蘇曉華
(河南省鶴壁市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,河南 鶴壁 458030)
圖書情報(bào)咨詢在市場中有巨大的適用范圍,最典型的為文獻(xiàn)、科技和信息咨詢。伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷普及和移動通訊設(shè)備的發(fā)展,圖書情報(bào)工作可以借助互聯(lián)網(wǎng)突破時(shí)間和空間的限制,計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算功能還能根據(jù)客戶閱覽痕跡進(jìn)行個(gè)性化推送。這些功能都可以讓文獻(xiàn)資源企業(yè)占據(jù)市場領(lǐng)先位置。此外,人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的推出,公益性文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)依托于各大高校聯(lián)合平臺應(yīng)運(yùn)而生。但是伴隨著市場的不斷深入發(fā)展,各行各業(yè)對于文獻(xiàn)的種類和深度有個(gè)性化需求,為了滿足群眾對于情報(bào)咨詢的要求,文獻(xiàn)資源單位必須進(jìn)行多種形式的索引模式。對此,探索出符合中國國情的最優(yōu)情報(bào)咨詢體系。
咨詢最根本的意義在于,通過一定形式的情報(bào)分析,對于客戶的假想和疑問進(jìn)行深層次解答。工作人員在面對客戶咨詢時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合利用自己的所學(xué)所長,通過科學(xué)策略發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,并在數(shù)據(jù)支撐下進(jìn)行深層次分析,進(jìn)而得出解決問題的最優(yōu)方案,從而滿足客戶的需求。咨詢是一個(gè)動態(tài)過程,因此,咨詢報(bào)告,也要根據(jù)市場和環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,否則,僵化的咨詢報(bào)告有可能嚴(yán)重阻礙客戶的目標(biāo)達(dá)成。信息咨詢則依托于計(jì)算機(jī)智能技術(shù),通過計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在海量的信息中進(jìn)行一定邏輯的分析,進(jìn)而找出最優(yōu)的解決策略。目前,我國已經(jīng)形成了比較完備的圖書情報(bào)體系,尤其在科技領(lǐng)域,圖書情報(bào)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)環(huán)相扣,加速了我國科技轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的效率。
情報(bào)咨詢在我國起步較晚,是伴隨著我國改革開放產(chǎn)生的,在咨詢種類和體系完善領(lǐng)域與西方發(fā)達(dá)國家相比有較大的差距。尤其是在咨詢初始階段,財(cái)務(wù)和科技咨詢?yōu)橹?。但是伴隨著咨詢業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,信息和市場調(diào)查咨詢逐步成為信息咨詢的主流,且伴隨著市場分工的不斷細(xì)化,信息咨詢也不斷精細(xì),咨詢領(lǐng)域傳統(tǒng)的宏觀探究模式已經(jīng)無法滿足市場的需求,如今的信息咨詢體現(xiàn)出較高的專業(yè)水準(zhǔn),真正將信息資源的價(jià)值逐漸開發(fā)。從功能領(lǐng)域?qū)ψ稍兎N類進(jìn)行劃分,可細(xì)化為信息領(lǐng)域的咨詢、運(yùn)營領(lǐng)域的咨詢、戰(zhàn)略領(lǐng)域的咨詢。從咨詢單位成立機(jī)構(gòu)層面進(jìn)行劃分,可細(xì)化為政府咨詢單位、公益組織咨詢單位、企業(yè)咨詢單位。
文獻(xiàn)咨詢,顧名思義是依托為文獻(xiàn)產(chǎn)生的咨詢體系,這種咨詢方式主要針對于個(gè)性化問題的解答,尤其在向客戶提供閱讀領(lǐng)域?qū)用妫⑿抛稍儯軌蚝Y選出,符合客戶需要的各類文獻(xiàn)資料,進(jìn)而為客戶達(dá)到既定目的提供文獻(xiàn)參考。從客戶需求領(lǐng)域,文獻(xiàn)咨詢。可以進(jìn)行一般性文獻(xiàn)的篩選,也可以根據(jù)客戶個(gè)性化需求進(jìn)行專門領(lǐng)域的文獻(xiàn)選擇,尤其在專題研究領(lǐng)域,文獻(xiàn)咨詢能夠解答專業(yè)性較強(qiáng)的問題。
文獻(xiàn)咨詢最典型的代表為圖書館資料查詢,這種方式是對客戶在物質(zhì)層面進(jìn)行一次性的滿足需求,在文獻(xiàn)咨詢領(lǐng)域客戶往往需要的只是文獻(xiàn)的名稱,對于文獻(xiàn)的具體內(nèi)容則需要客戶自己查找和閱讀進(jìn)行資源分析和提煉。但是,信息咨詢則涵蓋眾多領(lǐng)域,繼續(xù)咨詢,可以根據(jù)客戶的需要只提供文獻(xiàn)的目錄,也可以根據(jù)客戶的個(gè)性化需求,對相關(guān)信息在內(nèi)容層面進(jìn)行有效整合,借助于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算功能,對于資源內(nèi)容進(jìn)行深層次提煉,直接將分析結(jié)果呈現(xiàn)給客戶。
信息咨詢作為新興的產(chǎn)業(yè)模式,是借助于科技手段,對于現(xiàn)有信息資源進(jìn)行有效整合,最終對于客戶的問題進(jìn)行直接回答的咨詢模式。這種咨詢模式和文獻(xiàn)咨詢相比,在產(chǎn)生背景和解答程度層面有很大的不同。
科技咨詢機(jī)構(gòu)必須具備鑒定資質(zhì),一般是依托科學(xué)院成立的大型事務(wù)所。在客戶想進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)前,目前成果交由科技咨詢公司進(jìn)行查詢,在相關(guān)數(shù)據(jù)庫中按著既定查詢規(guī)則對于客戶的文獻(xiàn)進(jìn)行重復(fù)對比,最終得出客戶資料是否符合新型制產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)??萍甲稍?,主要借助于文獻(xiàn)檢索,在既定數(shù)據(jù)庫中,對于客戶文獻(xiàn)的重復(fù)率進(jìn)行分析,但是不同的數(shù)據(jù)庫可能會得出完全相反的結(jié)論。因此,科技咨詢必須有盡可能廣泛的文獻(xiàn)庫,確保咨詢結(jié)論的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。與信息咨詢相對比,科技咨詢在咨詢方式、結(jié)論分析、咨詢依據(jù)等層面有較大的相似。
依法治國背景下我國法治體系建設(shè)不斷健全,但是法律的滯后性決定了面對咨詢信息等新鮮領(lǐng)域存在一定的立法滯后性,因?yàn)槿狈τ行У姆梢?guī)范,信息咨詢等圖書情報(bào)工作缺乏有效的管理規(guī)范,行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了一定亂象。面對社會的急劇變化,長此發(fā)展將會嚴(yán)重阻礙我國咨詢行業(yè)的健康發(fā)展。此外,獎懲機(jī)制的缺失使得信息咨詢行業(yè)門檻不均衡,使得我國本就起步較晚的咨詢業(yè)務(wù)更難進(jìn)行發(fā)展。對比國外發(fā)達(dá)國家,信息咨詢領(lǐng)域?qū)儆趪夜膭钚袠I(yè),在稅收和財(cái)政支持層面有較大的優(yōu)勢,因此,國外的信息咨詢發(fā)展更為迅速。
市場化條件下,信息情報(bào)領(lǐng)域的競爭逐漸加劇,為了贏得市場份額,圖書情報(bào)領(lǐng)域紛紛通過多種途徑提高客戶滿意度。但是,信息情報(bào)涉及眾多專業(yè)領(lǐng)域,在缺乏有效環(huán)境支撐條件下舉步維艱。在人才隊(duì)伍領(lǐng)域,信息情報(bào)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能無法完全符合市場個(gè)性化的需求,尤其在非圖書情報(bào)領(lǐng)域,比如管理領(lǐng)域、資源開發(fā)領(lǐng)域等,人才隊(duì)伍組建嚴(yán)重困難。在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,工程類和技術(shù)改造類項(xiàng)目因?yàn)槿狈υu估技能,在一定層面上講,我國的信息咨詢并不是完全意義上的咨詢機(jī)構(gòu),還有很長的路要走。
面對信息技術(shù)的沖擊,我國圖書情報(bào)行業(yè)必須立足于市場需求,提高信息咨詢的溢出價(jià)值,依托大學(xué)等專業(yè)科研機(jī)構(gòu),為解決客戶問題提出科學(xué)性策論。因此,信息咨詢從業(yè)者必須借助計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)功能,不斷擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫的信息資源儲備量,在專業(yè)問題涉及的范圍和深度層面都進(jìn)行一定擴(kuò)展。尤其是市場競爭綜合性條件下,信息咨詢領(lǐng)域也要提升綜合競爭力,在共享思維的積極下實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域的資源共享,通過多產(chǎn)業(yè)融合增強(qiáng)信息咨詢的專業(yè)水平。
咨詢是依托已有知識創(chuàng)造嶄新知識的過程,通過高質(zhì)量的咨詢能夠讓信息發(fā)揮出最大的功效服務(wù)社會發(fā)展。依托于科研機(jī)構(gòu)成立的圖書情報(bào)行業(yè)在信息咨詢的專業(yè)領(lǐng)域有無可比擬的優(yōu)勢,能從科學(xué)性、前瞻性、客觀性等多領(lǐng)域?yàn)闆Q策提供支持,并且給予修改的可執(zhí)行方案。但是我國圖書情報(bào)起步遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家,面對豐富的市場需求,有時(shí)會力不從心。本文從圖書情報(bào)領(lǐng)域出發(fā),探析了不同索引模式的優(yōu)劣,根據(jù)行業(yè)發(fā)現(xiàn)問題提供了優(yōu)化策略,希望能為我國信息咨詢行業(yè)蓬勃發(fā)展提供一定的借鑒作用。