劉濤 中共郯城縣委辦公室
從目前來看,很多事業(yè)單位并沒有充分意識到內(nèi)控過程的重要程度,所以缺乏對于事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的重視,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)控意識十分薄弱。主要原因在于事業(yè)單位的管理層相較于績效工作而言,對內(nèi)控過程缺乏重視,對于內(nèi)控過程的理解程度也十分有限。一些事業(yè)單位的管理層認為,預(yù)算過程已經(jīng)能夠起到足夠的約束作用,沒有進行內(nèi)控管理的必要性,導(dǎo)致事業(yè)單位嚴重缺乏內(nèi)控的自覺性,無法深入貫徹內(nèi)控工作。在內(nèi)控制度的建設(shè)上,對于實際的操作過程以及其他相關(guān)內(nèi)容的制定上都不夠完善,甚至一些事業(yè)單位將內(nèi)控工作等同于財務(wù)管理工作,認為內(nèi)控工作實際就是經(jīng)濟記錄的過程,導(dǎo)致內(nèi)控管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的監(jiān)督作用。
從目前來看,大部分事業(yè)單位都缺少專業(yè)的內(nèi)控方面人才。同時,事業(yè)單位的內(nèi)控工作開展時間較晚,經(jīng)驗和理論較為有限,再加上對內(nèi)控工作的重視程度不高,導(dǎo)致對現(xiàn)有人員的內(nèi)控教育及培訓(xùn)不足,使得事業(yè)單位的內(nèi)控人員專業(yè)能力較差,無法真正的勝任事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作。大部分事業(yè)單位的內(nèi)控工作都是由財務(wù)人員來進行兼任,從而出現(xiàn)責(zé)任劃分不清,一人兼任多職的情況,最終導(dǎo)致出現(xiàn)貪污、公款挪用以及錯誤會計核算等事件的發(fā)生,降低了內(nèi)控工作的執(zhí)行力。
雖然最新會計制度和準則的推出使得事業(yè)單位目前在會計的核算方面和監(jiān)督方面得到了一定程度的完善,但是在實際操作過程中仍然在某些方面存在著偏差。例如在對固定資產(chǎn)的核算方面采用不計提折舊的方式,必然會使得固定資產(chǎn)的價值與真實價值不符,使得事業(yè)單位無法真正的掌握固定資產(chǎn)的真實情況。同時,在會計監(jiān)督的過程中,缺乏嚴格的審批流程,且內(nèi)控關(guān)鍵崗位責(zé)任制沒有得到有效的建立,使得各個崗位之間無法形成相互的制約。
對于事業(yè)單位來說,內(nèi)控過程有著十分重要的作用,能夠通過對于事業(yè)單位各項工作內(nèi)容的控制和監(jiān)督,來提升事業(yè)單位的運行效率,從而督促事業(yè)單位通過履行自身職能來為社會創(chuàng)造出更大的效益。事業(yè)單位的管理層應(yīng)充分重視內(nèi)控制度的建設(shè)和內(nèi)控工作的貫徹落實,并且要重視對于內(nèi)控相關(guān)理論的學(xué)習(xí)及相關(guān)政策法規(guī)的掌握。同時,需要事業(yè)單位的負責(zé)人能夠積極的參與到內(nèi)控制度建設(shè)過程中,并重視對于內(nèi)控工作的具體實施,給予人力物力上的充分支持。根據(jù)相關(guān)的內(nèi)控規(guī)范要求,應(yīng)增強事業(yè)單位的內(nèi)控意識,充分發(fā)揮出內(nèi)控工作的引導(dǎo)和監(jiān)督作用。另外,應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控部門來負責(zé)進行內(nèi)控制度的建設(shè)和實施,從而形成完善的內(nèi)控機制。
在內(nèi)容人才的引進上,應(yīng)提升招聘門檻,無論是在學(xué)歷方面,還是專業(yè)技能方面都需要進行嚴格要求,引進更多具備較強綜合素質(zhì)能力的專業(yè)人才。同時,對于現(xiàn)有的工作人員,應(yīng)積極的組織他們進行內(nèi)控相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并加強對這部分工作人員的職業(yè)道德教育,提升這部分工作人員的工作效率和執(zhí)行力。另外,也應(yīng)注重加強對于工作人員的計算機教學(xué),提升事業(yè)單位的信息化工作水平,利用信息化技術(shù)來加強內(nèi)控工作的效率和力度,從而提升內(nèi)控質(zhì)量。最后,應(yīng)對于約束和激勵機制進行充分的完善,在對于內(nèi)控工作人員進行培訓(xùn)后應(yīng)及時對其進行法律法規(guī)方面的測試,提升內(nèi)控工作人員的專業(yè)能力,并通過獎勵制度來激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情,從而提升事業(yè)單位內(nèi)控工作人員的整體能力,促進內(nèi)控工作的順利開展。
首先,應(yīng)對于事業(yè)單位的會計科目進行充分的完善,針對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,應(yīng)設(shè)置累計折舊項目,并增加科目的明細度,根據(jù)會計的相關(guān)準則來進行計提折舊,實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確披露,對于固定資產(chǎn)的損耗情況和轉(zhuǎn)移情況進行真實的反映,并對賬面進行定期核對,為內(nèi)控監(jiān)督過程提供便利條件。同時,當需要對固定資產(chǎn)進行處置時,應(yīng)利用國有資產(chǎn)平臺來完成處置過程,盡可能的減少其中的人為因素,加強對國有資產(chǎn)的保護。其次,應(yīng)對于會計核算管理進行規(guī)范,對于管理程序進行統(tǒng)一,根據(jù)崗位分離原理來對于各個崗位的職責(zé)進行明確,形成各個崗位相互制約的機制。另外,也要加強會計核算體系的完善,對于核算過程中涉及到的相關(guān)要素要及時進行改進,并重視會計報表的編制工作,對于現(xiàn)金流量表的編制過程進行完善,提升事業(yè)單位的內(nèi)控強度。
結(jié)束語:總的來說,隨著當今社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,建立內(nèi)控管理制度已經(jīng)成為了事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。一方面要加強內(nèi)控管理的監(jiān)督力度和約束能力,同時也應(yīng)注重保護國有資產(chǎn),從而推動事業(yè)單位提升自身的服務(wù)能力和水平,根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟政策變化來對于自身的工作進行隨時的改進和調(diào)整。