河北戲曲文獻(xiàn)電子檔案管理研究

（河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)科研處 050061）

河北地方戲曲是我國(guó)傳統(tǒng)曲藝的一部分，其歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。至今，河北境內(nèi)流傳的劇種有三十余個(gè)，其中源自河北本地的有二十六個(gè)，最具代表性的有評(píng)劇、河北梆子、保定老調(diào)、平調(diào)落子、哈哈腔等。劇河北省曲藝協(xié)會(huì)顧問(wèn)、著名戲曲評(píng)論家劉仲武估算，河北省境內(nèi)大約有兩千到三千家戲曲劇團(tuán)，從業(yè)人員多達(dá)五十萬(wàn)以上。綜上可見(jiàn)，河北地方戲曲的發(fā)展十分蓬勃，因此戲曲文獻(xiàn)電子檔案必須做到及時(shí)更新和發(fā)展，故而戲曲電子檔案的管理具有重要意義。

一、河北戲曲檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）戲曲文獻(xiàn)電子檔案可靠性較低

進(jìn)入全新的信息化時(shí)代后，戲曲檔案的管理隨之由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理方式，然而電子檔案管理工作尚存問(wèn)題較多。戲曲檔案的本質(zhì)是原始性及真實(shí)性，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在此方面，較易應(yīng)和上述兩個(gè)基本特性，然而電子檔案由于可進(jìn)行無(wú)痕修改和其本身具有游離性，較大程度提高了信息載體的不確定因素，因此電子檔案在可靠性方面長(zhǎng)期以來(lái)備受質(zhì)疑。

（二）檔案管理人員的安全意識(shí)較差

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等因素，是影響戲曲電子檔案管理的至關(guān)因素。一方面，電子檔案管理工作對(duì)上述因素的要求條件相對(duì)較高，然而現(xiàn)實(shí)戲曲檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)掌握水平較低，導(dǎo)致檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范水平處于初級(jí)階段。另一方面，由于戲曲檔案管理機(jī)構(gòu)部分人員計(jì)算機(jī)信息安全意識(shí)薄弱，再對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中存在失誤以及錯(cuò)誤的操作方式，大幅提升戲曲檔案數(shù)據(jù)海量丟失和泄露的可能性。

（三）戲曲文獻(xiàn)電子檔案安全性不足

計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高效性和共享性等特點(diǎn)，使得計(jì)算機(jī)使用者獲取信息十分便利，同時(shí)為導(dǎo)致戲曲電子檔案管理增加難度，降低電子檔案管理的安全性。由于戲曲文獻(xiàn)電子檔案存在保密性較低、信息易泄露、對(duì)原始檔案修改不易查出等諸多問(wèn)題，困擾戲曲電子檔案的正常錄入和發(fā)送接收工作，同時(shí)妨礙存儲(chǔ)戲曲電子檔案的工作正常進(jìn)行?，F(xiàn)有的防火墻和殺毒軟件技術(shù)，對(duì)不斷變換的病毒難以及時(shí)防范，因此，戲曲文獻(xiàn)電子檔案的管理工作，存在安全性嚴(yán)重不足問(wèn)題。

二、戲曲文獻(xiàn)電子檔案管理方法

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理宣傳工作，構(gòu)建高素質(zhì)文獻(xiàn)管理工作團(tuán)隊(duì)。電子戲曲檔案管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)和戲曲的融合，使得戲曲檔案方式更加清晰，操作更加簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)電子檔案管理人員提出較高要求。電子檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)線下和線上的同步發(fā)展，意味檔案管理人員不僅要具備對(duì)一定的河北地方戲曲知識(shí)和檔案管理基本理論，還要具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息安全意識(shí)。檔案管理工作人員，應(yīng)做好電子檔案存儲(chǔ)和調(diào)取，以及網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)移、

河北戲曲文獻(xiàn)管理工作人員，普遍為高齡的戲曲愛(ài)好者，對(duì)計(jì)算機(jī)等新鮮事物帶有強(qiáng)烈的排斥情緒，缺乏基本計(jì)算機(jī)操作技能，難以運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案進(jìn)行有效管理。因此，通過(guò)培養(yǎng)戲曲檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，塑造一支高素質(zhì)、現(xiàn)代化的管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)戲曲文獻(xiàn)電子檔案管理尤為重要。

（二）提升網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

戲曲檔案管理存在多樣性和綜合性的特點(diǎn)，致使傳統(tǒng)紙質(zhì)戲曲文獻(xiàn)檔案弊端逐漸顯現(xiàn)。河北省是我國(guó)地方戲曲最為繁榮的省份之一，海量?jī)?yōu)秀戲曲作品不斷涌現(xiàn)問(wèn)世，同時(shí)加大了河北戲曲文獻(xiàn)檔案管理工作的工作難度。戲曲文獻(xiàn)檔案巨大的數(shù)量和自身的特殊性，以及網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)漏洞諸多、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有多元性特點(diǎn)，上述因素皆是造成戲曲文獻(xiàn)檔案安全性無(wú)法得到有效保障。因此，做好電子戲曲檔案管理，應(yīng)做提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)工作人員網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)的培訓(xùn)工作。例如，采取電子身份認(rèn)證等計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，保障戲曲文獻(xiàn)檔案管理的安全性和保密性。

（三）完善檔案管理系統(tǒng)

戲曲文獻(xiàn)檔案是對(duì)戲曲創(chuàng)作資源的整合方式，是對(duì)戲曲藝術(shù)發(fā)展軌跡的梳理和探究，因此從資源整合管理角度審視戲曲文獻(xiàn)檔案，是將電子檔案管理體系完善的必要途徑。在我國(guó)全國(guó)檔案互通互聯(lián)的宏觀背景下，戲曲文獻(xiàn)檔案管理從單一化逐漸向多元化發(fā)展，戲曲檔案管理與其他檔案實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，因此，檔案管理工作人員必須做好資源劃分，不斷完善檔案資源系統(tǒng)化體系構(gòu)建。

（四）復(fù)原原始檔案內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理及保存方式，無(wú)法滿足戲曲文獻(xiàn)檔案管理的需求，電子檔案管理是新型的檔案管理方式。戲曲文獻(xiàn)檔案管理要在創(chuàng)新中將其現(xiàn)實(shí)功能最大化，必須確保原始戲曲資源的真實(shí)性，并實(shí)現(xiàn)戲曲文獻(xiàn)資源共享。因此，檔案管理人員應(yīng)利用影像技術(shù)對(duì)原始戲曲文獻(xiàn)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)掃描，利用高清數(shù)碼照相機(jī)及U盤(pán)等工具完成紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化。對(duì)于部分陳舊的音像資源必須做好完整的復(fù)原和保存，收錄于戲曲檔案的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)中，以便需求者查閱調(diào)取。對(duì)于部分殘缺的戲曲資源，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的修補(bǔ)工作，最大限度補(bǔ)充完善缺失部分。

三、結(jié)語(yǔ)

在計(jì)算機(jī)日益普及的當(dāng)下，加強(qiáng)對(duì)電子信息技術(shù)運(yùn)用的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)電子信息技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中技術(shù)本身及戲曲檔案管理人員的不足。檔案管理人員應(yīng)在不斷完善電子檔案管理方法中，將電子檔案管理方法的優(yōu)勢(shì)最大化。