白淑偉

（大慶市紅崗區(qū)殘聯(lián)，黑龍江 大慶 163000）

引言：隨著國內(nèi)經(jīng)濟水平的上升，檔案管理工作由紙質(zhì)記錄的管理方式已在向計算機記錄方式轉(zhuǎn)變，現(xiàn)階段的檔案管理工作，需要把現(xiàn)代信息技術(shù)充分地應(yīng)用在工作中，同時需要引進更專業(yè)的人才擔任此項工作，致使檔案管理工作的重要價值得到了凸顯。從單位發(fā)展的角度出發(fā)，通過檔案信息來獲取人才相關(guān)的信息更為準確有效，所以檔案管理工作對于單位而言是一項重要工作內(nèi)容。就目前檔案管理工作的實際進展來看，雖然單位與個人已對檔案的重要性加強認識與了解，而且也希望通過優(yōu)化檔案管理工作，來幫助單位內(nèi)部以及個人更好的發(fā)展，不過檔案管理工作的實際效果并不是太理想，檔案管理工作仍然具有局限性，對于檔案服務(wù)發(fā)展的功能，沒有將其價值充分的發(fā)揮出來。就目前而言，檔案管理工作更偏向于存儲、整理等方面的工作，對于檔案的開發(fā)與利用還有存在不足之處，所以，必須要從現(xiàn)階段發(fā)展的情況出發(fā)，將檔案資源的利用價值展開充分的發(fā)揮，同時為提升檔案管理工作的實際價值，提出科學(xué)合理的解決方案。

一、檔案管理工作的作用分析

對于檔案管理工作要從發(fā)展的角度來看，它是一項長期、有益的管理工作，同時也是實現(xiàn)良好發(fā)展目標所提出的客觀要求。檔案管理工作在發(fā)展中所起到的作用可從以下兩方面體現(xiàn)出來。

（一）檔案管理能夠優(yōu)化人才管理工作

社會經(jīng)濟的發(fā)展致使對人才的需求也越來越多，特別是具有高素質(zhì)，高專業(yè)的人才，更是供不應(yīng)求。檔案管理工作人員通常都是通過兩個方面聘用的，一方面是通過招聘直接聘用所需人才，另一方面是在單位內(nèi)部培養(yǎng)具有相關(guān)知識能力的人才來擔任檔案管理工作。不過對于人才的管理來說，不管是外聘還是內(nèi)部培養(yǎng)，通過檔案信息作為參考，來選取適合此崗位的人才是比較重要的，因為我們可以通過檔案內(nèi)容的閱讀以及分析，來判斷人才之前的工作經(jīng)歷，是否與檔案管理工作的要求相符合，進而選用更適合的案管理人才。

（二）檔案管理能夠幫助單位及時掌握發(fā)展過程中所存在的問題

社會的快速發(fā)展、競爭如此激烈的環(huán)境下，所有的單位只有加強自身管理能力以及工作成效，才能夠鞏固自身的發(fā)展地位，進而完成更好的突破。檔案管理是對單位工作人員的所有表現(xiàn)情況的考核結(jié)果進行收集整理的一項重要工作，通過對工作人員在單位的表現(xiàn)情況進行細致的分析，可以有效地幫助單位找出發(fā)展過程中存在的問題，以便于單位采取有效措施將問題解決，從而避免單位造成不必要的損失。

二、檔案管理工作的路徑

檔案管理是一項需要長期持續(xù)開展的一項重要工作，對于檔案管理工作需要以長遠發(fā)展的角度對其進行綜合性的審視和開展，要保證檔案資源價值，能夠達到最大化的發(fā)揮。按照現(xiàn)階段的檔案管理工作情況來講，要找出更適合檔案管理工作的路徑，需從理論與實踐的角度出發(fā)，才能使工作的實效性進一步提升。

（一）提升檔案管理工作的認知度

人類是先有思想再進行相應(yīng)的行為，所以，思想對于人的行為起著重要的指引作用。對于檔案管理工作優(yōu)化的過程中，最先要從檔案管理工作的認知度展開培養(yǎng)，也就是說讓更多的人完全認識到檔案管理工作是對自己以及單位的長遠發(fā)展都有著積極功能的一項工作。例如，單位可以針對檔案管理工作的內(nèi)容，開一些座談會或是工作交流會等，利用這些方式讓內(nèi)部職工對檔案管理工作有一個統(tǒng)一的看法，加強內(nèi)部職工對檔案管理工作的思想認識，最好是能夠讓更多的職工都參與到檔案管理工作中。

（二）注重檔案管理工作方法的創(chuàng)新

隨著信息時代和大數(shù)據(jù)時代的快速到來，檔案管理工作所用的方式得到了更好的更新與完善，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的方式對信息進行有效的管理，又增加了數(shù)字化形式來對檔案信息進行管理，為檔案管理工作建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，更加方便檔案的整理、編輯等工作，而且還減少了檔案管理的成本，同時檔案管理工作的效率以及效果都有明顯的提升。所以，檔案管理部門要根據(jù)單位實際發(fā)展的情況，來找出適合自身的現(xiàn)代化管理手段以及多樣化的管理方式，進而有效的提升檔案管理工作的實效性。

（三）充分的挖掘檔案內(nèi)容的價值

檔案管理工作室為檔案信息應(yīng)用服務(wù)的，以往檔案管理的工作重心都偏向于信息的整理、收集、保存等功能，對于信息的利用不夠重視，這使得檔案管理工作出現(xiàn)了很大的偏差，從而造成檔案信息的價值沒有得到充分的發(fā)揮。所以，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理工作部門要充分的利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，深層次的對檔案信息的價值進行挖掘、分析，并且實施檔案信息共享的模式，讓更多的人能夠直接接觸到檔案信息的內(nèi)容，使檔案信息的價值得到利用，進而是檔案信息的發(fā)展價值得以實現(xiàn)。

結(jié)束語：

現(xiàn)如今，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代化管理工作中的一項重要內(nèi)容，這項工作的功能對個人的職業(yè)生涯發(fā)展有著非常重要的影響，而且對于單位未來的持續(xù)發(fā)展也有著舉足輕重的影響。所以，對于檔案管理工作要從發(fā)展的角度來進行優(yōu)化以及探討出更適合其發(fā)展的路徑，進而使檔案價值實現(xiàn)最大化的發(fā)揮。