會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及其對策

包娟如 王耀鱗

（作者單位：安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院）

會計是全方位、系統(tǒng)化的記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上所發(fā)生的一切狀況，并且及時對企業(yè)財務(wù)管理部門的工作人員提供相關(guān)信息的一種經(jīng)濟(jì)管理手段。計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為會計行業(yè)注入了新鮮血液，有效提高了會計人員的工作效率以及工作上的失誤，因此會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及決策有著很深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）有利的影響

一是擴(kuò)大財務(wù)管理的空間。目前，我國企業(yè)財務(wù)管理部門在管理財務(wù)上大多采取的是遠(yuǎn)程管理和集中處理這兩種辦法。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的加入，企業(yè)上層業(yè)務(wù)人員在集中處理財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)資源，提高資金利用率等方面都起著至關(guān)重要的作用。通過信息化的財務(wù)管理方式，能夠有效的實(shí)現(xiàn)整合財務(wù)數(shù)據(jù)、調(diào)配資金以及提升企業(yè)資金的使用價值。

二是增強(qiáng)財務(wù)管理的時效性。信息化的財務(wù)管理方式有效的減少了企業(yè)整體運(yùn)營過程中的時間，通過信息化的財務(wù)管理方式企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)和財務(wù)有直接的接觸，達(dá)到了相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的目的。大大降低了企業(yè)各部門之間信息不對稱的情況。在財務(wù)管理上，快速生成財務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理等方面有很大的作用。企業(yè)高層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)管理軟件就可以在各部門納入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并對企業(yè)各類項(xiàng)目實(shí)行有效的跟蹤管理。還可以及時查找所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)并做出合理規(guī)劃，加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力。

三是提高了企業(yè)的工作效率。以會計信息化為依托，企業(yè)各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效快捷的溝通交流，降低了企業(yè)各部門之間業(yè)務(wù)對接的難度，提高了財務(wù)管理效率。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為橋梁和紐帶，企業(yè)各階層工作人員能夠有效的進(jìn)行工作上的對接以及各項(xiàng)瑣粹事務(wù)的處理。會計信息化的實(shí)施，豐富了企業(yè)各個部門溝通途徑和溝通效率，會計信息化的建設(shè)過程中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源上的共享，工作人員只要通過企業(yè)內(nèi)部管理軟件就可以查看任何部門的運(yùn)營情況，加強(qiáng)了企業(yè)各個部門之間的督導(dǎo)督促力度。

（二）不利的影響

企業(yè)在經(jīng)營的過程中，各方面不良因素的產(chǎn)生都會對會計信息造成不同程度的影響。其中一點(diǎn)，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)管理政策還沒有得到充分的完善，社會上存在不少非法分子通過網(wǎng)絡(luò)黑客盜取企業(yè)內(nèi)部電腦上的絕密資料，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的外泄以及其他相關(guān)信息的泄露，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的商業(yè)風(fēng)險以及經(jīng)濟(jì)上的大量損失。企業(yè)在尋求合作的過程中也會存在運(yùn)營風(fēng)險，如果合作伙伴對當(dāng)今信息化的企業(yè)運(yùn)營模式不是很清楚，在后期業(yè)務(wù)對接等各方面就會產(chǎn)生嚴(yán)重的分歧。此外，如果企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)了解不深，在實(shí)際的操作中會產(chǎn)生一系列不良影響，導(dǎo)致會計信息的誤改、誤刪情況。還有如果技術(shù)人員非法篡改相關(guān)數(shù)據(jù)也會給企業(yè)帶來巨大的損失。

二、針對會計信息化企業(yè)應(yīng)對的措施

（一）樹立正確的會計信息化意識

企業(yè)要正確認(rèn)識會計信息化在發(fā)展過程中的作用。首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對信息化工作的重視程度，對于財務(wù)管理部門提出的軟件設(shè)計方案、升級方案以及人員配置等要求，應(yīng)該給予支持力度。同時，為了保證企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和其他部門的工作人員應(yīng)該給予財務(wù)管理部門一定的配合。其次，擔(dān)任財務(wù)部的工作人員應(yīng)該樹立正確的財務(wù)認(rèn)識，以及會計信息化管理等相關(guān)方面的專業(yè)知識技能。此外，企業(yè)也要鼓勵創(chuàng)新，提高財務(wù)人員電算化軟件的操作能力，為建設(shè)會計信息化出謀劃策。

（二）加強(qiáng)財務(wù)軟件的開發(fā)力度

在企業(yè)經(jīng)營的過程中，有的企業(yè)為了節(jié)約開發(fā)的成本會采用合作式的模式開發(fā)軟件，這就會在后期的安全運(yùn)營上埋下隱患。所以當(dāng)企業(yè)在加大科技技術(shù)以及軟件開發(fā)的時候，要盡可能的使用自己內(nèi)部的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，這樣既滿足了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，也大大提高了企業(yè)運(yùn)營上的安全。有利于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定。此外，還需要注意一點(diǎn)的是，軟件的維護(hù)升級工作。在軟件應(yīng)用的過程中，做好相關(guān)的維護(hù)工作，既能保證軟件的安全性能，也可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，規(guī)避經(jīng)營上的損失。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)信息化的重視程度

生活在信息化時代下的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念的束縛，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理觀念，不斷引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)，以及應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高財務(wù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。在新時代下，企業(yè)管理者當(dāng)前最要緊的任務(wù)是緊隨時代發(fā)展的步伐，同時也要加強(qiáng)對財務(wù)信息化的認(rèn)知。在實(shí)際運(yùn)營的過程中，加強(qiáng)會計信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，同時還要充分結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，從全局出發(fā)，建立良好的發(fā)展環(huán)境以及督促建設(shè)企業(yè)會計信息化的改革，全面提升企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的能力。

（四）完善企業(yè)制度以及加強(qiáng)技術(shù)人才的建設(shè)

企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，還應(yīng)該從兩個方面入手，一是企業(yè)內(nèi)部良好的發(fā)展環(huán)境，二是加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)。制定企業(yè)部門職責(zé)，劃分各個部門之間的權(quán)限，通過對財務(wù)管理軟件進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，可以很好的規(guī)避對會計信息產(chǎn)生的不良影響。通過制定企業(yè)各個部門之間的職責(zé)，能夠有效的加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督能力。實(shí)踐證明，會計信息化技術(shù)的作用要想在企業(yè)中得到充分的發(fā)揮，就需要具有高水準(zhǔn)的綜合性人才。對于從事會計工作的人員，更應(yīng)該堅持與時俱進(jìn)，不斷地學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用知識，從而更好地勝任財務(wù)工作以及高效地完成財務(wù)管理工作。

（五）明確企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)

企業(yè)以往制定的財務(wù)目標(biāo)只是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，但在當(dāng)前的時代背景下，這種財務(wù)管理模式已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。所以，企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合當(dāng)代時代背景的特點(diǎn)，更新財務(wù)管理觀念和目標(biāo)，制定最適合企業(yè)財務(wù)發(fā)展的目標(biāo)。充分發(fā)揮財務(wù)人員的作用，建立完善的人才機(jī)制。無形資產(chǎn)對企業(yè)來說是一項(xiàng)巨大的財富，在企業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。因此，企業(yè)要重視對創(chuàng)造型人才的培養(yǎng)力度，從整體上提高企業(yè)員工的工作效率。在制定財務(wù)目標(biāo)時也要充分考慮社會利益和其他主體項(xiàng)目利益，最大化的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

（六）加強(qiáng)監(jiān)管力度

企業(yè)財務(wù)管理低下，一方面原因是來自于企業(yè)監(jiān)管力度薄弱。企業(yè)發(fā)展過程中未能展開有效的監(jiān)管體制，以至于企業(yè)財務(wù)管理能力一直處于較低水平，傳統(tǒng)的企業(yè)對財務(wù)上的監(jiān)管大多為事后監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督管理缺少完整性以及系統(tǒng)性。針對這種情況，企業(yè)應(yīng)該加大管理監(jiān)督力度，制定賞懲條規(guī)，確保企業(yè)各項(xiàng)工作和制度都能得到徹底落實(shí)。

（七）提高企業(yè)人員素質(zhì)

在當(dāng)前社會競爭激烈的環(huán)境下，人才資源決定了一個企業(yè)的發(fā)展空間。以人為本的管理理念愈發(fā)受到企業(yè)的重視，在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，尤其是對于會計信息化來說，財務(wù)管理是否得當(dāng)是脫離不了技術(shù)人員的。所以一個企業(yè)在未來是否會取得成功，關(guān)鍵在人。只有真正加強(qiáng)管理技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，才能在管理思想和管理理念上得到真正的解放，才會給起企業(yè)帶來源源不斷的活力，才能在殘酷的社會競爭下立住腳跟。其次，要建立完善的人才培養(yǎng)體制，提高企業(yè)管理水平。針對企業(yè)后期招納的相關(guān)從業(yè)人員，要多給予鍛煉的機(jī)會以及指導(dǎo)，可以開設(shè)交流會，互相傳授經(jīng)驗(yàn)，充分挖掘每一位員工潛能，讓每一位工作人員都能在企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)自身價值。

結(jié)語

綜上所述，計算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)與會計的結(jié)合，帶給企業(yè)能促進(jìn)發(fā)展的一項(xiàng)新的產(chǎn)物——會計信息化。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的時代下，企業(yè)財務(wù)會計實(shí)行信息化具有重大的意義。從某一層面來說，會計信息化就是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程史上的影響意義深廣的一次革命。