淺析統(tǒng)計分析在工程項目管理中的重要性

馬艷 徐敏

陜西航天機電環(huán)境工程設(shè)計院有限責(zé)任公司

引言：項目管理涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，統(tǒng)計分析工作囊括：人員統(tǒng)計（管理、技術(shù)、特殊作業(yè)等人員）、設(shè)備統(tǒng)計、材料統(tǒng)計、工程量統(tǒng)計等。以基礎(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為參考，對組織管理內(nèi)容、人員配置、材料運輸與存儲、設(shè)備使用等資料進行綜合分析，充分利用統(tǒng)計基礎(chǔ)性材料，可以為項目管理提供更全面、具體的數(shù)據(jù)支持。

一、以施工圖紙為參考對工程量進行統(tǒng)計的重要性

工程方案被采納后，設(shè)計單位依照項目要求設(shè)計具體的施工圖紙，對建設(shè)人員進行技術(shù)交底，工程管理與項目監(jiān)理等組織會以圖紙為基礎(chǔ)，對整體工程量以及階段性建設(shè)任務(wù)進行規(guī)劃，按照不同的工程分項開展統(tǒng)計工作。如，以泄洪洞項目為例，工程統(tǒng)計的內(nèi)容包括進出口閘室檢修、挑選流段、修建洞身等，計算出具體的土方開挖、各標(biāo)號砼項目、鋼筋結(jié)構(gòu)、預(yù)埋件、止水項目等工程量與所需材料、設(shè)備、人工等。通過合理的統(tǒng)計分析，不僅能夠計算實際工程量與合同量進行對比，設(shè)置簽證項目，結(jié)合材料使用依據(jù)，預(yù)先訂購材料，還可以為結(jié)算臺帳提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為竣工結(jié)算、項目管理提供便利。

二、能夠合理控制、調(diào)整工程進度計劃

在項目管理中，進度控制工作是十分重要的管理環(huán)節(jié)，其目的在于利用合理的控制、調(diào)配、調(diào)整手段保證進度方案的落實，降低外界風(fēng)險對建設(shè)效率的不利影響，保證工期要求，確保項目經(jīng)濟效益與社會效益。項目計劃的動態(tài)調(diào)整主要針對工程項目的設(shè)計變動情況，包括常編制、指導(dǎo)性、實施性等項目控制內(nèi)容。在計劃實際執(zhí)行的過程中，需要定期對計劃實際值進行統(tǒng)計，對計劃值與工程實際進度的偏差進行分析，一旦發(fā)現(xiàn)偏差超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，應(yīng)該及時進行計劃變動。進度統(tǒng)計信息的特點包括數(shù)量性與綜合性，通過對計劃量、實際量的數(shù)量差距，為進度計劃的調(diào)整提供支持，是統(tǒng)計分析工作的項目進度控制關(guān)鍵。具體來講，對進度計劃進行動態(tài)追蹤統(tǒng)計的方法包括：第一，在計劃執(zhí)行時期的跟蹤監(jiān)測，如形象進度的動態(tài)統(tǒng)計；第二，對收集數(shù)據(jù)資料進行深入分析，如已經(jīng)完成的工程檢查；第三，設(shè)置前鋒線對進度計劃的階段性執(zhí)行內(nèi)容進行統(tǒng)計；第四，使用圖表、數(shù)據(jù)記錄等形式，對計劃執(zhí)行進行分析。針對不同的設(shè)計、實行問題，采用組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)等措施進行調(diào)整，并利用動態(tài)統(tǒng)計監(jiān)控機制控制計劃的實施。

三、統(tǒng)計分析對成本精細(xì)管控的重要作用

工程成本的科學(xué)控制是貫穿于項目建設(shè)全過程的工作，從投標(biāo)方案設(shè)計階段到工程整體質(zhì)量驗收階段，都需要進行合理的成本管理，才能在確保工程使用質(zhì)量的同時，對項目資源進行高效配置。在施工管理過程中，需要以動態(tài)控制原則為指導(dǎo)，對成本發(fā)生的事前、事中、事后進行控制，完成成本產(chǎn)生全過程統(tǒng)計。承建單位以成本統(tǒng)計信息為基礎(chǔ)，使用大數(shù)據(jù)計算技術(shù)對成本進行分析，挖掘有力偏差，調(diào)整不利偏差。在項目成本統(tǒng)計資料分析的過程中，按照成本性質(zhì)的不同，可以分為目標(biāo)成本、預(yù)算成本、實際成本等，統(tǒng)計人員通過不同成本的對比分析，確定成本偏差范圍，從而為下一階段的成本控制提供參考。

四、統(tǒng)計分析在編制定額編制方面的重要性

企業(yè)定額水平高于社會平均定額水平，才能滿足市場競爭的需要，才能最大可能地降低成本、增加利潤。做好現(xiàn)場成本統(tǒng)計分析就是企業(yè)定額形成的過程。統(tǒng)計的應(yīng)用在企業(yè)定額形成過程中體現(xiàn)出來的是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，首先要進行統(tǒng)計調(diào)查，把施工中常見的清單項列表發(fā)給各個施工班組，由統(tǒng)計人員有計劃地搜集大量原始資料，只有取得合乎實際的原始資料，統(tǒng)計分析計算才有可靠的依據(jù)。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低，直接影響統(tǒng)計分析的科學(xué)性和決策的正確性，因此在這里還要運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評價的方法，對報上來的統(tǒng)計資料根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)評價法進行評價，對合乎質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)放心使用，對質(zhì)量較差的數(shù)據(jù)加以調(diào)整、估算，然后才能使用。在全面統(tǒng)計項目成本的基礎(chǔ)之上，根據(jù)工程類型及工程特性，進行成本組合，可以初步確定出單個施工作業(yè)項目的實際成本，為相關(guān)工程項目的投標(biāo)及為企業(yè)編制企業(yè)定額打下堅實的基礎(chǔ)。

五、統(tǒng)計分析在質(zhì)量控制中的重要性

建設(shè)質(zhì)量是工程項目的核心管理任務(wù)。通常情況下，施工建設(shè)的質(zhì)量管控是動態(tài)的過程管理，需要設(shè)置質(zhì)量控制點與追蹤管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，運用動態(tài)監(jiān)控技術(shù)，安排專人負(fù)責(zé)不同施工個環(huán)節(jié)的統(tǒng)計、跟蹤記錄工作，及時反饋控制點的建設(shè)效果，對反饋資料進行分析，確保施工質(zhì)量屬于全程受控的狀態(tài)下。如施工中常見的單元施工質(zhì)量優(yōu)良評估統(tǒng)計、材料配比時間統(tǒng)計、鋼筋結(jié)構(gòu)焊接質(zhì)量統(tǒng)計、錨桿拉撥質(zhì)量統(tǒng)計、建筑結(jié)構(gòu)物的尺寸統(tǒng)計、表層平整度測量統(tǒng)計、施工順序規(guī)范統(tǒng)計等都是屬于動態(tài)統(tǒng)計工作范疇。上述項目的統(tǒng)計與分析工作，可以幫助管理人員、監(jiān)理機構(gòu)、技術(shù)指導(dǎo)人員全面掌握質(zhì)量控制相關(guān)信息，及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)異常情況，并選擇科學(xué)、高效的應(yīng)對方法，降低工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的可能性。質(zhì)量控制的統(tǒng)計分析技術(shù)包括：分層法、排列圖法等。利用質(zhì)量統(tǒng)計法，分析并確定質(zhì)量管理漏洞，是提升工程風(fēng)險預(yù)防整體水平的重要選擇，也是保證建設(shè)項目穩(wěn)定、安全使用的質(zhì)量保障。

結(jié)語：統(tǒng)計分析是工程項目管理不可或缺的內(nèi)容，是一項系統(tǒng)、長期、繁雜的工作。通過統(tǒng)計分析工作為項目的工程量、進度、工期、成本、定額與質(zhì)量控制等系統(tǒng)性管理工作提供信息支持，既是保證項目正常推進的需要，同時也是提升項目管理整體質(zhì)量與效率的有效途徑。為此，在實際的工程管理過程中，應(yīng)該結(jié)合項目概況，確定統(tǒng)計分析的形式，在實際的建設(shè)階段，落實統(tǒng)計工作目標(biāo)，全面、科學(xué)的分析各種管理要素，確保項目的經(jīng)濟效益。