封曉嵐

（河北省平山縣機(jī)構(gòu)編制服務(wù)中心,河北 石家莊 050400）

檔案管理工作不僅可以反映歷史訊息，還可以對歷史績效進(jìn)行具體表現(xiàn)，從而對機(jī)關(guān)事業(yè)單位有著至關(guān)重要的影響。因此，檔案管理的實(shí)際工作情況，與企業(yè)的工作效率有著直接聯(lián)系。如何通過實(shí)名制檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制檔案管理的信息化，在近年來不僅得到了社會的廣泛關(guān)注，也是目前檔案管理有效性的重要保障。在此基礎(chǔ)上，本文將通過幾個方面詳細(xì)描述實(shí)名文件管理信息。

一、有效措施

健全的組織管理流程對文件管理信息化的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，不僅包括應(yīng)用程序，核準(zhǔn)，督查環(huán)節(jié)，處理，審批和反饋環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)管理流程也對檔案的信息化有著直接聯(lián)系。因此，必須要利用協(xié)同辦公系統(tǒng)共同保障檔案管理的科學(xué)性，對實(shí)名制信息網(wǎng)絡(luò)平臺管理開展全面性分析，加強(qiáng)統(tǒng)計分析和辦公自動化的進(jìn)步和完善，從根本上保證信息準(zhǔn)備的科學(xué)性，靈活性和科學(xué)性，為后續(xù)的資源使用夯實(shí)基礎(chǔ)。

（一）實(shí)名制軟硬件建設(shè)

必須要加強(qiáng)資源的整合，使執(zhí)政資源具有科學(xué)性和有效性，為決策依據(jù)提供保障，不僅要保障機(jī)構(gòu)編制管理的科學(xué)性，還要使組織人事和財政經(jīng)費(fèi)撥款，二者之間相互協(xié)調(diào)，進(jìn)行約束和制約作用，進(jìn)一步保障機(jī)構(gòu)編制的基礎(chǔ)性作用和地位，不僅要使資源的編制和人事具備科學(xué)性，還要明確財政信息的資源共享[1]。加強(qiáng)執(zhí)政資源的底線，在實(shí)施實(shí)名制管理的過程中，保證配套，人數(shù)和對象合作的財政支持?jǐn)?shù)量的確定，保障財政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的正常運(yùn)行，促進(jìn)其科學(xué)發(fā)展。保障決策依據(jù)的科學(xué)性，利用實(shí)名制的管理工作，不僅可以保障機(jī)構(gòu)編制部門對人員職位變動情況的及時性了解，還可以有效開展各類人員的核定管理工作，對其開展有效的描述和分類，從而為事業(yè)單位提出更為科學(xué)性的決策依據(jù)，保障其工作可以順利開展。

（二）實(shí)名制隊(duì)伍建設(shè)

就目前的檔案編制信息化的發(fā)展來看，傳統(tǒng)的檔案信息管理存在嚴(yán)重的不足，向現(xiàn)代化管理工作的轉(zhuǎn)變，使傳統(tǒng)的檔案管理工作者具備相應(yīng)的素質(zhì)，對其檔案管理有著促進(jìn)作用。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的發(fā)展，不僅要滿足檔案工作的現(xiàn)代化，還要保障其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)化的要求。首先，要對檔案領(lǐng)導(dǎo)引起高度重視，領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的重要性進(jìn)行具體分析，隨著科學(xué)和信息技術(shù)的發(fā)展，有必要改變文件管理器的概念，放棄舊文件管理的發(fā)展。使自身的綜合素質(zhì)得到有效提高?；诖耍瑱n案的管理人員要跟隨時代的腳步，對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行全面分析和了解，不僅要對信息技術(shù)開展有效的學(xué)習(xí)和分析，還要對人力資管理的相關(guān)知識進(jìn)行具體掌握，從而培養(yǎng)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)檔案管理工作人員的專業(yè)性人才，保障其信息技術(shù)符合檔案管理信息化要求。為了避免準(zhǔn)備和監(jiān)督人員工作中的錯誤，并避免“空吃”現(xiàn)象造成的負(fù)面影響，必須要對財政供養(yǎng)人員進(jìn)行嚴(yán)格把控，從而保障數(shù)據(jù)支持的有效性和科學(xué)性。

（三）豐富實(shí)名制形式

信息時代飛速發(fā)展的情況下，可以利用賬冊為依托，保障檔案資源的數(shù)字化建設(shè)可以落到實(shí)處，在開展檔案編制信息化建設(shè)的過程中，將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)化為電子文件的收集歸檔和管理當(dāng)中。在歸檔的過程中，不僅要保障事業(yè)單位當(dāng)中大量基礎(chǔ)性歷史電子文件，還要保障基礎(chǔ)工作和辦公自動化的融合，因此，保證了存檔單元和文件管理?xiàng)l件的使用。網(wǎng)絡(luò)信息資源不僅必須將標(biāo)準(zhǔn)化管理集成到文件管理中，還要在特定文件管理中，保障管理的統(tǒng)一思想，使其更加直觀和準(zhǔn)確的展現(xiàn)數(shù)據(jù)資源，從而保障信息數(shù)據(jù)資源庫的合理性和科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)檔案管 理的數(shù)字化[2]。檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要建立龐大的資源庫，不僅包含變更信息的文件記載，還具有各個單位的基本信息和單位所屬人員的基本內(nèi)容。就傳統(tǒng)的檔案管理來看，僅通過手工整理，登記變更和記錄，在很大程度上阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理通過信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，利用軟件設(shè)計對其進(jìn)行保管和利用，解放了管理人員的勞動力，提高實(shí)名制管理的有效性。

二、結(jié)束語

綜上所述，雖然我國的檔案管理在近年來取得了一定的成績，但是在信息化發(fā)展方面仍存在嚴(yán)重的問題?；诖?，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)跟隨時代的腳步，加強(qiáng)信息化和科學(xué)技術(shù)的合理運(yùn)用，保障檔案資料的收集，識別和準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)文件管理的全面數(shù)字化，確保管理的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)，加強(qiáng)文件管理的數(shù)字化建設(shè)，從根本上使檔案管理人員的工作效率得到保障，提高檔案管理工作的全面發(fā)展。