宋云龍
目前在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的條件下,我國有關電力的相關企業(yè)也在不斷改革自身的管理方式,其中一項重要的內(nèi)容就是在新建電廠之后,并不單獨建立檢修部門,原有電廠的檢修部門要負責多個電廠之內(nèi)的檢修項目,因此也導致了檢修企業(yè)所接收的外部檢修項目大量增多。為了進一步減少檢修企業(yè)的工作壓力,從而能夠減少成本管理的壓力,在電力檢修企業(yè)必須要進行項目負責制,而項目成本管理就是項目負責制度中的一個重要組成部分。通過加強企業(yè)中的成本管理,可以大大減少企業(yè)的成本開支,合理配置資源減少浪費,同時可以大大地提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營生產(chǎn)力,從而建立一個良好的競爭優(yōu)勢。
在進行電力檢修項目開始之前,必須要將相關成本管理體系進行建立和完善,這是促進項目成本科學管理和控制的基礎。我國大部分電力技術(shù)企業(yè)項目成本管理主要依靠的是項目經(jīng)理負責制,主要是由企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)理體系進行相關的成本管理,每一個領導人都必須要做好自己負責的工作,積極落實好相關責任工作,并且分工明確[1],針對這個情況,首先要保證項目成本的總管理負責人能夠擔任起這個職責。相關的總管理負責人必須要對該項目的所有經(jīng)濟活動進行管理和了解,相關工作責任是企業(yè)直接給予的,一般情況下,該職務是由企業(yè)的總經(jīng)理擔任。其次要建立一個領導小組,并且將相關的工作和責任發(fā)給領導小組中,明確這個領導小組所負責的工作內(nèi)容。一般情況下,領導小組是由計劃經(jīng)營部,安全監(jiān)察部、財務部,項目部,物資部以及工程技術(shù)部組成的,主要的負責人就是各個部門的領導,工作內(nèi)容主要是對該項目的成本以及項目管理進行核算,并且落實到實處。另外這個領導小組還要對企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行審計和監(jiān)督,保證每個工作人員在進行工作的時候都要參與考核,嚴格對待自己做上報的相關成本費用,并且由項目部進行分析整理和審查,如果出現(xiàn)問題的話要進行及時修正。最后要保證項目部在整體管理工作中占據(jù)的主體地位,要對全部工作進行相應的統(tǒng)一監(jiān)察和管理。
相關項目管理體系建立之后,要對項目運營管理方法進行詳細的制定這樣能夠?qū)⒄麄€項目中的各個環(huán)節(jié)成本完整展現(xiàn)出來,并且能夠有針對性地進行成本控制,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提高的目的。企業(yè)內(nèi)部相關成本管理和考核辦法是由項目部門負責制定的,并且要將相關方式進行實踐和落實,并且在落實的基礎上不斷改善[2]。一個有效的項目運營管理方法能夠大大提高整個企業(yè)成本核算的質(zhì)量和效率,另外還可以準確地將項目工程各個環(huán)節(jié)的成本展現(xiàn)出來,首先要明確整體項目的運行目標,在目標的基礎上嚴格按照成本管理體制要求進行工作,并且能夠預測分析、計劃、控制和核算相關項目工程的成本費用,保證能夠在真實有效的條件下,進行相應的成本管理控制。
相關體系和方式建立之后,就要著手開工項目,一般情況下,項目開工是由企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營發(fā)展部門帶頭,再通過計劃經(jīng)營部,組織工程技術(shù)部,物資部以及安全監(jiān)察部等部門進行具體項目工程的監(jiān)督和完善,針對項目運行的相關協(xié)議書簽訂以及投票信息進行詳細的了解,并且對投標信息和項目的預定工期以及質(zhì)量要求進行嚴格的管理和監(jiān)控。隨后再通過工程部門以及組織工程技術(shù)部門進行溝通和交流,再將相關的制度進行細化和完善。
在對項目進行成本核算的時候,為了保證預算的準確性,必須要有企業(yè)內(nèi)部的多個部門進行共同合作核算,首先是通過計劃經(jīng)營部門帶頭加強工程,技術(shù)部門對各個工作人員要上報以及預測的相關項目進行統(tǒng)計和管理,隨后將相關的人工費用進行預測和調(diào)配,最后將相關的材料交與項目經(jīng)理進行審核,審核完成后再交到企業(yè)進行審核,完全通過之后項目經(jīng)理可以與相關檢修公司進行目標責任書的簽訂,并且將辦公用品,工程材料,勞保用品等預算成本進行編制,最后由統(tǒng)一的部門進行采購地點的規(guī)定,盡可能做到節(jié)約資金,減少企業(yè)成本費用的目的。
相關的成本預算目標和計劃進行制定之后,工程部門必須要按照相關的計劃進行工作,如果進行預算的部分成本沒有在相關材料中展示,那么就不可以進行開支,從而可以實現(xiàn)節(jié)約材料的目的,另外施工作也可以建立一個獎懲機制,將相關的節(jié)約意識向施工人員進行宣傳和教育。例如在某個項目進行建設的過程當中,可以制定材料的限額領取制度,如果項目建設材料超出了預算的標準,那么由施工班組進行自費購買。
在項目成本管理的過程中,生產(chǎn)要素是其中最主要的因素之一,如果能夠?qū)ζ溥M行良好的控制,可以最大限度地進行節(jié)約成本,針對這個問題,首先要加強對人工費用的控制,并且要合理配置工程技術(shù)部門以及人力資源部門之間的人員,而且在招聘的時候也要選擇工作能力較強,工作經(jīng)驗較豐富的工人,在工程開展之前要對相關工作人員進行安全生產(chǎn)培訓,從而能實現(xiàn)節(jié)約成本費用的效果。其次要加強在運輸方面費用的成本控制,盡可能減少出行和貨物運輸方面的花費[3]。
在進行項目工程結(jié)算的過程中,工程竣工驗收是結(jié)算的基礎內(nèi)容,只有在工程竣工驗收之后才能夠按照相關的合同進行付款,所以就能真正實現(xiàn)這個項目的結(jié)束和完成。在此基礎上,相關部門必須要相互合作,共同完成竣工結(jié)算的編制內(nèi)容,等到合同規(guī)定的相關時間結(jié)束之后,要對竣工手續(xù)進行及時辦理,以保證竣工驗收工作的質(zhì)量和效率。
在進行項目成本控制的時候,主要有兩個目的,第一就是可以降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[4]。第二,可以通過成本控制降低企業(yè)風險,也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效率提高。在進行成本控制的過程中進行工程價款結(jié)算,是主要依靠的依據(jù)和指標,因此項目部要在工程竣工之后,進行合理的工程價款結(jié)算,能夠在短時間內(nèi)將相關工程結(jié)款進行收回。能夠保證企業(yè)資金迅速回籠,同時也可以促進其他項目的順利開展,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
在電力檢修企業(yè)當中檢修對外項目是存在一些剩余物資可以回收利用的,因此項目可以在項目工程結(jié)束之后對相關物資進行回收,回收的基礎是要與相關辦公室進行溝通交流才可以進行。通過剩余物資回收,可以將其應用在下一個項目工程建設當中,可以節(jié)省相關的材料費用。另外也可以將這些材料根據(jù)他們的磨損程度賣給其他企業(yè),可以促進企業(yè)的資金提高,從而可以進行相關的成本節(jié)約。
根據(jù)上文所述,我們可以了解到當前我國的市場經(jīng)濟具有十分激烈的競爭環(huán)境,為了進一步提高電力檢修企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位,必須要加強對項目成本管理的重視。企業(yè)要保證在項目開展之前,對相關項目的預算進行合理安排,同時在項目進行中和項目進行之后,進行有效的成本管理,從而可以推進企業(yè)成本控制的效果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。