潘琴

（國網(wǎng)安徽省電力有限公司懷寧縣供電公司，安徽 懷寧 246121）

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟全球化的大背景下，國內的電力企業(yè)也不甘落后，正在飛速向國際化邁進。從改革開放至今，國內電力企業(yè)發(fā)展自動化設備已經(jīng)投入大量的資金且獲得了良好的效果，控制系統(tǒng)的許多設備都已達到全球一流的水平，但對創(chuàng)建信息系統(tǒng)卻始終不夠重視，同時國內電力企業(yè)相對落后還體現(xiàn)在檔案管理的工作中，檔案作為一個企業(yè)不可缺失的一部分，必須得到妥善的管理與保護。因此，電力企業(yè)加強檔案管理力度已是勢在必行。

一、檔案管理現(xiàn)狀存在的弊端

（一）檔案開發(fā)利用不足

檔案開發(fā)利用是檔案管理的終極目的，許多電力企業(yè)也建立了數(shù)字檔案館，檔案管理系統(tǒng)能與企業(yè)各部門系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)電子檔案的收集、管理功能，但是數(shù)字化檔案各項功能并未得到充分利用，部分功能可能尚在開發(fā)之中，還有些功能還不夠完善無法使用。況且，檔案信息化本身就是一項有始無終的進程，需要不斷開發(fā)、建設和應用，決不能停下來坐享其成，在信息化過程中有這樣的想法會使企業(yè)檔案信息化成果很快落伍。

（二）檔案服務單一

檔案服務水平是衡量電力企業(yè)檔案管理質量的重要標志。隨著電力企業(yè)對外交往活動的日益頻繁，對企業(yè)檔案服務能力提出了更高要求，然而現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案服務形式過于單一，只能提供借閱、檔案資料初步編研這樣的服務形式，遠遠無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、企業(yè)決策等對檔案服務提出的多樣化需求，而且現(xiàn)有服務也往往是被動提供的，在主動提供服務方面仍然存在很多不足。

（三）現(xiàn)代技術利用率低

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)檔案信息化成為發(fā)展的必然趨勢，由此造成檔案數(shù)據(jù)量急劇增加，但沿襲自傳統(tǒng)紙質檔案管理的一套模式遠遠落后于大數(shù)據(jù)時代對檔案信息化管理的需求 。而要適應時代發(fā)展需要，電力企業(yè)檔案部門就必須轉變“重管理，輕服務”的觀念，充分利用現(xiàn)代技術為企業(yè)提供更優(yōu)質的服務，然而如何開發(fā)先進的平臺來實現(xiàn)這一轉變，對于許多電力企業(yè)來說仍處于彷徨、觀望、等待之中，缺乏實質行動的結果就只能繼續(xù)沿襲過去的檔案管理模式。

二、電力企業(yè)檔案管理的有效措施

（一）提升企業(yè)對檔案管理的重視程度

電力企業(yè)的檔案管理人員若是想使檔案管理中存在的問題逐一解決，就必須得到企業(yè)領導的支持，檔案管理只有得到領導的重視才能有足夠的資金與人力投入，才能充分發(fā)揮其對企業(yè)的重大作用。但是檔案管理人員畢竟是執(zhí)行工作的主體，若只是讓領導來要求與強調，檔案管理工作依舊不會得到實質性的進展，因此，管理人員需要積極主動學習更多管理知識，在實踐中不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，才能更好地促進檔案管理質量的提升。

（二）有效提升工作人員的檔案管理意識

電力企業(yè)在將員工的個人信息、工作表現(xiàn)以及杰出貢獻轉化成文件、圖紙與資料等的過程中，投入了大量人力、物力與財力，但在部分企業(yè)進行產(chǎn)權改革的時候，檔案的管理工作太過于敷衍，只是走個形式，檔案資產(chǎn)完全沒有得到應得的開發(fā)利用。檔案是有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)記錄和憑證，它在某種意義上可以說是企業(yè)資產(chǎn)的一部分。檔案部門可以利用現(xiàn)代化的方式，利用各種媒體來對檔案規(guī)范管理工作進行強勢的推廣與宣傳，如此在引起領導關注的同時，還能夠受到社會各方的支持與監(jiān)督，使檔案管理的工作質量能夠再進一步。

（三）強化檔案管理機制

傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理都是處于比較“被動”的狀態(tài)，檔案管理人員都是被動等待需要保管的檔案，而通過完善檔案管理機制，加大對檔案管理人員的管理，實行績效考核管理機制，一方面可以督促員工的工作，讓員工有一個良好的參考機制，更好地完成本職工作；另一方面可以促使員工更加積極認真地工作，主動走出去聯(lián)系各部門，將等待檔案上門變成積極主動工作，把收集變成搜集，使得檔案更加完善和豐富。同時，把晉級考核列入到平時的考核中去，讓個人的工作業(yè)績直接掛鉤到平時的晉級考核中去，將工作落到實處，做到事事有人管，事事有人負責。

（四）融入現(xiàn)代化信息技術，提高檔案管理平臺的水平

首先，要提高檔案管理人員的整體素質，因為檔案大都涉及到公司的核心信息，其所存在的價值“不可估量”，一旦泄露，將會給公司造成巨大的損失，這就要求檔案管理人員必須具備高度的責任感和使命感，加強自身的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)。另外，檔案管理人員還要有扎實的專業(yè)知識，及時了解行業(yè)新規(guī)，根據(jù)國家的相關規(guī)定，及時變更和完善對檔案的管理工作，更好地為檔案管理服務。其次，要提高對檔案管理人員理論與實際相結合的運用能力，將固有的理論基礎更加靈活和創(chuàng)新地運用到實際工作中去，采取多種多樣的工作模式、豐富工作內容，提高檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。加強對檔案管理人員的培訓力度，讓其掌握先進技術，及時發(fā)現(xiàn)和摒棄已有的工作弊端，突破和創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作的效率。

結語

總而言之，在市場經(jīng)濟環(huán)境的作用下，電力企業(yè)承受的競爭壓力會越來越大，為使經(jīng)濟效益得到有效的提升，采用先進的管理方法已是刻不容緩。受到信息時代影響的企業(yè)更應該將其充分利用起來，做好基礎工作之后，將檔案管理工作信息化，使檔案的利用率以及管理人員的工作質量得到行之有效的提升，因此，電力企業(yè)必須在對檔案管理采取措施的同時注重信息化管理，才能夠更好更穩(wěn)地發(fā)展下去。