閻順吉
建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展需求,建筑行業(yè)受供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的影響,去產(chǎn)能、去杠桿、去庫存成為建筑行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理水平是衡量行業(yè)經(jīng)營管理成果的重要指標(biāo),企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動是以財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策、計(jì)劃為基礎(chǔ)的,它保障著整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的增加和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
現(xiàn)在,很多建筑行業(yè)企業(yè)缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)管理模式思想的束縛,財(cái)務(wù)管理意識不高,很難放開手腳去提升財(cái)務(wù)管理水平,以至于普通員工更加看輕了財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)管理層把提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益放在首位,把財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)效益兩者割裂開來,財(cái)務(wù)管理制度無法發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵作用[1]。比如,現(xiàn)金管理不規(guī)范,造成資金赤字或者資金閑置;管理不力,庫存量大,導(dǎo)致資金回籠不過來,等等問題。由于建筑企業(yè)沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)對于自身行業(yè)發(fā)展和壯大的重要性,所以員工對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識程度提升不起來,很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的損失。
隨著行業(yè)內(nèi)部競爭壓力的增大,大批建筑企業(yè)為了生存和發(fā)展,飲鴆止渴,故意壓低行業(yè)內(nèi)部施工價(jià)格,對外承諾各種優(yōu)惠措施,導(dǎo)致企業(yè)盈利微薄,資金回收不過來,最終資金鏈斷裂,債務(wù)不能得到及時(shí)清償[2]。這樣不僅自身欠下了債務(wù),銀行貸款不能及時(shí)清償,額外增加了利息,還拖欠了農(nóng)民工工資,導(dǎo)致了各種社會糾紛,企業(yè)形象進(jìn)一步下滑。
一些企業(yè)表面上處于盈利狀態(tài),卻只顯示在賬目上,實(shí)際上已經(jīng)陷入了惡性循環(huán)。企業(yè)把重頭戲都安排到建筑工程建設(shè)和施工環(huán)節(jié)上,對于財(cái)務(wù)管理并沒有一套完善的管理制度。很多時(shí)候,企業(yè)的賬目記賬不清,沒有按照會計(jì)相關(guān)規(guī)定辦事,會計(jì)科目使用不規(guī)范,記賬環(huán)節(jié)存在很多漏洞。雖然賬面上有很多閑散資金,但是實(shí)際工程結(jié)束一結(jié)算,發(fā)現(xiàn)入不敷出,資金短缺,嚴(yán)重限制了企業(yè)的再生產(chǎn)發(fā)展[3]。比如,企業(yè)長期拖欠款項(xiàng),不僅讓自己負(fù)債累累,而且欠下銀行一筆款項(xiàng),還要支付額外利息,企業(yè)今后的發(fā)展更加舉步維艱。
我國企業(yè)的管理模式大都是項(xiàng)目經(jīng)理制,企業(yè)總部需要給項(xiàng)目經(jīng)理供應(yīng)建筑物資合格保證、企業(yè)票據(jù),同時(shí)扣除相應(yīng)的管理費(fèi)用,建筑工程項(xiàng)目監(jiān)管力度不夠,監(jiān)管范圍不廣[4]。企業(yè)在財(cái)務(wù)方面往往能夠重視現(xiàn)金管理,但是涉及到原材料和半成品等固定資產(chǎn)方面,監(jiān)管力度明顯不夠。所以,建筑企業(yè)子公司和母公司對財(cái)務(wù)管理的職責(zé)劃分不明確,子公司把財(cái)務(wù)控制權(quán)牢牢把握在手中,母公司對此缺乏統(tǒng)一的安排,這種權(quán)力的嚴(yán)重下放給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略帶來極大困擾。
財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)軟實(shí)力的重要體現(xiàn),直接影響著企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。從現(xiàn)在建筑行業(yè)企業(yè)人員的整體配置看,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,難以滿足時(shí)代發(fā)展迅猛的需求。主要表現(xiàn)在:一是受傳統(tǒng)觀念的影響,財(cái)務(wù)人員的工作思維和工作手段都比較落后,難以滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展需求;二是,現(xiàn)代財(cái)務(wù)大都已經(jīng)升級到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作應(yīng)用,如果財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平不提升的話,那么他們很容易被信息社會所淘汰。
隨著建筑行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及建筑工程項(xiàng)目的不斷增多,建筑行業(yè)的管理者作為財(cái)務(wù)管理的重要決策者,應(yīng)當(dāng)不斷提高財(cái)務(wù)管理的意識,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視程度,把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)業(yè)績考核的重要內(nèi)容來抓。更新財(cái)務(wù)觀念就要完善財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和法治化。同時(shí),要實(shí)事求是,腳踏實(shí)地,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式,把提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為核心內(nèi)容,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)參與市場競爭的能力。企業(yè)管理者要嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,適時(shí)調(diào)整,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況認(rèn)真貫徹落實(shí),協(xié)調(diào)好各部門,為企業(yè)參與激烈市場競爭打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
資金是企業(yè)的生命線,更是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。資金管理是一個(gè)動態(tài)的過程,需要綜合分析判斷,做出財(cái)務(wù)決定和財(cái)務(wù)計(jì)劃。資金管理的管控就是要加快資金流動的速度,確保資金的及時(shí)回收,提升資金運(yùn)行流轉(zhuǎn)的速度,處理好流動資金流動比率。資金管理一開始就要完善債權(quán)債務(wù)制度,嚴(yán)格按照《合同法》敲定合同。在建筑施工過程中,強(qiáng)化施工過程和竣工階段的決算,使企業(yè)驗(yàn)收階段的工程款處于可控的范圍之內(nèi),以免造成付款階段的爛尾,加大應(yīng)收欠款的催收力度,并采取切實(shí)有效的催收措施。
建筑企業(yè)一般都會遇到甲方拖欠工程款的問題,為了防止這種不利局面的發(fā)生,我們對每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立賬款管理檔案,加強(qiáng)對應(yīng)收賬戶的催收和管理,加大資金回籠力度,避免不必要的損失和浪費(fèi)。在承包工程之前,我們要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的事前控制,提前充分了解和調(diào)查清楚建設(shè)單位是否有充足可靠的資金來源。承包工程之前,要召開事前會議,大家一起探討工程的可行性。事前論證的主要環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)放在工程款來源和企業(yè)誠信度上,營業(yè)稅和附加稅的代繳代扣一定要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,讓總包企業(yè)統(tǒng)一代繳代收,稅款讓總包企業(yè)統(tǒng)一扣除。
各企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,完善財(cái)務(wù)的預(yù)算管理制度,提高建筑施工企業(yè)對資金的管控力度。建筑企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)一般都工程量大,工期長,在整個(gè)施工過程中,所需資金的流動性較大,因此,我們必須要集中管理資金,加速資金的流動速度,讓資金的利用更加科學(xué)和透明。然后,合理安排職工崗位,讓他們各盡其能,充分發(fā)揮每個(gè)人的能動性,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;最后,規(guī)范化管理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題并一起解決,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。
建筑企業(yè)要建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和水平的高低,直接決定會計(jì)賬目的真實(shí)性和可靠性的強(qiáng)弱,我們必須要重視財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提升,并采取有效措施。第一,財(cái)務(wù)人員要擴(kuò)大自身的知識面,在掌握建筑學(xué)相關(guān)知識的基礎(chǔ)上,多學(xué)習(xí)會計(jì)賬目和現(xiàn)金出納等有關(guān)知識;第二,財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常出入施工第一線,獲取第一手資料,分門別類做好會計(jì)科目,及時(shí)完成記賬憑證,深入到企業(yè)預(yù)算和決算的各個(gè)環(huán)節(jié)中;第三,財(cái)務(wù)管理人員要活到老,學(xué)到老,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,企業(yè)要經(jīng)常組織員工參與業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),確保信息技術(shù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)化和效率化。我們要建立一支老、中、青階層化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,通過老人帶新人,新人頂上去的管理思路,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,當(dāng)前的我國建筑工程企業(yè)存在這幾種共性問題,面對著競爭日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)的管理者們應(yīng)當(dāng)因時(shí)而動,認(rèn)識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的保證,通過提高財(cái)務(wù)管理觀念,完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)預(yù)算資金管理,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管控,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員管理水平等手段,及時(shí)改善和糾正暴露出來的問題,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。