蔡聯(lián)蓉

（興山縣古夫鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)環(huán)境保護服務(wù)中心，湖北 興山 443711）

引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，城建檔案的管理要求也逐漸提高，但是當(dāng)前的城建檔案管理中仍然存在一些問題，導(dǎo)致城建檔案管理的質(zhì)量較低，難以滿足實際的需求，為了使城建檔案管理得到改善，需要分析管理中的問題，采取有效的措施進行解決，使城建檔案管理的水平提升，促進城建檔案管理的快速發(fā)展。

一、城建檔案管理的難點

（一）管理重視程度低

隨著城市建設(shè)的規(guī)模的擴大，城建管理部門對建設(shè)開展的工作內(nèi)容逐漸增多，同時對經(jīng)濟發(fā)展更加重視，但是缺少對城建檔案管理的重視，這使檔案管理人員對檔案管理的意識較為薄弱，在工作中沒有正確的對待檔案管理，因此工作效率較低。一些工作人員缺少檔案服務(wù)的觀念，對檔案的管理效果不佳，甚至導(dǎo)致檔案信息丟失，這對檔案管理工作產(chǎn)生了不良的影響。多數(shù)單位對工程檔案的管理沒有按照規(guī)定進行，在檔案的管理和使用中存在較多的為，進行資料的移交過程中，資料沒有結(jié)合管理部門的要求進行完善，還有一些單位采用復(fù)印的資料來代替愿資料，導(dǎo)致工程資料難以符合實際要求，不能反映出真實的情況，因此難以使檔案發(fā)揮出實際的作用。

（二）管理方式效率低

管理的方式對檔案管理的質(zhì)量有著較大的影響，當(dāng)前的檔案管理中，采用信息化方式記性呢管理，但是實際上有一部分城建檔案的管理中采用人工的方式，導(dǎo)致檔案的信息丟失，沒有充分利用信息化技術(shù)進行管理，管理的水平低。另外，聲像檔案資料采用電子形式進行接收，但是存在格式不規(guī)范的問題，導(dǎo)致檔案管理的效果不佳，同時在管理中需要投入較多的人力和財力，導(dǎo)致檔案信息管理的效率整體較低。

（三）管理人員能力低

城建檔案管理中需具有專業(yè)性的人員，由于大部分的城建檔案管理中缺少專業(yè)能力較強的人員，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量得不到提高。當(dāng)前的城建檔案管理中，管理人員具有責(zé)任和檔案管理意識，但是在技術(shù)上缺少了解，不能高效的運用信息化技術(shù)，在管理中不能使效率提高，這使城建檔案管理不能滿足時代發(fā)展的特點，管理的情況不理想。

二、解決城建檔案管理問題的對策

（一）加強檔案管理的重視

隨著城市的建設(shè)工作中各環(huán)節(jié)要求的提高，城建檔案在其中起到了重要的作用，應(yīng)將城建檔案管理的工作加強，具有正確的意識，人員應(yīng)開展宣傳工作，使管理者能夠了解檔案管理的作用，從而將城建檔案管理作為重點內(nèi)容。另外，城建檔案管理服務(wù)也需要改善，將服務(wù)意識加強，使服務(wù)水平提高，工作人員需要了解自己的責(zé)任和任務(wù)，將檔案工作進行完善，使服務(wù)的質(zhì)量提升，這樣可以使檔案管理工作更具有全面性和細(xì)致性特點。在管理過程中對資料進行及時的收集和整理，使檔案信息得到補充，并且對有變化的內(nèi)容進行調(diào)整，使檔案資料更加完整，在利用中能夠起到有效的作用，從而促進了城建檔案的順利發(fā)展。

（二）提高人員能力素質(zhì)

城建檔案管理人員的專業(yè)性能力以及素質(zhì)對檔案管理工作有著直接的影響。為了提升人員的能力和素質(zhì)，需要對人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整，使招聘更加嚴(yán)格，針對人員的能力進行重視，管理部門需要明確招聘的要求，使檔案管理人員的整體水平提高，并且使人員能夠在自己擅長的部分發(fā)揮自己的能力，將城建檔案管理的水平提高。另外，采取培訓(xùn)的方式來提高人員的能力素質(zhì)，在日常工作中，應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動或者其他形式的活動，使人員在培訓(xùn)中提升自己的綜合能力，或者由專業(yè)的人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣可以幫助人員不斷完善自身，在工作中更好的發(fā)揮自己的能力，提升工作的效率。

（三）利用現(xiàn)代化方式進行管理

利用現(xiàn)代化的方式改善城建檔案管理，使城建檔案管理滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，同時提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，對城市的建設(shè)發(fā)展有著積極的作用。在城建檔案管理工作的完善中，通過網(wǎng)絡(luò)管理的建設(shè)加強城建檔案管理的效果，管理部門可以建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)城建檔案系統(tǒng)，并且將系統(tǒng)進行完善，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對館藏檔案進行管理，在管理平臺中輸入信息數(shù)據(jù)，使城建檔案管理更加高效。之后可以采用數(shù)字化技術(shù)進行檔案數(shù)據(jù)的獲取，也可以使城建檔案的數(shù)字化建設(shè)水平提高，發(fā)揮出更好的作用，不需要人工的方式進行數(shù)據(jù)的輸入，同時節(jié)省了管理成本。另外，利用先進技術(shù)對城建檔案管理工作進行完善，通過技術(shù)的應(yīng)用可以使檔案管理得到創(chuàng)新，結(jié)合部門的實際情況，對管理系統(tǒng)進行改善，使系統(tǒng)的工作效率提高，更加適應(yīng)部門的管理工作的開展。結(jié)合技術(shù)的應(yīng)用，使城建檔案管理水平提高，同時也促進了城市建設(shè)的進步。

當(dāng)前的城建檔案館可以為檔案信息資源提供更好的條件，通過這種方式加強檔案信息服務(wù)質(zhì)量，使檔案使用者更快的獲得檔案的信息。通過館藏資源的利用，檔案館可以技術(shù)進行創(chuàng)新，使用先進的技術(shù)進行信息檢索，將獲得信息資源通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給使用者，這樣可以使檔案信息的使用變得更加高效。由于檔案信息資源整合還在進行之中，需要結(jié)合電子檔案以及紙質(zhì)檔案進行管理，通過檔案館的建立，可以使檔案的管理的過程得到簡化，應(yīng)用檢索的工具對檔案進行搜索，提升檔案資源利用的效率，所以，應(yīng)大力開發(fā)檔案信息檢索系統(tǒng)，使檔案資源得到全面整合，能夠?qū)z索的準(zhǔn)確性和效率提升。通過檔案館可以使城建檔案管理變得更符合當(dāng)前時代的需求，也為人們帶來了更好的服務(wù)。

結(jié)語

城建檔案對城市建設(shè)和發(fā)展有著重要的作用，為了滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求，需要對城建檔案管理進行完善，樹立正確的管理意識，采用信息化手段進行檔案管理，加強管理人員的能力，使檔案管理工作的質(zhì)量提高，提升服務(wù)水平，促進檔案管理工作的進一步發(fā)展。