蔡青
(濟(jì)南市濟(jì)鋼醫(yī)院,山東 濟(jì)南 250101)
在新常態(tài)的大環(huán)境下,許多工業(yè)場(chǎng)景中都需要盡可能地降低設(shè)備潛在故障,而在醫(yī)療行業(yè),也越來(lái)越多地提出了相關(guān)的需求,尤其是在醫(yī)療設(shè)備方面,TPM 的設(shè)備管理技術(shù)就能夠很好地應(yīng)為這樣的需求。TPM 最早出現(xiàn)在北美,通過(guò)不斷地提升設(shè)備的正常工作率,加入主動(dòng)維護(hù)的策略,同時(shí)也積極的提倡全體員工參與到設(shè)備的維護(hù)與管理工作中。醫(yī)院的基本設(shè)施,已經(jīng)成為了醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的重要基石,醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的使用直接關(guān)系到他今后的業(yè)務(wù)拓展,同時(shí)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的管理也是其日常管理中非常重要的環(huán)節(jié),通過(guò)不斷地提升醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施的使用效率,增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)管理的能力,將在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院的技術(shù)改革,提升醫(yī)院對(duì)于患者的服務(wù)能力。
從20 世紀(jì)50 年代開(kāi)始,北美迅速興起了以預(yù)防為主的維修管理方案,該方案重點(diǎn)在于平時(shí)使用過(guò)程中對(duì)于設(shè)備的檢測(cè),并利用PM 方法規(guī)劃符合實(shí)際的維修方案,最終滿(mǎn)足設(shè)備正常使用的需求;針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的潛在危險(xiǎn),制定明確的維修方案,在快速高效解決設(shè)備故障的同時(shí),也大幅度降低了設(shè)備的維護(hù)管理成本,然而這種方法過(guò)于關(guān)注設(shè)備的養(yǎng)護(hù),沒(méi)有系統(tǒng)的兼顧設(shè)備的日常使用及工作效率。之后通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)于PM 方案的改革和修正,通過(guò)科研人員的努力,上世紀(jì)末日本將這項(xiàng)設(shè)備管理方案進(jìn)行了革新,并形成了全新的管理體系,既TPM 管理方案。TPM 管理技術(shù)的核心,是以深度優(yōu)化企業(yè)設(shè)備管理,促進(jìn)全體成員參與到設(shè)備維護(hù)中,并借助此方案,進(jìn)一步改良企業(yè)文化。
經(jīng)過(guò)若干年的發(fā)展,TPM 技術(shù)目前已形成了三個(gè)主要的核心內(nèi)容。第一是明確設(shè)備管理的最終目標(biāo),既是最大限度的提升設(shè)備的效率;第二是利用各種有效的方案促進(jìn)全體員工參與到設(shè)備的維護(hù)與維修過(guò)程中,并最終形成全體企業(yè)的系統(tǒng)化協(xié)作,達(dá)到設(shè)備與人的最優(yōu)化融合,同時(shí)不局限于使用KPI 等傳統(tǒng)手段,激發(fā)員工的工作熱情,最終體現(xiàn)在設(shè)備運(yùn)行效率的整體性提高,這也是該理論的核心部分。作為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的管理理念的延伸,現(xiàn)代TPM 管理技術(shù)可以在醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施管理中良好的應(yīng)用,并系統(tǒng)性的提升醫(yī)院整體的管理水平。
放眼國(guó)外,很多行業(yè)中都應(yīng)用著TPM 技術(shù),并逐漸形成了一套獨(dú)立的管理系統(tǒng),然而受限于國(guó)內(nèi)企業(yè)的特殊情況,在國(guó)內(nèi)大面積的采用TPM 技術(shù),仍存在一系列的問(wèn)題,想要推廣TPM 技術(shù),首先要做的是在理念層面是TPM 技術(shù)進(jìn)一步規(guī)范,之后經(jīng)過(guò)大面積推廣,才可以有效地提升企業(yè)的管理效率。
作為一種系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)管理方案,TPM 技術(shù)從產(chǎn)生之初就是為了最大可能的提升設(shè)備管理的能力,并借助于預(yù)防和檢查的方式,避免不必要的維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí)在促進(jìn)全員參與設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)上,形成獨(dú)特的企業(yè)文化體系。TPM 管理的內(nèi)涵包括5 個(gè)主要因素:(1)促進(jìn)企業(yè)設(shè)備使用效率的最優(yōu)化解決方案;(2)以設(shè)備自身壽命為標(biāo)準(zhǔn),建立全周期檢查機(jī)制;(3)促進(jìn)企業(yè)中各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作;(4)明確全體員工共同參與的概念;(5)最大限度的激發(fā)自主檢修,自主維護(hù)的理念。目前在廣泛接受的研究背景下,TPM 技術(shù)主要囊括了以下內(nèi)容:首先是明確最優(yōu)化的設(shè)備效率原則;其次是系統(tǒng)的構(gòu)建管理體系,促進(jìn)全體員工從意識(shí)層面進(jìn)行變革,自主杜絕不必要的設(shè)備故障和工藝?yán)速M(fèi),逐步形成對(duì)于企業(yè)成本的優(yōu)化體系;再次,實(shí)施的過(guò)程應(yīng)該基層逐步向高層遞進(jìn),最先在生產(chǎn)一線(xiàn)推廣,并根據(jù)實(shí)施的情況在改革后推向開(kāi)發(fā)部門(mén),以及高層管理機(jī)構(gòu);最后也是最重要的一點(diǎn)是不斷地研究刺激和促進(jìn)全體員工共同參與的機(jī)制體制。
TPM 技術(shù)的最主要特點(diǎn)是綜合性的利用各類(lèi)生產(chǎn)及管理資源,針對(duì)設(shè)備的設(shè)計(jì)壽命建立有效的管理體系,強(qiáng)調(diào)設(shè)備使用人員對(duì)于維護(hù)工作的參與度,綜合提高設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備的潛在故障發(fā)生率,提升設(shè)備安全運(yùn)行時(shí)間,避免因設(shè)備故障的時(shí)效性造成患者因時(shí)間的貽誤而產(chǎn)生后續(xù)性不必要的損傷,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備綜合性能最優(yōu)化。
就現(xiàn)階段醫(yī)療系統(tǒng)設(shè)備管理模式而言,設(shè)備的多級(jí)管理方法被廣泛的采用,這種應(yīng)用原則存在缺陷,雖然這種管理方法可以在一定程度上解決各科室自身的設(shè)備管理與維護(hù),但缺乏科室間的協(xié)同合作,也沒(méi)有形成設(shè)備管理方面的體系結(jié)構(gòu),不能將設(shè)備管理與企業(yè)文化的構(gòu)建相結(jié)合,無(wú)法在設(shè)備存在潛在故障時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn),只能在設(shè)備出現(xiàn)故障后聯(lián)系維保單位或設(shè)備廠(chǎng)商維修,這在很大程度上增加了設(shè)備的閑置率。為了解決這些突出的矛盾和問(wèn)題,引入TPM 技術(shù)可以很好的進(jìn)行層次化管理,并建立各層次之間的有機(jī)聯(lián)系,最終將設(shè)備管理體系變?yōu)榭梢越y(tǒng)一調(diào)配的整體。然而在推廣實(shí)施TPM 技術(shù)的過(guò)程中,要根據(jù)醫(yī)療單位實(shí)際的情況進(jìn)行,照搬其他醫(yī)院經(jīng)驗(yàn)直接推廣會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果,首先醫(yī)療單位應(yīng)用TPM 管理技術(shù)要定位準(zhǔn)確,堅(jiān)持不懈的完善醫(yī)療相關(guān)設(shè)備的管理制度,細(xì)化醫(yī)療設(shè)備使用保養(yǎng)維護(hù)的記錄方式,增強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)人員對(duì)于設(shè)備的認(rèn)識(shí)及使用設(shè)備的技能,針對(duì)以上這些共性問(wèn)題,再結(jié)合應(yīng)用醫(yī)療單位的自身特點(diǎn),合理的制定TPM 管理技術(shù)應(yīng)用的定位,在制定制度的過(guò)程中,始終把設(shè)備效率的優(yōu)化放在制度制定的首要位置。
(1)醫(yī)療行業(yè)應(yīng)用TPM 技術(shù)的可行性分析。首先要進(jìn)行需求管理,根據(jù)實(shí)際科室的情況,找到設(shè)備維保需求與實(shí)際中運(yùn)行的差距,這將成為應(yīng)用TPM 技術(shù)的前提條件,具體內(nèi)容是,探索醫(yī)院各科室內(nèi)基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)施目前已經(jīng)潛在的故障,將潛在故障按照權(quán)重劃分,用科學(xué)的方式權(quán)衡成本與效率,制定可行的維修和檢查方案,根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格,計(jì)算出其使用壽命及相關(guān)回報(bào),編制實(shí)施細(xì)則。
(2)TPM 管理模式的實(shí)施準(zhǔn)備階段。首先規(guī)劃適用于各個(gè)科室的TPM 管理方案,要對(duì)所有的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),主要關(guān)注各部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作,對(duì)管理、財(cái)務(wù)、監(jiān)督和維修使用人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),建立針對(duì)于TPM 技術(shù)的管理與監(jiān)督機(jī)構(gòu),根據(jù)科室的實(shí)際情況確定管理的目標(biāo),并根據(jù)制定的目標(biāo)確定TPM 管理策略,進(jìn)一步細(xì)化策略,制定分階段的實(shí)施細(xì)則。
(3)實(shí)施階段。主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)步驟,根據(jù)前期制定的規(guī)劃,選定部分經(jīng)過(guò)可行性認(rèn)證的科室應(yīng)用TPM 技術(shù),并在實(shí)施過(guò)程中尋找存在的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)前期規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,隨后在全醫(yī)院中進(jìn)行推廣。在實(shí)施過(guò)程中不斷地采集基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)施的運(yùn)行情況,并針對(duì)特定情況修正和優(yōu)化TPM 管理方案,協(xié)助醫(yī)療設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)部門(mén),完成對(duì)于設(shè)施的維修和保養(yǎng),并最大可能的降低維護(hù)成本;針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題,及時(shí)組織對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),逐漸形成具有醫(yī)院自我特點(diǎn)的設(shè)備運(yùn)行管理方案。
由于醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的特殊性,在設(shè)備使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障,將造成不可彌補(bǔ)的損失,因此,預(yù)防性設(shè)備檢查,是TPM 管理技術(shù)中最主要的方法之一。而預(yù)防性檢查主要可以分為兩個(gè)階段,第一階段是周期性的日常檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)故障后,按照設(shè)備維修保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行消除;第2 個(gè)階段是針對(duì)故障點(diǎn)進(jìn)行定期復(fù)查。通過(guò)這樣的方法可以降低普通設(shè)備的故障率,尤其是總價(jià)較低的設(shè)備。
預(yù)判型的維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)設(shè)備實(shí)施情況開(kāi)展分析,將潛在設(shè)備故障消除在萌芽中。因此在整個(gè)方案實(shí)施過(guò)程中要接觸大量的監(jiān)測(cè)傳感器,并對(duì)傳感器回傳信息進(jìn)行深度解析,形成監(jiān)測(cè)與預(yù)警機(jī)制,在相關(guān)信息引導(dǎo)下展開(kāi)對(duì)預(yù)警設(shè)備的維修和保養(yǎng)。這種模式更適用于價(jià)值昂貴的大型設(shè)備。
醫(yī)療設(shè)備的局部檢測(cè),是針對(duì)醫(yī)院設(shè)備特殊性能進(jìn)行的檢測(cè),執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),利用相關(guān)的檢測(cè)用具,針對(duì)醫(yī)療設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中涉及到的核心部件,重點(diǎn)檢測(cè)其外觀(guān)特性,使用性能,設(shè)備狀態(tài)以及運(yùn)行效率。在實(shí)施過(guò)程中首先要確定檢測(cè)的周期,在實(shí)際運(yùn)行中根據(jù)設(shè)備的情況調(diào)整周期,對(duì)于醫(yī)療設(shè)備故障情況的檢測(cè),也會(huì)對(duì)檢測(cè)周期產(chǎn)生影響,常見(jiàn)的檢測(cè)方法可分為日常局部性檢測(cè)和周期性局部檢測(cè)兩種。在確定了檢測(cè)周期之后,應(yīng)該及時(shí)制定檢測(cè)的規(guī)范,規(guī)范的制定十分重要,因其直接關(guān)系到被檢測(cè)設(shè)備是否存在潛在故障因素,同時(shí)也是判別是否需要維修設(shè)備的重要依據(jù)。最后要詳細(xì)的記錄檢測(cè)的結(jié)果,并針對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這要求檢測(cè)人員能夠細(xì)致認(rèn)真的記錄每項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù),并及時(shí)將數(shù)據(jù)匯總上報(bào),同時(shí)要求相關(guān)崗位人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析,針對(duì)潛在的故障因素作出應(yīng)對(duì)方案。
目前我國(guó)醫(yī)療單位的管理模式能夠很好的體現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部文化,從另一個(gè)側(cè)面反映了醫(yī)護(hù)工作者的精神面貌;推進(jìn)基于TPM 的醫(yī)療管理模式,能夠很大程度的激發(fā)每個(gè)員工對(duì)于醫(yī)院的歸屬感,進(jìn)而努力的在工作中優(yōu)化和改善現(xiàn)有設(shè)備環(huán)境,潛在的推動(dòng)了各員工的工作積極性,因此基于TPM 的設(shè)備管理方案能夠在醫(yī)療企業(yè)中推廣,并通過(guò)其推廣助力企業(yè)文化的形成,協(xié)助企業(yè)構(gòu)建健康積極向上的工作氛圍。
TPM 技術(shù)的醫(yī)療管理方案能夠有效地提高管理的效率,深化推進(jìn)醫(yī)療單位管理水平提升,同時(shí)有利于醫(yī)院構(gòu)建起具有自我特色的文化內(nèi)涵建設(shè)體系,逐步構(gòu)建出一個(gè)積極向上的工作氛圍,依照不同醫(yī)療單位的實(shí)際因素進(jìn)行優(yōu)化,大膽變革并提出符合自身發(fā)展需求的TPM 管理方案,提升醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的使用效率,更好的為患者服務(wù)。在提升自身醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),也為祖國(guó)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。