張婉青
摘?要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)體制愈加完善,傳統(tǒng)的企業(yè)定額管理模式、班組核算模式都早已不滿足企業(yè)的發(fā)展需要,在此背景下,全面預(yù)算管理受到了越來越多的關(guān)注,成為了許多企業(yè)經(jīng)營機制和戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵內(nèi)容。預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,它對于企業(yè)的影響非常明顯,是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計關(guān)注的主要對象,在預(yù)算管理控制的過程中,預(yù)算設(shè)計是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有著重要的監(jiān)督及控制作用,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文就企業(yè)預(yù)算審計展開了深入分析,希望能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算審計;方法
一、企業(yè)預(yù)算審計的含義及作用
在企業(yè)當(dāng)中,預(yù)算審計是管理審計的一個重要分支,它表現(xiàn)為對企業(yè)預(yù)算管理全過程所見的審計活動。在實際應(yīng)用中,企業(yè)預(yù)算審計會利用對預(yù)算管理效率、效果的審查評價,來實現(xiàn)對預(yù)算管理水平的提高,對于企業(yè)生產(chǎn)力要素作用的發(fā)揮有很大幫助,可以優(yōu)化預(yù)算管理,從而實現(xiàn)更大的效益。它能夠讓預(yù)算管理的目標(biāo)更加科學(xué),它是對企業(yè)預(yù)算管理效率及效果所進(jìn)行的評價??梢哉f,企業(yè)預(yù)算審計就是管理審計性質(zhì)的一種工作。在企業(yè)當(dāng)中,預(yù)算審計能夠在對企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制、考評和激勵情況的審計與分析之后,得出經(jīng)營管理中的問題所在,進(jìn)而根據(jù)問題來采取有效措施,同時利用審計整改規(guī)范預(yù)算管理,確保預(yù)算的合理性、可靠性,能夠幫助預(yù)算管理效果的發(fā)揮,對于資金安全而言有很大幫助,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。所以,在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)算審計,主要是為了讓企業(yè)的預(yù)算管理更加合理、可靠,提高預(yù)算管理的科學(xué)性。企業(yè)預(yù)算審計的具體流程可見下圖所示:
預(yù)算審計流程圖
二、明確預(yù)算審計的審計目標(biāo)
依據(jù)所涉及的內(nèi)容,可以對預(yù)算進(jìn)行劃分,即業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及專門預(yù)算。其中,業(yè)務(wù)預(yù)算表現(xiàn)為企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所帶來的收入及費用上的預(yù)算,也就是營業(yè)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算審計的對象,涉及了銷售預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等的內(nèi)容;就財務(wù)預(yù)算來看,它表現(xiàn)為企業(yè)在計劃年度中與現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果相關(guān)的預(yù)算,對此進(jìn)行的審計的對象涉及了現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算以及損益預(yù)算;專門預(yù)算則表現(xiàn)為對企業(yè)某方面經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算,它主要包括資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算,具體來看,前者的審計對象為固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資以及債券投資預(yù)算,而后者的審計對象則是長短期借款、發(fā)行債券、發(fā)行和增發(fā)股票的預(yù)算。
雖然在類型上存在差異的預(yù)算審計在內(nèi)容以及側(cè)重點方面存在差異,但它們之間卻相互聯(lián)系。在預(yù)算審計的過程中,重點內(nèi)容主要為以下幾點:
1.預(yù)算管理制度及組織體系建設(shè)
就預(yù)算管理制度來看,它主要涉及了全面預(yù)算管理制度和實施細(xì)則、預(yù)算編制說明和相關(guān)策略、預(yù)算管理制度相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部控制制度等。針對企業(yè)預(yù)算管理所進(jìn)行的審計工作,其審計內(nèi)容為預(yù)算管理制度的完善性、預(yù)算管理的每一個環(huán)節(jié)是否被涵蓋、制度間有無問題存在等。在對預(yù)算管理組織體系建設(shè)審計的過程中,主要是對預(yù)算管理決策機構(gòu)有無設(shè)置、組成的科學(xué)性、權(quán)威性等進(jìn)行審計。
2.預(yù)算編制和審批
預(yù)算編制、審查、執(zhí)行,最后到?jīng)Q算,是預(yù)算管理的完整過程,同時也是一個循環(huán)的過程。就預(yù)算編制來看,它是預(yù)算管理的開始之處,要想確保預(yù)算執(zhí)行審計的準(zhǔn)確性、合理性,就必須要確保預(yù)算的可靠性。在對預(yù)算編制進(jìn)行審計的過程中,必須要對這些方面引起重視:(1)預(yù)算編制的根據(jù)有沒有滿足規(guī)定;(2)對預(yù)算編制進(jìn)行分析,確認(rèn)其和財務(wù)計劃目標(biāo)能夠協(xié)調(diào)一致;(3)確保預(yù)算編制方法滿足相關(guān)要求;(4)對預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),必須要真實、完整;(5)確保預(yù)算編制數(shù)據(jù)的可靠性;(6)及時地預(yù)算編制等。除了這些,在進(jìn)行預(yù)算審計的過程中,還要注意企業(yè)預(yù)算,確保其嚴(yán)格落實了規(guī)定的審批程序,如果沒有依據(jù)相關(guān)程序來進(jìn)行審批,就不能夠?qū)⑵洚?dāng)做預(yù)算審計的標(biāo)準(zhǔn)。
3.預(yù)算執(zhí)行
就此方面的審計來看,它的關(guān)鍵主要在于預(yù)算指標(biāo)的分解情況,要確保實際核算和預(yù)算口徑一致,并了解有沒有因為完成預(yù)算而出現(xiàn)核算串項以及預(yù)算外開展的情況,假若有預(yù)算外開支的情況,就要了解此支出有沒有經(jīng)過預(yù)算管理制度規(guī)定的審批程序的審批,還有信息在預(yù)算執(zhí)行過程中的通暢程度,預(yù)算執(zhí)行過程中有沒有出現(xiàn)違規(guī)等的問題。
4.預(yù)算分析及控制
在對預(yù)算分析及控制審計的過程當(dāng)中,要將預(yù)算指標(biāo)的分解情況作為重點來進(jìn)行審計,確保其真正地落實到了各部門中,還要確保實際核算和預(yù)算口輕的一致性,同時,還要根據(jù)相關(guān)要求,定期形成預(yù)算差異分析報告,對此報告的內(nèi)容進(jìn)行審計,確保內(nèi)容足夠完整。此外,還要確保分析方法的科學(xué)性,了解分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算分析足夠及時。
5.預(yù)算考核
對于預(yù)算考核所進(jìn)行的審計,關(guān)鍵在于預(yù)算考核指標(biāo)體系的完善與否,要確保指標(biāo)計算的正確、合理,以及企業(yè)有沒有實施有效的預(yù)算考核等。
三、完善企業(yè)預(yù)算審計制度
1.加強預(yù)算管理體系建設(shè)
就企業(yè)預(yù)算內(nèi)部管理而言,要想根據(jù)企業(yè)預(yù)算審計的執(zhí)行情況建立起可靠的預(yù)算審計制度,就必須要建立健全預(yù)算內(nèi)部控制機制。要結(jié)合機制建設(shè)的具體要求以及管理標(biāo)準(zhǔn),做好對體系的建設(shè),同時要以此工作環(huán)節(jié)來促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。要結(jié)合企業(yè)管理的各方面需求,加大對預(yù)算管理體系的建設(shè)力度,以相關(guān)體系為基礎(chǔ),正確進(jìn)行引導(dǎo),確保預(yù)算管理工作能夠得到充分的落實,要對相關(guān)審計人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,確保其能夠以預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)為嚴(yán)格依據(jù),做好預(yù)算管理的相關(guān)工作,從而提高預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮預(yù)算管理作用。同時,企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)人員還要以預(yù)算內(nèi)控問題為依據(jù),注重預(yù)算審計工作,做好對預(yù)算審計體系實施狀況的核查工作。在核查預(yù)算審計質(zhì)量時,一定要重視風(fēng)險管理的核心內(nèi)容,嚴(yán)格核查內(nèi)控職責(zé),確保其能夠深入落實,要結(jié)合企業(yè)預(yù)算內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn),來界定企業(yè)財預(yù)算審計的具體職責(zé),從而進(jìn)一步強化并完善企業(yè)預(yù)算審計職能。要利用對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計活動風(fēng)險的有效預(yù)測,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效管理及防范,做好內(nèi)部的控制管理工作,通過以企業(yè)預(yù)算審計的要求為依據(jù),完善、優(yōu)化企業(yè)預(yù)算審計體系,確保企業(yè)預(yù)算審計工作能夠順利進(jìn)行。
2.優(yōu)化預(yù)算審計方式
就當(dāng)前來看,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算審計的過程當(dāng)中,要想讓自身的作用能夠在此過程得到充分發(fā)揮,除了要提高預(yù)算審計的效率之外,還要提高預(yù)算審計的質(zhì)量,同時根據(jù)企業(yè)實際情況,按照企業(yè)需求,對預(yù)算審計的方式進(jìn)行有效的優(yōu)化,做好對激勵體系的設(shè)定,在日常生產(chǎn)、經(jīng)營中,不斷地健全、發(fā)展內(nèi)部審計機制,實現(xiàn)不兼容崗位的分離工作。在強化企業(yè)預(yù)算審計的過程中,要將激勵體系作為其中的重要方式,高度重視企業(yè)預(yù)算審計激勵體系的構(gòu)建,最大程度的建立一個和諧的工作環(huán)境,確保企業(yè)當(dāng)中的各部門能夠深入進(jìn)行溝通,根據(jù)管理保證以及具體需求,增強激勵體系的時效性,通過內(nèi)部考核的方法來讓企業(yè)預(yù)算審計相關(guān)工作人員的工作積極性提高,從而進(jìn)一步增強企業(yè)預(yù)算審計水平。除此之外,企業(yè)還要結(jié)合內(nèi)部審計管理激勵體系,提高內(nèi)部審計控制的實力。企業(yè)各部門要明確相關(guān)工作職責(zé),細(xì)化工作范疇,對審批流程進(jìn)行全面的梳理,并根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行一定的調(diào)整,確保會計審計工作足夠可靠、規(guī)范,避免在開展預(yù)算審計工作的過程中,出現(xiàn)各種各樣的問題。
3.提高預(yù)算審計管理信息水平
在我國科技水平不斷提高的今天,信息技術(shù)在各行各業(yè)當(dāng)中都有著廣泛的應(yīng)用,在此背景下,企業(yè)管理也朝著智能化、數(shù)字化的方向不斷地發(fā)展著,通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的管理效率以及管理質(zhì)量都有了很大的改善。所以,在對企業(yè)預(yù)算審計管理的過程當(dāng)中,對預(yù)算數(shù)據(jù)的管理及核算,都是當(dāng)前企業(yè)所必須要重視的內(nèi)容,這些海量的數(shù)據(jù)怎樣才能夠高效地處理,是企業(yè)在現(xiàn)代化道路上實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,在預(yù)算審計的過程中,企業(yè)要更多地運用信息技術(shù),通過高科技的科學(xué)手段來分類處理企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù),在整理過程中,可以分析并核算數(shù)據(jù),針對預(yù)算數(shù)據(jù)所進(jìn)行的分析及核算都是以大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的,這對于企業(yè)預(yù)算審計工作的效率有很大幫助,有效提高了企業(yè)預(yù)算審計的信息化水平。此外,企業(yè)在預(yù)算審計的過程中,可以通過信息技術(shù)來高效的監(jiān)督其中各個環(huán)節(jié),避免在審計過程中出現(xiàn)問題,有效增強預(yù)算審計的質(zhì)量。通過信息技術(shù),企業(yè)可以建立起高效的信息共享平臺,以此來實現(xiàn)企業(yè)信息的共享,這對于預(yù)算審計工作的進(jìn)行有很大幫助,可以有效提高預(yù)算審計效率,信息共享平臺流程可見下圖:
信息共享平臺流程圖
所以,企業(yè)在預(yù)算審計的過程當(dāng)中,一定要把握信息化發(fā)展趨勢,通過科技手段來提高企業(yè)預(yù)算審計的信息水平,從而提高企業(yè)預(yù)算審計效率,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
總而言之,隨著時代的發(fā)展,當(dāng)前預(yù)算審計對于企業(yè)的發(fā)展愈加重要,在這樣的發(fā)展趨勢之下,企業(yè)就要對預(yù)算管理有足夠的重視,要知道,預(yù)算審計是以企業(yè)總體的角度所進(jìn)行的分析、判斷,是企業(yè)發(fā)展所必須注重的內(nèi)容。因此,企業(yè)不但要確保預(yù)算體系的正確運轉(zhuǎn),同時還要避免預(yù)算體系太過繁瑣、復(fù)雜,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營效率,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)無法實現(xiàn)。所以,企業(yè)預(yù)算審計工作的開展,一定要圍繞經(jīng)營管理目標(biāo)來進(jìn)行,要嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)預(yù)算管理流程,做好各方面相關(guān)工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立即進(jìn)行整改,確保預(yù)算機制能夠正確運行,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出保障。
參考文獻(xiàn):
[1]吳來強.內(nèi)部控制視角下鐵路運輸企業(yè)預(yù)算管理審計策略選擇[J].財會研究,2017,(11):60-63.
[2]畢小卓.國企改革背景下國有企業(yè)審計的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)[J].今日財富,2017,(15):23-24.