資料的安全性與完整性，以此來推動煤炭企業(yè)長足健康的發(fā)展下去。

（3）推動企業(yè)根據(jù)相關(guān)檔案資料發(fā)展企業(yè)

過去，由于礦產(chǎn)企業(yè)忽視了將經(jīng)營過程中產(chǎn)生的檔案資料進行整合管理，導(dǎo)致這些資料處于一種較為混亂、分散的狀態(tài)，當工作人員需要利用資料進行工作時就需要耗費大量時間去尋找自己需要的資料，大大影響了企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。而為了解決這些問題，就需要相關(guān)企業(yè)加強對各項檔案資料進行有效的管理，以此來提高企業(yè)員工尋找所需資料的效率，推動企業(yè)工作效率的有效提高，進一步提高我國煤炭企業(yè)的發(fā)展水平[2]。

3 強化礦產(chǎn)企業(yè)檔案歸檔管理的措施

（1）加強對相關(guān)工作人員的管理

由于開展企業(yè)檔案管理工作的最重要的一個因素就是人員的配置，而為了強化煤炭企業(yè)中的檔案管理工作，就需要加強相關(guān)管理人員的培養(yǎng)與規(guī)劃，具體可以從兩方面入手，分別是：①優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員，加強在企業(yè)檔案管理工作中對專業(yè)知識素質(zhì)與學(xué)歷高的人才的引入，推動檔案歸納管理工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力的提高。

②加強企業(yè)檔案管理工作人員在工作時的現(xiàn)代化、技術(shù)化以及專業(yè)化等特點，同時，在進行檔案管理人員的招聘時，還需要注重于應(yīng)聘人員的專業(yè)知識與綜合素質(zhì)，促使煤炭企業(yè)檔案歸納管理人員得專業(yè)知識與綜合素質(zhì)水平得到有效提高。

（2）健全完善有關(guān)制度

為了進一步促進煤炭企業(yè)檔案歸檔管理工作質(zhì)量的有效提高，不僅要加強對相關(guān)工作人員的管理，同時還需要相關(guān)企業(yè)根據(jù)我國有關(guān)的政策法規(guī)來制定企業(yè)內(nèi)部健全完善的檔案管理制度，對檔案的時間、類型、數(shù)量以及涉及到的領(lǐng)域范圍等進行明確規(guī)定，同時，還需要建立檔案管理考核制度，不定期的對企業(yè)檔案管理工作進行查驗考核，以此來強化檔案管理工作的質(zhì)量與效率，促進煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的提升。

（3）拓寬資料收集途徑

推動煤炭企業(yè)檔案管理工作的提升，離不開對相關(guān)檔案資料的收集工作；因此，煤炭企業(yè)需要將檔案資料涉及到的領(lǐng)域范圍進行明確，之后根據(jù)企業(yè)的實際情況對檔案的管理方式作出適當?shù)恼{(diào)整。同時，相關(guān)企業(yè)可以將檔案管理工作過程劃分為三個環(huán)節(jié)，以保障企業(yè)檔案歸納管理工作細致全面的進行；此外煤炭企業(yè)在進行檔案管理工作時，還需要注意制定部分考核制度，以加強對該項工作的考核與調(diào)控。

這樣一來，能夠督促相關(guān)的管理機構(gòu)與人員進行相關(guān)檔案資料的收集，之后根據(jù)企業(yè)的實際情況進行檔案管理工作的開展；同時還可以通過對企業(yè)檔案管理工作的強化，對企業(yè)的檔案資料進行有效的管控。

（4）強化員工思想工作的建設(shè)

由于企業(yè)員工決定著檔案管理工作的質(zhì)量與效率，因此，相關(guān)的煤炭企業(yè)就需要通過加強對員工的思想工作進行相關(guān)的宣傳教育，以培養(yǎng)企業(yè)員工的檔案意識，積極主動地推動企業(yè)檔案管理工作的開展，進一步促進煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的提高。

（5）加強員工的考核，創(chuàng)建獎罰制度

為了更加有效地推動企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高，相關(guān)的企業(yè)還可以制定相應(yīng)的獎懲制度，強化對企業(yè)員工的考核等，具體操作方式基本可以概括為下面幾點，分別是：1.煤炭企業(yè)對內(nèi)部檔案管理情況進行實際調(diào)查，同時將檔案的管理工作加入到企業(yè)的考核范圍中，將考核的結(jié)果與企業(yè)內(nèi)人員利益進行聯(lián)系，增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的關(guān)注，避免在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案歸檔完整與準確率不足等問題的出現(xiàn)。2加強對檔案管理員工的考核工作，對部分優(yōu)秀的員工進行一定的精神或物質(zhì)上獎勵，激發(fā)出員工工作時的積極性，令員工在日后的工作過程中更具熱情，進一步的推動煤炭企業(yè)檔案歸納管理工作質(zhì)量的有效提高[3]。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作在我國礦產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)運營過程中逐漸的成為了不可或缺的組成部分，因此，相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要在日后的生產(chǎn)運營過程中，加強對企業(yè)檔案資料的管理，及時的改進創(chuàng)新相應(yīng)的規(guī)章制度，更加高效的推動我國企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去。