劉燕 廣西建工集團冶金建設(shè)有限公司
與傳統(tǒng)的粗放型管理方式不同,精細(xì)化管理是一種科學(xué)的現(xiàn)代管理模式。它要求在企業(yè)管理中,采取有效措施減少管理環(huán)節(jié),降低管理成本,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在激烈的市場競爭中,精細(xì)化管理可以讓企業(yè)在按時保質(zhì)保量完成工程項目的同時,實現(xiàn)效益的最大化。
在建筑企業(yè)中,建筑施工項目成本是指施工企業(yè)在建筑施工中為完成項目所花費的所有支出,包括材料費、人力成本、機械成本等直接支出以及其他的例如管理成本等間接支出。對建筑項目的成本進(jìn)行精細(xì)化管理是成本管理的關(guān)鍵。所謂施工成本精細(xì)化管理就是從加強管理的角度出發(fā),圍繞降低工程成本這一核心關(guān)鍵點,將降低成本的目標(biāo)分解到施工的每一個流程,每一個環(huán)節(jié),落實到具體的每一個施工人員,最終實現(xiàn)良好的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)精細(xì)化成本管理體系的構(gòu)建
對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,先要從制度上構(gòu)建一個高效的管理體系,對成本進(jìn)行精確管理。在實際管理中,要將管理工作進(jìn)行細(xì)化,細(xì)分每一個項目,每一個細(xì)節(jié)。在構(gòu)建施工項目精細(xì)化成本管理體系時,成本管理的范圍要涵蓋施工項目的準(zhǔn)備階段,貫穿施工過程的始終,一直到項目的竣工驗收階段。在工程開始準(zhǔn)備時,要制定完善的精細(xì)化管理制度,編制出可操作的符合實際的成本管理手冊,并開始嚴(yán)格實施成本管理措施。管控成本要從項目的準(zhǔn)備階段開始有序進(jìn)行,例如施工方案、投標(biāo)單價、優(yōu)化設(shè)計等環(huán)節(jié),降低施工成本的方法要合理有效。要制定出成本精細(xì)化管理的目標(biāo),并把目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到具體的個人和部門、崗位。在工程施工中,成本精細(xì)化管理的目標(biāo)還要繼續(xù)進(jìn)行分解,落實到建材費、機械設(shè)備費用、備件費和人工費,以及其他間接費用等。在具體的管理中,要檢查核驗圖紙數(shù)量和種類、投標(biāo)清單數(shù)量、驗工計價數(shù)量等,要認(rèn)真檢查管理目標(biāo)數(shù)量與實際數(shù)量、目標(biāo)費用和實際費用之間的差距,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正。
(二)劃分管理層層級。進(jìn)行成本控制還應(yīng)細(xì)分管理層級。一般來說,精細(xì)化成本管理主要應(yīng)有三級管理機構(gòu):(1)集團公司,作為管控層,集團公司要建立起完善有效的一系列成本管理制度和體系,建設(shè)管理平臺。(2)項目指揮部或者子公司,這一層級是履行成本精細(xì)化管理的主要責(zé)任層級,承擔(dān)著落實集團公司的管理制度,制定本公司的成本管理實施細(xì)則,具體組織成本精細(xì)化管理工作并監(jiān)督檢查下一層級的工作落實情況。(3)施工區(qū)或項目部,這是最基層的成本管理機構(gòu),也是成本控制的具體執(zhí)行,負(fù)責(zé)執(zhí)行上級的成本管理制度和實施細(xì)則,落實上級單位的管理要求。
(三)分解目標(biāo)成本。分解成本先要確定一個符合實際的成本精細(xì)化管理目標(biāo),這個目標(biāo)要結(jié)合管理人員的業(yè)務(wù)水平、中標(biāo)工程量清單、機械設(shè)備情況、投標(biāo)價格、市場價格,還有采用的技術(shù)、施工技術(shù)和場地情況等條件。之后還要對這個目標(biāo)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析和分解,將目標(biāo)成本進(jìn)一步量化分解:首先將工程分解成不同的流程或工序,其次將目標(biāo)成本分解到與各個流程和工序相對應(yīng)的成本項目,之后再將成本費用細(xì)分為機械設(shè)備費、建材費、人工費,最后把各個流程和工序的成本費用分解到各個崗位和人員。
(四)細(xì)化管理流程。施工項目成本精細(xì)化管理的內(nèi)容和具體落實最終都是依靠管理流程落實的,所以,規(guī)劃好的管理流程具有很重要的意義。科學(xué)準(zhǔn)確而又精細(xì)的管理流程,直接關(guān)系著成本精細(xì)化管理的目標(biāo)能否實現(xiàn)。因此,在確定成本管理流程時,要遵循管理的客觀規(guī)律,吸收借鑒已有的成功經(jīng)驗,秉承科學(xué)合理的態(tài)度進(jìn)行設(shè)計和規(guī)劃,并最終著重控制好成本規(guī)劃的流程。
(一)現(xiàn)場經(jīng)費的管理。項目部在施工時產(chǎn)生的管理方面的全部費用就是施工項目的現(xiàn)場經(jīng)費。隨著建筑工程規(guī)模的擴大,大型工程的不斷增多,現(xiàn)場經(jīng)費的絕對數(shù)額也在不斷增加。這就要求管理層要加強對施工狀態(tài)下各種財務(wù)支出的管理力度,對人工費、辦公費、建材費、交通運輸費用等各種支出,依據(jù)“合理、高效、留有余地”的經(jīng)費使用原則進(jìn)行控制使用,要加強對重點項目經(jīng)費和支出的監(jiān)督管理,強化成本控制意識。
(二)機械費和周轉(zhuǎn)材料費的管理。機械費的管理可以從操作時間和使用數(shù)量兩個方面進(jìn)行管理,要以工期確定時間,根據(jù)施工方案和計劃來確定機械設(shè)備的使用數(shù)量以及工期和最大進(jìn)場量,進(jìn)而實現(xiàn)對周轉(zhuǎn)材料費的管理控制。在具體的管理中,要將“以工期管理為綱”落實到日常的每一步管理細(xì)節(jié)中。
(三)材料費的管理。制定詳細(xì)的管理規(guī)范和操作流程,采用符合工程實際情況的管理辦法,實現(xiàn)對建材的精細(xì)化管理。對建筑材料的管理要及時準(zhǔn)確,避免不必要的浪費,材料進(jìn)場和使用要精準(zhǔn),減少材料積壓。其中,材料費管理的重點要放在材料數(shù)量和價格上。
(四)人工費的管理。制定出一個符合實際情況且操作性強的管理控制人工費的辦法,采取詳細(xì)的科學(xué)的方法明確人工費的合理數(shù)額區(qū)間。項目部要落實人工費的各種管理辦法,保存好原始憑證。要加強和不同工種的施工人員的交流溝通,提高施工的效率和質(zhì)量。
結(jié)束語:企業(yè)要想在激烈的市場競爭中走得更遠(yuǎn),就要獲得利潤。而實施建筑施工項目成本精細(xì)化管理就是企業(yè)節(jié)約管理環(huán)節(jié)、降低成本從而增加效益的有效方式,是企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必由之路。本文從企業(yè)管理的各個方面闡述了實施建筑項目成本精細(xì)化管理的辦法,論述了其與經(jīng)濟效益的關(guān)系,希望可以為企業(yè)增收增效提供一些啟示。