黃妹蘭
企業(yè)新時期的成本管理追求精益化的管理視角,在傳統(tǒng)成本控制的基礎(chǔ)上,保證成本管理的各個環(huán)節(jié)精益求精,盡可能做到以最少的投入實現(xiàn)最大化的收益。精益化的成本管理不僅減少不可再生資源的投入和浪費,而且能夠提高成本管理的質(zhì)量,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化升級。然而,一部分企業(yè)將成本管理簡單理解為消除浪費,這種理解方式缺乏全面性,精益化管理是在消除浪費的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)造企業(yè)價值為目標(biāo),提升企業(yè)整體工作效率。
成本管理是企業(yè)在總體目標(biāo)的指引下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行一系列與成本有關(guān)的管理活動,包括成本決策、成本核算、成本分析、成本控制等。成本管理作為企業(yè)管理中一項重要內(nèi)容,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。一方面,對于內(nèi)部資源不足的企業(yè)而言,成本管理有助于合理利用企業(yè)有限的資源,提高資源的利用率,減少內(nèi)部資源的消耗,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和可持續(xù)發(fā)展。另一方面,原材料價格、人工成本及場地租金不斷上漲,企業(yè)的利潤水平下降,市場環(huán)境的變化要求企業(yè)進(jìn)行更有效的成本管理,保持利潤水平穩(wěn)步提升,提高企業(yè)抵抗外部風(fēng)險的能力。
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化要求企業(yè)對成本管理加以重視,近年來企業(yè)在成本管理方面確實取得了一定進(jìn)展,但仍然存在一些問題制約了企業(yè)的發(fā)展。
成本管理意識不強(qiáng)會阻礙企業(yè)成本管理制度的落實。部分企業(yè)對成本管理的理解不充分,沒有深刻認(rèn)識到成本管理對企業(yè)的重要性,具體表現(xiàn)為在生產(chǎn)過程中不控制成本,只注重工作的絕對量和收益指標(biāo),一味加大各種資源的投入,忽視高成本可能埋下的隱患。其次,一些基層員工的成本管理意識更是淡薄,他們認(rèn)為只要涉及管理,就只是管理層的責(zé)任,基層只需要完成固定的日常事務(wù)即可,不僅如此,員工執(zhí)行任務(wù)過程中忽視了成本控制,存在散漫、浪費現(xiàn)象。這種思維定勢導(dǎo)致員工參與成本管理的積極性不高。實際上,員工在執(zhí)行任務(wù)時與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具體環(huán)節(jié)有更深入的接觸和了解,能夠清楚哪些環(huán)節(jié)存在成本與收益不匹配的情況,這對完善成本管理有建設(shè)性的意義,然而員工的成本管理意識不高,不積極參與成本管理活動,無疑阻礙了企業(yè)成本管理水平的提高。
部分企業(yè)成本管理技術(shù)與方法尚處在初級階段,影響企業(yè)成本管理水平的提升。成本管理技術(shù)上的落后性主要體現(xiàn)為成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后。一些起步較晚的企業(yè),可能由于缺乏資金、技術(shù)、人才等資源,成本核算和管理的信息系統(tǒng)覆蓋不全面且未能及時更新?lián)Q代,或者生搬硬套,不符合企業(yè)自身發(fā)展情況,信息系統(tǒng)落后使企業(yè)的運營成本等有關(guān)信息無法及時準(zhǔn)確地傳遞給企業(yè)管理層,影響了決策者對信息的獲取和分析,從而難以做出最有利于企業(yè)的決策??傊髽I(yè)成本管理方法和技術(shù)的落后無法滿足企業(yè)管理層對數(shù)據(jù)信息的高要求,對復(fù)雜成本進(jìn)行有效整理和決策的可能性下降,影響企業(yè)管理效果。成本管理方法主要存在兩方面問題:一是缺乏科學(xué)、全面的管理制度,當(dāng)前的成本管理聚焦于產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視了對整個模塊信息的獲取與掌控,這樣不利于新時期企業(yè)成本控制的需要;二是分析手段上以列表分析為主,得到的有關(guān)數(shù)據(jù)大多是體現(xiàn)表面現(xiàn)象,無法進(jìn)行深層次分析。
精益化視角下的成本管理離不開優(yōu)秀的人才,成本管理人員的專業(yè)水平在成本管理的設(shè)計環(huán)節(jié)中所發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。然而,有些企業(yè)在成本管理上存在管理人員專業(yè)性不夠的問題。企業(yè)沒有重視成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),忽視了人員的知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)成本管理人員專業(yè)水平不高,影響成本管理的有效進(jìn)行。部分成本管理人員沒有做到不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識、參加專業(yè)培訓(xùn)活動等途徑來提升自己的專業(yè)能力,更為嚴(yán)重的是,有些工作人員缺乏道德意識和法律意識,利用職務(wù)之便做違法違背道德的事情,給企業(yè)造成很大的損失。此外,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在成本管理過程中帶有很強(qiáng)主觀判斷和個人傾向,不重視知識體系和最新政策的更新,弱化了企業(yè)的成本管理制度。
缺乏有效的成本管理體系會阻礙企業(yè)的發(fā)展,提升成本管理水平應(yīng)該注重強(qiáng)化成本管理意識、更新成本管理技術(shù)與方法、提高成本管理人員專業(yè)水平。
加強(qiáng)企業(yè)成本管理需要強(qiáng)化成本管理意識,營造有利于實施成本管理的內(nèi)部環(huán)境,普及成本管理對企業(yè)的重要意義,樹立全員成本控制意識。首先,管理層和決策層作為成本管理的牽頭者,要發(fā)揮模范帶頭作用,提高成本控制意識。其次,調(diào)動全員參與的積極性,發(fā)揮員工主人翁精神,企業(yè)要努力轉(zhuǎn)變員工固有思維,成本管理應(yīng)該是全體員工的責(zé)任,應(yīng)該落實到每一個工作環(huán)節(jié),而不僅僅是管理層的責(zé)任。同時,加強(qiáng)各部門之間的交流,加大成本管理理念的宣傳,不斷進(jìn)行成本管理重要性的普及,對成本管理有突出貢獻(xiàn)的部門及個人進(jìn)行獎勵,促進(jìn)成本管理意識的培養(yǎng)。
有效的管理技術(shù)與方法有助于企業(yè)成本管理制度的落實。信息化時代,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)與管理的結(jié)合,在成本管理上,要注重引入先進(jìn)的管理技術(shù)。目前大部分企業(yè)的信息化建設(shè)水平有所提高,但仍然存在一些企業(yè)管理技術(shù)落后的情況。這部分企業(yè)一方面要擴(kuò)大電算化范圍,另一方面要實施ERP管理。擴(kuò)大企業(yè)電算化范圍有助于提高企業(yè)獲取成本信息的有效性和及時性,快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。而ERP對企業(yè)整個流程的成本控制具有重要的作用,它作為一套先進(jìn)的管理模式,整合了企業(yè)不同模塊的數(shù)據(jù),能更好地在企業(yè)全范圍內(nèi)實現(xiàn)成本管理。成本管理的方法有多種,比如作業(yè)成本管理、全面成本管理等。企業(yè)在選擇方法時要注重靈活性,不要局限于固定的模式,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)本身的實際情況,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等因素,不要盲目效仿其他企業(yè)的成本管理方法。同時,加強(qiáng)成本管理方法的適應(yīng)性,針對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的變化,靈活調(diào)整成本管理方法,以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的需要。
成本管理人員的專業(yè)水平直接影響著企業(yè)成本管理活動,專業(yè)水平高的人員清楚如何針對企業(yè)實際情況制定成本管理對策,能夠更好地帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理。所以,提高成本管理人員的專業(yè)水平對企業(yè)非常重要。企業(yè)應(yīng)該重視專業(yè)管理人員的培養(yǎng),定期系統(tǒng)地組織有關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)會計、財務(wù)、金融等有關(guān)知識的學(xué)習(xí),更新相關(guān)知識,熟悉國家最新的財政法規(guī),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)判斷力和職業(yè)道德操守,更好地推動企業(yè)成本管理。
綜上所述,精益化的成本管理需要企業(yè)在總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下構(gòu)建符合自身發(fā)展的成本管理模式。但是不可忽視的是,成本管理是一項復(fù)雜的工程,在實施的過程中需要不斷發(fā)現(xiàn)問題并做出改進(jìn)。鑒于目前企業(yè)成本管理意識不強(qiáng)、成本管理技術(shù)與方法有待改進(jìn)、成本管理人員專業(yè)水平不高等問題,企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)對策,強(qiáng)化成本管理意識、更新成本管理技術(shù)與方法、提高成本管理人員專業(yè)水平,推進(jìn)企業(yè)成本管理制度的完善。